R12AME設(shè)置文檔-用于OIE審批-培訓(xùn)講解材料

1、.AME設(shè)置文檔 - 用于 OIE 審批作者 :Dora Lei創(chuàng)建日期 :2012-12-20更新日期 :版本 :1.0word 范文.文檔控制變更記錄20日期作者版本說明2012-12-2Dora Lei1.0No Previous Document1復(fù)核者姓名職位分發(fā)副本 No.姓名地點1234備注 :出于文檔管理的目的，如果您收到了本文檔的電子版本，請打印出來并在封面的相應(yīng)位置寫上您的名字。出于文檔管理的目的，如果您收到了本文檔的紙介質(zhì)版本，請在封面寫上您的名字。word 范文.目錄文檔控制2一：啟用AME-職責(zé)的配置4二： AME設(shè)置概要8三： OIE 的 AME審批設(shè)置步驟20未解

2、決問題20已解決問題20word 范文.一：啟用 AME職-責(zé)的配置1.1 職責(zé)的設(shè)置1. SYSADMIN登陸；2. 創(chuàng)建 AME專用的用戶：注意一定不要加職責(zé)3. 切換至“用戶管理”職責(zé)，找到定義好的用戶：點擊更新，并為該用戶分配相應(yīng)的職責(zé)：“Approvals Management Administrator”和 “Approvals ManagementBusiness Analyst”點擊完成之后，會發(fā)現(xiàn)該用戶被分配了一系列職責(zé)，但用該用戶名登陸之后，只有被分配的兩個職責(zé)會顯示出來，其余職責(zé)都是隱藏的word 范文.1.2 創(chuàng)建用戶授權(quán)1.切換到功能管理員- 安全性 - 授權(quán)，為前面

3、新增的用戶創(chuàng)建授權(quán)：word 范文.1.3 設(shè)置配置文件1.切換到系統(tǒng)管理員，在應(yīng)用產(chǎn)品層設(shè)置配置文件“AME：已安裝”：word 范文.2.用定義好的AME專用用戶登錄，可以看到兩個職責(zé)：word 范文.二： AME設(shè)置概要AME職責(zé)可用于系統(tǒng)中某些特定業(yè)務(wù)流程的審批活動，并可以為這些審批活動設(shè)定條件。比如，在AP發(fā)票的審批中，可以設(shè)定對于符合哪些條件的發(fā)票需要進(jìn)行審批，審批人是哪些，審批的流程順序是什么這些信息。2.1 基本概念屬性屬性的概念是針對具體的業(yè)務(wù)記錄而得出的，反映的是特定業(yè)務(wù)記錄的相關(guān)信息。比如，對于一張AP發(fā)票，發(fā)票金額、分配賬戶、發(fā)票說明、匯率類型等等，都是發(fā)票的屬性。條件

4、條件的概念又是在屬性的基礎(chǔ)上提出來的。條件就是對于屬性的限制。同樣的，對于一張AP發(fā)票，發(fā)票金額是100 元，這是該發(fā)票的屬性；在此基礎(chǔ)上，可以定義發(fā)票金額介于0 和 999 之間，這就是一個條件。有了這個條件，就可以對符合這一條件的發(fā)票定義審批，這些我們會在下文中提到。活動類型與活動活動指的是系統(tǒng)中的一個處理動作，比如由某人審批；活動類型則是對眾多活動的分類，比如系統(tǒng)中的“審批組權(quán)限鏈 ”類型，就是將事務(wù)處理按照審批組進(jìn)行審批的活動類型的匯總。規(guī)則了解以上概念之后，規(guī)則的概念就很容易理解了。規(guī)則就是確定當(dāng)業(yè)務(wù)中的屬性滿足預(yù)設(shè)條件時，需要采取何種活動來處理該業(yè)務(wù)。比如，當(dāng)發(fā)票的日期屬于某個范圍

5、時，就要對該發(fā)票進(jìn)行審批組審批，或者直接返回審批拒絕等。word 范文.三： OIE 的 AME審批設(shè)置3.1 業(yè)務(wù)場景說明A 公司在實際業(yè)務(wù)中，存在如下幾種費用，其中費用種類為業(yè)務(wù)招待費、市內(nèi)交通費、車輛- 油料費、車輛- 路橋停車費時，副總的審批限額為小于或等于5000； 當(dāng)費用種類為差旅費和出國費時，副總的權(quán)限為小于或等于 10000 元；審批流程如下：3.2 AME 配置方案結(jié)合上述業(yè)務(wù)場景，AME的配置方案如下：3.3 OIE 的 AME審批設(shè)置步驟3.3.1:設(shè)置配置文件如下：在“ OIE_網(wǎng)上報銷 _1600_XX 公司本部”職責(zé)層將“OIE：啟用審批人”設(shè)置為“否”，如下圖所示

6、：word 范文.3.3.2 ：登陸設(shè) AME設(shè)置界面登陸 AME專用用戶，進(jìn)入設(shè)置界面路徑： Oracle Approvals Management業(yè)務(wù)分析專家-> 業(yè)務(wù)分析專家控制面板如下圖所示：選擇“ OIE 費用報表”，點擊“設(shè)置”。初始設(shè)置時，要選擇的事物處理類型可能在界面上看不到，在右側(cè)的“選擇事物處理類型”欄內(nèi)輸入查詢即可，如下圖所示：3.3.3 ：設(shè)置屬性選擇特定的“事物處理類型”后，可看到系統(tǒng)里已有基于該“事物處理類型”的屬性，如果不涉及開發(fā)的情況下，系統(tǒng)原有的屬性基本能滿足需求。但是如果開發(fā)了新的字段，且希望以新字段作為設(shè)置條件的屬性時，則需要先創(chuàng)建屬性。word 范

7、文.點擊創(chuàng)建，設(shè)置屬性，如下圖所示：輸入屬性名稱，項目分類，說明，數(shù)據(jù)類型，審批人類型，用途類型等。當(dāng)選擇用途類型為“動態(tài)”時，需要編寫SQL代碼以返回特定的可選值，設(shè)置完成的屬性如下圖所示：點擊“驗證”和“應(yīng)用”完成屬性的設(shè)置。3.3.4 ：設(shè)置條件點擊條件，點擊創(chuàng)建，可以創(chuàng)建新的條件，如下圖所示下圖為新建條件界面，在屬性列表中選擇條件基于的屬性word 范文.設(shè)置屬性的值，或者值的范圍，如下圖所示：3.3.5 ：啟用操作類型點擊操作類型，為該事務(wù)處理類型啟用或者設(shè)置操作類型，點擊“使用現(xiàn)有活動類型”，可啟用系統(tǒng)現(xiàn)有的操作類型（一般現(xiàn)有的可滿足使用）勾選需要啟用的操作類型，點擊繼續(xù)，如下圖所

8、示（本次設(shè)置啟用“權(quán)限鏈之前的審批”和“權(quán)限鏈審批組”）點擊完成，該操作類型在“OIE 費用報表”生效。word 范文.在操作類型啟用完成之后，還有一個重要的設(shè)置，該設(shè)置會影響到審批流的順序，如是逐個審批還是多個人同時收到審批通知，設(shè)置地方如下圖所示：選擇并行時，則該活動類型下的多個審批組將同時進(jìn)行審批，表決方式則決定了“審批人組”內(nèi)部的審批方式。（即“審批人組”自己的表決方式不起作用）3.3.6 ：設(shè)置審批人組點擊審批人組，點擊“創(chuàng)建”，進(jìn)入審批人組設(shè)置界面。首先創(chuàng)建一個動態(tài)審批人組，如下圖所示，輸入審批人組的名稱，說明及順序編號（當(dāng)同一個操作類型使用多個審批人組時，順序編號決定了審批組的先

9、后順序），表決方法選擇“串行”（主管審批的邏輯為串行，但是，當(dāng)使用該審批組的操作類型也有“表決方式”時，則審批人組的表決方式不起作用），用途類型選擇“動態(tài)”，設(shè)置完成后的審批組界面如下圖所示：在輸入動態(tài)查詢SQL后，點擊“驗證”，然后點擊系統(tǒng)右下角的“應(yīng)用”，該審批人組生效。動態(tài)審批人組實現(xiàn)的SQL如下：SELECT 'PERSON_ID:' | per.supervisor_idFROM (SELECT paf.supervisor_idFROM per_assignments_f pafSTART WITH paf.person_id = cux_ame_get_perso

10、n_func(:transactionId)word 范文.CONNECT BY PRIOR paf.supervisor_id = paf.person_id) per,per_all_assignments_f f,(SELECT m.expense_class_code,h.report_header_id,_id,h.flex_concatenated,h.employee_id,SUM( l.amount *cux_ame_get_rate_func(h.default_currency_code,sob.currency_code,h.default_e xchange_

11、rate_type,l.start_expense_date) ) amountFROM cux_ap_expense_map m,ap_expense_report_lines_all l,ap_expense_report_headers_all h,gl_sets_of_bookssobWHERE l.report_header_id = h.report_header_idAND _id = _idAND m.expense_report_id = h.expense_report_idAND m.parameter_id = l.web_parameter_idA

12、ND h.report_header_id = :transactionIdAND m.expense_class_code = cux_ame_get_class_func(:transactionId)AND h.set_of_books_id = sob.set_of_books_idGROUP BY m.expense_class_code,h.report_header_id,_id,h.flex_concatenated,h.employee_id) exp,cux_ap_web_signing_limits cawWHERE per.supervisor_id IS N

13、OT NULLAND per.supervisor_id = f.person_idAND caw.document_type = 'APEXP'AND (caw.cost_center = exp.flex_concatenated OR caw.cost_center = '0')AND caw.position_id = f.position_idAND caw.expense_class_code = exp.expense_class_codeAND _id = _idAND exp.amount > nvl(caw.

14、signing_limit,0)UNION ALLSELECT 'PERSON_ID:' | l2.supervisor_idword 范文.FROM (SELECT per.supervisor_idFROM (SELECT paf.supervisor_idFROM per_assignments_f pafSTART WITH paf.person_id = cux_ame_get_person_func(:transactionId)CONNECT BY PRIOR paf.supervisor_id = paf.person_id) per,per_all_assig

15、nments_f f,(SELECT m.expense_class_code,h.report_header_id,_id,h.flex_concatenated,h.employee_id,SUM( l.amount *cux_ame_get_rate_func(h.default_currency_code,sob.currency_code,h.default_e xchange_rate_type,l.start_expense_date) ) amountFROM cux_ap_expense_map m,ap_expense_report_lines_all l,ap_

16、expense_report_headers_all h,gl_sets_of_bookssobWHERE l.report_header_id = h.report_header_idAND _id = _idAND m.expense_report_id = h.expense_report_idAND m.parameter_id = l.web_parameter_idAND h.report_header_id = :transactionIdAND m.expense_class_code = cux_ame_get_class_func(:transactio

17、nId)AND h.set_of_books_id = sob.set_of_books_idGROUP BY m.expense_class_code,h.report_header_id,_id,h.flex_concatenated,h.employee_id) exp,cux_ap_web_signing_limits cawWHERE per.supervisor_id IS NOT NULLAND per.supervisor_id = f.person_idAND caw.document_type = 'APEXP'AND (caw.cost_cent

18、er = exp.flex_concatenated OR caw.cost_center = '0')AND caw.position_id = f.position_idword 范文.AND caw.expense_class_code = exp.expense_class_codeAND _id = _idAND exp.amount <= nvl(caw.signing_limit,0)ORDER BY caw.signing_limit) l2 WHERE ROWNUM = 1接下來設(shè)置一個靜態(tài)審批人組，方法同動態(tài)審批人組，用途類型選擇“靜態(tài)”，表決方法選擇“一致同意”（會簽的審批邏輯），如下圖所示：點擊“添加另一行”，添加靜態(tài)審批人，審批人類型選擇“HR 人員”，并選擇對應(yīng)的人員姓名，如下圖所示，添加完成后，點擊“應(yīng)用”，完成靜態(tài)審批人組的設(shè)置。3.3.7 ：設(shè)置規(guī)則設(shè)置主管審批規(guī)則，點擊“規(guī)則”，點擊“新建”，進(jìn)入新建規(guī)則界面，如下圖所示，輸入規(guī)則名稱，規(guī)則類型選擇“預(yù)列表審批人組”，項目分類選擇“題頭”