施工項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理的產(chǎn)生及其職責(zé)

1、施工項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理的產(chǎn)生及其職責(zé)【摘要】：p :本文從公司商務(wù)管理改制談起,探討了商務(wù)經(jīng)理職責(zé)和作用的實(shí)現(xiàn)問題?！娟P(guān)鍵詞】：p :項(xiàng)目商務(wù) 管理 經(jīng)理 職責(zé)隨著近年我公司施工任務(wù)的快速增長,原來工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、對外分包、對內(nèi)部承包的工作完全依靠公司經(jīng)營科完成的模式已不能適應(yīng)目前公司的發(fā)展現(xiàn)狀。公司領(lǐng)導(dǎo)順勢在各項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立商務(wù)經(jīng)理的職務(wù)。項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理將本項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算、對外分包、對內(nèi)部承包、施工進(jìn)度報(bào)量及日常施工簽證的收集等工作統(tǒng)一負(fù)責(zé)起來,這樣不僅擺脫了項(xiàng)目部商務(wù)管理處處依靠分公司的不利局面,還在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性上有了極大提高,有力推動(dòng)了公司項(xiàng)目管理水平再上一個(gè)臺階。1、項(xiàng)目商務(wù)管

2、理由兼管到專人負(fù)責(zé)原來公司各項(xiàng)目對外、對內(nèi)的商務(wù)工作由項(xiàng)目經(jīng)理等人兼管,預(yù)算、結(jié)算、對外分包、對內(nèi)部承包的工作完全依靠經(jīng)營科完成。規(guī)模較大的項(xiàng)目過程報(bào)量臨時(shí)抽調(diào)經(jīng)營科預(yù)算員完成,規(guī)模較小的項(xiàng)目靠項(xiàng)目經(jīng)理估算報(bào)量,這樣做存在很大弊端:(1)工程簽證收集不全、不及時(shí),簽證內(nèi)容不準(zhǔn)確。(2)由于經(jīng)營預(yù)算科人員對當(dāng)時(shí)施工過程不太清楚,可能出現(xiàn)漏結(jié)或少結(jié)現(xiàn)象。(3)施工過程報(bào)量不準(zhǔn)確、不及時(shí),造成工程款回收困難。(4)對外分包和對內(nèi)承包的報(bào)量和結(jié)算初審不及時(shí),造成分包付款和獎(jiǎng)金發(fā)放拖延。(5)項(xiàng)目施工過程中對成本管理缺乏切入點(diǎn),使成本管理流于形式。為克服上述弊端,從20_7年開始,公司在某鋼廠項(xiàng)目開始設(shè)

3、立商務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算、對外分包、對內(nèi)部承包初審、平時(shí)進(jìn)度報(bào)量及日常施工簽證的收集。該項(xiàng)目從進(jìn)度報(bào)量和結(jié)算運(yùn)行情況良好,獲得很好的經(jīng)濟(jì)收益,項(xiàng)目對施工的成本管理也有了很大提高。2021年開始,公司在所有項(xiàng)目全部設(shè)置了商務(wù)經(jīng)理。商務(wù)經(jīng)理設(shè)置后,由經(jīng)營科對各個(gè)項(xiàng)目的商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行預(yù)結(jié)算知識培訓(xùn),在各項(xiàng)目施工過程中經(jīng)營科確立專人負(fù)責(zé),通過定期到項(xiàng)目幫促,提高對預(yù)算定額使用的熟練和準(zhǔn)確程度,能及時(shí)有效的完成進(jìn)度報(bào)量和預(yù)結(jié)算工作。再加上公司專門針對項(xiàng)目成本管理設(shè)立了項(xiàng)目管理科并制定了一系列的管理辦法,使項(xiàng)目成本意識大大提高。2、商務(wù)經(jīng)理職責(zé)和作用的實(shí)現(xiàn)商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理提供準(zhǔn)確及時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)

4、動(dòng)態(tài)運(yùn)行情況,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)量和工程款回收,負(fù)責(zé)項(xiàng)目簽證和結(jié)算資料的收集整理,負(fù)責(zé)對外結(jié)算,負(fù)責(zé)分包隊(duì)伍報(bào)量和結(jié)算的初審,負(fù)責(zé)項(xiàng)目自有班組的三項(xiàng)費(fèi)承包核算,負(fù)責(zé)項(xiàng)目收入及人材機(jī)等支出的成本臺帳管理。(1)以前由于業(yè)主大多不太懂得工程管理,尤其是對過程報(bào)量,基本上都是施工隊(duì)伍說了算。近年隨著業(yè)主管理水平的提高和很多專業(yè)人員加入,對結(jié)算和進(jìn)度報(bào)量均建立了嚴(yán)格的審核程序,項(xiàng)目報(bào)量時(shí)多報(bào)或重復(fù)報(bào)量的基本都很難通過審核關(guān)。我公司某項(xiàng)目工程造價(jià)7000多萬,項(xiàng)目報(bào)量靠估算和預(yù)算科提供的預(yù)算報(bào)量,出現(xiàn)了實(shí)際完成工程量與申報(bào)工程量不符,造成完成的量未報(bào)全,未完成的量卻報(bào)上了,業(yè)主和監(jiān)理審批后,進(jìn)度報(bào)量所剩無幾

5、,由于進(jìn)度報(bào)量不及時(shí)和大量漏報(bào),在施工過程中僅拿到進(jìn)度款4000萬元。工程竣工后業(yè)主資金困難,遲遲不進(jìn)行結(jié)算,剩余工程款只能等待結(jié)算(轉(zhuǎn)載自：.BdfQy.Com 千 葉帆 文摘:施工項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理的產(chǎn)生及其職責(zé))完成后再收回,給公司的正常運(yùn)行造成了很大壓力。設(shè)置商務(wù)經(jīng)理后,由于有專人負(fù)責(zé),加上預(yù)算科專職人員的幫促,更得益于商務(wù)經(jīng)理在項(xiàng)目施工過程中對施工進(jìn)度有深入了解,同時(shí)又具備預(yù)結(jié)算的知識和能力,能夠把工程進(jìn)度和定額中施工內(nèi)容對應(yīng)起來。項(xiàng)目預(yù)結(jié)算和進(jìn)度報(bào)量基本做到了及時(shí)準(zhǔn)確有效,減少了漏報(bào)和不及時(shí),更有許多項(xiàng)目在報(bào)量上通過細(xì)致的工作使工程進(jìn)度報(bào)量有所超前,工程款回收情況有了較大改善。(2)以前

6、工程簽證收集不全、不及時(shí),簽證內(nèi)容不準(zhǔn)確。在以往工程結(jié)算時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)簽證不全或雖有簽證但簽字不全現(xiàn)象,需要臨時(shí)抽調(diào)原項(xiàng)目部人員補(bǔ)簽,由于各方人員變動(dòng)造成許多簽證簽不回來、或付出代價(jià)加大。同時(shí)經(jīng)營預(yù)算科人員對當(dāng)時(shí)施工過程情況不清楚,只能憑圖紙和簽證變更的描述加上自己對施工內(nèi)容的理解編制結(jié)算,這樣就不可避免出現(xiàn)漏結(jié)或少結(jié)現(xiàn)象。設(shè)置商務(wù)經(jīng)理后,公司為落實(shí)項(xiàng)目是預(yù)結(jié)算的第一責(zé)任人的管理目標(biāo),建立工長技術(shù)員參與預(yù)結(jié)算編制獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,同時(shí)分批對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行預(yù)結(jié)算知識的培訓(xùn),項(xiàng)目工長、技術(shù)員結(jié)算積極性很高,商務(wù)知識提高很快,對工程量計(jì)算規(guī)則也基本熟練掌握,做到了進(jìn)度報(bào)量的及時(shí)、準(zhǔn)確。項(xiàng)目管理人員在施工過程

7、中根據(jù)施工合同結(jié)合預(yù)結(jié)算知識有針對性的提出簽證和工程聯(lián)系單。有利于我方結(jié)算的變更、簽證數(shù)量大大增加,同時(shí)簽證內(nèi)容準(zhǔn)確,符合結(jié)算規(guī)則和有關(guān)規(guī)定,避免了以前簽證模糊不清,結(jié)算時(shí)爭議很大的被動(dòng)局面。商務(wù)經(jīng)理終身負(fù)責(zé)制,使得許多結(jié)算中可能遇到的問題,大多在過程進(jìn)度報(bào)量時(shí)就及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)消化了。在建項(xiàng)目到收尾時(shí),項(xiàng)目結(jié)合預(yù)算科,依據(jù)平時(shí)進(jìn)度報(bào)量,就能及時(shí)準(zhǔn)確完成結(jié)算資料的申報(bào)工作,并且與預(yù)算科配合,有重點(diǎn)、有目的、有依據(jù),有側(cè)重的編制結(jié)算資料,避免了以前結(jié)算申報(bào)不及時(shí)、申報(bào)結(jié)算值虛高、審后不理想的局面。(3)設(shè)立專職商務(wù)經(jīng)理之前,項(xiàng)目的對外分包和對內(nèi)承包也是有項(xiàng)目技術(shù)人員兼管。由于項(xiàng)目人員預(yù)結(jié)算知識的缺少,使得對外分包和對內(nèi)承包計(jì)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性都較差,不僅不能在項(xiàng)目成本管理中起到指導(dǎo)性的作用,還造成對分包隊(duì)伍的工程款拖欠、對班組獎(jiǎng)金的發(fā)放不及時(shí)。設(shè)置商務(wù)經(jīng)理后,由于工長技術(shù)員參與結(jié)算,項(xiàng)目整體預(yù)結(jié)算水平不斷提高,對工程量計(jì)算規(guī)則也基本掌握,在分包結(jié)算工程量確認(rèn)和初審時(shí),效果明顯,從第一關(guān)開始,嚴(yán)格審核分包結(jié)算,對公司分包結(jié)算審核起到了明顯促進(jìn)作用,極大提高了分包結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在分包合同簽訂及時(shí)性、降低分包成本方面進(jìn)步明顯。另外,在分