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文檔簡介
1、江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 1 頁共 74 頁江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊編制:湯 國 榮日期:2010年4月8日審核:歐 陽 捷日期:2010年4月9日審批:呂 小 平日期:2010年4月9日發(fā)布日期: 2010年 4 月 10 日生效日期: 2010年 4 月 10 日江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 2 頁共 74 頁目錄第一章手冊說明 . 3第二章組織管理的基本原則. 4精簡高效原則. 4責權一致原則. 4客戶導向原則. 5專業(yè)分工和協(xié)作原則. 5第三章新城地產組織
2、架構圖. 7第四章新城地產總部與城市公司職能界面. 9第五章新城地產總部部門職能:. 151.董事會辦公室 . 152.審計部 . 173.市場營銷部. 194.建筑技術研究院 . 225.技術管理部. 246.成品房管理部 . 267.工程管理部. 288.采購管理部. 319.成本管理部. 3310.客服品牌部 . 3511.物業(yè)管理部 . 3812.人力資源部 . 4013.行政管理部 . 4314.財務管理部 . 46第六章新城城市公司部門架構及部門職能:. 491.綜合部 . 492.工程部 . 523.技術部 . 554.財務部 . 575.成本部 . 606.營銷部 . 627.
3、項目部 . 658.客服部 . 679.物業(yè)部 . 69第七章新城地產組織管理作業(yè)指引. 71第八章新城地產職位序列. 74江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 3 頁共 74 頁第一章手冊說明本手冊用以說明江蘇新城地產股份有限公司(以下簡稱公司)的總部、城市公司組織架構,各部門組織架構和職能描述,是新城地產組織管理的基本文件。本文件共包括四個部分內容:一、 組織設計的基本思路: 本部分闡明了新城地產現階段組織設計的基本思想與職位管理的基本規(guī)范,以指導今后的組織運作與組織管理。二、 公司組織架構圖: 說明總部各部門和專業(yè)條線設置,城市公司各部門
4、設置和相應指揮關系。三、 部門組織架構、 部門職能描述與崗位層級關系定位:主要闡述公司各部門的使命、 目標與主要職能, 明確部門崗位設置、 崗位相關關系, 并確定其在公司行政職等架構中所處的位置。本手冊是新城地產組織管理的基本文件,當組織結構、部門設置、崗位設置和權責設計或業(yè)務流程發(fā)生變化時,應及時修訂本手冊。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 4 頁共 74 頁第二章組織管理的基本原則新城地產在進行組織管理時,遵循組織管理的八大原則:此次組織設計時,重點考慮如下組織原則的應用:精簡高效原則考慮房地產行業(yè)的特點,為提高運作效率,充分考慮房地產
5、行業(yè)的風險主要集中在價值鏈前端的特點,組織設計時一方面要照顧專業(yè)化、精細化、重點管控的需要,另一方面也要在滿足由組織目標所決定的業(yè)務活動需要的前提下,提升整體運作效率,更好地實現組織的目標。精簡高效原則要求組織在設計時要考慮:1)減少管理層次,盡可能使組織扁平化,以提高運作效率。2)精簡管理機構和人員,降低組織不必要的運行成本。3)盡可能使關聯度較大職能聚集在一個部門內或關聯度較大的部門集聚在一個系統(tǒng)內,以提高專業(yè)范圍內的溝通、協(xié)作、運作的效率。4)注意信息技術的應用。責權一致原則精簡高效原則在保證公司任務完成的前提下,應力求做到機構簡練人員精干,管理效率高責權一致原則公司每一管理層次、部門、
6、崗位的責任、權力和激勵都要對應客戶導向原則組織設計應該保證公司以統(tǒng)一的形象面對顧客,并滿足顧客需要有效管理幅度原則管理人員直接管理的下屬人數應在合理的范圍靈活權變原則保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時、充分的反應專業(yè)分工和協(xié)作原則兼顧專業(yè)管理的效率和總部目標、任務的統(tǒng)一性執(zhí)行與監(jiān)督分設原則保證監(jiān)督機構起到應有的作用層級指揮原則層級指揮與匯報,避免多頭指揮和無人負責現象組織管理實施以公司戰(zhàn)略取向決定組織管理體系和功能的設置,而組織管理實施應保證戰(zhàn)略的有效實施本次組織設計重點遵循的原則江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 5 頁共 74 頁責權一致是
7、崗位任職者在履行職責時的基本要求,在進行組織結構設計時,既要明確規(guī)定每一管理層次和各個部門的職責范圍,又要賦予完成其職責所必需的管理權限。職責與職權必須協(xié)調一致,要履行一定的職責,就應該有相應的職權。責權一致原則要求:1)責任和權力互為前提。先獲得了權力,才能夠履行相應的責任。要承擔責任,需要授予相應的權力。2)責任和權力要對等,隱含了責任和權力的有限性,沒有無限的責任,更沒有不受制約的權力,享有什么權力就要承擔相應的責任,沒有盡到責任,權力自然就失去存在的必要。3)廣義的責權一致原則還包含職、責、權、利統(tǒng)一的原則。權責不是隨意性的可以授予任何人,權責承擔者必須具備一定的資質,被授予一定層級的
8、職位,反過來說, 就是權責實際不是授予個人的,而是授予職位的,在這個職位上,他要承擔某項職責,需要組織賦予他完成該職責所需的相應權力, 當他使用權力完成職責后他應該獲得相應的利益。責權一致原則是職位設計工作的基本原則。本組織管理手冊重點在于清晰界定部門職能范圍,其權力更多地在職位說明書與組織權責手冊中予以明確,但本組織管理手冊是職位說明書與組織權責手冊制定的依據。客戶導向原則隨著房地產行業(yè)的逐步成熟,房地產企業(yè)的經營運作模式將由產品導向轉向客戶、市場導向, 因此,在組織管理模式設計上應強化客戶導向原則??蛻魧蛟瓌t要求:1)必須強化互為客戶理念,建立面向流程、 客戶驅動的互為客戶式組織。互為客
9、戶即企業(yè)在外部以用戶為客戶, 在內部各部門互為客戶。這樣部門間即以服務外部客戶方式服務內部客戶,將部門之間的職能關系發(fā)展成互為客戶式的服務關系。2)必須以客戶需求為起點,以滿足客戶需求為中心, 使組織架構滿足特定的內部和外部顧客的需求。3)必須有效整合各業(yè)務流程,特別是客服與物業(yè)、客服與市場、客服與工程設計間關系,強化、專業(yè)化公司的客戶服務機構與職能,使之能與客戶導向原則相匹配。專業(yè)分工和協(xié)作原則機構的設置、 職能的分工應該是動態(tài)的,是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要求下對企業(yè)現有資源的不斷整合、調整過程,是企業(yè)規(guī)模由小到大、企業(yè)管理由粗放到精細的不斷深入過程。分工是科學、協(xié)作是管理,而整合是藝術。基于專業(yè)分
10、工和協(xié)作原則,企業(yè)在進行部門的設置與劃分、業(yè)務的歸口時, 應兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合的需要。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 6 頁共 74 頁基于地產行業(yè)市場化運作、整體性競爭、專業(yè)化生存、精細化發(fā)展的認識,在前期多年房地產開發(fā)運作的基礎上, 公司一方面必須進一步強化專業(yè)化分工,使設計、 工程、銷售等內部運作水平與專業(yè)能力進一步提升。另一方面鑒于設計、工程、成本、項目管理等方面人才資源的有限性、緊缺性,要求這些資源必須在分工的基礎上進行跨部門協(xié)作,共同完成如項目設計、招標、項目策劃等工作。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc
11、-zz-01版本 / 修訂a/0第 7 頁共 74 頁第三章新城地產組織架構圖新城地產組織架構圖城市公司總經理營銷部工程部客服部物業(yè)部財務部成本部綜合部技術部副總 /總助項目部(常規(guī)項目)項目部(特殊項目)新城地產城市公司組織架構圖董事會總裁室市場中心技術中心市場營銷部建筑技術研究院技術管理部項目管理中心工程管理部采購管理部成品房管理部客戶中心物業(yè)管理部行政中心人力資源部行政管理部財務中心財務管理部成本管理部常州公司南京公司上海公司無錫公司蘇州公司客服品牌部董事會辦公室審計部江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 8 頁共 74 頁董事會總裁室市
12、場中心技術中心市場營銷部建筑技術研究院技術管理部項目管理中心工程管理部采購管理部成品房管理部客戶中心物業(yè)管理部行政中心人力資源部行政管理部財務中心財務管理部成本管理部客服品牌部營銷部客服部物業(yè)公司財務部成本部綜合部技術部工程部董事會辦公室審計部物業(yè)部新城地產總部與城市公司各部門對應關系圖江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 9 頁共 74 頁第四章新城地產總部與城市公司職能界面序號職能職能邊界城市公司公司總部1 戰(zhàn)略管理公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定參與組織制定戰(zhàn)略規(guī)劃實施分解并組織實施戰(zhàn)略實施過程監(jiān)控、評價戰(zhàn)略實施結果評價與目標調整參與組織2 投資管理城市
13、公司的股權變更、股權投資、城市公司的注冊配合、執(zhí)行組織項目投資的經濟性評價參與組織項目產品定位參與、配合組織3 項目拓展項目建議書配合組織編制、實施項目可行性研究報告配合組織編制、實施項目招拍掛或合作開發(fā)方案配合組織編制、實施4 組織管理公司總部及城市公司機構設置、部門職能定位及其調整參與、執(zhí)行統(tǒng)一制定公司總部及城市公司崗位設置與編制參與、執(zhí)行統(tǒng)一制定公司總部及城市公司授權手冊制定與調整參與、執(zhí)行統(tǒng)一制定5 財務管理公司年度預算編制和預算調整參與組織編制、審批城市公司年度預算編制和預算調整編制、上報、執(zhí)行指導編制,監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況公司年度資金計劃參與組織編制、審批城市公司年度資金計劃編制、
14、上報、執(zhí)行指導編制,監(jiān)督檢查預算執(zhí)行情況融資計劃制定與調整執(zhí)行、配合統(tǒng)一制定融資合同簽訂配合組織簽訂6 成本管理公司動態(tài)成本月報參與組織編制城市公司動態(tài)成本月報編制、審批備案項目目標成本編制審核、審批目標成本調整(單項)5% 申請審核、審批目標成本調整(單項)5% 執(zhí)行備案成本管理體系的建立和完善配合、執(zhí)行組織江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 10 頁共 74 頁序號職能職能邊界城市公司公司總部投資拓展階段的成本估算配合組織編制定位階段的成本測算配合組織編制方案階段成本測算配合組織編制擴初階段成本測算編制、上報審核審批施工圖階段成本預算編制
15、、上報審核審批項目成本后評估負責指導、匯總7 采購管理戰(zhàn)略與集中采購執(zhí)行規(guī)劃、組織實施項目采購策劃執(zhí)行規(guī)劃、組織實施標準化合同管理執(zhí)行編制、組織實施、監(jiān)控供應商管理(詳參各模塊關于相應供應商管理的界面)主導完成除公司總部負責采購外的供應商選擇,負責供應商履約狀況的評估供應商選擇及評價標準的制定采購計劃編制、執(zhí)行審核、審批供應商信息庫和采購平臺執(zhí)行、提供建議負責建立和完善8 設計管理設計供方選擇和管理(規(guī)劃、建筑設計、景觀設計、裝飾設計)方案設計入圍單位確定參與確定方案設計單位確定參與確定初步和施工圖設計入圍單位確定參與確定初步和施工圖設計單位確定參與確定戰(zhàn)略供應商的確定參與確定設計單位履約評價
16、參與組織規(guī)劃、建筑設計方案設計任務書組織編制方案設計圖參與組織評審、確定施工圖設計任務書編制、執(zhí)行確定初步設計圖編制、執(zhí)行確定施工圖審核確認參與確定、備案施工圖會審及交底確定備案景觀設計方案設計任務書確定方案設計圖參與組織評審、確定江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 11 頁共 74 頁序號職能職能邊界城市公司公司總部施工圖設計任務書參與確定初步設計圖參與確定施工圖審核確認參與確定施工圖會審及交底參與確定裝飾設計方案設計任務書確定方案設計圖參與組織評審、確定施工圖會審及交底參與確定管線綜合設計方案設計任務書確定方案設計圖參與組織評審、確定施工
17、圖設計任務書參與確定施工圖審核確認參與確定施工圖會審及交底參與確定產品標準參與、執(zhí)行研究、制定、監(jiān)督執(zhí)行材料設備的選型定板材料設備選型定板清單編制上報、執(zhí)行審核、確定材料設備選型定板執(zhí)行指導、監(jiān)督執(zhí)行設計變更負責設計變更核量、核價,并處理權限內設計變更負責重大設計變更的審核審批和權限范圍內一般設計變更的處理9 工程管理施工、監(jiān)理單位選擇和管理招標采購方式分判參與組織、確定、監(jiān)督實施施工、監(jiān)理單位招標采購參與組織、確定施工、監(jiān)理單位履約評價組織評價,并上報審核戰(zhàn)略供應商的確定參與組織考察、確定材料、設備招標采購和供應商管理總部主導的材料、設備招標采購參與確定、監(jiān)督實施城市公司主導的材料、設備招標
18、采購確定備案材料、設備供應商履約評價組織評價,并上報審核工程技術管理施工組織設計或施工方案審核、上報、執(zhí)行審批監(jiān)理規(guī)劃大綱、實施細則審核、上報、執(zhí)行審批項目進度管理材料設備進場計劃編制、實施備案工程進度計劃的制定與調整編制、實施備案江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 12 頁共 74 頁序號職能職能邊界城市公司公司總部項目質量管理工程技術標準執(zhí)行、報備研究確定,并監(jiān)督實施質量通病防治參與、配合組織檢查、監(jiān)督實施質量檢查方案參與、配合組織檢查、監(jiān)督實施施工樣板確定組織實施確認質量事故(或重大質量隱患) 處理方案編制、上報、實施備案,必要時工程管
19、理部或外部專家參與工程現場簽證成本增加 10 萬以上上報、組織實施審核審批成本增加 10 萬以下組織實施工程聯合檢查工程巡查報告編制城市公司巡查報告,并報總部備案編制公司總部巡查報告工程信息管理質量月報每月報送備案工程管理月報每月報送備案10 營銷管理產品定位策劃組織編制指導編制、組織評審項目營銷策劃方案編制、執(zhí)行指導編制、組織評審項目營銷推廣方案編制、執(zhí)行指導編制、審批營銷類供應商管理管理體系的建立和完善協(xié)助組織實施、日常維護營銷類資源庫建設協(xié)助組織實施、日常維護公司年度營銷計劃和預算編制審核城市公司年度營銷計劃和預算編制審核審批市場與客戶研究協(xié)助組織銷售價格管理編制銷售價格方案,報總部審批
20、負責確定銷售價格策略;審批銷售價格方案11 客服與品牌建設客戶服務年度工作計劃參與、執(zhí)行組織編制、實施客戶服務制度(包括新城會的管理制度)和流程參與、執(zhí)行組織編制、實施客戶的滿意度調查參與統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施客戶活動執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施對外宣傳中涉及公司品牌的畫冊、宣傳片等資料的策劃、撰寫與傳播工作參與、執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施vi 的應用參與、執(zhí)行組織編制、實施江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 13 頁共 74 頁序號職能職能邊界城市公司公司總部品牌推廣、危機事件處理參與、執(zhí)行組織編制、實施公司品牌規(guī)劃參與、執(zhí)行組織編制、實施12 物業(yè)管理
21、物業(yè)管理標準與規(guī)范公司物業(yè)服務內容和標準的定位實施組織制定項目物業(yè)管理重要制度文件制定實施指導與審核物業(yè)管理方案制定實施指導與審核物業(yè)品質管理物業(yè)服務品質管理實施監(jiān)控與評估物業(yè)計劃預算管理物業(yè)年度工作計劃制定實施指導物業(yè)預算制定、上報、實施審核審批物業(yè)運作管理物業(yè)公司前期管理籌備和運作實施組織與指導國家與地方物業(yè)管理規(guī)范執(zhí)行整理與研究案例分析與經驗交流反饋匯總與培訓組織13 人力資源管理招聘管理年度人力資源需求計劃參與制定、執(zhí)行a 級員工- 審核b、c級員工申請審核d、e級員工批準備案財務部經理、成本部經理公司總部委派培訓管理年度培訓計劃與預算制定審批月度培訓計劃與預算制定備案計劃外培訓與預算
22、申請審批績效管理城市公司與總經理考核、激勵方案參與制定制定、執(zhí)行各部門與 b、c級員工考核方案參與制定制定、執(zhí)行d、e級員工考核方案參與制定制定、執(zhí)行薪酬福利管理薪酬福利管理制度執(zhí)行統(tǒng)一制定年度薪酬福利計劃執(zhí)行統(tǒng)一制定員工薪資確定執(zhí)行統(tǒng)一制定人事事務管理職位序列體系執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)范人事監(jiān)察配合對公司的所有職員人事監(jiān)察權江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 14 頁共 74 頁序號職能職能邊界城市公司公司總部14 運營管理(行政流程信息)計劃管理公司經營計劃(長期、短期)參與制定、組織實施城市公司經營計劃(長期、短期)制定指導、審核和審批項目一級節(jié)點
23、計劃執(zhí)行制定項目二級節(jié)點計劃編制、上報、實施審核、審批項目總控計劃編制、審批、實施備案各部門年度工作計劃編制、審批、實施備案各部門月度工作計劃編制、審批、實施項目各專項計劃編制、審批、實施流程管理流程體系建立和完善協(xié)助組織實施、優(yōu)化流程體系實施執(zhí)行、問題反饋,配合檢查監(jiān)督、定期檢查固定資產購置車輛采購等特殊購置統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配單次采購金額2 萬以上申請、上報、執(zhí)行執(zhí)行、審核、審批單次采購金額2 萬以下執(zhí)行執(zhí)行、備案信息化管理it 整體規(guī)劃實施、日常維護統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施it 資產管理采購、維護備案,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調配公司軟件系統(tǒng)實施和日常維護公司總部統(tǒng)一管理江蘇新城地產股份有限公司組織管理手
24、冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 15 頁共 74 頁第五章新城地產總部部門職能:1. 董事會辦公室部門組織架構部門使命董事會辦公室是公司董事會下設的職能機構,它根據董事會章程、 公司章程 、 上海證券交易所股票上市規(guī)則等相關規(guī)章制度處理董事會日常工作為公司董事會提供支持與服務。部門職能1.部門建設1)負責建立董事會管理的各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導、考核、激勵、培訓部門員工。2.董事會會議、股東會組織1)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會。2)負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作。3)列席董事
25、會會議并作記錄。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 16 頁共 74 頁3.投資者關系管理1)協(xié)助董事、監(jiān)事了解法律法規(guī)、公司章程、股票上市規(guī)則對其設定的責任。2)接待機構投資和股東來訪、回答咨詢、聯系股東。3)負責企業(yè)股權融資的接洽工作。4.信息披露1)負責向董事會以書面形式提供信息披露所需要的資料和信息。2)協(xié)調和組織上市公司信息披露事宜,包括建立信息披露的制度。3)負責信息的保密工作,制訂保密措施。4)內幕信息泄露時,及時采取補救措施加以解釋和澄清,及時向公司領導匯報,并按規(guī)定報告證券監(jiān)管部門。5.公司資料準備1)負責向監(jiān)管部門提交董事
26、會和股東大會報告和文件。2)負責保管上市公司資料。3)負責建立健全股東會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放。6.證券事務管理1)負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案。2)制定公司二級市場宣傳策劃方案,調查分析研究同板塊上市公司的基本情況及市場表現。3)負責與中國證券登記結算公司的網絡聯系并及時提供各類數據。4)負責公司的股份登記、股份的托管與轉托管,建立公司股東數據信息庫。5)負責與監(jiān)管部門的聯系,組織完成監(jiān)管機構布置的任務。7.印章管理1)負責公司公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用。8.其他1)協(xié)助董事會依法行使職權,在董事會做出違反法律法規(guī)的決議時,及時提醒董事會,如果董
27、事會堅持做出上述決議的,應當把情況記錄在會議記錄上,并將會議記錄立即提交公司全體董事和監(jiān)事。2)為公司重大決策提供咨詢和建議。3)董事會授權的其他事務。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 17 頁共 74 頁2. 審計部部門組織架構部門使命審計部是公司的內部控制體系建設、完善和監(jiān)督檢查部門,它通過建立公司的內部控制和內部審計機制,控制公司經營風險,維護公司權益。部門職能1.部門建設1)負責建立公司審計與內控體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導、考核、激勵、培訓部門員工。2.組織審計資
28、源,制定年度審計計劃,報董事會審計委員會審批后執(zhí)行。3.建立健全各項審計業(yè)務制度。4.內部控制體系設計、實施與評價a)配合公司董事會完善公司內部控制制度,協(xié)助公司管理層實施內部管理制度;b)協(xié)助公司業(yè)務部門制定并完善業(yè)務流程體系、相關制度及管理標準;江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 18 頁共 74 頁c)對公司總部及城市公司內部控制設計與實施情況進行日常監(jiān)督與專項監(jiān)督,定期根據監(jiān)督情況對公司內部控制制度設計及實施狀況進行評價。5.財務審計a)負責對公司及城市公司內部財務預算、財務收支情況、銷售情況進行審計;b)負責對公司及城市公司經營狀況
29、及經營成果進行審計;c)負責組織實施其他財務日常審計和專項審計;d)審核成本管理部的工程成本預算執(zhí)行情況分析結果,并進行偏差分析;e)組織外部造價事務所對成本管理部的結算項目進行復核,并提交結算外審復核報告;f)檢查成本管理部工程成本數據庫建立和完善情況。6.管理審計a)組織公司內部管理和經營效益的審計;b)負責各城市公司年度經營績效審計,負責對高層管理人員的離任進行審計;c)負責公司業(yè)務流程的執(zhí)行監(jiān)督、跟蹤反饋及持續(xù)改進;d)建立重大項目的全程合規(guī)性跟蹤審計及其他事項的報備抽查體系,包括入圍單位選擇、開標、合同簽訂、工程洽商、變更、工程結算等關鍵事項的合規(guī)性審計;e)對工程審計過程中發(fā)現的問
30、題進行提示、建議或提交相關報告;7.其他a)根據審計委員會安排,協(xié)調與審計師事務所的事宜;b)完成審計委員會安排的其他任務。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 19 頁共 74 頁3.市場營銷部部門組織架構文員1前期拓展經理n廣告推廣經理1 廣告推廣專員1策劃經理n客戶研究專員n市場營銷部總經理1 營銷策劃師n 市場營銷部副總經理/總經理助理n 中層操作層bd專業(yè)層ec經理層市場研究專員n市場研究經理n銷售經理n客戶研究經理n綜合管理經理1銷售專員n 前期拓展專員n商業(yè)管理經理1商業(yè)管理專員n綜合管理專員1部門使命市場營銷部是公司前期拓展、市
31、場研究、 客戶研究、 營銷策劃、 銷售管理的專業(yè)部門,它基于行業(yè)、政策、市場動態(tài)以及客戶的研究、分析,通過開展項目營銷策劃、銷售實施等一系列工作,完成公司的營銷工作目標; 為公司戰(zhàn)略規(guī)劃和品牌建設工作提供本專業(yè)意見,并將公司戰(zhàn)略意圖和品牌理念融會貫通于市場營銷部的各項工作。部門職能1.部門建設1)負責建立公司市場及客戶研究管理體系和營銷管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導、考核、激勵、培訓部門員工。2.市場研究1)收集、整理、分析地區(qū)地產行業(yè)法律法規(guī)、產業(yè)政策及房地產開發(fā)政策信息,建立行業(yè)信息庫。2)建立并維護市場信息獲取渠道,收
32、集及整理市場信息,逐步建立公司市場信息庫。3)負責分析、研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)、土地與項目信息、區(qū)域與城市總體規(guī)劃等信息。4)負責擬進入城市的城市研究,并對已進入城市進行持續(xù)性研究,為公司的投資決策提供支持。5)組織市場調查、現場考察工作,撰寫市場調研報告并就有關結論組織研討。3.客戶研究1)負責消費者行為模式、消費趨向研究。2)負責現有客戶購房行為的研究,為公司的產品研發(fā)和產品標準制定提供支持。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 20 頁共 74 頁4.項目拓展1)負責研究土地市場信息和國家有關土地政策信息。2)負責根據公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司未來土
33、地儲備計劃。3)建立并維護土地信息獲取渠道,收集及整理土地信息,建立公司土地信息庫。4)尋找未來價值增長潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作機會,或通過土地市場招、拍、掛等形式獲得土地。5)負責與土地方合作掛牌的委托土地評估、掛牌申請數據編制、關系協(xié)調工作。6)組織各部門對計劃競買的土地進行綜合分析,編制競買方案,向公司領導提出競標建議。7)組織進行競買投標文件的準備,遞交競買申請書及競標投標文件,配合公司領導進行競標工作。8)跟進和監(jiān)督土地或項目轉讓合同的履行和補充協(xié)議的簽訂工作。9)收集項目拓展信息,進行項目初選,提出初選建議。10)組織項目可行性研究,編制項目可行性研究報告,并組織評審。5.項
34、目定位策劃1)協(xié)助項目市場定位調研以及產品建議調研工作。2)協(xié)助城市公司編制產品定位初步報告和產品定位細化報告。3)針對形成的產品定位,組織評審和定位調整工作。6.營銷策劃1)負責公司建設項目的整體營銷策劃工作,審核城市公司擬訂的營銷策劃方案,包括經營性資產、會所經營方案。2)審核城市公司擬訂的項目銷售策略、銷售價格及銷售費用預算。3)負責對各城市公司營銷執(zhí)行情況的動態(tài)監(jiān)控。4)審核城市公司編制的開發(fā)項目營銷的主要節(jié)點進度計劃,并監(jiān)督實施。5)根據公司營銷策略,審核城市公司制定的樓盤推廣策略、推廣計劃,并監(jiān)督實施。6)負責制定公司大型促銷活動計劃,并組織實施。7)參與城市公司組織的售樓處、會所
35、、樣板間布置方案策劃和評審。7.營銷推廣管理1)負責項目vi 系統(tǒng)的建立、維護,并落實公司品牌傳播系統(tǒng)。2)負責公司內大型廣告牌、告示牌的設計、制作,外部媒體廣告的制作、發(fā)布和效果評估。8.營銷服務商管理1)搜集市場與行業(yè)研究、市場營銷策劃、廣告代理等公司、機構的信息,建立公司市場營銷專業(yè)服務商信息庫。2)負責營銷類供應商管理評價體系的建立和完善。3)負責與策劃公司、媒體、廣告公司建立戰(zhàn)略伙伴關系。4)負責權限內的營銷服務商資質審查、招標、合同簽訂工作。5)負責權限內的營銷服務商服務方案評審、實施監(jiān)控、服務評價、日常協(xié)作與管理工作。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-0
36、1版本 / 修訂a/0第 21 頁共 74 頁9.銷售管理1)審核項目銷售計劃,指導城市公司銷售現場管理,實現銷售業(yè)績目標。2)負責對城市公司的銷售現場管理進行監(jiān)督檢查,并進行考核。3)指導城市公司建立和培訓銷售人員隊伍,審核城市公司編制的銷售手冊。4)負責各城市公司的銷售數據匯總統(tǒng)計、分析。10.售樓處、樣板間、示范單位管理1)審核城市公司制定的售樓處、樣板間、示范單位策劃方案。2)參與售樓處、樣板間、示范單位的驗收,并負責使用過程的監(jiān)督檢查。11.商業(yè)資產管理1)負責公司商業(yè)資產的招商與經營管理工作,編制招商方案,并組織實施。2)負責辦理承租手續(xù),簽署租賃合同,按合同收取租金等經營收益。3
37、)處理經營過程中發(fā)生的商戶的糾紛和消費者對商戶的投訴。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 22 頁共 74 頁4.建筑技術研究院部門組織架構文員1產品研發(fā)設計師n技術研發(fā)經理1 建筑性能研發(fā)設計師n基地管理經理1基地管理專員n建筑技術研究院總經理1 建筑技術研究院副總經理 /總經理助理中層操作層bd專業(yè)層ec經理層產品研發(fā)經理n建造技術研發(fā)設計師n 材料部品研發(fā)設計師n 備注:研究基地的施工管理交由城市公司。部門使命建筑技術研究院是公司的產品研究、技術研究與工業(yè)化研究的專業(yè)化研究及公司標準化產品管理機構,它通過標準化產品研究,適應公司快速開發(fā)
38、戰(zhàn)略與市場競爭形勢的需要,建立公司在產品開發(fā)核心能力。部門職能1.部門建設1)負責建立公司建筑研究與開發(fā)管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導、考核、激勵、培訓部門員工。2.建筑研究規(guī)劃1)負責公司中長期技術研究的整體規(guī)劃,并組織實施。2)組織制定年度建筑研究計劃,并組織實施。3)制定公司年度工業(yè)化項目實施計劃,并組織實施。3.合作單位選擇和管理1)負責根據工業(yè)化產業(yè)鏈的資源需求,開發(fā)公司工業(yè)化所需產業(yè)資源,建立建筑研發(fā)合作單位(研究機構、設計機構、施工建造商、部品供應商)資源庫。2)負責組織建筑研發(fā)合作單位的考察、評估、選擇工作。
39、3)負責組織與建筑研發(fā)合作單位的合同談判、起草與簽訂工作。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 23 頁共 74 頁4)負責與建筑研發(fā)合作單位的日常協(xié)作、聯絡、績效評估與費用管理等工作。4.產品研究1)組織進行公司客戶研究,對客戶群體與其生活行為進行研究,建立從客戶分類描述轉化為產品設計的方法體系。2)分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產品發(fā)展趨勢,開展各類產品的研究。3)負責產品分類研究,建立公司產品標準體系。4)負責產品標準化研究,總結和分析已完成產品的設計缺陷和問題, 擬制、修訂、完善公司標準化產品,并形成、維護公司標準化產品庫。5)負責部品
40、標準化研究,建立與標準化產品相適應的標準化部品庫。6)組織產品標準的推廣、落實工作,監(jiān)督和檢查產品標準執(zhí)行情況。7)負責新型材料的信息采納、樣品展示管理。5.技術研究1)搜集國內外、優(yōu)秀企業(yè)、競爭對手有關建筑性能、建造技術、材料部品等研究信息,掌握業(yè)界最新動向與技術發(fā)展趨勢,建立公司技術信息庫。2)組織開展對建筑性能、功能與環(huán)境的研究。3)基于工業(yè)化組織開展結構、圍護等建造技術研究,與協(xié)作單位共同研究、解決標準化產品工業(yè)化應用中的技術問題。4)組織開展材料部品研究。6.研究基地建設與管理1)依據公司戰(zhàn)略目標,負責研究基地的論證、規(guī)劃工作。2)指導工業(yè)化產品的樣板區(qū)、樣板房的建設。3)組織公司研
41、究基地建設項目的設計管理工作,并負責工程管理工作。4)負責研究基地的對外展示、交流的業(yè)務管理與日常管理工作。5)負責組織工業(yè)化項目的推廣培訓。7.技術支持1)參與公司開發(fā)項目方案的評審,對公司開發(fā)項目提出技術應用推廣的意見與建議。2) 指導城市公司推廣應用工業(yè)化產品,并解決應用的技術問題。8.建筑技術情報與檔案管理1)建立并維護建筑技術信息情報的獲取渠道,收集、整理建筑技術信息,逐步建立公司建筑技術信息庫。2)負責國內外、重點區(qū)域、競爭對手的產業(yè)政策、建筑技術及其動態(tài)信息的收集、分析、研究。3)參與建筑技術交流,把握國家產業(yè)政策與技術發(fā)展趨勢,并管理公司建筑技術的對外傳播。4)收集、歸類、歸檔
42、、管理相關設計技術資料。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 24 頁共 74 頁5.技術管理部部門組織架構中層操作層bd專業(yè)層ec經理層文員1項目技術負責人n專業(yè)設計經理n專業(yè)設計師n技術管理部總經理1 技術管理部副總經理 /總經理助理n 綜合管理經理1綜合管理專員1部門使命技術管理部是公司設計管理專業(yè)部門,它通過設計管理和產品實施,確保實現公司項目定位,提高項目綜合效益,建立公司在產品設計上的核心能力。部門職能1.部門建設1)負責建立公司設計管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導
43、、考核、激勵、培訓部門員工。2.設計單位選擇和管理1)負責建立設計相關供應商(設計單位、外部專家、勘察單位)資源庫。2)負責組織規(guī)劃與建筑設計、景觀設計、裝飾設計、管線綜合設計單位的選擇、評估工作。3)負責初步設計/施工圖設計單位信息收集,篩選設計單位,主持對設計單位的評選。4)負責組織與設計單位的合同談判、起草與簽訂工作。5)負責辦理政策、法規(guī)規(guī)定的設計單位招標備案手續(xù)。6)負責與設計單位的日常協(xié)作、聯絡、績效評估與費用管理等工作。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 25 頁共 74 頁3.項目可研參與1)參與項目可研,對市場調研報告和可研
44、報告提出設計及產品線適用方面的專業(yè)建議。2)在可行性研究、項目論證階段,負責提出產品概念規(guī)劃草案,并就有關設計進行溝通、評估。4.規(guī)劃、建筑設計管理1)負責規(guī)劃、建筑設計單位信息收集,篩選設計單位,主持對設計單位的評選。2)負責設計合同技術條款以及設計合同履行監(jiān)督工作。3)負責規(guī)劃、建筑設計方案設計任務書的編制4)組織規(guī)劃、建筑設計方案設計圖的評審工作5.景觀 / 裝飾 / 管線綜合設計管理1)負責景觀 / 裝飾 / 管線綜合設計單位信息收集,篩選設計單位,主持對設計單位的評選。2)負責設計合同技術條款以及設計合同履行監(jiān)督工作。3)負責編制景觀/裝飾 / 管線綜合設計任務書。4)組織對景觀 /
45、 裝飾 / 管線綜合設計進行評審(內部各部門、外部專家),對設計供方的設計質量、服務、時效等做出評估。5)組織景觀 / 裝飾 / 管線綜合設計施工圖交底。6.設計變更管理1)負責權限范圍內設計變更的評審、審核、批準。2)負責收集各城市公司設計變更情況,編制公司設計變更月報。7.設計成本控制1)負責確定項目的產品配置,參與擬訂和調整建造標準工作。2)負責推行限額設計方法確保項目設計成本控制在目標成本內。3)根據設計評審的結論,對超出目標成本的設計方案進行調整修正。4)監(jiān)控設計變更的成本,確保滿足目標成本的要求。8.材料選型封樣1)參與材料、設備選型的市場調研和評審。2)負責材料、設備的選型定板,
46、并確認封樣。9.技術支持1)對公司開發(fā)項目提出技術應用推廣的意見與建議。2)配合工程管理部、城市公司提供現場的設計技術支持。3)指導城市公司初步設計和施工圖設計工作,并對其初步設計和施工圖設計質量進行監(jiān)督檢查。10.技術檔案管理1) 收集、歸類、歸檔、管理相關設計技術資料。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 26 頁共 74 頁6.成品房管理部部門組織架構:部門使命成品房管理部是公司成品房管理的專業(yè)部門,通過精裝修房項目設計、成本、采購、工程的管理,保證公司精裝修房產品定位的實現,并不斷提升公司精裝修房產品質量與檔次。部門職能1.部門建設1)
47、負責建立公司成品房管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導、考核、激勵、培訓部門員工。2.項目可研參與1)參與項目可研,對市場調研報告和可研報告提出精裝修設計方面的專業(yè)建議。3.精裝修研究1)負責建立、健全公司精裝修產品標準體系。2)分析行業(yè)整體水平和研究今后行業(yè)產品發(fā)展趨勢,開展各類精裝修產品的研究。3)總結和分析已完成產品的設計缺陷和問題, 擬制、修訂、完善公司開發(fā)項目的精裝修產品標準。4)負責精裝修產品標準的推廣、落實工作,監(jiān)督和檢查產品標準執(zhí)行情況。5)參加建筑技術研究院組織的項目研究,并完成精裝修研究任務。4.室內裝修設計與
48、工程管理(含非精裝修房的樣板房、售樓處和會所等)1)負責編制設計任務書,提出設計要求。2)負責對設計單位設計質量、進度、建安成本等的控制。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 27 頁共 74 頁3)組織對圖紙的審查工作。4)參與施工圖設計交底。5)負責樣板房、售樓處和會所的施工管理。5.負責門廳、標準層公共部位、架空層、物業(yè)辦公室的設計管理6.精裝修房設計1)參與精裝修房前期產品定位,并提出裝修定位。2)負責精裝修房方案設計。3)負責精裝修房擴初設計。4)負責精裝修房施工圖設計。7.精裝修工程管理1)研究與制定精裝修房工程技術標準。2)負責精
49、裝修房工程進度、質量、現場安全文明管理。3)配合進行交房及售后服務。8.裝修成本管理(包括售樓處、會所、樣板區(qū)、門廳、標準層公共部位、架空層和物業(yè)辦公室)1)負責裝修項目的工程預算、結算。2)負責推行限額設計方法確保項目設計成本控制在目標成本內。3)根據設計評審的結論,對超出目標成本的設計方案進行調整修正。4)監(jiān)控設計變更的成本,確保滿足目標成本的要求。5)負責精裝修項目的招投標及合同管理。9.室內設計單位選擇和管理1)負責建立室內設計供應商資源庫。2)負責組織室內方案與擴初設計(樣板房、售樓處和會所)、施工圖設計單位的選擇評估工作。3)負責組織與設計單位的合同談判、起草與簽訂工作。4)負責與
50、設計單位的日常協(xié)作、聯絡、績效評估與費用管理等工作。10.精裝修供應商管理1)負責確定項目的產品配置。2)負責搜集供應商資料,建立供應商信息庫與合格供應商目錄。3)根據項目節(jié)點計劃和材料設備的進場需求,編制精裝修材料設備采購計劃并實施采購。4)對供應商的供應狀況進行動態(tài)評估、選擇、分級及檔案管理。11.精裝修工程檔案管理1)協(xié)助行政管理部進行工程檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務等工作。2)參與項目竣工檔案的驗收,協(xié)助辦理工程檔案的接收與歸檔管理工作。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 28 頁共 74 頁7.工程管理部部門組織架構
51、:文員1配套工程師n工程技術經理1 工程管理經理1工程管理部總經理1 工程管理部副總經理/總經理助理 n中層操作層bd專業(yè)層ec經理層專業(yè)工程師n 專業(yè)工程師n綜合管理專員1部門使命工程管理部是公司工程管理的專業(yè)管理部門,通過工程技術標準、 管理規(guī)范的建立與工程質量督查,有效指導、 監(jiān)督檢查項目工程技術管理狀況,提升公司工程質量,建立公司的工程管理的核心能力,確保公司高品質產品形象的實現。部門職能1.部門建設1)負責建立公司工程管理體系,健全各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導、考核、激勵、培訓部門員工。2.項目可研參與1)參與項目可研,對市場
52、調研報告和可研報告提出專業(yè)建議。3.工程技術研究與管理1)負責搜集行業(yè)、競爭對手的工程技術數據,掌握當前房地產行業(yè)工程技術發(fā)展狀況,建立公司工程技術數據庫。2)研究公司工程管理狀況,編制工程技術標準、施工工藝控制標準等,并監(jiān)督實施。3)組織審查各項目主體施工方案,主持項目重大工程技術問題的解決方案的制定。4)負責新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用。5)配合建筑技術研究院推進、實施產品研究。4.設計與工程技術支持江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 29 頁共 74 頁1)參與景觀和裝飾工程設計任務書和設計方案的評審。2)參與項目概念設計、
53、方案設計的評審。3)參與重大技術和設計方案的變更評審,協(xié)助城市公司處理重大質量、安全事故。4)對項目工程進行全過程的工程技術支持。5.項目計劃管理1)審核城市公司編制的項目節(jié)點計劃,并組織各專業(yè)職能部門進行評審。2)組織編制項目施工規(guī)劃大綱、交付標準和項目后評估文件。3)審核城市公司編制的施工進度計劃,并監(jiān)督實施情況。4)匯總分析各城市公司的項目管理月報,并形成公司層面的工程月報。5)組織每月項目施工計劃調度會,對項目計劃的完成情況,提出相關調整建議。6)監(jiān)督檢查項目節(jié)點計劃的完成情況,對城市公司門進行提醒和預警。7)組織城市公司進度狀況分析,及時發(fā)布進度計劃信息。6.質量安全管理1)負責建立
54、公司工程質量安全管理標準,并組織實施。2)負責編制項目質量控制要點計劃,定期檢查、監(jiān)督項目工程質量、安全文明施工情況。3)跟蹤項目工程質量通病防治情況,并匯總分析和總結。6)配合處理工程重大投訴。7.配套工程施工管理1)審核、確認景觀、裝飾設計、水、電、氣、智能化施工圖, 并組織現場交底。2)協(xié)助完成景觀、裝飾、水、電、氣、智能化工程招投標、合同簽訂、付款等工作。3)對景觀、裝飾、水、電、氣、智能化工程進行全過程施工管理。4)負責現場工程管理,落實變更、簽證管理辦法。8.工程供應商管理1)健全工程供應商管理標準,并組織城市公司實施。2)搜集工程類供應商資料,建立工程供應商信息庫。3)選擇良好的
55、工程供應商, 建立長期合作伙伴關系。4)組織進行工程類供應商評審,建立合格工程供應商目錄。5)組織對工程類供應商的合作狀況進行動態(tài)評估、選擇、分級及檔案管理。6)負責帶施工材料的供應商(偏重于施工)的選擇管理。7)負責協(xié)調工程類供應商與城市公司在業(yè)務運作中的重大問題,并提出處理意見。9.工程合同管理1)研究行業(yè)政策,編制各專業(yè)工程合同、協(xié)議書范本。2)負責供應商采購合同的管理,歸檔。3)審核公司工程類合同,并協(xié)助起草、審查、修訂其中與標準文本不一致的補充內容和承諾。4)組織對工程合同進行會審、修改、會簽和合同簽訂工作。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修
56、訂a/0第 30 頁共 74 頁5)負責公司工程合同的登記、臺賬的建立。10.招標管理1)負責公司工程招標組織工作。2)研究工程招標形勢,編制各專業(yè)工程招標文件范本。3)組織公司工程招標項目的公告、考察、投標資格預審、發(fā)標、答疑、開標、評標、定標等工作。4)發(fā)布所負責招標項目的中標通知書。11.工程成本管理支持1) 制訂工程現場變更、簽證管理辦法。2) 組織審核各類工程變更及重大方案。3) 參與各項目預算評審,提出專業(yè)意見。4) 定期組織現場變更、簽證管理情況檢查,并匯總、分析和總結。5) 審核工程款支付,對現場質量、進度情況進行確認。12.工程檔案管理1)協(xié)助行政管理部進行工程檔案的收集、歸
57、檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務等工作。2)參與項目竣工檔案的驗收,協(xié)助辦理工程檔案的接收與歸檔管理工作。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 31 頁共 74 頁8.采購管理部部門組織架構:中層操作層bd專業(yè)層ec經理層綜合管理專員1城市公司采購專員n采購工程師n文員1采購管理部總經理1 采購管理部副總經理/總經理助理n 采購經理n采購計劃經理1部門使命采購管理部是公司采購管理的專業(yè)管理部門, 通過招標采購管理、供應商管理等工作的實施,控制采購成本、質量與供應周期,保證公司項目正常運行。部門職能1.部門建設1)負責建立公司招標采購管理體系,健全
58、各項管理流程、制度與標準,并組織實施。2)制定、實施部門年/ 季/ 月度工作計劃,指導、考核、激勵、培訓部門員工。2.供應商管理1)負責建立和完善工程、材料設備供應商管理體系。2)負責收集供應商信息,包括對供應商的評價信息,建立供應商信息庫與合格供應商目錄。3)負責對材料設備供應商的供應狀況進行動態(tài)評估、選擇、分級及檔案管理。4)負責帶施工材料的供應商(偏重于材料供應)的選擇管理。5)負責對供貨不合格供應商的信息反饋和督促整改。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 32 頁共 74 頁6)負責審核裝飾工程(非精裝部分)所用材料設備的價格及質量規(guī)
59、范要求。3.采購信息管理1)負責通過信息系統(tǒng)建立公司采購材料設備的采購價格、市場價格數據庫。2)負責價格數據庫在相關部門間的共享與即時查詢,通過價格的有限透明化強化價格監(jiān)督。3)為新產品、新材料、新技術的應用提供支持和協(xié)作。4.標準化工作配合1)配合建筑技術研究院進行材料設備研究。2)配合建筑技術研究院建立標準化產品的材料設備數據庫。3)配合技術管理部開展選型定板工作,并負責提供樣板。4)負責公司標準化材料應用情況的監(jiān)督檢查。5.采購管理1)建立戰(zhàn)略采購的評價標準、選擇流程和信息庫,組織戰(zhàn)略采購供應商考察、評估、談判、合同簽訂,實施戰(zhàn)略采購。2)負責項目采購策劃,為項目采購提供框架要求。3)根
60、據項目節(jié)點計劃和材料設備的進場需求,指導并審核城市公司的材料設備采購計劃,對城市公司的采購進行監(jiān)督檢查。6.招標管理1)組織編制權限范圍內的材料設備招標文件,并組織招標文件評審。2)組織公司材料設備的招標公告、考察、投標資格預審、發(fā)標、答疑、開標、評標、定標等工作。3)負責發(fā)布權限范圍內招標項目的中標通知書。7.動態(tài)成本管理1)負責審核項目材料設備進度款結算申請。2)負責項目材料認價工作,配合項目部審核或抽查施工單位材料進度報量。江蘇新城地產股份有限公司組織管理手冊文件編號xcdc-zz-01版本 / 修訂a/0第 33 頁共 74 頁9.成本管理部部門組織架構:中層操作層bd專業(yè)層ec經理層
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