E協(xié)會(huì)秘書處工作制度

1、e協(xié)會(huì)秘書處工作制度 e協(xié)會(huì)秘書處工作制度之相關(guān)制度和職責(zé)，為了強(qiáng)化秘書處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),保證協(xié)會(huì)工作正常有序地開展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度:1、秘書處工作人員,執(zhí)行上下班簽到制度,每周執(zhí)行六天工作制,. 為了強(qiáng)化秘書處工作的管理,更好地為會(huì)員單位提供服務(wù),保證協(xié)會(huì)工作正常有序地開展,做到協(xié)會(huì)工作人員有章可循,特制定如下制度: 1、秘書處工作人員,執(zhí)行上下班簽到制度,每周執(zhí)行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時(shí),下午14:00至18:00時(shí)(夏時(shí)14:0018:30)為正常工作時(shí)間。周六、周日輪班,值班時(shí)間上午9:0

2、0至11:00時(shí),下午15:00至17:00時(shí)。 2、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請(qǐng)假,提前一天書面向協(xié)會(huì)執(zhí)行副會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,否則,按曠工處理。 3、遲到、早退,30分鐘內(nèi)一次扣10元,超過(guò)30分鐘一次扣30元;請(qǐng)假按天計(jì)算,不發(fā)薪金;曠工每半天扣50元;無(wú)故連續(xù)三次或每月累計(jì)二天不上班,開除并加罰300元。 4、秘書處工作人員,應(yīng)按分工做好自己的本職工作,要認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保量;如因自己工作失誤或個(gè)人原因,造成會(huì)員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計(jì)三次,加扣100元。 5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如碰到經(jīng)努力仍無(wú)法完成的,或確實(shí)存在困難及特別狀況,應(yīng)及時(shí)向

3、分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),講明原因,否則,造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評(píng),并扣發(fā)一天工資。 6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情;更不能辦私事;非工作時(shí)間不同意上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事情;否則,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元,月累計(jì)三次,加扣100元。 7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,凡私自外出,視為早退;情節(jié)嚴(yán)重按曠工處理;如出現(xiàn)意外事故或其他問(wèn)題,其后果由本人負(fù)責(zé),并由自己承當(dāng)一切責(zé)任。 值班會(huì)長(zhǎng)制度 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)執(zhí)行輪換值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個(gè)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng),二個(gè)副會(huì)長(zhǎng)組成,從常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)中選一人為值班組長(zhǎng),作為值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人。每周一、二、三、四各一名會(huì)長(zhǎng)值班,組長(zhǎng)增值周五,并在

4、每周五下午五點(diǎn)召開一次值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,總結(jié)本周工作。秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)參加值班會(huì)長(zhǎng)會(huì)議。 值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)值班期間協(xié)會(huì)日常事務(wù)管理,代表全體會(huì)長(zhǎng)對(duì)外開展宣揚(yáng)、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項(xiàng)工作。除重大事項(xiàng)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議討論外,一般事項(xiàng)由值班會(huì)長(zhǎng)配合會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)作出決策。 值班期間發(fā)生的事件,由當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),配合其他值班會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行處理;周六、日發(fā)生事件由全體值班會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)處理。在當(dāng)期無(wú)法處理完的,當(dāng)值會(huì)長(zhǎng)有義務(wù)持續(xù)將本事件處理完為止,不得移交下期值班會(huì)長(zhǎng)。 每月會(huì)長(zhǎng)會(huì)議由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,并由當(dāng)期值班組長(zhǎng)以書面形式匯報(bào)本期工作,包括當(dāng)期財(cái)務(wù)開支狀況。 會(huì)長(zhǎng)會(huì)議結(jié)束后,由當(dāng)期值班會(huì)長(zhǎng)宴請(qǐng)全體會(huì)長(zhǎng)及正副秘書長(zhǎng)。宴請(qǐng)費(fèi)用以人數(shù)計(jì)算,原則上菜金每人不超過(guò)100元,酒水每人不超過(guò)50元。值班會(huì)長(zhǎng)假設(shè)有事不能參加的,同樣均攤宴會(huì)費(fèi)用。 非值班會(huì)長(zhǎng)假設(shè)對(duì)值班會(huì)長(zhǎng)處理的問(wèn)題有看法,須將看法以書面的形式提交給當(dāng)期值班組長(zhǎng),并由值班組長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。 值班會(huì)長(zhǎng)每周至少到協(xié)會(huì)二次,每月不少于八次并且不少于12個(gè)小時(shí)。 協(xié)會(huì)工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會(huì)日記中,并于當(dāng)天下午五點(diǎn)交當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)簽字(包括處理看法)當(dāng)天值班會(huì)長(zhǎng)假設(shè)不能到協(xié)會(huì)處理,可委托其他值