企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展探究

1、    企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展探究    荊晶摘要：企業(yè)檔案工作又稱之為檔案管理，是對(duì)檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，包含檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)和研究等環(huán)節(jié)，檔案管理工作的最終目的是為企業(yè)實(shí)踐提供檔案信息，為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)、政治、文化提供信息服務(wù)，是推動(dòng)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)。在社會(huì)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的要求，檔案工作就必須要與時(shí)俱進(jìn)，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息數(shù)字技術(shù)等科技力量，對(duì)檔案工作創(chuàng)新改革，指導(dǎo)企業(yè)檔案工作的實(shí)踐和發(fā)展。關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案工作;創(chuàng)新發(fā)展;探究企業(yè)檔案作為企業(yè)

2、知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的載體，是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中創(chuàng)造的最真實(shí)、最權(quán)威、最可靠的生產(chǎn)發(fā)展信息，對(duì)于企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)，提升競(jìng)爭(zhēng)力有重要作用。企業(yè)發(fā)展在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動(dòng)下，穩(wěn)步向前，積累了大量的生產(chǎn)信息、市場(chǎng)營(yíng)銷信息、企業(yè)發(fā)展信息等，要想維護(hù)好企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不僅要在企業(yè)改革上努力，更要重視企業(yè)檔案管理工作，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一、現(xiàn)階段企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀企業(yè)對(duì)檔案工作重視力度不夠是企業(yè)檔案工作面臨困難的根本原因。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展為主的企業(yè)發(fā)展模式下，為提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加市場(chǎng)份額，促進(jìn)企業(yè)效益提升，企業(yè)將大部分資源傾向于生產(chǎn)管理、技術(shù)研發(fā)、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷和企業(yè)擴(kuò)張方面，著重企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值，然而企業(yè)檔案管

3、理工作的重要性被忽視，得不到企業(yè)在人力、物力、財(cái)力上的支持，延續(xù)傳統(tǒng)檔案工作的方式方法，未有效聯(lián)系實(shí)際企業(yè)發(fā)展，開(kāi)展檔案管理工作，企業(yè)知識(shí)資源也無(wú)法有效反作用與企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)檔案工作管理模式老化也是現(xiàn)階段出現(xiàn)的問(wèn)題。傳統(tǒng)檔案管理模式是不能有效適用于現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展要求，檔案管理中出現(xiàn)歸檔標(biāo)準(zhǔn)、模式未形成有效制度?，F(xiàn)階段企業(yè)檔案工作大多依托電子信息技術(shù)，面對(duì)企業(yè)大量的信息資源，在工作管理模式無(wú)法有效執(zhí)行時(shí)，信息的整合歸納出現(xiàn)混亂，不能有效統(tǒng)一收錄，在使用過(guò)程中出現(xiàn)查找困難;檔案管理是長(zhǎng)久的信息管理，如果編輯信息入檔管理不重視，極有可能造成檔案的丟失，損害企業(yè)檔案資源;檔案管理不嚴(yán)格，人員不重視，

4、在檔案信息資源收集過(guò)程中，出現(xiàn)檔案信息記錄不完整，使得檔案信息不準(zhǔn)確，為檔案信息使用造成困難。企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式己經(jīng)無(wú)法適用于現(xiàn)在的管理需求，改變管理模式是檔案工作的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)檔案工作人員整體素質(zhì)有待提升。新時(shí)期企業(yè)改革發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)檔案管理工作也在改革，那么管理人員配置、專業(yè)技能和素質(zhì)就要有所提高，而現(xiàn)階段，受到企業(yè)發(fā)展重心的轉(zhuǎn)移，企業(yè)檔案工作逐漸出現(xiàn)邊緣化，人員配置上也不能適應(yīng)管理發(fā)展，電子信息設(shè)備的使用、管理，人員的技能知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)都有較大差距，這就導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作不能有效開(kāi)展，不能有效發(fā)揮服務(wù)企業(yè)發(fā)展的職能。二、企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展企業(yè)檔案工作增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)

5、管理思路、管理機(jī)制、管理模式的創(chuàng)新。隨著企業(yè)的改革發(fā)展，檔案工作也要拋棄傳統(tǒng)管理模式下不能有效開(kāi)展的環(huán)節(jié)，必須借鑒經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)自身情況，簡(jiǎn)化繁瑣的操作步驟，解放檔案工作人員，縮短立卷歸檔周期，提高效率，同時(shí)也能有效保障質(zhì)量。檔案管理工作中對(duì)檔案工作人員的管理要有創(chuàng)新，通過(guò)擇優(yōu)選擇，招收工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀員工，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)上崗，同時(shí)推動(dòng)崗位激勵(lì)，提高檔案工作整體質(zhì)量，完善檔案管理，提高檔案管理的職能;檔案工作管理人員在工作中要認(rèn)真對(duì)待崗位要求，在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，通過(guò)學(xué)習(xí)，提升自身的職業(yè)技能，推動(dòng)檔案工作的有效開(kāi)展。檔案工作創(chuàng)新中也要解決好創(chuàng)新與基礎(chǔ)的關(guān)系，在檔案工作傳統(tǒng)管理模式中，

6、要注意傳承有利的管理方法，作為管理改革的基礎(chǔ)，同時(shí)借助外部經(jīng)驗(yàn)，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行有效創(chuàng)新，尋求新的突破;解決好創(chuàng)新與現(xiàn)實(shí)的關(guān)系，就是要在創(chuàng)新工作開(kāi)展下，注意解決現(xiàn)有問(wèn)題，從實(shí)際出發(fā)，解決好現(xiàn)實(shí)存在問(wèn)題，打好基礎(chǔ)，再尋求突破創(chuàng)新;創(chuàng)新與學(xué)習(xí)是密不可分的，檔案工作創(chuàng)新既要不斷學(xué)習(xí)本行業(yè)的專業(yè)知識(shí)，提升管理人員的專業(yè)技能，同時(shí)也要借鑒相關(guān)行業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，取其精華去其糟粕，繼承發(fā)展，在學(xué)習(xí)中不斷提升。實(shí)踐是檢驗(yàn)創(chuàng)新成果的有效方式，推動(dòng)創(chuàng)新改革同時(shí)，也要注重實(shí)踐的檢驗(yàn)，在實(shí)踐環(huán)節(jié)中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，加以改進(jìn)和完善。三、結(jié)論企業(yè)檔案作為企業(yè)信息資源和知識(shí)資產(chǎn)的重要組成，是對(duì)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工作，滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)所需要的證據(jù)、責(zé)任、信息等方面的要求，應(yīng)采取必要措施，維護(hù)和保證檔案工作有效開(kāi)展，保證檔案的完整