Word操作小技巧（好）

1、Word一些操作小技巧主講人：李娟1、文章快速定位當(dāng)編輯比較長(zhǎng)文檔時(shí)，經(jīng)常需要大段翻頁，使用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條的速度太慢，鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：按著SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，滾動(dòng)條就會(huì)立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置。這樣的翻頁方法又快又準(zhǔn)確。2、隨時(shí)查看字?jǐn)?shù)經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時(shí)在寫作過程中查看文章的字?jǐn)?shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點(diǎn)“工具”菜單里的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。3、更新語法字庫Word有一項(xiàng)非常有用的功能就是可

2、以自動(dòng)檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯(cuò)誤，這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會(huì)遇到Word自動(dòng)檢測(cè)出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識(shí)別呢？方法就是把這個(gè)特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識(shí)別的錯(cuò)誤語法上點(diǎn)右鍵，選“語法”，然后選擇“詞典”，在出現(xiàn)的“更新微軟拼音輸入法”對(duì)話框的 “自造詞”一欄里填上特殊用法的詞，最后點(diǎn)“注冊(cè)”即可。4、快速選擇文字有時(shí)候需要對(duì)某些文字進(jìn)行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：選擇某行：把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變），單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行；如果要選擇

3、多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。5、恢復(fù)錯(cuò)誤操作不小心進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費(fèi)的后悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進(jìn)行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí)，還可以按時(shí)間先后的相反順序

4、進(jìn)行多次恢復(fù)。這個(gè)后悔藥從打開Word文檔一直到關(guān)閉都有效。6、回收系統(tǒng)資源當(dāng)進(jìn)行了“復(fù)制”、“剪貼”操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會(huì)被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會(huì)自動(dòng)清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會(huì)占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度。如果長(zhǎng)時(shí)間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開“編輯”-“Office剪貼板”（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時(shí)候就會(huì)在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點(diǎn)“全部清空”即可。7、自動(dòng)插入頁碼當(dāng)被編輯的Word文檔較長(zhǎng)時(shí)，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓W(xué)ord文擋自動(dòng)為被編輯的文

5、檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開“插入”-“頁碼”，會(huì)出現(xiàn)頁碼編輯對(duì)話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。8、即時(shí)英漢互譯Word里附帶了英漢詞庫，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項(xiàng)很體貼的功能。使用方法：依次打開“工具”-“語言”-“翻譯”，在最上面的對(duì)話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡(jiǎn)單用法等。合理利用Word的這個(gè)功能，對(duì)提高英文水平很有幫助。9、快速全部替換有時(shí)候需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯(cuò)的，更何況如果要替換的地方非常多時(shí)，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法：依次打開“編輯”-“查找”，在出現(xiàn)的“查找與替換”對(duì)話框中選擇“替換”標(biāo)簽在“查找內(nèi)容”