信息管理概論4

1、信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-1 信 息 管 理 學(xué) 通 論The General Theory of Information Management 第第3 3章章 信息管理原則信息管理原則 3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則 3.2 3.2 整序原則整序原則 3.3 3.3 激活原則激活原則 3.4 3.4 共享原則共享原則 3.5 3.5 搜索原則搜索原則 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-2 Information Management3 3 信息管理的原則信息管理的原則 原則，是行為主體觀察問題、處理問題的準(zhǔn)繩。原則，是行為主體觀察問題、處理問題的

2、準(zhǔn)繩。 信息管理的原則，指的是信息管理者在實(shí)施信息管理時(shí)信息管理的原則，指的是信息管理者在實(shí)施信息管理時(shí)觀察問題、處理問題的準(zhǔn)繩。觀察問題、處理問題的準(zhǔn)繩。 因此，本章所述的信息管理原則，是在所有信息管理活因此，本章所述的信息管理原則，是在所有信息管理活動中都應(yīng)該遵循的原則動中都應(yīng)該遵循的原則 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-3 系統(tǒng)原則的含義系統(tǒng)原則的含義 以系統(tǒng)的觀念和方法，立足整體，統(tǒng)籌全局地認(rèn)識管理以系統(tǒng)的觀念和方法，立足整體，統(tǒng)籌全局地認(rèn)識管理客體，以求獲得滿意結(jié)果的管理思想?？腕w，以求獲得滿意結(jié)果的管理思想。Information Management3.1 3

3、.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則 系統(tǒng)原則的理由系統(tǒng)原則的理由 因?yàn)槿魏喂芾韺ο蟊緛砭褪且粋€(gè)系統(tǒng)因?yàn)槿魏喂芾韺ο蟊緛砭褪且粋€(gè)系統(tǒng) 系統(tǒng)是信息流動的重要通道系統(tǒng)是信息流動的重要通道 系統(tǒng)是信息利用的重要工具系統(tǒng)是信息利用的重要工具 系統(tǒng)原則的內(nèi)容系統(tǒng)原則的內(nèi)容 整體性理念整體性理念 歷時(shí)性理念歷時(shí)性理念 滿意化理念滿意化理念信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-4 Information Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體性理念整體性理念 系統(tǒng)系統(tǒng)原則要求把管理客體作為一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)、相互制原則要求把管理客體作為一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)、相互制約的若干部分

4、組成的有機(jī)整體來認(rèn)識約的若干部分組成的有機(jī)整體來認(rèn)識。（1 1）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理整合合理和和管理得力管理得力為前提為前提 整體效應(yīng)：系統(tǒng)整體功能大于部分功能之和整體效應(yīng)：系統(tǒng)整體功能大于部分功能之和 企業(yè)在信息管理中，如果要獲得整體效應(yīng)，就應(yīng)該盡可企業(yè)在信息管理中，如果要獲得整體效應(yīng)，就應(yīng)該盡可能地整合企業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)。能地整合企業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)。 不過，整合必須合理，整合后管理必須得力。不過，整合必須合理，整合后管理必須得力。 2003年年1月月23日，中國著名品牌、始日，中國著名品牌、始創(chuàng)于創(chuàng)于1651年的老字號、在中國刀剪市場年的老字號、在中國刀剪市場始終占據(jù)半壁

5、江山的北京王麻子剪刀廠始終占據(jù)半壁江山的北京王麻子剪刀廠申清破產(chǎn)。申清破產(chǎn)。原因就是企業(yè)整合不合理（1995年，它與北京市文教器材廠等十幾年，它與北京市文教器材廠等十幾個(gè)與刀剪產(chǎn)品毫不相干的廠子合并成立王個(gè)與刀剪產(chǎn)品毫不相干的廠子合并成立王麻子工貿(mào)集團(tuán)公司）麻子工貿(mào)集團(tuán)公司）整合合理（相關(guān)度高）整合合理（相關(guān)度高） 如果不合理，整體功能并如果不合理，整體功能并 不一定大于局部功能之和不一定大于局部功能之和 王麻子剪刀的破產(chǎn)王麻子剪刀的破產(chǎn)信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-5 （1 1）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理整合合理和和管理得力管理得力為前提為前提I

6、nformation Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體性理念整體性理念 整體效應(yīng)：系統(tǒng)整體功能大于部分功能之和整體效應(yīng)：系統(tǒng)整體功能大于部分功能之和 企業(yè)在信息管理中，如果要獲得整體效應(yīng)，就應(yīng)該盡可企業(yè)在信息管理中，如果要獲得整體效應(yīng)，就應(yīng)該盡可能地整合企業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)。能地整合企業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)。 不過，整合必須合理，整合后管理必須得力。不過，整合必須合理，整合后管理必須得力。整合合理（相關(guān)度高）整合合理（相關(guān)度高） 如果不合理，整體功能并如果不合理，整體功能并 不一定大于局部功能之和不一定大于局部功能之和 王麻子剪刀的破產(chǎn)王麻子剪刀的破產(chǎn)五糧液與長安、

7、日化整合五糧液與長安、日化整合這種整合就不合理信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-6 （1 1）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理整合合理和和管理得力管理得力為前提為前提Information Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體性理念整體性理念 整體效應(yīng)：系統(tǒng)整體功能大于部分功能之和整體效應(yīng)：系統(tǒng)整體功能大于部分功能之和 企業(yè)在信息管理中，如果要獲得整體效應(yīng)，就應(yīng)該盡可企業(yè)在信息管理中，如果要獲得整體效應(yīng)，就應(yīng)該盡可能地整合企業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)。能地整合企業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)。 不過，整合必須合理，整合后管理必須得力。不過，整合必須合

8、理，整合后管理必須得力。管理要得力管理要得力高等學(xué)校合并就是一種系統(tǒng)整高等學(xué)校合并就是一種系統(tǒng)整合，以此獲得優(yōu)勢。合，以此獲得優(yōu)勢。如果如果管理不得力：管理不得力：這種整合這種整合就不一定會產(chǎn)生整體效應(yīng)就不一定會產(chǎn)生整體效應(yīng)。 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-7 （1 1）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為以整合合理和管理得力為前提前提Information Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體性理念整體性理念 （2 2）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)上一級系統(tǒng)的關(guān)系的關(guān)

9、系 任何一個(gè)系統(tǒng)都是開放的，必然從屬于另一個(gè)更大的系任何一個(gè)系統(tǒng)都是開放的，必然從屬于另一個(gè)更大的系統(tǒng)，是另一個(gè)更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。統(tǒng)，是另一個(gè)更大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。 在信息管理中，必須充分注意系統(tǒng)自身與上一層更大系在信息管理中，必須充分注意系統(tǒng)自身與上一層更大系統(tǒng)之間的平衡。統(tǒng)之間的平衡。若：局部可行，整體不可行若：局部可行，整體不可行則：局部不能行則：局部不能行 （某學(xué)院的住房補(bǔ)貼案例某學(xué)院的住房補(bǔ)貼案例） 若：整體可行，局部不可行若：整體可行，局部不可行則：局部必須行則：局部必須行 （中國電信一分為三案例中國電信一分為三案例）信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-8 （1 1）系

10、統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為整合合理和管理得力為前提前提Information Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體性理念整體性理念 （2 2）系統(tǒng)是開放的，要正確處理）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)的關(guān)系與上一級系統(tǒng)的關(guān)系（3 3）系統(tǒng)）系統(tǒng)是整體，處理問題時(shí)不能將部分是整體，處理問題時(shí)不能將部分割裂割裂開來開來 由于在考察情報(bào)對象時(shí)只能一個(gè)個(gè)分別加以考察，所由于在考察情報(bào)對象時(shí)只能一個(gè)個(gè)分別加以考察，所以往往不自覺地把情報(bào)對象分割成若干個(gè)部分，在分別考以往往不自覺地把情報(bào)對象分割成若干個(gè)部分，在分別考察完之后

11、只是機(jī)械地疊加起來。這就違背了整體性原則察完之后只是機(jī)械地疊加起來。這就違背了整體性原則。有的企業(yè)為了引進(jìn)人才，給有的企業(yè)為了引進(jìn)人才，給了許多優(yōu)惠條件，以致高于企了許多優(yōu)惠條件，以致高于企業(yè)內(nèi)原有的同類人才。結(jié)果引業(yè)內(nèi)原有的同類人才。結(jié)果引進(jìn)了新的人才，得罪了原有的進(jìn)了新的人才，得罪了原有的人才，不利于留住人才。人才，不利于留住人才。 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-9 （1 1）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為前提）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為前提Information Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體

12、性理念整體性理念 （2 2）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)的關(guān)系）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)的關(guān)系（3 3）系統(tǒng)是整體，處理問題時(shí)不能將部分割裂開來）系統(tǒng)是整體，處理問題時(shí)不能將部分割裂開來 3.1.2 3.1.2 歷時(shí)性理念歷時(shí)性理念 系統(tǒng)原則要求把管理客體作為一個(gè)隨時(shí)間推移而變化著系統(tǒng)原則要求把管理客體作為一個(gè)隨時(shí)間推移而變化著的系統(tǒng)來認(rèn)識。的系統(tǒng)來認(rèn)識。 比如：企業(yè)信息化的內(nèi)涵就是不斷發(fā)展和完善的比如：企業(yè)信息化的內(nèi)涵就是不斷發(fā)展和完善的3.1.3 3.1.3 滿意化理念滿意化理念 系統(tǒng)原則要求對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，然后根據(jù)本系統(tǒng)的系統(tǒng)原則要求對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，然后根據(jù)本

13、系統(tǒng)的需要和可能，選擇滿意度最高的方案。需要和可能，選擇滿意度最高的方案。 （1 1）決策方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)是）決策方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)是“滿意滿意”而不是而不是“最優(yōu)最優(yōu)”。 決策方案選擇的標(biāo)準(zhǔn)：決策方案選擇的標(biāo)準(zhǔn)：滿足滿足滿意滿意最優(yōu)最優(yōu) 在許多情況下，最優(yōu)的方在許多情況下，最優(yōu)的方案，對于某一個(gè)決策者并不案，對于某一個(gè)決策者并不一定就是最合適的方案一定就是最合適的方案 星龍公司企業(yè)文化模式管理星龍公司企業(yè)文化模式管理變革的教訓(xùn)變革的教訓(xùn)信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-10 （1 1）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為前提）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為前提Inf

14、ormation Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體性理念整體性理念 （2 2）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)的關(guān)系）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)的關(guān)系（3 3）系統(tǒng)是整體，處理問題時(shí)不能將部分割裂開來）系統(tǒng)是整體，處理問題時(shí)不能將部分割裂開來 3.1.2 3.1.2 歷時(shí)性理念歷時(shí)性理念 3.1.3 3.1.3 滿意化理念滿意化理念 系統(tǒng)原則要求對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，然后根據(jù)本系統(tǒng)的系統(tǒng)原則要求對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，然后根據(jù)本系統(tǒng)的需要和可能，選擇滿意度最高的方案。需要和可能，選擇滿意度最高的方案。 （1 1）決策方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)是）決策

15、方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)是“滿意滿意”而不是而不是“最優(yōu)最優(yōu)”。 決策方案選擇的標(biāo)準(zhǔn)：決策方案選擇的標(biāo)準(zhǔn)：滿足滿足滿意滿意最優(yōu)最優(yōu) 案例3-1 星龍公司企業(yè)文化模式變革的教訓(xùn) 企業(yè)文化企業(yè)文化管理階段管理階段科學(xué)管科學(xué)管理階段理階段經(jīng)驗(yàn)管經(jīng)驗(yàn)管理階段理階段能人治廠能人治廠制度化、規(guī)范化制度化、規(guī)范化 企業(yè)文化企業(yè)文化 企業(yè)管理變革不能跳越必經(jīng)的發(fā)展階段企業(yè)管理變革不能跳越必經(jīng)的發(fā)展階段 最好的模式不一定是最滿意的模式最好的模式不一定是最滿意的模式 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-11 （1 1）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為前提）系統(tǒng)整體效應(yīng)的發(fā)揮以整合合理和管理得力為前提

16、Information Management3.1 3.1 系統(tǒng)原則系統(tǒng)原則3.1.1 3.1.1 整體性理念整體性理念 （2 2）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)的關(guān)系）系統(tǒng)是開放的，要正確處理與上一級系統(tǒng)的關(guān)系（3 3）系統(tǒng)是整體，處理問題時(shí)不能將部分割裂開來）系統(tǒng)是整體，處理問題時(shí)不能將部分割裂開來 3.1.2 3.1.2 歷時(shí)性理念歷時(shí)性理念 3.1.3 3.1.3 滿意化理念滿意化理念 系統(tǒng)原則要求對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，然后根據(jù)本系統(tǒng)的系統(tǒng)原則要求對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化處理，然后根據(jù)本系統(tǒng)的需要和可能，選擇滿意度最高的方案。需要和可能，選擇滿意度最高的方案。 （1 1）決策方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)是

17、）決策方案的選擇標(biāo)準(zhǔn)是“滿意滿意”而不是而不是“最優(yōu)最優(yōu)”。 （2 2）決策決策的滿意化方案可通過調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)。的滿意化方案可通過調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)。 系統(tǒng)是可以進(jìn)行優(yōu)化處理的系統(tǒng)是可以進(jìn)行優(yōu)化處理的田忌田忌 齊王齊王上馬上馬上馬上馬中馬中馬中馬中馬下馬下馬下馬下馬0 3田忌田忌 齊王齊王上馬上馬 上馬上馬中馬中馬 中馬中馬下馬下馬 下馬下馬2 1在這種情況下在這種情況下田忌的三個(gè)弱勢田忌的三個(gè)弱勢局部，組成的是局部，組成的是一個(gè)弱勢整體。一個(gè)弱勢整體。 在這種情況下田在這種情況下田忌還是原來的三個(gè)忌還是原來的三個(gè)弱勢局部，卻組成弱勢局部，卻組成了一個(gè)強(qiáng)勢整體。了一個(gè)強(qiáng)勢整體。 信息管理

18、學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-12 整序原則的含義整序原則的含義 信息整序是按照某種特征排列信息的工作。信息整序是按照某種特征排列信息的工作。Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則 整序原則的理由整序原則的理由 整序可以顯現(xiàn)信息的內(nèi)涵和外延、冗余和漏缺整序可以顯現(xiàn)信息的內(nèi)涵和外延、冗余和漏缺 整序可以方便檢索整序可以方便檢索 整序原則的內(nèi)容整序原則的內(nèi)容 分類整序分類整序 著者整序著者整序 號碼整序號碼整序 時(shí)間整序時(shí)間整序 地區(qū)整序地區(qū)整序 部門整序部門整序 計(jì)算機(jī)整序計(jì)算機(jī)整序 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-13 I

19、nformation Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1.1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則 （1 1）書刊資料信息分類的通用標(biāo)準(zhǔn)）書刊資料信息分類的通用標(biāo)準(zhǔn) 中國圖書館圖書分類法中國圖書館圖書分類法 中國科學(xué)院圖書館圖書分類法中國科學(xué)院圖書館圖書分類法 中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-14 N自

20、然科學(xué)總論自然科學(xué)總論N94 系統(tǒng)科學(xué)系統(tǒng)科學(xué) N99 情報(bào)學(xué)、情報(bào)工作情報(bào)學(xué)、情報(bào)工作O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)數(shù)理科學(xué)和化學(xué)O1 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) O3 力學(xué)力學(xué) O4 物理學(xué)物理學(xué) O6 化學(xué)化學(xué)P天文學(xué)、地球科學(xué)天文學(xué)、地球科學(xué)P1 天文學(xué)天文學(xué) P2 測繪學(xué)測繪學(xué)Q生物科學(xué)生物科學(xué)Q1 普通生物學(xué)普通生物學(xué) Q81 生物工程學(xué)生物工程學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生醫(yī)藥、衛(wèi)生R2 中國醫(yī)學(xué)中國醫(yī)學(xué) R73 腫瘤學(xué)腫瘤學(xué) S農(nóng)業(yè)科學(xué)農(nóng)業(yè)科學(xué)S2 農(nóng)業(yè)工程農(nóng)業(yè)工程 S7 林業(yè)林業(yè) S9 水產(chǎn)、漁業(yè)水產(chǎn)、漁業(yè)T工業(yè)技術(shù)工業(yè)技術(shù)TF 冶金工程冶金工程 TH 機(jī)械儀表機(jī)械儀表 TK 動力動力TM 電工技術(shù)電工技術(shù) TN 電子，電

21、訊電子，電訊TP 自動化、計(jì)算機(jī)自動化、計(jì)算機(jī)TQ 化學(xué)工業(yè)化學(xué)工業(yè) TU 建筑建筑U交通運(yùn)輸交通運(yùn)輸U(kuò)2 鐵道運(yùn)輸鐵道運(yùn)輸 U4 公路公路U6 水路運(yùn)輸水路運(yùn)輸V航空、航天航空、航天V2 航空航空 V4 航天（宇宙航行）航天（宇宙航行）X環(huán)境科學(xué)環(huán)境科學(xué)X3 環(huán)境保護(hù)管理環(huán)境保護(hù)管理 X4 災(zāi)害及其防治災(zāi)害及其防治Z綜合性圖書綜合性圖書Z2 百科全書、類書百科全書、類書Z3 辭典辭典中國圖書館圖書分類法（第四版）分類體系簡表中國圖書館圖書分類法（第四版）分類體系簡表類號類號大類名稱大類名稱小類舉例小類舉例A馬列主義、毛澤東馬列主義、毛澤東思想思想A1 馬恩著作馬恩著作 A4 毛澤東著作毛澤東

22、著作B哲學(xué)哲學(xué)B0 哲學(xué)理論哲學(xué)理論 B2 中國中國哲學(xué)哲學(xué) B80 思維科學(xué)思維科學(xué)C社會科學(xué)總論社會科學(xué)總論C3 社科研究方法社科研究方法 C93 管理學(xué)管理學(xué) C97 勞動科學(xué)勞動科學(xué)D政治、法律政治、法律D63 國家行政管理國家行政管理 D8 外交國際關(guān)系外交國際關(guān)系 D9 法律法律E軍事軍事E1 世界軍事世界軍事E9 軍事技術(shù)軍事技術(shù)F經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)F06 經(jīng)濟(jì)學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué) F23 會計(jì)會計(jì) F22 組織經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、文化、科學(xué)、教育、體育體育G2 信息與知識傳播信息與知識傳播 G35情報(bào)學(xué)情報(bào)工作情報(bào)學(xué)情報(bào)工作H語言、文字語言、文字H1 漢語漢語 H4 漢藏語系漢藏語系 I

23、文學(xué)文學(xué)I1世界文學(xué)世界文學(xué) I2中國文學(xué)中國文學(xué)J藝術(shù)藝術(shù)J2 繪畫繪畫 J29 書法篆刻書法篆刻 J6 音樂音樂K歷史、地理歷史、地理K2 中國史中國史 K81 傳記傳記 K9 地理地理信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-15 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1.1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則 （1 1）書刊資料信息分類的通

24、用標(biāo)準(zhǔn)）書刊資料信息分類的通用標(biāo)準(zhǔn) 中國圖書館圖書分類法中國圖書館圖書分類法 中國科學(xué)院圖書館圖書分類法中國科學(xué)院圖書館圖書分類法 中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法中國人民大學(xué)圖書館圖書分類法 選定一種選定一種“圖書分類法圖書分類法”，然后對將要分類的信息群進(jìn)行，然后對將要分類的信息群進(jìn)行分析，看每一條信息分別屬于分類體系中哪一級的哪一項(xiàng)，并分析，看每一條信息分別屬于分類體系中哪一級的哪一項(xiàng)，并給該信息標(biāo)上分類號，分類工作就結(jié)束了。又稱給該信息標(biāo)上分類號，分類工作就結(jié)束了。又稱“歸類歸類”。 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-16 Information Management3.

25、2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則 （1 1）書刊資料信息分類的通用標(biāo)準(zhǔn)）書刊資料信息分類的通用標(biāo)準(zhǔn) （2 2）采用邏輯學(xué)劃分規(guī)則進(jìn)行分類）采用邏輯學(xué)劃分規(guī)則進(jìn)行分類 邏輯學(xué)關(guān)于劃分的規(guī)則：邏輯學(xué)關(guān)于劃分的規(guī)則： 劃分必須相稱、劃分的子項(xiàng)不能越級、不要互相交叉重劃分必須相稱、劃分的子項(xiàng)不能越級、不要互相交叉重復(fù)、每次劃分的根據(jù)必須同一。復(fù)、每次劃分的根據(jù)必須

26、同一。 信息分類時(shí)也應(yīng)當(dāng)遵循這信息分類時(shí)也應(yīng)當(dāng)遵循這4 4個(gè)規(guī)則。個(gè)規(guī)則。 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-17 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則2.2.分類整序的步驟和要求分類整序的步驟和要求 第一步，面向用戶第一步，面向用戶, , 選擇特征選擇特征 根據(jù)方便用戶需求的原則，選擇信息特征

27、，以所選特征根據(jù)方便用戶需求的原則，選擇信息特征，以所選特征為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。 例例: 上海阿爾卡特股份有限公司上海阿爾卡特股份有限公司 CIO 朱戰(zhàn)備發(fā)表在朱戰(zhàn)備發(fā)表在2006年年 6月第一期月第一期AMT前沿論叢前沿論叢雜志上的雜志上的ERP與與PLM之比較：營運(yùn)與創(chuàng)新的拉鋸之比較：營運(yùn)與創(chuàng)新的拉鋸論文。論文。 問題特征問題特征 企業(yè)信息管理企業(yè)信息管理 機(jī)構(gòu)特征機(jī)構(gòu)特征 阿爾卡特公司阿爾卡特公司 時(shí)間特征時(shí)間特征 2006年年6月月 作者特征作者特征 朱戰(zhàn)備朱戰(zhàn)備 學(xué)科特征學(xué)科特征 信息管理信息管理 載體特征載體特征 雜志雜志 地區(qū)特征地區(qū)特征 上海上海信息特征的提取信息特

28、征的提取要方便用戶檢索的需求要方便用戶檢索的需求如：不同用戶的姓名排序如：不同用戶的姓名排序收發(fā)室的查詢簿姓名排序收發(fā)室的查詢簿姓名排序 按姓名筆劃排序按姓名筆劃排序大學(xué)學(xué)生成績表姓名排序大學(xué)學(xué)生成績表姓名排序 按專業(yè)排序按專業(yè)排序單位電話號碼簿姓名排序單位電話號碼簿姓名排序 按姓名筆劃排序按姓名筆劃排序 按所在部門排序按所在部門排序信息特征的提取信息特征的提取要方便用戶檢索的需求要方便用戶檢索的需求如：如：倉庫物品擺放的排序倉庫物品擺放的排序物品名稱的字順為序物品名稱的字順為序 如：發(fā)動機(jī)螺栓，活塞環(huán)如：發(fā)動機(jī)螺栓，活塞環(huán) 優(yōu)點(diǎn)：便于查找優(yōu)點(diǎn)：便于查找 缺點(diǎn)：同類配件不在一處缺點(diǎn)：同類配件不

29、在一處物品功能性質(zhì)為序物品功能性質(zhì)為序 如：發(fā)動機(jī)螺栓，活塞環(huán)如：發(fā)動機(jī)螺栓，活塞環(huán) 優(yōu)點(diǎn)：同類配件在一處優(yōu)點(diǎn)：同類配件在一處 缺點(diǎn)：必須對配件性質(zhì)熟悉缺點(diǎn)：必須對配件性質(zhì)熟悉信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-18 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則2.2.分類整序的步驟和要求分類整序的步驟和

30、要求 第一步，面向用戶第一步，面向用戶, , 選擇特征選擇特征第二步，逐級劃分，確定類名第二步，逐級劃分，確定類名 根據(jù)抽取的信息特征進(jìn)行逐級劃分，劃分出子項(xiàng)、子子根據(jù)抽取的信息特征進(jìn)行逐級劃分，劃分出子項(xiàng)、子子項(xiàng)，形成一個(gè)分類體系。這叫類間整序。項(xiàng)，形成一個(gè)分類體系。這叫類間整序。 給分類體系每一層次每一子項(xiàng)確定一個(gè)名稱（類名）。給分類體系每一層次每一子項(xiàng)確定一個(gè)名稱（類名）。類名命名的要求：類名命名的要求：內(nèi)涵單義、概念明白內(nèi)涵單義、概念明白 不是不是“死類名死類名”例如：重慶大學(xué)點(diǎn)名表例如：重慶大學(xué)點(diǎn)名表 的專業(yè)名稱：的專業(yè)名稱： 國經(jīng)國經(jīng) 材控材控 工工工工 機(jī)自機(jī)自 金壓金壓：國際經(jīng)

31、貿(mào)：國際經(jīng)貿(mào)：材料控制：材料控制：工業(yè)工程：工業(yè)工程：機(jī)械自動化：機(jī)械自動化：金屬壓力加工：金屬壓力加工信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-19 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則2.2.分類整序的步驟和要求分類整序的步驟和要求 第一步，面向用戶第一步，面向用戶, , 選擇特征選擇特征第二步，逐

32、級劃分，確定類名第二步，逐級劃分，確定類名第三步，同類過多，類內(nèi)再整第三步，同類過多，類內(nèi)再整 同一類名之下的信息單元比較多時(shí)需要在類內(nèi)再整序。同一類名之下的信息單元比較多時(shí)需要在類內(nèi)再整序。點(diǎn)歌本歌名的點(diǎn)歌本歌名的類內(nèi)排序類內(nèi)排序一字歌一字歌 北國之春北國之春二字歌二字歌 歌唱祖國歌唱祖國三字歌三字歌 牡丹之歌牡丹之歌四字歌四字歌 草原之夜草原之夜五字歌五字歌 康定情歌康定情歌多字歌多字歌 敖包相會敖包相會 濤聲依舊濤聲依舊應(yīng)該按照歌名的應(yīng)該按照歌名的首字字順再排序首字字順再排序信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-20 排序的方法：字順為序、序號為序、時(shí)間為序、排序的方法：字

33、順為序、序號為序、時(shí)間為序、 知識結(jié)構(gòu)為序、約定俗成為序知識結(jié)構(gòu)為序、約定俗成為序Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則2.2.分類整序的步驟和要求分類整序的步驟和要求 第一步，面向用戶第一步，面向用戶, , 選擇特征選擇特征第二步，逐級劃分，確定類名第二步，逐級劃分，確定類名第三步，同類過多，類內(nèi)再整第三步，同類

34、過多，類內(nèi)再整 同一類名之下的信息單元比較多時(shí)需要在類內(nèi)再整序。同一類名之下的信息單元比較多時(shí)需要在類內(nèi)再整序。取姓名、產(chǎn)品名、書名、取姓名、產(chǎn)品名、書名、刊名、報(bào)名、出版社名、刊名、報(bào)名、出版社名、廠名、地名、國名為特征廠名、地名、國名為特征的均以名稱字順為序。的均以名稱字順為序。 字順的筆劃為序字順的筆劃為序 筆劃從小到大為序筆劃從小到大為序 同筆劃以同筆劃以 “、 、” 為序。為序。、字順字順的拼音為序的拼音為序 以字母表為序以字母表為序 全拼全拼kexuekexue 首字母首字母kxkx信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-21 排序的方法：字順為序、序號為序、時(shí)間為序、

35、排序的方法：字順為序、序號為序、時(shí)間為序、 知識結(jié)構(gòu)為序、約定俗成為序知識結(jié)構(gòu)為序、約定俗成為序Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則2.2.分類整序的步驟和要求分類整序的步驟和要求 第一步，面向用戶第一步，面向用戶, , 選擇特征選擇特征第二步，逐級劃分，確定類名第二步，逐級劃分，確定類名第三步，同類過多，類內(nèi)再

36、整第三步，同類過多，類內(nèi)再整 同一類名之下的信息單元比較多時(shí)需要在類內(nèi)再整序。同一類名之下的信息單元比較多時(shí)需要在類內(nèi)再整序。提取型號特征、提取型號特征、數(shù)字特征的，以序數(shù)字特征的，以序號從小到大為序。號從小到大為序。 提取時(shí)間特提取時(shí)間特征的，以時(shí)間征的，以時(shí)間的先后為序。的先后為序。 提取功能、學(xué)科和提取功能、學(xué)科和內(nèi)容特征的，以知識內(nèi)容特征的，以知識體系結(jié)構(gòu)為序體系結(jié)構(gòu)為序 。 類名的約定俗成為序類名的約定俗成為序 重慶大學(xué)各學(xué)院的排序：重慶大學(xué)各學(xué)院的排序： 經(jīng)管學(xué)院經(jīng)管學(xué)院02，光電學(xué)院，光電學(xué)院08 通信學(xué)院通信學(xué)院12，電影學(xué)院，電影學(xué)院22 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第

37、 3 章章 3-22 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則2.2.分類整序的步驟和要求分類整序的步驟和要求 第一步，面向用戶第一步，面向用戶, , 選擇特征選擇特征第二步，逐級劃分，確定類名第二步，逐級劃分，確定類名第三步，同類過多，類內(nèi)再整第三步，同類過多，類內(nèi)再整 第四步，編號列表第四步，編號列表, , 相對

38、穩(wěn)定相對穩(wěn)定 給類名編號給類名編號, , 由類號類名組成分類表由類號類名組成分類表信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-23 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該分類整序是以信息內(nèi)容的某一特征作為信息標(biāo)識，以該特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法特征固有的層次結(jié)構(gòu)體系為順序的整序方法 1. 1.分類的規(guī)則分類的規(guī)則2.2.分類整序的步驟和要求分類整序的步驟和要求 3.3.分類整序的適用范圍分類整序的適用范圍 （1）公用信息資源整序）公用信息資源整序文

39、獻(xiàn)型信息，嚴(yán)格按照學(xué)科來分類文獻(xiàn)型信息，嚴(yán)格按照學(xué)科來分類數(shù)據(jù)型或事實(shí)型信息，按實(shí)有信息的類別分類數(shù)據(jù)型或事實(shí)型信息，按實(shí)有信息的類別分類企業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置企業(yè)內(nèi)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置各類檔案的排放各類檔案的排放財(cái)務(wù)帳目分類體系的確定財(cái)務(wù)帳目分類體系的確定各類論文、報(bào)告、文稿資各類論文、報(bào)告、文稿資料的結(jié)構(gòu)安排料的結(jié)構(gòu)安排倉庫物品的擺放倉庫物品的擺放企業(yè)產(chǎn)品目錄的排序企業(yè)產(chǎn)品目錄的排序企業(yè)電話號碼簿編制企業(yè)電話號碼簿編制（2 2）自用信息資源整序）自用信息資源整序根據(jù)自己需要來根據(jù)自己需要來劃分，可不受分類劃分，可不受分類規(guī)則的限制。規(guī)則的限制。國企改革國企改革理論研究理論研究市場行情市場行情本廠產(chǎn)

40、品本廠產(chǎn)品下崗就業(yè)下崗就業(yè)員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)信息化工程信息化工程國企改革與理國企改革與理論研究論研究北京市場行情北京市場行情上海市場行情上海市場行情廣州市場行情廣州市場行情武漢市場行情武漢市場行情成都市場行情成都市場行情本廠產(chǎn)品本廠產(chǎn)品下崗就業(yè)下崗就業(yè)員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)信息化工程信息化工程信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-24 3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.2 3.2.2 主題整序主題整序 1.1.主題整序的含義主題整序的含義 主題整序是以能夠代表信息單元主題的詞語作為信息標(biāo)主題整序是

41、以能夠代表信息單元主題的詞語作為信息標(biāo)識、再按詞語的字順為序的整序方法。識、再按詞語的字順為序的整序方法。 給信息單元提取主題詞的過程通常稱作給信息單元提取主題詞的過程通常稱作“主題標(biāo)引主題標(biāo)引”。 主題整序的種類很多，方法規(guī)則也比較復(fù)雜，一般都是主題整序的種類很多，方法規(guī)則也比較復(fù)雜，一般都是由專門的圖書情報(bào)專業(yè)人員來做的。但是作為信息管理者個(gè)由專門的圖書情報(bào)專業(yè)人員來做的。但是作為信息管理者個(gè)人，有時(shí)也會用到主題整序，比如在簽發(fā)公文時(shí)，在撰寫論人，有時(shí)也會用到主題整序，比如在簽發(fā)公文時(shí)，在撰寫論文時(shí)，都需要標(biāo)注主題詞或關(guān)鍵詞。文時(shí)，都需要標(biāo)注主題詞或關(guān)鍵詞。 信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論-

42、 第第 3 章章 3-25 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 3.2.2 3.2.2 主題整序主題整序 1.1.主題整序的含義主題整序的含義 2. 2.主題整序的要求主題整序的要求 主題整序的要求主要是主題詞選取的要求。主題整序的要求主要是主題詞選取的要求。 （1 1）必須選取能夠代表信息單元主題的詞語）必須選取能夠代表信息單元主題的詞語 并不要求一定要是被整序信息單元的標(biāo)題上中的詞。并不要求一定要是被整序信息單元的標(biāo)題上中的詞。 在實(shí)踐中，許多人誤以為只是標(biāo)題上的詞，甚至只是把在實(shí)踐中，許多人誤以為只是標(biāo)題上

43、的詞，甚至只是把標(biāo)題中的詞分開來寫一遍。標(biāo)題中的詞分開來寫一遍。 企業(yè)企業(yè) 雇員雇員 商家商家 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān) 合同合同委托代理委托代理 帕累托分析帕累托分析信息管理學(xué)通論信息管理學(xué)通論- 第第 3 章章 3-26 Information Management3.2 3.2 整序原則整序原則3.2.1 3.2.1 分類整序分類整序 3.2.2 3.2.2 主題整序主題整序 1.1.主題整序的含義主題整序的含義 2. 2.主題整序的要求主題整序的要求 主題整序的要求主要是主題詞選取的要求。主題整序的要求主要是主題詞選取的要求。 （1 1）必須選取能夠代表信息單元主題的詞語）必須選取能夠代表信息單元主題的詞語 （2 2）所選擇的主題詞，應(yīng)該概念單一、準(zhǔn)確）所選擇的主題詞，應(yīng)該概念單一、準(zhǔn)確 概念的外延應(yīng)盡可能地縮小，盡可能選最接近信息單元概念的外延應(yīng)盡可能地縮小，盡可能選最接近信息單元主題的那個(gè)層次的詞，即最低層次的詞主題的那個(gè)層