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文檔簡(jiǎn)介

1、總公司對(duì)分公司管理辦法為了保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),規(guī)范公司內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,提高公司整體運(yùn) 作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力,降低運(yùn)營(yíng)成本,明晰總公司與各分公司內(nèi)部管理權(quán)限,確保公司持 續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,依據(jù)中華人民共和國(guó)公司法及公司章程相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際 情況,對(duì)2014年分公司管理模式調(diào)整方案列出以下實(shí)施辦法,供公司領(lǐng)導(dǎo)討論、審議。第一章管理原則第一條 總公司管理定位于戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投融資決策中心、業(yè)務(wù)指導(dǎo)中心、信息中心、財(cái) 務(wù)管理中心和服務(wù)支持中心,對(duì)分公司實(shí)行“統(tǒng)分結(jié)合、彈性授權(quán)”的管理原則,即在監(jiān) 管約束有效的前提下對(duì)分公司充分授權(quán)。第二條 分公司管理定位于利潤(rùn)增值中心和業(yè)務(wù)執(zhí)行中心,是公司

2、目標(biāo)管理的實(shí)施單位,并在總公司總體目標(biāo)框架及授權(quán)范圍內(nèi)組織開展以總公司戰(zhàn)略目標(biāo)為核心、以總公司下達(dá)的 各階段經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和工作布署為依據(jù)的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。同時(shí),分公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行總公 司下發(fā)的各項(xiàng)制度規(guī)定。第三條總公司對(duì)分公司的授權(quán)關(guān)系將按根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展階段等不同情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。第四條公司名義下的其他承包制分公司應(yīng)比照?qǐng)?zhí)行本辦法,接受總公司的管理。第二章分公司設(shè)立第五條 公司本著順應(yīng)總體發(fā)展需求,在允許經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi),對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研,認(rèn)為條件 成熟、有良好發(fā)展空間,有必要進(jìn)行分公司運(yùn)作的,由董事會(huì)擬定相關(guān)執(zhí)行方案,經(jīng)股東 會(huì)討論通過后,方可成立分公司,具體籌建工作由分公司總經(jīng)

3、理負(fù)責(zé)。第六條非承包經(jīng)營(yíng)制的分公司成立初期所需的運(yùn)用于生產(chǎn)的一切設(shè)施、設(shè)備及運(yùn)行資金 等,由總公司負(fù)責(zé)配置并提供業(yè)務(wù)支持。第七條分公司變更注冊(cè)名稱、地址或辦公地址需上報(bào)總公司批準(zhǔn):第三章總公司與分公司職權(quán)劃分第八條總公司職權(quán):1、制定總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場(chǎng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度計(jì)劃,對(duì)公司 品牌、公關(guān)、資質(zhì)(掛靠)、對(duì)外擔(dān)保具備管理權(quán)和決定權(quán);2、制定整體融資規(guī)劃,并按照公司整體結(jié)構(gòu)的要求進(jìn)行融資決策;3、對(duì)重大開發(fā)和投資項(xiàng)目、重大施工項(xiàng)目和大額墊資項(xiàng)目進(jìn)行決策,審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資及工程施工項(xiàng)目投資;4、確定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定,完善管理體制;5、

4、按照董事會(huì)下達(dá)的年度計(jì)劃,分解下達(dá)給各分公司,督促分公司完成任務(wù),對(duì)其日常經(jīng) 營(yíng)管理活動(dòng)具有檢查、監(jiān)督、考核、處罰權(quán),對(duì)分公司主要數(shù)據(jù)、信息持知情權(quán),并提出 指導(dǎo)意見;6協(xié)調(diào)各分公司之間的關(guān)系,為分公司新成立階段及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的支持;7、確定總公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位編制,審批分公司組織架構(gòu)設(shè)置及崗位編制;8、對(duì)分公司財(cái)務(wù)人員及部門副職及以上人員持有人事管理權(quán),即人事任免、晉升、考核、 薪酬福利;其中對(duì)分公司財(cái)務(wù)人員具備垂直管理權(quán),同時(shí)對(duì)全公司內(nèi)部人才資源進(jìn)行宏觀 調(diào)控,優(yōu)化配置;9、 在總公司財(cái)務(wù)制度原則下審批各分公司財(cái)務(wù)具體管理制度及核算辦法,統(tǒng)籌安排各分公 司資金規(guī)劃,調(diào)劑資金余缺

5、,匯總財(cái)務(wù)管理信息,為各分公司運(yùn)作提供資金支持;10、對(duì)各分公司上報(bào)的各類預(yù)算擁有最終決定權(quán),并對(duì)分公司日常經(jīng)營(yíng)、開支過程中預(yù)算執(zhí)行情況行使調(diào)整和監(jiān)督權(quán);11、對(duì)分公司銀行賬戶開戶持有決定權(quán);12、對(duì)公司的施工設(shè)備及生產(chǎn)型固定資產(chǎn)具有調(diào)配權(quán)、處置權(quán)。13、對(duì)各分公司業(yè)績(jī)持評(píng)定、獎(jiǎng)懲權(quán),并對(duì)分公司額外給公司帶來的較大效益和利益的行 為行使獎(jiǎng)勵(lì)權(quán),對(duì)分公司在正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為以 及給公司利益、股東權(quán)益造成重大損失或內(nèi)部出現(xiàn)的各種不正之風(fēng)行使處罰權(quán);14、行使董事會(huì)授予的其他權(quán)利。第九條分公司職權(quán):l、貫徹執(zhí)行總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、年度計(jì)劃及市場(chǎng)規(guī)劃,

6、按期完成總公 司下達(dá)的產(chǎn)值、利潤(rùn)、安全等各項(xiàng)指標(biāo);2、嚴(yán)格遵守總公司制定的各類規(guī)章制度,在遵循總公司指導(dǎo)方向及原則前提下,可自行制 定和完善適合內(nèi)部管理的具體實(shí)施細(xì)則和辦事流程;3、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位編制,決定總公司授權(quán)范圍內(nèi)的人事聘用、任免、薪酬福利、績(jī)效考核等管理權(quán);4、對(duì)總公司下派的人員(財(cái)務(wù)人員除外)業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等工作方面具備一定權(quán)重的績(jī)效考核(建議)權(quán);5、在總公司授權(quán)范圍內(nèi)或核定預(yù)算范圍內(nèi)對(duì)資金的支配權(quán);6對(duì)總公司授權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)具備使用、保管權(quán)并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng);7、在總公司授權(quán)范圍內(nèi)簽署業(yè)務(wù)合同或協(xié)議;8、 對(duì)一般項(xiàng)目具有組織研究可行性方案的權(quán)力, 或?qū)ι婕肮景l(fā)展戰(zhàn)

7、略決定的問題持建議權(quán);9、具有組織擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目類別、工程預(yù)算及其他項(xiàng)目預(yù)算的權(quán)力;10、具體業(yè)務(wù)開展、工程項(xiàng)目實(shí)施、日常生產(chǎn)運(yùn)作、現(xiàn)場(chǎng)管理由分公司自行負(fù)責(zé);11、總公司核定范圍內(nèi)具有對(duì)于一般性配套小額零部件及應(yīng)急物資的采購權(quán);12、具有在預(yù)算范圍內(nèi)按程序使用資金的權(quán)利;13、在正常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目外,分公司對(duì)有利于提高公司效益或給公司帶來利益的其他項(xiàng)目對(duì)外 投、融資持有建議權(quán);14、接受總公司宏觀指導(dǎo)和考核、監(jiān)督、獎(jiǎng)罰;15、按時(shí)向總公司上繳管理費(fèi);16、行使總公司授予的其他權(quán)利。第四章經(jīng)營(yíng)管理第十條 總公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制, 分公司總經(jīng)理為分公司第一責(zé)任人, 總公司 與分

8、公司總經(jīng)理簽訂當(dāng)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書。第一條總公司統(tǒng)一制定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定,完善管理體制,分 公司必須嚴(yán)格執(zhí)行總公司下發(fā)的所有制度,在執(zhí)行過程中,分公司可對(duì)制度不完善之處向 總公司提出建議,總公司經(jīng)過研究后及時(shí)或定期對(duì)制度進(jìn)行修訂,因各分公司實(shí)際情況不 同,允許各分公司在總公司管理制度(原則)下制定具體的實(shí)施細(xì)則,但必須報(bào)總公司審 批并備案。第十二條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對(duì)各分公司的日常經(jīng)營(yíng)、費(fèi)用開支等實(shí)行預(yù)算管理,由 分公司根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)項(xiàng)目類別及實(shí)施情況編制預(yù)算表報(bào)總公司審批后在預(yù)算范圍內(nèi)組織業(yè) 務(wù)實(shí)施。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司可

9、以提 出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。第十三條 各分公司總經(jīng)理應(yīng)定期向總公司匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并提交書面報(bào)告;分公司部門副職及以上人員定期向總公司對(duì)應(yīng)歸口部門負(fù)責(zé)人述職并提交書面報(bào)告。第十四條 總公司對(duì)各分公司常規(guī)項(xiàng)目施工內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一核定,分公司在保證核定 價(jià)格前提下,可對(duì)外自主報(bào)價(jià);總公司統(tǒng)一核定分公司內(nèi)部施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提成及市場(chǎng)業(yè)務(wù) 團(tuán)隊(duì)提成標(biāo)準(zhǔn)(范圍),并審批各分公司具體提成方案。第五章組織機(jī)構(gòu)及人事管理第十五條總公司實(shí)行在公司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制和副總經(jīng)理分管制,接受董事會(huì)和股東會(huì)的監(jiān)督。分公司實(shí)行總公司領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)、副總經(jīng)理協(xié)管制,并接受總

10、公 司的監(jiān)督。第十六條 總公司總經(jīng)理辦公會(huì)是在董事會(huì)權(quán)限下公司日常經(jīng)營(yíng)管理的最高決策機(jī)構(gòu),通過定期與不定期召開會(huì)議并形成決議的方式發(fā)揮其職能。第十七條分公司組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置及人員編制經(jīng)總公司審批決定后,按照流程組織實(shí)施。 分公司不設(shè)財(cái)務(wù)部,由總公司直接委派財(cái)務(wù)人員在分公司成立獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并在總公 司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)分公司日常報(bào)賬、工資 發(fā)放、稅務(wù)、銀行等事務(wù)、關(guān)系處理,加強(qiáng)成本控制管理,協(xié)助總公司財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算, 對(duì)總公司負(fù)責(zé)。分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員聘用、解聘、任免、晉升、業(yè)績(jī)考核、薪酬福 利由總公司直接負(fù)責(zé),并定期向總公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)工作。第十

11、八條 分公司總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理提名報(bào)董事會(huì)審批,審批同意后,由總公司行政人力資源部制發(fā)聘任文件,明確聘期和授權(quán)范圍。部門副職及以上人員聘用、解聘、任免、 晉升、業(yè)績(jī)考核(不低于20%勺考核權(quán)重)、薪酬福利發(fā)放統(tǒng)一由總公司決定。分公司其 他崗位人員按照總公司批準(zhǔn)的編制自行招聘、管理,招聘程序需符合總公司人事招聘相關(guān) 制度規(guī)定,超出核定編制外的人員,分公司應(yīng)按照流程上報(bào)總公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 第十九條分公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相關(guān)績(jī)效考評(píng)辦法 以及其他人事管理制度,并在制度授權(quán)范圍內(nèi)制定具體實(shí)施細(xì)則。(討論點(diǎn):分公司總經(jīng) 理的薪酬由總公司確定,部門副職及以上人員薪酬標(biāo)

12、準(zhǔn)由誰確定,普通員工的福利標(biāo)準(zhǔn)由 誰確定和發(fā)放)。第二十條 分公司的財(cái)務(wù)人員、部門副職及以上人員的人事檔案、保險(xiǎn)關(guān)系,由總公司授權(quán) 分公司負(fù)責(zé)辦理并保管相關(guān)資料原件,總公司定期或不定期對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行檢查。第六章財(cái)務(wù)管理第二十一條各分公司適用總公司制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,為保證分公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作規(guī) 范有序開展,在不違背總公司財(cái)務(wù)制度前提下,分公司可根據(jù)自身運(yùn)行情況制定具體的實(shí) 施細(xì)則,但需報(bào)總公司審批并備案。第二十二條各分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)接受總公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,并按照要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)類報(bào)表和資料,總公司有權(quán)定期或不定期對(duì)分公司實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果 作為對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核的重要依

13、據(jù)之一。第二十三條為了更大限度提高公司資金利用效益,各分公司所有收入的資金統(tǒng)一匯入總公 司指定賬戶,由總公司直接管理、規(guī)劃、調(diào)配。各分公司在核定預(yù)算范圍可自主安排使用 資金,預(yù)算范圍外資金使用需報(bào)總公司審批,其他情況無總公司授權(quán)的,分公司不得挪用 資金。(討論點(diǎn):分公司是否保留現(xiàn)有財(cái)務(wù)賬戶,或采用其他靈活方式管理分公司賬戶)第二十四條 各分公司會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制分公司上月員工工資表,經(jīng)分公司總經(jīng)理審核后傳總公司財(cái)務(wù)部審批。第二十五條 分公司在進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施外,對(duì)有利于提高公司效益或給公司帶來較大 收益的其他項(xiàng)目涉及需要對(duì)外融資、 投資或自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目開發(fā)投資或重大固定資產(chǎn)投資的, 應(yīng)

14、事先完成投資可行性分析論證后,向總公司提出建議,由總公司按照公司章程履行決策 程序后,才能組織實(shí)施。第二十六條 對(duì)獲得公司批準(zhǔn)的投資項(xiàng)目,分公司應(yīng)定期向總公司匯報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展及效益 情況。當(dāng)然對(duì)于單個(gè)較大項(xiàng)目(規(guī)定金額范圍),總公司有權(quán)在各分公司之間進(jìn)行資金的 籌措、調(diào)撥和統(tǒng)一規(guī)劃,也有權(quán)直接控制利潤(rùn)考核與收益分配等。第二十七條 總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理方案, 總公司審批后,分公司統(tǒng)一適用資 產(chǎn)管理制度。第七章固定資產(chǎn)運(yùn)行管理第二十八條 公司固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,即由總公司在投資管理權(quán) 限內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、調(diào)配、處置行使決定權(quán)、管理權(quán),但應(yīng)合理配置、有效使用

15、固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效率,對(duì)閑置、低效或無效的固定資產(chǎn),應(yīng)按照保證安 全、提高效益的原則及時(shí)進(jìn)行處置。固定資產(chǎn)交由分公司使用過程中,堅(jiān)持“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,分公司應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)固定資產(chǎn),其使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)當(dāng)納 入內(nèi)部預(yù)算(后續(xù)支出范圍包括固定資產(chǎn)維護(hù)、修理、改良或更新改造發(fā)生的支出)。第二十九條各分公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記賬冊(cè),及時(shí)準(zhǔn)確登記固定資產(chǎn)使用狀況。在總公 司核定范圍內(nèi)的常用性小額配件及應(yīng)急物資采購由分公司自行購置。第八章信息管理第三十條分公司各職能部門應(yīng)按總公司要求建立業(yè)務(wù)信息檔案并按時(shí)提交相關(guān)信息報(bào) 表,分公司總經(jīng)理為其信息管理的第一責(zé)任人。第三十一條分公

16、司在提供信息時(shí)必須履行以下義務(wù):1、所提供信息的內(nèi)容必須真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整;2、分公司全體員工及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要信息。第三十二條各分公司發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向總公司報(bào)告。(討論點(diǎn):重大事項(xiàng)的范圍)第九章綜合事務(wù)管理第三十三條總公司負(fù)責(zé)為各分公司有效開展工作在綜合事務(wù)管理方面提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和支持,包括行政事務(wù)方面(如:制度制定及推行、企業(yè)文化規(guī)劃、對(duì)外宣傳、涉外事務(wù)等)、 行政后勤方面(如:證件辦理、資質(zhì)新增/升級(jí)、招投標(biāo)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、信息檔案、車輛、安 全衛(wèi)生等)及人事方面(如:人才儲(chǔ)備、人員培訓(xùn)、員工活動(dòng)、福利等)。第十章考核獎(jiǎng)罰第三十四條 總公司對(duì)分公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營(yíng)年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考核責(zé)任人為分公司的總經(jīng)理及副總經(jīng)理,總公司年底根據(jù)完成情況由分公司兌 現(xiàn)獎(jiǎng)罰。第三十五條 各分公司必須根據(jù)自身情況,在不違背總公司績(jī)效管理原則下自行制定適合內(nèi) 部員工的考核和獎(jiǎng)懲實(shí)施方案,并報(bào)總公司行政人力資源部審核、審查第三十六條分公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的, 公司有權(quán)要求分公司給當(dāng)事人相應(yīng)的處

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