會議室使用管理制度(范本)

1、會議室使用管理制度(范本) 會議室使用管理制度(范本)之相關(guān)制度和職責(zé)，一、會議室使用細(xì)則1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)同意不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:12. 一、會議室使用細(xì)則 1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)同意不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會議室。 2、會議室執(zhí)行提

2、前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。 3、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?總務(wù)處可依據(jù)實(shí)際狀況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,保證會議順利進(jìn)行。 4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要保持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。 5、使用會

3、議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,堅(jiān)持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。 6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺堅(jiān)持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量堅(jiān)持室內(nèi)清潔。 7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)修理,保證其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。 8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。 9、平常衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員天天早晨負(fù)責(zé)清掃。會議室活動(dòng)結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。 10、當(dāng)組織活動(dòng)或培訓(xùn)時(shí),由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)