Z公司印章管理規(guī)章制度

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2、啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;3.3采購(gòu)部:負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。3.4計(jì)財(cái)部:因工作需要,財(cái)務(wù)部放置*公司法定代表人印鑒章一枚,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。4、內(nèi)容4.1定義4.1.1行政公章是指“*公司公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證實(shí)、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。4.1.2業(yè)務(wù)專用章4.1.2.1對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)

3、業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對(duì)外使用。4.1.3黨工團(tuán)印章黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證實(shí)使用,具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.1.4法人印法人印是指公司法定代表人印章。4.1.5合同專用章合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)

4、批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)狀況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。4.2.7申請(qǐng)刻制各類印章,都必須填寫印章刻制申請(qǐng)表(附件一),按印章刻制流程逐級(jí)簽字,持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)

5、辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明保證管人和責(zé)任人后方可使用。4.3印章使用4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)單(附件一),原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不同意外帶,特別狀況例外。4.3.2黨工團(tuán)組織印章,使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3.3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印?？瞻孜募?yán)禁用印。4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫印章使用申請(qǐng)單(附件二),持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.4印章保管規(guī)定4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫印章保管人變更申請(qǐng)表(附件三),交到管理部備案。4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說(shuō)明,并采用適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。4.5印章銷毀4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)改