某工程項(xiàng)目甲供設(shè)備材料接收、保管、發(fā)放指引手冊(cè)

1、污水處理廠甲供設(shè)備材料接收、保管、發(fā)放指引手冊(cè)xx公司-oxx年九月十五日一、甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理流程圖二、甲供材料設(shè)備的交接和保管三、甲供材料設(shè)備的發(fā)放四、相關(guān)要求五、附件3457污水處理廠甲供設(shè)備材料接收、保管、發(fā)放指引手冊(cè)為了縮短管理流程，更有利于甲供材料設(shè)備的接收與保 管，環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團(tuán)委托xx集團(tuán)統(tǒng)一對(duì)各污水處理廠區(qū)（河源 片區(qū)除外）進(jìn)場(chǎng)的甲供材料設(shè)備進(jìn)行交接、保管、發(fā)放。xx集團(tuán)污水處理廠指揮辦公室為確保各項(xiàng)目對(duì)甲供設(shè)備 的可靠管理，特制訂本指引。一、甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理流程圖二、甲供材料設(shè)備的交接和保管1、供貨商在甲供材料設(shè)備（下稱貨物）進(jìn)場(chǎng)2天前通知 xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人（甲

2、供設(shè)備接受管理組長(zhǎng)），并提供 將進(jìn)場(chǎng)貨物的名稱、外形尺寸、重量等信息，以及確定是否 需要代約吊車、卸車人員等事項(xiàng)。2、貨物到現(xiàn)場(chǎng)并卸至指定位置后，由xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目 部代表與供貨商代表辦理貨物交接手續(xù)，包括移交貨物和隨 貨相關(guān)資料，按實(shí)際到貨情況填寫“貨物交接單''（見附件一）, 一式三份，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后由供貨商代表、業(yè)主代表、 xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部代表各留存一份。3、貨物交接后，由業(yè)主代表會(huì)同xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部代 表、供貨商代表對(duì)進(jìn)場(chǎng)貨物進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括包裝及 裝運(yùn)標(biāo)記是否符合采購(gòu)合同（或協(xié)議）的要求，外觀是否完 整無損，貨物的編號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與供貨清單相符等,

3、 檢查后填寫“材料設(shè)備到貨檢查表”（見附件二）的檢查結(jié) 論和處理意見，各參與檢查的人員簽名確認(rèn)。4、貨物交接和聯(lián)合檢查后由xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)保 管，xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)貨物的保管存放條件，采取相 應(yīng)的保管措施，派員看守，確保貨物各方面的安全。5、貨物開箱時(shí)，必須按“設(shè)備開箱檢查記錄”（見附件 三）表的檢查內(nèi)容由業(yè)主代表或駐地監(jiān)理、供貨商及xx集團(tuán) 現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部聯(lián)合進(jìn)行設(shè)備開箱檢查，各參與檢查的人員簽名 確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。經(jīng)各方簽名確認(rèn)的“設(shè)備開箱檢查記錄”表 由xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部編進(jìn)工程交工技術(shù)文件。6、設(shè)備開箱檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的產(chǎn)品（含附件）隨 即由xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)代表在業(yè)主代表（監(jiān)理）和

4、供貨商代表的見 證下作出標(biāo)識(shí)或隔離存放，并及時(shí)聯(lián)系環(huán)保集團(tuán)采購(gòu)貿(mào)易部 進(jìn)行處理。三、甲供材料設(shè)備的發(fā)放甲供材料設(shè)備由xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)發(fā)放，辦理發(fā)放 登記。1、倉(cāng)管員根據(jù)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人開具的物資發(fā)放單。手續(xù) 不全者不予發(fā)料。2、倉(cāng)管員發(fā)放材料設(shè)備時(shí)必須填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料班組長(zhǎng) 簽名確認(rèn)。3、材料設(shè)備發(fā)放原則上按物資發(fā)放單數(shù)量，但因無法拆 裝或拆后影響質(zhì)量的材料，倉(cāng)管員應(yīng)與專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系, 并在領(lǐng)料單上說明實(shí)發(fā)數(shù)。4、凡出庫(kù)的工程材料設(shè)備，均應(yīng)附有合格證或質(zhì)量證明 書及使用說明書。5、因設(shè)計(jì)或計(jì)劃變更，已領(lǐng)未用的物資需要退庫(kù)的，經(jīng) 專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人同意后，由領(lǐng)料班組長(zhǎng)辦理退庫(kù)手續(xù)。6、由供貨

5、商負(fù)責(zé)安裝的甲供材料設(shè)備，統(tǒng)一由xx集團(tuán) 負(fù)責(zé)接受、保管、發(fā)放，供貨商需用時(shí)，與xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目 部辦理領(lǐng)用手續(xù)。7、需緊急放行的材料設(shè)備，應(yīng)由xx集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)技術(shù) 負(fù)責(zé)人按xx集團(tuán)qhse管理體系中的程序文件要求填寫 q/xx- 109.09表4 “緊急放行可追回控制記錄”，經(jīng)審批后辦 理。四、相關(guān)要求1、各污水處理廠項(xiàng)目部必須成立由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng) 的甲供材料設(shè)備接收小組，設(shè)置好倉(cāng)庫(kù)，規(guī)劃好堆場(chǎng)，按各 材料設(shè)備的防水、防雨、防曬要求分類堆放保管。2、各污水處理廠項(xiàng)目部須配備足夠的保衛(wèi)人員履行甲供 材料設(shè)備的防盜、保護(hù)職責(zé)，設(shè)置必要的防護(hù)措設(shè)施，如電 燈、滅火器、警示標(biāo)志等。3、材料設(shè)備進(jìn)

6、場(chǎng)的同時(shí)必須隨帶合格證、材質(zhì)證明、安 裝使用說明書或安裝和基礎(chǔ)布置圖等。4、業(yè)主提供的材料設(shè)備在施工、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量問 題時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知業(yè)主代表和監(jiān)理，并與供貨商聯(lián)系，要求其對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行處理，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部 應(yīng)積極協(xié)助處理問題。5、對(duì)剩余的甲供尾料和遺留的甲供設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部集 中保管，完工后移交環(huán)保產(chǎn)業(yè)集團(tuán)采購(gòu)貿(mào)易部統(tǒng)一處理。6、材料設(shè)備的保管要求如下：a庫(kù)房的設(shè)置應(yīng)因地制宜，本著節(jié)約的原則，盡可能利用 廠區(qū)永久性建筑物件（如機(jī)修車間等），但應(yīng)能保證材料設(shè)備 安全無損。b.材料設(shè)備保管應(yīng)做到數(shù)量不缺，質(zhì)量完好，堆放牢固安 全有序，包裝標(biāo)識(shí)朝外，整齊清潔。c材料設(shè)備存放要

7、有防自然環(huán)境危害的措施。d.特殊材料的保管，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用說明書所規(guī)定的保 管條件。xx公司 污水處理項(xiàng)目指揮辦公室20xx年9月14日附件一貨物交接單制單h期：交接地點(diǎn)：交接單編號(hào)：采購(gòu)合同名稱：采購(gòu)合同編號(hào)：供貨單位：交接情況如下:序號(hào)包裝號(hào)貨物情況描述包裝單位數(shù)量包裝方式交接的資料情況合同特別要求備注說明：木表只作為貨物的交接憑證，具體貨物檢查情況見“到貨檢查表（工地）”和“開箱檢查記錄表”。供貨商：供貨商代表： 業(yè)主：業(yè)主代表：接貨方：接貨方代表：交接日期：附件二xx公司污水處理項(xiàng)目材料設(shè)備到貨檢查表（工地）貨物名稱：本表編號(hào):采購(gòu)合同編號(hào)貨物所屬的 工程項(xiàng)目采購(gòu)合同名稱到貨地點(diǎn)貨物交接單號(hào)檢查fi期檢查內(nèi)容各方在貨物開箱前進(jìn)行如下檢查：1、包裝是否符合合同規(guī)定？2、裝運(yùn)標(biāo)記是否符合合同規(guī)定？3、外觀是否完好無損？4、貨物的編號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與供貨清單相符？5、合同規(guī)定的其他要求？檢查結(jié)論處理意見參檢各方單位名稱授權(quán)代表簽名簽字日期業(yè)主代衣供貨商施工單位附件三設(shè)備開箱檢查記錄gd2302005d 單位（子單位）工稈名稱分部（子分部）工程名稱安裝單位項(xiàng)目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）設(shè)備名稱施工圖號(hào)生產(chǎn)廠名出廠編號(hào)規(guī)格型號(hào)包裝情況:說明書、合格證、檢驗(yàn)證、裝箱單等檢查:設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）:隨