公司工具管理制度(5)

1、公司工具管理制度(5) 公司工具管理制度(5)之相關(guān)制度和職責(zé)，公司工具管理制度(五)第一章總則1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的浪費(fèi)、超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。2、適用范圍:我. 公司工具管理制度(五) 第一章 總則 1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序,以避免工具的浪費(fèi)、超標(biāo)領(lǐng)用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。 2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等事項(xiàng)的管理。 第二章 工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及使用期限 1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),辦公用具最低使

2、用期限由行政部制定與調(diào)整; 2、資訊工具由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定與調(diào)整發(fā)放標(biāo)準(zhǔn); 3、操作工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整; 第三章 工具卡的使用及管理制度 1、工具卡(附表1)中設(shè)不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領(lǐng)用各類工具時(shí)在相應(yīng)登記頁上登記。 2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管,領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí),到內(nèi)勤處取卡,與領(lǐng)料單一起送行政倉庫或業(yè)務(wù)倉庫領(lǐng)用。倉庫發(fā)料人員應(yīng)在相應(yīng)登記頁填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量并讓領(lǐng)用人簽字后返還內(nèi)勤處。 3、工具的保管應(yīng)該責(zé)任到人。部門應(yīng)專設(shè)一卡,登記公用工具,并確定工具保管責(zé)任人。各責(zé)任人負(fù)責(zé)此工具的日常保管、正常損壞后換領(lǐng)等工作,并對(duì)

3、工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負(fù)責(zé)。 4、行政及業(yè)務(wù)倉庫應(yīng)專設(shè)工具帳目,對(duì)各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便和部門之間核對(duì)。 5、勞保用品的登記納進(jìn)“工具卡,其它管理參照“勞保用品管理制度。 第四章 工具的領(lǐng)用、改換及退還 1、工具領(lǐng)用條件: a、操作工具首次領(lǐng)用,必須是在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。 b、辦公用具首次領(lǐng)用,必須報(bào)計(jì)劃申請(qǐng);換領(lǐng)必須以舊換新。 c、資訊工具首次領(lǐng)用,必須有部門報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),資訊據(jù)之調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。 d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準(zhǔn)。 2、工具領(lǐng)用程序: a、工具為首次領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用部門填寫“領(lǐng)料單,注明用途和保管責(zé)任人,交部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工具卡,一并交倉庫人員領(lǐng)料。倉庫人員填寫工具卡并由領(lǐng)用人簽名后交內(nèi)勤。 b、以舊換新領(lǐng)料時(shí),使用部門應(yīng)填寫“領(lǐng)料單,取“工具卡及原舊工具到倉庫換領(lǐng)。倉庫人員在其工具卡上注