人事異動(dòng)管理制度資料

1、人事異動(dòng)管理制度由于公司調(diào)派或員工個(gè)人原因產(chǎn)生的轉(zhuǎn)正、晉（降）級(jí)、入崗、離（解）職、調(diào)動(dòng)、借調(diào)、輪（換）崗、項(xiàng)目輪換、待崗、公司召回項(xiàng)目員工等涉及工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換的行為，均列入人事異動(dòng)范疇。一、 員工轉(zhuǎn)正(一) 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)1、 員工試用期、實(shí)習(xí)、見習(xí)期滿前一周由行政人事部通知試用員工本人辦理轉(zhuǎn)正或入崗申請(qǐng)手續(xù)。2、 以上三期員工須到行政人事部領(lǐng)取“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)/審批表”，并認(rèn)真填寫。(二) 審批程序1、 三期員工向行政人事部提交“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)/審批表”。2、 由三期員工的訓(xùn)導(dǎo)師傅和直屬上級(jí)對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)岢鋈藛T進(jìn)行面談溝通；并詳細(xì)填報(bào)審核意見。3、 行政人事部對(duì)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的員工作出訪談或電話溝通，并詳

2、細(xì)填報(bào)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)/審批表”的審核意見，由總經(jīng)理最后審定。轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后，由行政人事部填制轉(zhuǎn)正員工的“薪資通知單”，簽審后報(bào)財(cái)務(wù)，并留底存檔。4、 行政人事部填寫“人事登記表”，并作好電腦記錄。二、 內(nèi)部調(diào)動(dòng)(一) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（調(diào)動(dòng)、借調(diào)）審批調(diào)動(dòng)：接公司通知，至異地工作，員工身份編制、歸屬關(guān)系均產(chǎn)生變化的。借調(diào)：經(jīng)過公司行政人事部批準(zhǔn)，員工身份編制不產(chǎn)生變化的；內(nèi)部調(diào)動(dòng)須由行政人事部或相應(yīng)主管單位提出員工調(diào)動(dòng)議案，經(jīng)由相關(guān)人員審批后執(zhí)行，并由行政人事部發(fā)文通知。(二) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)的形式1、 入職崗位的變動(dòng)；2、 入職職務(wù)的變動(dòng)；3、 入職部門的變動(dòng)。(三) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序1、 行政人事部或相關(guān)部門提

3、出內(nèi)部調(diào)動(dòng)建議；2、 行政人事部或相關(guān)人員與本人及所屬單位溝通確認(rèn)；3、 行政人事部向員工本人發(fā)“員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知書”；4、 員工本人作工作移交，按工作移交手續(xù)辦理；5、 員工持通知書到新單位（部門、項(xiàng)目、崗位）報(bào)到；6、 由行政人事部填寫其“人事登記表”，并作好電腦記錄；7、 行政人事部填制“薪資通知單”報(bào)審后送財(cái)務(wù)，并復(fù)印存檔；8、 交行政人事部辦理人事工作事項(xiàng)。(四) 內(nèi)部調(diào)動(dòng)管理規(guī)定1、 凡本公司員工均應(yīng)服從公司對(duì)員工的內(nèi)部調(diào)配；2、 受內(nèi)部調(diào)配的正式員工可不再在調(diào)入崗位上實(shí)行試用期；3、 試用期內(nèi)的受調(diào)動(dòng)員工在調(diào)入崗位（新職務(wù)）之上，可視具體情況在連續(xù)計(jì)算試用期基礎(chǔ)上適當(dāng)追加試用時(shí)間

4、。三、 員工離職(一) 離職形式1、 辭職：即員工提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系或個(gè)人提出不能繼續(xù)留任公司繼續(xù)工作，經(jīng)審批同意。2、 辭退：即員工因各種原因不能勝任其工作崗位予以辭退或公司因經(jīng)營(yíng)情況調(diào)整而進(jìn)行裁員。3、 開除：即嚴(yán)重違反本公司規(guī)定，給公司利益造成重大損害者或觸犯國(guó)家刑法者，公司予以開除處分。4、 自動(dòng)離職：即在聘期內(nèi)，員工連續(xù)曠工3日以上，即視為自動(dòng)離職。對(duì)自動(dòng)離職者，公司有權(quán)單方面解除聘約予以除名，并下達(dá)“員工解聘通知書”，扣罰自動(dòng)離職者當(dāng)月工資作為對(duì)公司造成相應(yīng)工作損失的罰金。若系與公司和客戶的經(jīng)濟(jì)和工作手續(xù)未結(jié)清者自動(dòng)離職，公司將追究離職人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。或者是合同到期自愿不與公

5、司續(xù)約。(二) 離職辦理程序1、 離職申請(qǐng)(1) 無(wú)論何種離職形式，離職辦理者均須提前知會(huì)本公司行政人事部，領(lǐng)取并填報(bào)“員工離職申請(qǐng)/審批表”和“員工工作移交表”。(2) 人事負(fù)責(zé)人與離職員工進(jìn)行離職面談，以了解其對(duì)本公司的意見和建議。(3) 行政人事部填報(bào)“員工離職申請(qǐng)/審批表”，報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2、 移交手續(xù)嚴(yán)格按本制度的“工作移交管理規(guī)定”執(zhí)行，各種移交手續(xù)辦妥后，方可辦理薪資結(jié)算。3、 薪資結(jié)算(1) 按上述程序和要求辦清退手續(xù)無(wú)誤后，由行政人事部門填報(bào)“員工薪資結(jié)算通知單”，審批后交財(cái)務(wù)部門同時(shí)復(fù)印存檔；(2) 行政人事部門辦理離職員工薪資結(jié)算時(shí)應(yīng)附注其考勤、獎(jiǎng)懲與個(gè)人財(cái)務(wù)帳務(wù)情況；

6、(3) 離職員工領(lǐng)薪時(shí)間：手續(xù)結(jié)清后即日發(fā)放。4、 解聘通知：?jiǎn)T工離職當(dāng)日或次日，由行政人事部門向公司各部門發(fā)出該員工離職的通知。5、 人事登記(1) 行政人事部將離職人員之離職辦理資料全部歸檔后作好“人事登記卡”記錄，并錄入電腦檔案。(2) 轉(zhuǎn)移各類在職人事數(shù)據(jù)，歸入離職檔案數(shù)據(jù)中。(3) 通知行政人事部，注銷其在職行政資料。四、 待崗、輪崗(一) 工作狀態(tài)的界定1、 待崗：由于工程項(xiàng)目的間隙期而使員工在此期間內(nèi)未能正常提供或沒有提供本職崗位所需的勞動(dòng)和工作，處于臨時(shí)待命或等候公司安排的狀態(tài)。2、 輪崗/換崗：由于工作需要和公司特定安排，在任何時(shí)間階段內(nèi)（包括工程間隙期），由公司行政人事部門

7、安排將員工由原工作崗位調(diào)換到另一工作類別的崗位上進(jìn)行工作培訓(xùn)、任職和工作。(二) 工程間隙期人員的安排1、 休假有累積人員休公休假2、 待崗回家待命3、 輪/換崗培訓(xùn)、見習(xí)、工作五、 公司召回項(xiàng)目員工/項(xiàng)目部退回公司所安排員工項(xiàng)目部知會(huì)行政人事部行政人事部知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并確認(rèn)行政人事部通知員工本人到總部報(bào)道或直接調(diào)到其它項(xiàng)目六、 工作交接管理規(guī)定公司任何員工發(fā)生部門、項(xiàng)目或崗位的異動(dòng)情況，均須按如下要求辦理交接手續(xù)，并詳細(xì)填報(bào)“員工工作移交表”1、 移交內(nèi)容：（1） 資料移交：保管的臺(tái)帳、文件資料、書籍、圖紙、檔案、憑證、報(bào)表、“管理制度匯編”等文字資料以及公司的印章、工程資料等。（2） 物品移

8、交：根據(jù)不同職務(wù)在工作過程中簽領(lǐng)的物件，如U盤、鑰匙、辦公用具用品、辦公設(shè)備、工具；由于職務(wù)（崗位）要求而進(jìn)行保管、管理的物品物件。（3） 工作事項(xiàng)移交：正在進(jìn)行的工作事項(xiàng)、未完結(jié)的工作事項(xiàng)、預(yù)期的工作事項(xiàng)以及工作執(zhí)行的方式說明等都須全部列明在“員工工作移交表”中，材料、保管員等崗位員工應(yīng)該作出詳細(xì)物資及帳務(wù)交接，并由接手人簽字，經(jīng)直屬主管簽字認(rèn)可有效。（4） 財(cái)務(wù)清結(jié)：?jiǎn)T工在發(fā)生人事異動(dòng)時(shí)應(yīng)完結(jié)自己在財(cái)務(wù)方面的各種手續(xù)，包括財(cái)務(wù)借款、欠款、領(lǐng)款各種財(cái)務(wù)票據(jù)等；并列明未完結(jié)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如應(yīng)收、應(yīng)付帳款等。2、工作移交審批流程移交人接手人部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理簽字分公司/辦事處負(fù)責(zé)人簽字所屬職能管理

9、部門簽字公司財(cái)務(wù)部簽字公司行政人事部簽字。3、工作移交規(guī)定（1） 移交期限以3-5天內(nèi)辦妥。（2） 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由其直屬主管指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確認(rèn)后轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可派選暫由其主管自行接收。（3） “員工工作移交表”所列事項(xiàng)應(yīng)由其直屬主管及事項(xiàng)簽字人詳細(xì)審查。如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料、或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清等等，應(yīng)由相關(guān)事項(xiàng)簽字人負(fù)責(zé)追索，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。人事·附表10xxxxxxxx公司轉(zhuǎn)正申請(qǐng)/審批表（一）基本信息（個(gè)人填寫）姓名入職時(shí)間約定任用 性質(zhì)類型： 實(shí)習(xí) 見習(xí) 常規(guī)試用 輪換崗試用目前崗位目前所在

10、部門/項(xiàng)目部自 年 月 日至 年 月 日，共 個(gè)月試用期工作經(jīng)歷任職部門/項(xiàng)目部及崗位對(duì)應(yīng)時(shí)間段對(duì)應(yīng)訓(xùn)導(dǎo)師對(duì)應(yīng)工作內(nèi)容及完成情況簡(jiǎn)述試用期間所受培訓(xùn)內(nèi)容入職培訓(xùn)試用期間其它培訓(xùn)所受培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)成績(jī)及所受評(píng)估所受培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)成績(jī)及所受評(píng)估其它情況備注14（二）試用員工轉(zhuǎn)正述職書（版面不夠可另附紙張）試用期間個(gè)人工作總結(jié)試用期間工作狀況自我綜合評(píng)估1、責(zé)任感/投入性/紀(jì)律性； 2、工作心態(tài)/協(xié)調(diào)能力/配合能力； 3、工作量/工作效率/創(chuàng)造性； 4、 自身與工作的適應(yīng)性/合作性/經(jīng)驗(yàn)。工作目標(biāo)及自我實(shí)現(xiàn)1、工作成績(jī)及存在的不足； 2、如何提高自身能力與改善不足； 3、如何使自身的職業(yè)

11、規(guī)劃與公司的發(fā)展相結(jié)合（三）行政審核/審批人事記錄（行政人事部填寫）獎(jiǎng)懲記錄考勤記錄試用期間應(yīng)出勤 天，實(shí)際出勤 天； 待崗 天，請(qǐng)休假 天； 其它情況： 。訓(xùn)導(dǎo)師 詳細(xì)意見簽字： 訓(xùn)導(dǎo)師 詳細(xì)意見簽字： 訓(xùn)導(dǎo)師 詳細(xì)意見簽字： 訓(xùn)導(dǎo)師 詳細(xì)意見簽字： 直屬主管意見簽字： 職能線負(fù)責(zé)人意見簽字： 行政人事部評(píng)價(jià)及意見 簽字： 總經(jīng)理意見簽字： 人事·附表11xxxxxxxx公司三期員工工作情況追蹤表姓名/性別出生年月預(yù)定崗位三期類別入職時(shí)間參加培訓(xùn)時(shí)間實(shí)際上崗時(shí)間預(yù)定截止時(shí)間項(xiàng)目 輪轉(zhuǎn) 情況起止時(shí)間所到項(xiàng)目名稱所在項(xiàng)目之崗位所在項(xiàng)目之導(dǎo)師所在項(xiàng)目之項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注已接受培訓(xùn)情況，并說明

12、記錄時(shí)間工作表現(xiàn)情況登記人事·附表12xxxxxxxx公司解職/離職審批表填表日期：姓名部門職位加入公司時(shí)間解職形式（打 ）： 協(xié)商解職 自動(dòng)離職 辭職 辭退 提出解職/辭職方：公司 解職/辭職原因詳述個(gè)人簽字： 日期：?jiǎn)T工本人解職/辭職約定時(shí)間自 年 月 日起對(duì)公司的批評(píng)或建議以下由公司人員填寫直屬領(lǐng)導(dǎo)意見所屬職能線主管意見行政人事部意見總經(jīng)理審批人事·附表13xxxxxxxx公司人員異動(dòng)交接表異動(dòng)者姓名：異動(dòng)類型： 離職 換崗 換項(xiàng)目 暫離崗（含長(zhǎng)時(shí)休假）所屬部門及崗位：異動(dòng)時(shí)間： 年 月 日（一）物件、資料類（此頁(yè)篇幅不夠，可另附紙張?jiān)敿?xì)列明）辦公、行政類物品電腦、U

13、盤、無(wú)線網(wǎng)卡、計(jì)算器、鑰匙、文件柜、文件夾、相機(jī)等序號(hào)名稱數(shù)量及單位對(duì)應(yīng)交接情況所交接的物件情況描述對(duì)應(yīng)接手人備注接手人確認(rèn)簽字：1234部門/項(xiàng)目部物品、物件設(shè)備、儀器儀表、工具等序號(hào)名稱數(shù)量及單位對(duì)應(yīng)交接情況所交接的物件情況描述對(duì)應(yīng)接手人備注接手人確認(rèn)簽字：1 234文檔資料/工作記錄文件、帳簿、合同、憑證、檔案、圖書、記錄冊(cè)、名錄等序號(hào)名稱數(shù)量及單位對(duì)應(yīng)交接情況所交接的物件情況描述對(duì)應(yīng)接手人備注接手人確認(rèn)簽字：12345其它物品、物件、資料序號(hào)名稱數(shù)量及單位對(duì)應(yīng)交接情況所交接的物件情況描述對(duì)應(yīng)接手人備注接手人確認(rèn)簽字：123（二）工作事件類（此頁(yè)篇幅不夠，可另附紙張?jiān)敿?xì)列明）目前正進(jìn)行且

14、未完工作詳述工作移交人簽字：對(duì)應(yīng)接手人簽字：工作遺留問題或未解決問題詳述須提示或提醒的工作事項(xiàng)（三）財(cái)務(wù)檢查檢查項(xiàng)對(duì)應(yīng)情況處理建議確認(rèn)人簽字：1、借款2、應(yīng)收款3、票據(jù)4、其它（四）交接復(fù)查、審核責(zé)任部門交接完畢尚有遺漏部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)查、審核 在本人所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)，以上物件及工作事項(xiàng)已全部交接清楚。若有遺漏，本人承擔(dān)責(zé)任。除以上物件、工作事項(xiàng)外，尚有如下遺漏或交接不清項(xiàng)：簽字/時(shí)間:簽字/時(shí)間：職能線負(fù)責(zé)人復(fù)查、審核 在本人所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)，以上物件及工作事項(xiàng)已全部交接清楚。若有遺漏，本人承擔(dān)責(zé)任。除以上物件、工作事項(xiàng)外，尚有如下遺漏或交接不清項(xiàng)：簽字/時(shí)間：簽字/時(shí)間：行政人事經(jīng)理確認(rèn)在本

15、人所負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)，以上物件及工作事項(xiàng)已全部交接清楚。若有遺漏，本人承擔(dān)責(zé)任。簽字/時(shí)間：除以上物件、工作事項(xiàng)外，尚有如下遺漏或交接不清項(xiàng)，異動(dòng)手續(xù)不予辦理： 簽字/時(shí)間：審核審閱意見行政總監(jiān)：人事·附表14xxxxxxxx公司員工離職結(jié)算單（此表單由行政人事部及財(cái)務(wù)部填制，手續(xù)完畢后行政、財(cái)務(wù)各留一份）姓名：部門：崗位：入職時(shí)間（年月日）：工資發(fā)放截止日期(年月日)：一、以下由行政人事部填制（一）本月考勤情況本月應(yīng)出勤 天出勤狀態(tài)出勤情況對(duì)應(yīng)計(jì)薪政策須扣減或增加的補(bǔ)貼說明備注實(shí)際出勤工作出勤 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪本月請(qǐng)休假情況公休 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪換休 天計(jì)全薪 計(jì)

16、%薪 不計(jì)薪病假 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪事假 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪年休假 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪培訓(xùn)/考試假 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪其它： 假 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪其它： 假 天計(jì)全薪 計(jì) %薪 不計(jì)薪本項(xiàng)記錄及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤，如有錯(cuò)漏，本人承擔(dān)責(zé)任。 填制人簽字確認(rèn):（二）本月社保繳扣情況險(xiǎn)種預(yù)停繳時(shí)間（年月）應(yīng)扣減金額（元）扣減項(xiàng)計(jì)算說明備注養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)生育保險(xiǎn)綜合保險(xiǎn)應(yīng)扣合計(jì)本項(xiàng)記錄及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤，如有錯(cuò)漏，本人承擔(dān)責(zé)任。 填制人簽字確認(rèn):（三）本月獎(jiǎng)懲情況特指涉及薪資結(jié)算的獎(jiǎng)懲金額序號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)情況處罰情況受獎(jiǎng)事件受獎(jiǎng)金額（元）受罰事件受罰金額（元）123合計(jì)本項(xiàng)記錄及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤，如有錯(cuò)漏，本人承擔(dān)責(zé)任。 填制人簽字確認(rèn):（四）履約扣減特指涉及薪資結(jié)算的履約金額序號(hào)履約項(xiàng)目履約情況扣減金額(元)備注1公費(fèi)培訓(xùn)2手提電腦3其它扣減金額合計(jì)本項(xiàng)記錄及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)無(wú)誤，如有錯(cuò)漏，本人承擔(dān)責(zé)任。 填制人簽字確認(rèn):