ZG-001(工程招標(biāo)管理制度)

1、 受控范圍全體職員文件名稱頁 次第1頁共5頁發(fā)行狀態(tài)書 面工程招標(biāo)管理制度修訂日期2004/10/27版 本1發(fā)行日期2004/10/281.目的為進(jìn)一步規(guī)范公司招標(biāo)工作，切實維護(hù)公司利益，提高工作效率，保證工程招標(biāo)質(zhì)量，特制定本制度。2.基本原則依照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法及其它相關(guān)法律、法規(guī)，遵循公開、公平、公正、誠實信用原則進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)活動。3.招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)3.1招標(biāo)委員會3.1.1固定成員：經(jīng)營班子成員、工程總監(jiān)、成本控制部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理。職責(zé):負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的評審、招標(biāo)日程的核定、投標(biāo)單位的審定、招標(biāo)考察人員的審定、投標(biāo)單位的考察、評標(biāo)方案的確定、開標(biāo)、評標(biāo)、選定中

2、標(biāo)單位。3.1.2臨時特邀人員：主管工程師等。職責(zé):接受招標(biāo)委員會的邀請參與考察、評標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)委員會授權(quán)后具有定標(biāo)的投票權(quán)。3.2招標(biāo)小組3.2.1固定成員：主管副總、總工程師、工程總監(jiān)、成本控制部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、設(shè)計部經(jīng)理。職責(zé):經(jīng)招標(biāo)委員會主任授權(quán)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的評審、招標(biāo)日程的核定、投標(biāo)單位的審定、招標(biāo)考察人員的審定、投標(biāo)單位的考察、評標(biāo)方案的確定、開標(biāo)、評標(biāo)、選定中標(biāo)單位。3.2.2臨時特邀人員：法律顧問、主管工程師等。職責(zé): 接受招標(biāo)小組的邀請參與考察、評標(biāo)，經(jīng)招標(biāo)委員會主任授權(quán)后具有定標(biāo)的投票權(quán)。受控范圍全體職員文件名稱頁 次第2頁共5頁發(fā)行狀態(tài)書 面工程招標(biāo)管理制度修訂日期20

3、04/10/27版 本1發(fā)行日期2004/10/283.3成本控制部3.3.1固定成員：成本控制部經(jīng)理、材料工程師、造價工程師、合同管理人員。職責(zé): 每月擬訂招標(biāo)計劃，報招標(biāo)委員會核定后由招標(biāo)委員會主任委托招標(biāo)責(zé)任單位負(fù)責(zé)招標(biāo)工作。經(jīng)招標(biāo)委員會主任授權(quán)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、招標(biāo)日程的擬訂、投標(biāo)單位的初步確定、招標(biāo)考察人員的初步選定、擬訂對投標(biāo)單位的考察計劃、擬訂評標(biāo)方案、組織開標(biāo)、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析、參與選定中標(biāo)單位、負(fù)責(zé)合同的擬訂等。3.3.2臨時特邀人員：律師、主管工程師等。職責(zé)：接受成本控制部的邀請參與考察、評標(biāo)。 3.4董事會稽查辦3.4.1成員: 董事會成員等。3.4.2職責(zé):參于各層級的

4、整個招標(biāo)過程；監(jiān)督招標(biāo)工作；稽查招標(biāo)人員的違規(guī)行為等。4.招標(biāo)范圍4.1工程施工招標(biāo)。4.2材料設(shè)備招標(biāo)。4.3其它工程項目招標(biāo)。5.招標(biāo)程序5.1招標(biāo)計劃、招標(biāo)方案、招標(biāo)文件及合同樣本的確定5.1.1確定材料設(shè)備招標(biāo)計劃：5.1.1.1工程部負(fù)責(zé)編制工程所需用材料、設(shè)備明細(xì)表（包括名稱、規(guī)格、受控范圍全體職員文件名稱頁 次第3頁共5頁發(fā)行狀態(tài)書 面工程招標(biāo)管理制度修訂日期2004/10/27版 本1發(fā)行日期2004/10/28型號等）及需用時間節(jié)點，及時通知成本控制部。5.1.1.2設(shè)計部確定材料顏色、版型等，及時通知成本控制部。5.1.1.3成本控制部確定年度、月度材料招標(biāo)計劃，招標(biāo)委員會

5、審定會簽后報招標(biāo)委員會主任審批。5.1.2確定工程施工招標(biāo)計劃：5.1.2.1工程部負(fù)責(zé)提出工程開工時間節(jié)點，及時通知成本控制部。5.1.2.2成本控制部確定年度、月度工程招標(biāo)計劃，招標(biāo)委員會審定會簽后報招標(biāo)委員會主任審批。5.1.3確定招標(biāo)方案：5.1.3.1成本控制部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬訂招標(biāo)方案，主要包括采取的招標(biāo)方式、標(biāo)段的劃分、日程安排、招標(biāo)單位的數(shù)量等，招標(biāo)委員會審定會簽后報招標(biāo)委員會主任審批。5.1.3.2經(jīng)審批后的招標(biāo)計劃、招標(biāo)方案及時報總經(jīng)辦備案。5.1.4由成本控制部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬訂招標(biāo)文件：5.1.4.1材料招標(biāo)文件內(nèi)容包括材料數(shù)量、清單、供貨期、采購方式、價格組成、報價表

6、格、其它要求等。5.1.4.2工程項目招標(biāo)文件及合同樣本內(nèi)容:招標(biāo)工程的規(guī)模、標(biāo)的、工期要求、結(jié)算方式、付款方式、雙方的責(zé)任及義務(wù)、違約責(zé)任、其它要求及內(nèi)容等。5.1.4.3招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)委員會審定會簽后報招標(biāo)委員會主任審批。5.1.4.4經(jīng)審批后的招標(biāo)文件及時報總經(jīng)辦備案。5.2招標(biāo)信息發(fā)布及前期考察工作5.2.1由成本控制部公開發(fā)布招標(biāo)信息或相關(guān)部門邀請部分單位參與投標(biāo)。受控范圍全體職員文件名稱頁 次第4頁共5頁發(fā)行狀態(tài)書 面工程招標(biāo)管理制度修訂日期2004/10/27版 本1發(fā)行日期2004/10/285.2.2接受投標(biāo)單位報名：由成本控制部接受投標(biāo)單位報名。5.2.3根據(jù)招標(biāo)日程安排，

7、由招標(biāo)委員會確定前期考察人員及考察內(nèi)容。5.2.3.1考察人員由招標(biāo)委員會在固定人員和臨時特邀人員的數(shù)據(jù)庫中選取。5.2.3.2考察內(nèi)容:材料生產(chǎn)廠家的規(guī)模、業(yè)績、供貨能力、生產(chǎn)能力、信譽(yù)、報價等；施工單位的性質(zhì)、規(guī)模、財務(wù)狀況、近年來承接工程的數(shù)量、獲獎情況、擬派項目經(jīng)理情況等。5.2.3.3考察完畢后，由考察小組寫出完備的考察報告，經(jīng)招標(biāo)委員會審定后報成本控制部及總經(jīng)辦備案，并作為評標(biāo)的依據(jù)。5.3發(fā)標(biāo)5.3.1由成本控制部按招標(biāo)日程安排向意向投標(biāo)單位發(fā)售標(biāo)書。5.3.2在標(biāo)書發(fā)出后，招標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)日程安排組織招標(biāo)答疑，并以書面形式通知各投標(biāo)單位。5.4收標(biāo)5.4.1由成本控制部和招標(biāo)委員

8、會授權(quán)的有關(guān)人員共同收標(biāo)。5.4.2收標(biāo)時，經(jīng)辦人員需以書面形式記錄收標(biāo)情況，內(nèi)容包括：投標(biāo)單位遞交標(biāo)書時間、有無交納投標(biāo)保證金、標(biāo)書密封情況等。5.5開標(biāo)5.5.1由招標(biāo)委員會主任授權(quán)相關(guān)部門共同開標(biāo)，標(biāo)書正本由總經(jīng)辦留存，副本由成本控制部留存。5.5.2開標(biāo)后，由成本控制部編寫開標(biāo)情況并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)的分析，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對技術(shù)標(biāo)的分析，信譽(yù)標(biāo)由法律顧問、考察小組共同核定。5.6 評標(biāo)、定標(biāo) 受控范圍全體職員文件名稱頁 次第5頁共5頁發(fā)行狀態(tài)書 面工程招標(biāo)管理制度修訂日期2004/10/27版 本1發(fā)行日期2004/10/287.附則 本制度自發(fā)行之日起實施。5.6.1招標(biāo)委員會根據(jù)各專業(yè)部門對經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)的分析結(jié)果，對各投標(biāo)單位進(jìn)行評議，并表決形成第一次評標(biāo)結(jié)果。 5.6.2.根據(jù)招標(biāo)委員會決議，由相關(guān)部門與投標(biāo)單位進(jìn)行交底、談判。需再次投標(biāo)的，按上述投標(biāo)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.6.3招標(biāo)委員會根據(jù)談判結(jié)果及二次投標(biāo)情況，確定中標(biāo)單位。5.7其它事項 5.7.1成本控制部根據(jù)定標(biāo)結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理審批后向各投標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書或定標(biāo)結(jié)果，并書面約定中標(biāo)單位按標(biāo)書及合同樣本要求簽訂合同。 5.7.2.在材料定型定版后，由設(shè)計部對所定材料進(jìn)行封版工作。 5.7.3由成本控制部編寫招標(biāo)工作總結(jié)，經(jīng)