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1、z公司印章管理規(guī)章制度 z公司印章管理規(guī)章制度之相關制度和職責，下面qiquha制度職責大全為您收集整理了公司印章管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽!1、目的為強化公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。2. 下面qiquha制度職責大全為您收集整理了公司印章管理規(guī)章制度,歡迎瀏覽! 1、目的 為強化公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。2、適用范圍公司各種印章的雕刻和使用。3、職責3.1總經(jīng)辦:負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負責按要求刻制公司各類印章以及印章

2、啟用前的登記備案工作,負責公司作廢印章的銷毀。3.2公司分管領導:負責用印文件的審批;3.3采購部:負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。3.4計財部:因工作需要,財務部放置*公司法定代表人印鑒章一枚,由財務部負責其私章的管理及使用。3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。4、內(nèi)容4.1定義4.1.1行政公章是指“*公司公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證實、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。4.1.2業(yè)務專用章4.1.2.1對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務專用章,業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項

3、業(yè)務,但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務,如人事專用章、財務專用章等。4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務工作需要使用,不能對外使用。4.1.3黨工團印章黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證實使用,具體范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。4.1.4法人印法人印是指公司法定代表人印章。4.1.5合同專用章合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。4.2印章雕刻4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。4.2.2負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請,經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領導

4、批準,交管理部按規(guī)定刻制。4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請,經(jīng)單位負責人審核,由分管領導審核,公司黨工團負責人批準,交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關狀況參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。4.2.5公司其它類業(yè)務章,由使用單位提出,經(jīng)單位負責人審核,報公司分管領導批準,交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關部門提出,經(jīng)分管公司領導審核后交管理部按規(guī)定刻制。4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫印章刻制申請表(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)

5、辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明保證管人和責任人后方可使用。4.3印章使用4.3.1公司行政公章用印,應填寫印章使用申請單(附件一),原則上必須經(jīng)單位負責人審核,由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不同意外帶,特別狀況例外。4.3.2黨工團組織印章,使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。4.3.3各類對外業(yè)務專用章用印須經(jīng)本單位領導批準后方可用印?？瞻孜募澜糜　?.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準,填寫印章使用申請單(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規(guī)定執(zhí)行。4.4印章保管規(guī)定4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。4.4.2各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人,并指定專人保管。4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領導明確其保管人和責任人。4.4.4如印章保管人和責任人變更,需填寫印章保管人變更申請表(附件三),交到管理部備案。4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關部門報告說明,并采用適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應責任。4.5印章銷毀4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請改