談我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

1、    談我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策    姜玉輝摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)也有了較大的變化，行業(yè)的人才流動(dòng)現(xiàn)象也更加明顯，流動(dòng)人員的人事管理檔案的管理在社會(huì)中具有重要的意義，作為企業(yè)中人事部門參考的重要依據(jù)，人事檔案的管理需要進(jìn)行完善，使其能夠發(fā)揮作用。文章對(duì)我國(guó)的流動(dòng)人員的人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出相關(guān)對(duì)策。關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；人事檔案管理；難點(diǎn)；現(xiàn)狀；措施1 提升人事檔案管理的重要性人事檔案對(duì)人們的信息記錄具有重要的意義，包括歷史的信息，企業(yè)對(duì)人員的選擇也需要根據(jù)人事檔案作為參考，所以，人事檔案的作用十分重要。我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)的變

2、化使人才的流動(dòng)受到影響，多數(shù)的檔案在投入之后無法再找到，造成檔案的管理遇到困難，同時(shí)廢棄的檔案的產(chǎn)生還會(huì)影響檔案管理的進(jìn)行。另外，檔案由于廢棄和消失等造成的檔案糾紛也有著較大的影響，企業(yè)的人事管理中的人才選擇也缺少了參考依據(jù)?？梢姡耸聶n案的管理如果缺乏完整性，會(huì)使個(gè)人和社會(huì)受到較大的損失，造成問題，所以，需要將流動(dòng)性的人員人事檔案管理進(jìn)行完善和提高，解決其中存在的問題，有著重要的作用。2 我國(guó)目前流動(dòng)人員人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀檔案的內(nèi)容的真實(shí)性得不到保障。人事檔案在投入使用后會(huì)出現(xiàn)信息的遺漏問題，大部分信息為個(gè)人填寫，這種信息的真實(shí)性無法保證，缺少客觀性，也是檔案內(nèi)容缺少了其本來的價(jià)值。檔案

3、管理中缺少規(guī)范性，流動(dòng)的人員的檔案沒有根據(jù)規(guī)定進(jìn)行傳遞，導(dǎo)致部門進(jìn)行檔案的處理環(huán)節(jié)中初選問題，檔案的內(nèi)容不能得到更新，這使企業(yè)的人事的需求無法得到滿足。另外，人事檔案作為證明，其作用和價(jià)值逐漸降低，因?yàn)闄n案屬于個(gè)人隱私，所以采取密封的方式進(jìn)行保存，這使其作用發(fā)揮受到了阻礙。所以，應(yīng)該對(duì)檔案中不包含隱私信息的部分進(jìn)行公開使用，才能使檔案的利用得到提升，使人事部門得到參考。流動(dòng)人員的人事檔案的管理制度沒有得到完善，這使檔案的管理面臨著一定的問題，管理的效率較低，還有的管理部門為了利益而進(jìn)行管理費(fèi)用的收取，這使檔案管理的要求不能滿足。3 人事檔案管理中存在的困難和重點(diǎn)3.1 流動(dòng)人員人事檔案管理的完

4、整歸檔較難檔案管理需要具有完整性，也是保證檔案真實(shí)性的重要因素，在檔案管理中，實(shí)現(xiàn)其完整性具有較大的難度，由于流動(dòng)人員具有特殊的特點(diǎn)，一些流動(dòng)人員在調(diào)離原工作崗位后，檔案常由本人自己保管，在他們沒有找到工作之前，檔案的管理也是個(gè)空缺。3.2 流動(dòng)人員人事檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理難檔案是重要的信息資源，其被利用率越來越大，它的作用和價(jià)值也逐漸體現(xiàn)出來，要想達(dá)到資源的共享，就要使檔案的價(jià)值和作用發(fā)揮更大的作用，所以應(yīng)該加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，流動(dòng)人員的人事檔案來源多、結(jié)構(gòu)又復(fù)雜，流動(dòng)人員的原有職業(yè)有很多種，由于職業(yè)繁多，每份檔案的內(nèi)容也會(huì)千差萬別，實(shí)行規(guī)范化管理似乎不太現(xiàn)實(shí)，很多檔案還是以原來的結(jié)構(gòu)形式存

5、在，檔案更新效率比較低，歸檔到人事檔案管理部門，這些檔案就顯得尤為的復(fù)雜和無序。3.3 流動(dòng)人員人事檔案的查找和利用檔案難方便以后人事檔案的利用是檔案管理的根本目的，要想快速、準(zhǔn)確的查找檔案，在現(xiàn)在看來還是有一定的難度的，主要原因在于這類檔案的數(shù)量多、需求面廣、查閱次數(shù)多、管理手段也落后。4 幾點(diǎn)關(guān)于如何加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理的措施和建議4.1 加強(qiáng)檔案人員的管理意識(shí)管理效果依賴于檔案人員的管理意識(shí)，所以，加強(qiáng)管理意識(shí)才是根本所在，要完善檔案的收集環(huán)節(jié)，建立起來健全的流動(dòng)人員檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，以定時(shí)定向收集方式為主，以動(dòng)態(tài)跟蹤的分散收集為輔，要改變傳統(tǒng)的檔案收集和保存方式，繼續(xù)推廣已經(jīng)開始局部

6、使用的“人事立戶”的存檔方式；要優(yōu)化檔案的內(nèi)容構(gòu)成，在檔案中主要記載比如個(gè)人文化程度、專業(yè)水平等的信息，這樣才會(huì)提升人事檔案的利用價(jià)值，用人單位也可以根據(jù)檔案的信息，對(duì)個(gè)人進(jìn)行選拔和重點(diǎn)培養(yǎng)。4.2 提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)檔案管理人員應(yīng)該具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，在信息化程度較高的今天，數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的主流，并應(yīng)用在各行各業(yè)中，檔案是重要的信息資源，因此應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)方法，加強(qiáng)檔案的管理和利用工作，以更好的服務(wù)于社會(huì)。4.3 實(shí)行管理手段和技術(shù)更新社會(huì)對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案查閱利用率還是比較高的，但是管理部門仍然采用的是落后的管理設(shè)備和手段，不能滿足社會(huì)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的查閱利

7、用需要，實(shí)行管理手段和技術(shù)的更新已經(jīng)成為21世紀(jì)社會(huì)的發(fā)展主流，流動(dòng)人員的人事檔案是人才信息的重要組成部分，只有使用先進(jìn)的管理設(shè)備、采用先進(jìn)的管理技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，提升檔案的利用價(jià)值，將不屬于保密范疇的檔案部分進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)管理。人才管理中心必須建立現(xiàn)代化管理設(shè)備，建設(shè)人事檔案管理的電子信息庫，實(shí)行服務(wù)器、光盤保存的管理與保護(hù)，建立信息化的檢索方式、工具，研發(fā)適合需要的人事檔案信息管理軟件，將不涉密、能公開的的人員人事檔案信息可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)共享，便于用人單位參考，提高用人的準(zhǔn)確性、可靠性。4.4 建立檔案管理的新型模式隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，加快產(chǎn)生了人事代理制度，流動(dòng)人員的

8、人事檔案管理、工資核算等工作任務(wù)由人才交流中心管理，而不是由用人單位管理，這是一種新的用人機(jī)制，這就決定了人事檔案管理實(shí)行了新型管理模式，它改變了以往人事檔案管理的封閉化、分散各部門管理的現(xiàn)狀，而是向社會(huì)化、公開化的方向發(fā)展，這種管理模式的好處是可以保證檔案的完整齊全，這種集中統(tǒng)一管理的方式規(guī)范了管理工作，管理標(biāo)準(zhǔn)也很統(tǒng)一，方便社會(huì)對(duì)于人事檔案的廣泛利用，既省時(shí)又省力。5 結(jié)語人事檔案的管理具有重要的作用，目前我國(guó)的流動(dòng)人員的人事檔案管理中存在較多的漏洞，導(dǎo)致檔案的利用價(jià)值降低，為了使檔案的價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行加強(qiáng)，完善管理環(huán)節(jié)中的處理程序，對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行完善，使其具有真實(shí)性，各個(gè)管理部分需要提高重視性，對(duì)流動(dòng)人員的檔案采取新型的管理方式來進(jìn)行加強(qiáng)。參考文獻(xiàn)1李婧.我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)