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1、 鞍山市工礦設(shè)備廠組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告-機(jī) 密鞍山市工礦設(shè)備廠組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告世紀(jì)縱橫(北京)管理咨詢企業(yè)二零零七年十一月前 言1、 本報(bào)告基于第一階段對(duì)鞍山市工礦設(shè)備廠管理診斷報(bào)告的基礎(chǔ)上提出的。2、 本報(bào)告不針對(duì)任何部門(mén)和個(gè)人,報(bào)告中所有提及的部門(mén)設(shè)置和崗位職責(zé)只是針對(duì)完善鞍山市工礦設(shè)備廠組織結(jié)構(gòu)中的管理職能。3、 本報(bào)告系組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)報(bào)告,所有建議和結(jié)論立足于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)充分考慮企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,并適時(shí)調(diào)整。目 錄1 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀審計(jì)51.1組織結(jié)構(gòu)圖(現(xiàn)狀)51.2部門(mén)現(xiàn)有職能審計(jì)51.3崗位及編制統(tǒng)計(jì)82 新組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)132.1 影響鞍山工礦組織結(jié)構(gòu)各項(xiàng)因素分
2、析132.2 近期和中遠(yuǎn)期目標(biāo)組織架構(gòu)的優(yōu)化方向142.3 鞍山工礦近期整體組織架構(gòu)圖152.4 鞍山工礦中期整體組織架構(gòu)圖162.5鞍山工礦遠(yuǎn)期整體組織架構(gòu)圖173 近期部門(mén)設(shè)置和職能183.1 經(jīng)營(yíng)部183.2 生產(chǎn)部213.3 車(chē)間243.4 質(zhì)量部273.5 技術(shù)部293.6 綜合管理部323.7 供應(yīng)部343.8 行政人事部363.9 財(cái)務(wù)部383.10 工程部414 中期部門(mén)設(shè)置和職責(zé)444.1 營(yíng)銷(xiāo)部(原經(jīng)營(yíng)部)444.2生產(chǎn)部454.3車(chē)間474.4 供應(yīng)部484.5 工程部504.5 技術(shù)部514.6 質(zhì)量部534.7 綜合管理中心544.8 信息中心554.9 財(cái)務(wù)管理中心
3、564.10行政部574.11 人力資源部584.12 廠長(zhǎng)辦公室581 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀審計(jì)1.1組織結(jié)構(gòu)圖(現(xiàn)狀)1.2部門(mén)現(xiàn)有職能審計(jì)技術(shù)部:一級(jí)職能:技術(shù)管理職能。二級(jí)職能:技術(shù)規(guī)劃職能(當(dāng)前鞍山市工礦設(shè)備廠技術(shù)規(guī)劃職能基本處于空白,沒(méi)有針對(duì)未來(lái)發(fā)展和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出企業(yè)自身設(shè)計(jì)技術(shù)、工藝技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)和技術(shù)人員的發(fā)展方向和發(fā)展步伐);工藝管理職能(目前只是發(fā)揮了生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)管理職能,在安裝工藝設(shè)計(jì)、外協(xié)工藝管理、工藝監(jiān)督、工藝輔導(dǎo)和工藝規(guī)范管理職能還有待于進(jìn)一步加強(qiáng));技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理職能(目前隨著ERP的推進(jìn),剛剛開(kāi)始推行內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,在工藝標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)方面的工作
4、相對(duì)比較薄弱);質(zhì)量管理職能(ISO9000質(zhì)量體系規(guī)定的職能有待于進(jìn)一步落實(shí)),技術(shù)文檔管理職能(缺乏體系、缺乏規(guī)范),技術(shù)信息管理職能(目前基本處于空白,只是停留在產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息的初步交流)。企劃部:一級(jí)職能:企劃管理職能(當(dāng)前部門(mén)職責(zé)不清晰)二級(jí)職能:當(dāng)前只是發(fā)揮了企業(yè)資質(zhì)管理、立項(xiàng)管理職能。質(zhì)量部:一級(jí)職能:質(zhì)量管理職能二級(jí)職能:質(zhì)量規(guī)劃管理職能(對(duì)于鞍山市工礦設(shè)備廠的產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和合格率都缺乏遠(yuǎn)期的規(guī)劃和措施方案;其次、對(duì)于企業(yè)的質(zhì)量管理體系建設(shè)缺乏規(guī)劃和設(shè)計(jì));質(zhì)量檢查管理職能(完成了產(chǎn)品零部件質(zhì)量管理職能,但對(duì)于成品、外協(xié)零部件、原材料供應(yīng)和外地工程的質(zhì)量管理職能出現(xiàn)空
5、白);質(zhì)檢設(shè)備管理職能(基本發(fā)揮);質(zhì)量考核管理職能(目前質(zhì)量考核管理職能比較薄弱,對(duì)于相關(guān)部門(mén)缺乏質(zhì)量考核指標(biāo),內(nèi)部沒(méi)有建立完整的質(zhì)量考核體系)。信息中心:一級(jí)職能:信息化管理職能二級(jí)職能:信息規(guī)劃管理職能、信息管理職能、信息化軟件應(yīng)用管理職能、信息化硬件管理職能、信息化標(biāo)準(zhǔn)管理職能(當(dāng)前信息中心的二級(jí)職能基本發(fā)揮);辦公室:一級(jí)職能:行政管理職能、人力資源管理職能二級(jí)職能:企業(yè)檔案管理職能、公共關(guān)系管理職能、印章管理職能、辦公用品采供管理職能、會(huì)議管理職能、后勤管理職能、對(duì)外信息管理職能等九項(xiàng)行政管理二級(jí)職能基本發(fā)揮;人力資源管理職能中二級(jí)職能只發(fā)揮了勞資管理和人事檔案管理職能,其他幾乎處
6、于空白。財(cái)務(wù)部:一級(jí)職能:財(cái)務(wù)管理職能二級(jí)職能:鞍山市工礦設(shè)備廠財(cái)務(wù)管理職能的二級(jí)職能主要包括會(huì)計(jì)管理職能(基本發(fā)揮,但是在報(bào)表的準(zhǔn)確性、憑證的準(zhǔn)確性上、報(bào)表的及時(shí)性上還有待于改進(jìn));財(cái)務(wù)管理職能(內(nèi)控管理、資金平衡、銀行信貸管理、固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理職能得到部分發(fā)揮);稅務(wù)管理職能(基本發(fā)揮)、預(yù)算管理職能(空白)、成本管理職能(基本空白)、內(nèi)部稽察管理職能(基本空白)。生產(chǎn)部:一級(jí)職能:生產(chǎn)管理職能二級(jí)職能:生產(chǎn)規(guī)劃職能(針對(duì)企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和產(chǎn)品發(fā)展制定生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)備發(fā)展規(guī)劃職能)、生產(chǎn)計(jì)劃管理職能、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理職能、生產(chǎn)核算管理職能、生產(chǎn)工藝管理職能、生產(chǎn)平衡管理職能、設(shè)備及
7、安全管理職能、庫(kù)房管理職能(內(nèi)部管理流程和制度不健全)、外協(xié)生產(chǎn)管理職能(外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃管理、外協(xié)生產(chǎn)工藝管理、外協(xié)生產(chǎn)質(zhì)量管理、外協(xié)供應(yīng)商管理),當(dāng)前只是發(fā)揮了生產(chǎn)計(jì)劃管理職能、部分發(fā)揮了生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、平衡、外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃管理職能,其他職能還有待于加強(qiáng)。經(jīng)營(yíng)部:一級(jí)職能:營(yíng)銷(xiāo)管理職能二級(jí)職能:營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃管理職能(基本處于空白,缺乏中長(zhǎng)期營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、重點(diǎn)客戶營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和市場(chǎng)環(huán)境分析);銷(xiāo)售管理職能(只是發(fā)揮了售前信息跟蹤職能、投標(biāo)管理職能、報(bào)價(jià)管理職能關(guān)鍵環(huán)節(jié)空缺);品牌推廣管理職能(基本空白);客戶關(guān)系管理職能(只是完成了基礎(chǔ)的客戶檔案管理職能,沒(méi)有建立系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理制度體
8、系);庫(kù)房管理職能(成品管理職能受場(chǎng)地和部門(mén)配合制約,當(dāng)前比較薄弱和混亂);缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息管理職能。供應(yīng)部:一級(jí)職能:采購(gòu)管理職能二級(jí)職能:采購(gòu)規(guī)劃管理職能(對(duì)于企業(yè)供應(yīng)鏈管理缺乏長(zhǎng)期和系統(tǒng)的規(guī)劃管理);采購(gòu)計(jì)劃管理(采購(gòu)計(jì)劃、資金計(jì)劃受制于其他部門(mén)計(jì)劃的不準(zhǔn)確性,只能是被動(dòng)的執(zhí)行);市場(chǎng)信息管理職能(對(duì)于企業(yè)大宗物資和重要物資缺乏系統(tǒng)的供需關(guān)系分析和價(jià)格分析,無(wú)法有效避免采購(gòu)物資價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本缺乏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制);供應(yīng)商管理職能(對(duì)于供應(yīng)商的選擇缺乏長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系;對(duì)于供應(yīng)商缺乏系統(tǒng)的考察、考核管理,沒(méi)有建立合理的供應(yīng)商選擇、考核、淘汰制度體系;);采購(gòu)管理職能(當(dāng)前物
9、資采購(gòu)過(guò)程沒(méi)有建立完備的招標(biāo)采購(gòu)管理制度、采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中對(duì)于價(jià)格、質(zhì)量、供貨過(guò)程沒(méi)有建立完備的監(jiān)管體系);倉(cāng)儲(chǔ)管理(物資采購(gòu)后沒(méi)有建立完善的入庫(kù)流程和出庫(kù)流程,對(duì)于采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量都缺乏控制;其次、出庫(kù)管理比較松懈,沒(méi)有建立嚴(yán)格的出庫(kù)領(lǐng)料管理制度)。工程部:一級(jí)職能:工程管理職能二級(jí)職能:工程計(jì)劃管理職能、工程預(yù)算管理職能、工程實(shí)施管理職能、工程后管理職能完全依賴于人為實(shí)施,目前工程管理過(guò)程缺乏計(jì)劃性、預(yù)算性和工程質(zhì)量控制性,二級(jí)管理職能比較薄弱。技改部:一級(jí)職能:技術(shù)改造管理職能(基本沒(méi)有發(fā)揮)和基建管理職能二級(jí)職能:技術(shù)改造規(guī)劃管理職能、設(shè)備規(guī)劃管理職能和技術(shù)改造實(shí)施管理職能當(dāng)前基本處
10、于空白;基建規(guī)劃管理職能(當(dāng)前的基建計(jì)劃職能、基建預(yù)算管理職能基本沒(méi)有)、基建實(shí)施管理職能(主要發(fā)揮了基建施工組織管理職能,其中的基建實(shí)施計(jì)劃)。1.3崗位及編制統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有崗位統(tǒng)計(jì)¨ 決策管理層崗位名稱崗位數(shù)量編制董事長(zhǎng)1個(gè)1人廠長(zhǎng)崗位1個(gè)1人副廠長(zhǎng)崗位常務(wù)管理崗 1個(gè)1人技術(shù)管理崗 1個(gè)1人基建管理崗 1個(gè)1人信息管理崗 1個(gè)1人高級(jí)顧問(wèn)經(jīng)營(yíng)管理崗 1個(gè)1人企劃管理崗 1個(gè)1人合計(jì)8個(gè)8人¨ 職能管理部門(mén)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)營(yíng)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人銷(xiāo)售員1個(gè)9人客服管理1個(gè)由內(nèi)勤兼任報(bào)價(jià)員1個(gè)1人發(fā)貨員1個(gè)內(nèi)勤管理1個(gè)2人合計(jì)7個(gè)14人生產(chǎn)部生產(chǎn)部崗位名稱崗位
11、數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)2人生產(chǎn)外協(xié)管理1個(gè)1人安全管理1個(gè)1人設(shè)備管理1個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理1個(gè)1人供應(yīng)部供應(yīng)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人采購(gòu)計(jì)劃員1個(gè)1人采購(gòu)員1個(gè)1人倉(cāng)庫(kù)管理1個(gè)4人工程部工程部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人項(xiàng)目經(jīng)理1個(gè)根據(jù)工程確定合計(jì)2個(gè)質(zhì)量部質(zhì)量部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人質(zhì)量檢驗(yàn)員結(jié)構(gòu)檢查1 個(gè)2人無(wú)損探傷1個(gè)2人機(jī)加檢查1個(gè)1人鉚工檢查1個(gè)計(jì)量器具管理1個(gè)1人技術(shù)部技術(shù)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人工藝設(shè)計(jì)1個(gè)9人焊接管理1個(gè)1人審核管理1個(gè)1人標(biāo)準(zhǔn)化管理1個(gè)1人由工藝設(shè)計(jì)1人兼任內(nèi)勤管理資料管理1個(gè)1人合計(jì)7個(gè)14人企劃
12、部企劃部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人信息中心信息中心崗位名稱崗位數(shù)量編制主任1個(gè)1人信息系統(tǒng)管理員1個(gè)2人財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)1個(gè)1人往來(lái)會(huì)計(jì)1個(gè)1人出納1個(gè)1人合計(jì)4個(gè)4人辦公室辦公室崗位名稱崗位數(shù)量編制主任1個(gè)1人副主任1個(gè)1人內(nèi)勤管理1個(gè)1人人事管理(勞資)1個(gè)1人合計(jì)4個(gè)4人技改部技改部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人工程技術(shù)1個(gè)3人財(cái)務(wù)管理1個(gè)1人合計(jì)3個(gè)5人 結(jié)構(gòu)車(chē)間結(jié)構(gòu)車(chē)間崗位名稱崗位數(shù)量編制主任1個(gè)1人核算員1個(gè)1人班組長(zhǎng)1個(gè)4人(鉚工班3人、油漆班1人)鉚工1個(gè)13人氣焊工1個(gè)18人力工1個(gè)21人油漆工1個(gè)7人電焊工1個(gè)41人架工1個(gè)1
13、人合計(jì)9個(gè)107機(jī)加工車(chē)間機(jī)加工車(chē)間崗位名稱崗位數(shù)量編制主任1個(gè)1人核算員1個(gè)1人班組長(zhǎng)1個(gè)4人:車(chē)工班1人、鉗工班2人、銑刨班1人車(chē)工1個(gè)14人鉗工1個(gè)26人銑鍤刨1個(gè)11人合計(jì)7個(gè)57人2 新組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2.1 影響鞍山工礦組織結(jié)構(gòu)各項(xiàng)因素分析¨ 企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略鞍山市工礦設(shè)備廠當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略依然處于單一經(jīng)營(yíng)向多種經(jīng)營(yíng)的發(fā)展過(guò)渡階段,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)架依然圍繞在企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)能力和生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上,這也就決定了鞍山市工礦設(shè)備廠近期的組織結(jié)構(gòu)將依然采用職能管理模式;其次、鞍山市工礦設(shè)備廠應(yīng)逐步完善企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略體系,并通過(guò)企業(yè)的決策管理體系分解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),明確內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
14、內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的工作目標(biāo),才能指導(dǎo)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展和建設(shè),缺乏目標(biāo)的組織建設(shè)是無(wú)序的,因此企業(yè)發(fā)展目標(biāo)也是規(guī)范和完善職能管理模式根本目的之所在。¨ 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念企業(yè)高層管理人員的管理理念決定著管理方式,什么樣的管理理念造就什么樣的管理模式。鞍山市工礦設(shè)備廠在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,管理理念依然滯后于企業(yè)的發(fā)展速度,管理理念依然部分存在“人治”的企業(yè)管理理念,疏于“法制”企業(yè)的建設(shè)和引導(dǎo)。鞍山市工礦設(shè)備廠在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)注重企業(yè)管理理念的總結(jié)和發(fā)展,這是企業(yè)管理體系建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)和指導(dǎo)方針。¨ 企業(yè)的管理成長(zhǎng)階段鞍山市工礦設(shè)備廠歷經(jīng)十四年的發(fā)展,管理能力和管理模式都得
15、到了發(fā)展和改進(jìn),但是當(dāng)前企業(yè)依然處于生存創(chuàng)業(yè)發(fā)展階段,由于長(zhǎng)期采用操作管理型的管控模式(高度集權(quán)管理方式),對(duì)于職能管理的建設(shè)相對(duì)滯后(部門(mén)建設(shè)和人員培養(yǎng)建設(shè))。¨ 企業(yè)的人員素質(zhì)鞍山市工礦設(shè)備廠當(dāng)前管理組織結(jié)構(gòu)體系建設(shè)在很大程度上受制于員工素質(zhì)(管理人員素質(zhì)和一線員工的素質(zhì)),由于基層管理崗位和關(guān)鍵管理部門(mén)關(guān)鍵管理崗位人員空缺或人員素質(zhì)不足,導(dǎo)致企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中關(guān)鍵職能無(wú)法有效發(fā)揮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。關(guān)鍵崗位缺乏合適的員工是制約當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)最大不利因素。¨ 企業(yè)的管理工具鞍山市工礦設(shè)備廠當(dāng)前管理工具正在處于改善和提高過(guò)程中,隨著信息化建設(shè)進(jìn)程
16、的推進(jìn),組織體系的管理工具和員工管理的工作技能會(huì)得到改進(jìn)和提升,有利于提高組織內(nèi)部的管理效率和管理幅度,這對(duì)于組織結(jié)構(gòu)功能的發(fā)展和完善具有積極作用。¨ 企業(yè)文化鞍山市工礦設(shè)備廠目前還沒(méi)有形成良好的企業(yè)文化,員工對(duì)于企業(yè)缺乏歸屬感和榮譽(yù)感,缺乏良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,這對(duì)于組織結(jié)構(gòu)中的部門(mén)協(xié)作和業(yè)務(wù)流程的“流暢”運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響。建議鞍山市工礦設(shè)備廠高層管理人員要重視企業(yè)文化的建設(shè)和內(nèi)部管理思想的整合,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部建立積極進(jìn)取的管理氛圍,“以人為本”的管理思維,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)亞文化的整合,逐步統(tǒng)一企業(yè)員工的思想,建設(shè)“健康、積極、細(xì)致”的企業(yè)文化氛圍,才有利于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)和發(fā)揮員工
17、在組織中各個(gè)崗位上的積極性。¨ 企業(yè)的流程因素鞍山市工礦設(shè)備廠當(dāng)前的管理流程和業(yè)務(wù)流程正處于規(guī)范和完善的階段,但是缺乏健全的制度體系配套,流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏明晰的制度約束;其主要原因在于企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)能力和執(zhí)行能力比較薄弱,對(duì)于企業(yè)管理制度建設(shè)缺乏體系性、規(guī)范性和模塊性,并且原有相對(duì)比較規(guī)范的ISO9000質(zhì)量管理制度體系的執(zhí)行不到位,這對(duì)于鞍山市工礦設(shè)備廠未來(lái)的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)是一個(gè)不利因素。企業(yè)在未來(lái)的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)中,必須重視于組織結(jié)構(gòu)和流程配套的管理制度體系建設(shè),才能確保支撐組織結(jié)構(gòu)體系“框架”運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的流程和制度“經(jīng)脈和潤(rùn)滑劑”。2.2 近期和中遠(yuǎn)期目標(biāo)組織架構(gòu)的優(yōu)化方向
18、¨ 近期組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向明確組織結(jié)構(gòu)分工、構(gòu)建合理的組織職能;明確關(guān)鍵崗位職責(zé)、構(gòu)建合理的職位體系;明確關(guān)鍵流程建設(shè)、構(gòu)建規(guī)范的運(yùn)營(yíng)進(jìn)程;明確關(guān)鍵管理制度、構(gòu)建體系的管理過(guò)程。¨ 中遠(yuǎn)期組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方向明確集團(tuán)架構(gòu)職能、構(gòu)建集團(tuán)組織結(jié)構(gòu);明確集團(tuán)管控模式、構(gòu)建集團(tuán)管理模式;明確業(yè)務(wù)組織分工、建立核心主業(yè)路線;明確集團(tuán)核心優(yōu)勢(shì)、構(gòu)建集團(tuán)區(qū)域分布。2.3 鞍山工礦近期整體組織架構(gòu)圖近期組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則:強(qiáng)化完善鞍山市工礦設(shè)備廠原有職能部門(mén)的職責(zé)分工,并根據(jù)企業(yè)近期管理人員的素質(zhì)和企業(yè)發(fā)展的需要,提升人力資源管理、財(cái)務(wù)管理和營(yíng)銷(xiāo)管理的管理分工;其次根據(jù)企業(yè)近期信息化建設(shè)和管理建
19、設(shè)的需要,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部綜合管理職能來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理體系的規(guī)范和建設(shè),為中期組織結(jié)構(gòu)精細(xì)化分工作鋪墊。2.4 鞍山工礦中期整體組織架構(gòu)圖中期組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則:在完善鞍山市工礦設(shè)備廠原有職能部門(mén)的職責(zé)分工基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和產(chǎn)品跨度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)化管理分工,提高管理效率;其次根據(jù)專業(yè)分工和協(xié)作的原則,實(shí)現(xiàn)重大組織功能模塊統(tǒng)一協(xié)調(diào)為目的,提高部門(mén)規(guī)劃管理和宏觀管控能力,重組主管領(lǐng)導(dǎo)分工,為遠(yuǎn)期組織結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)現(xiàn)模塊分工。2.5鞍山工礦遠(yuǎn)期整體組織架構(gòu)圖遠(yuǎn)期組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則:建立鞍山市工礦設(shè)備廠未來(lái)的集團(tuán)管控模式:集中人力資源管理、集中財(cái)務(wù)管理、集中投資管理、集中營(yíng)銷(xiāo)管理、集中采
20、購(gòu)管理的集團(tuán)管控中心;建立鞍山市工礦設(shè)備廠未來(lái)的業(yè)務(wù)管理模式:構(gòu)建以主導(dǎo)產(chǎn)品為中心的事業(yè)部管理模式,構(gòu)建四大核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域;建立鞍山市工礦設(shè)備廠未來(lái)基于四大核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)完整的產(chǎn)業(yè)鏈:在四大核心領(lǐng)域內(nèi)形成(專業(yè)裝備基建工程安裝工程總包工程)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,為客戶提供一條龍的項(xiàng)目總包服務(wù)體系。3 近期部門(mén)設(shè)置和職能3.1 經(jīng)營(yíng)部a) 部門(mén)優(yōu)化近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理職能(側(cè)重市場(chǎng)信息管理)¨ 銷(xiāo)售管理職能(側(cè)重銷(xiāo)售計(jì)劃管理、投標(biāo)管理、回款管理)¨ 部門(mén)管理建設(shè)(部門(mén)崗位職責(zé)分工、管理制度和流程)¨ 營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃管理¨ 渠道建設(shè)管理b
21、) 部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)管理,完成鞍山市工礦設(shè)備廠的銷(xiāo)售任務(wù)和指標(biāo),開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率和客戶滿意度。¨ 市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理職能1)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集、整理、分析:包括宏觀經(jīng)濟(jì)信息、客戶行業(yè)信息、客戶信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、項(xiàng)目信息等;定期編制市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,為市場(chǎng)銷(xiāo)售、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)升級(jí)和新產(chǎn)品的研制、開(kāi)發(fā)提供必要的信息和依據(jù);2)組織市場(chǎng)策劃和公關(guān)宣傳;組織參加同行業(yè)的信息交流會(huì)和展覽會(huì),負(fù)責(zé)與所屬行業(yè)媒體的聯(lián)絡(luò)宣傳,提高工礦設(shè)備廠和產(chǎn)品品牌的知名度和影響力;3)建立國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)渠道,維護(hù)現(xiàn)有客戶群,拓展銷(xiāo)售渠道,挖掘潛在客戶,提高市場(chǎng)占有率和銷(xiāo)售額。¨ 銷(xiāo)售管理1)根據(jù)工礦設(shè)備廠
22、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制銷(xiāo)售計(jì)劃(包括年度銷(xiāo)售計(jì)劃、季度銷(xiāo)售計(jì)劃和重點(diǎn)區(qū)域銷(xiāo)售計(jì)劃)以及相應(yīng)的銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃,并將銷(xiāo)售計(jì)劃指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo)分解至區(qū)域和人員。2)售前管理:在項(xiàng)目投標(biāo)之前,組織銷(xiāo)售人員和技術(shù)人員與顧客充分溝通,識(shí)別和確定客戶需求,組織人員解讀招標(biāo)說(shuō)明書(shū)。一般招標(biāo)說(shuō)明書(shū)(廠常規(guī)產(chǎn)品),由經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售人員進(jìn)行評(píng)審;特殊招標(biāo)說(shuō)明書(shū)(非常規(guī)產(chǎn)品和新產(chǎn)品),經(jīng)營(yíng)部應(yīng)組織生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、供應(yīng)部和工程部對(duì)特殊招標(biāo)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行評(píng)審。3)投標(biāo)管理:負(fù)責(zé)投標(biāo)信息咨詢、客戶跟蹤和項(xiàng)目信息的及時(shí)反饋;組織經(jīng)營(yíng)部人員、技術(shù)部及其他相關(guān)部門(mén)撰寫(xiě)投標(biāo)文件和參加投標(biāo)活動(dòng)(組織經(jīng)營(yíng)部撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)商務(wù)部分的撰寫(xiě)和報(bào)價(jià),組織技
23、術(shù)部人員撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)技術(shù)部分,對(duì)于重大投標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)組織生產(chǎn)部、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部人員評(píng)審標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià));投標(biāo)后,應(yīng)組織經(jīng)營(yíng)部及相關(guān)人員總結(jié)中標(biāo)或丟標(biāo)后的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并形成投標(biāo)總結(jié)文件。4)售中管理:根據(jù)銷(xiāo)售合同制訂銷(xiāo)售合同履約計(jì)劃并下發(fā)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部和綜合管理部;負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院、客戶等非標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、資料提供商保持聯(lián)系,及時(shí)協(xié)調(diào)解決其所提供的圖紙、資料在工藝設(shè)計(jì)和產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;負(fù)責(zé)定期跟蹤生產(chǎn)部合同生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度,監(jiān)督內(nèi)部合同推進(jìn)情況;應(yīng)定期跟客戶保持聯(lián)絡(luò),并接待、回復(fù)顧客咨詢和現(xiàn)場(chǎng)考察,及時(shí)向客戶反饋合同執(zhí)行情況,解決客戶提出的相關(guān)問(wèn)題,必要時(shí)組織相關(guān)部門(mén)協(xié)同處理,同時(shí)填寫(xiě)相關(guān)記錄(客戶來(lái)函來(lái)
24、電記錄、客戶信息反饋紀(jì)錄或客戶檔案卡);組織產(chǎn)成品的交付工作,陪同客戶驗(yàn)收產(chǎn)品(按依合同規(guī)定),辦理出庫(kù)手續(xù),按照客戶要求辦理產(chǎn)成品的包裝、發(fā)貨手續(xù);跟蹤發(fā)出的產(chǎn)品,協(xié)調(diào)解決運(yùn)輸問(wèn)題直至運(yùn)抵客戶所在地。5)售后管理:負(fù)責(zé)客戶檔案管理,建立客戶檔案卡,根據(jù)客戶的情況變動(dòng)及時(shí)更新,定期與用戶取得聯(lián)系,征求用戶意見(jiàn)并做好記錄。6)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)管理:負(fù)責(zé)月度、季度和年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)工作,編寫(xiě)年度合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、顧客滿意度調(diào)查表、顧客滿意度統(tǒng)計(jì)分析表,對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、顧客類(lèi)型、合同執(zhí)行情況、顧客滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出對(duì)策和意見(jiàn)。7)回款管理:負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售回款計(jì)劃;定期檢查、督促考核各銷(xiāo)售經(jīng)理按計(jì)劃回收貨款
25、,實(shí)現(xiàn)按合同回款。8)負(fù)責(zé)合同管理,建立合同臺(tái)帳。¨ 客戶關(guān)系管理職能1)負(fù)責(zé)接待客戶投訴的來(lái)電、來(lái)函和來(lái)人,填寫(xiě)客戶來(lái)函來(lái)電記錄、客戶信息反饋登記,記錄投訴內(nèi)容,組織技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門(mén)分析原因,提出處理意見(jiàn);2)根據(jù)原因分析,安排相關(guān)人員進(jìn)行售后服務(wù),并填寫(xiě)并保持服務(wù)實(shí)施記錄,并及時(shí)將售后信息反饋給相關(guān)部門(mén);3)建立定期與銷(xiāo)售相關(guān)企業(yè)和重點(diǎn)客戶制度性回訪管理制度(建立高層管理人員、經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、質(zhì)量部四位一體的客戶關(guān)系維護(hù)體系)。¨ 產(chǎn)成品庫(kù)的管理1)負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)驗(yàn)收和出庫(kù)登記工作,保持相應(yīng)記錄;2)負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)成品的貯存、包裝、防護(hù)進(jìn)行日常維護(hù);必要時(shí),組
26、織生產(chǎn)部、技術(shù)部等部門(mén)對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行檢查和維護(hù),以保持其原有的質(zhì)量狀態(tài)和標(biāo)識(shí); 3)負(fù)責(zé)組織成品庫(kù)的清點(diǎn)核算工作。¨ 部門(mén)管理建設(shè)職能1) 制訂、落實(shí)部門(mén)年度工作計(jì)劃;2)負(fù)責(zé)起草本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程和程序文件,報(bào)綜合管理部審核;3)負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部資源調(diào)配和部門(mén)管理費(fèi)用的控制;4)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部員工具體職責(zé)分工,配合行政人事部做好部門(mén)的人員招聘、績(jī)效考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。¨ 其他管理職能1)協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工礦設(shè)備廠質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù),完成質(zhì)量管理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作;2)協(xié)助綜合管理部進(jìn)行信息化管理的相關(guān)工作;3)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置和其他部門(mén)須配合的
27、其他工作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制經(jīng)營(yíng)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人市場(chǎng)開(kāi)發(fā)主管1個(gè)1人(由銷(xiāo)售員兼任)銷(xiāo)售經(jīng)理1個(gè)9人內(nèi)勤管理1個(gè)2人報(bào)價(jià)員1個(gè)1人發(fā)貨員1個(gè)合計(jì)7個(gè)14人崗位設(shè)置圖:3.2 生產(chǎn)部a)部門(mén)優(yōu)化重點(diǎn)近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 生產(chǎn)計(jì)劃管理職能¨ 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理職能¨ 生產(chǎn)成本核算管理職能¨ 生產(chǎn)定額管理職能¨ 生產(chǎn)規(guī)劃管理職能¨ 生產(chǎn)平衡管理職能¨ 生產(chǎn)優(yōu)化管理職能b)部門(mén)職責(zé)根據(jù)經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售合同履約計(jì)劃,組織車(chē)間生產(chǎn)和外協(xié)生產(chǎn)管理,完成生產(chǎn)制造任務(wù),保證質(zhì)量,控制成本,并實(shí)
28、現(xiàn)文明、安全生產(chǎn),為客戶提供滿意的產(chǎn)品。¨ 生產(chǎn)管理職能1) 根據(jù)經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售合同履約計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃并提交供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部,同時(shí)下達(dá)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)人員和設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃;合理配備人員和調(diào)配設(shè)備,組織、協(xié)調(diào)和控制生產(chǎn)過(guò)程,在控制成本、保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,組織車(chē)間按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù);3) 負(fù)責(zé)根據(jù)工程部工程實(shí)施方案計(jì)劃安排,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員,抽調(diào)工程部所需要的相關(guān)生產(chǎn)人員、設(shè)備和組織產(chǎn)品生產(chǎn)滿足工程部工程建設(shè)需要,并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案(經(jīng)營(yíng)部和工程部);4) 對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的一般問(wèn)題進(jìn)行處理;對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的重大的質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題,組織技術(shù)部和質(zhì)量部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和處理;
29、5) 組織各車(chē)間工序自主檢查,并監(jiān)督和檢查工藝執(zhí)行情況和工序自檢情況,以保證產(chǎn)品質(zhì)量;6) 組織、監(jiān)督、檢查各車(chē)間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)在制品進(jìn)行標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可追溯管理。 7) 定期組織和主持生產(chǎn)例會(huì),就生產(chǎn)情況和所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行溝通和通報(bào),及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等信息;8)負(fù)責(zé)人工、半成品、生產(chǎn)工時(shí)、質(zhì)量、能源和低值易耗品等統(tǒng)計(jì)核算工作;9)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放,監(jiān)督勞動(dòng)保護(hù)用品的使用和其他勞動(dòng)保護(hù)措施的實(shí)施。¨ 安全管理職能1) 建立安全責(zé)任制,編制、修訂、執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度;2) 監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)作業(yè)和設(shè)備的安全使用情況,保證車(chē)間的文明作業(yè)和安全生產(chǎn)
30、;3) 負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)過(guò)程中的人身、設(shè)備安全事故,必要時(shí)及時(shí)上報(bào)主管副廠長(zhǎng);4) 負(fù)責(zé)開(kāi)展員工入職、崗前和生產(chǎn)過(guò)程中的安全教育管理工作,培養(yǎng)操作規(guī)范、增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。¨ 設(shè)備管理職能1) 建立設(shè)備臺(tái)帳,及時(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行狀況和變動(dòng)狀況;2) 編制并實(shí)施年度設(shè)備大中修計(jì)劃;3) 監(jiān)督檢查車(chē)間設(shè)備使用、維護(hù)、檢修和保養(yǎng)情況;4) 處理一般的設(shè)備問(wèn)題,對(duì)重大的設(shè)備事故,組織相關(guān)部門(mén)或外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查分析及搶修。¨ 倉(cāng)庫(kù)管理1) 辦理生產(chǎn)外協(xié)件、半成品等物資的入庫(kù)、發(fā)料和發(fā)件手續(xù),填寫(xiě)并保存相關(guān)記錄,做到出入庫(kù)物品的數(shù)量、規(guī)格準(zhǔn)確無(wú)誤;2) 負(fù)責(zé)入庫(kù)物品的防火、防潮、防塵
31、、防腐、防銹等防護(hù)以及分類(lèi)擺放和標(biāo)記標(biāo)識(shí)工作;3) 負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品的定期檢查、盤(pán)點(diǎn)工作;4) 當(dāng)庫(kù)存物品發(fā)生損壞、丟失時(shí),應(yīng)查明原因,做好記錄,提出處理意見(jiàn),上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。¨ 生產(chǎn)外協(xié)管理1) 負(fù)責(zé)外協(xié)生產(chǎn)企業(yè)的選擇、篩選、管理、考核和淘汰;2) 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,編制生產(chǎn)外協(xié)計(jì)劃;負(fù)責(zé)外協(xié)生產(chǎn)報(bào)價(jià)、計(jì)劃、工藝和質(zhì)量管理,組織相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)、生產(chǎn)工藝和質(zhì)量監(jiān)督管理;3) 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)外協(xié)件的運(yùn)輸、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)和交付,記錄生產(chǎn)外協(xié)的質(zhì)量狀況,納入生產(chǎn)外協(xié)供方檔案;4) 當(dāng)生產(chǎn)外協(xié)件出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系供方及時(shí)處理。¨ 部門(mén)管理建設(shè)職能1) 制訂、落實(shí)部門(mén)年度工作計(jì)劃;2)
32、 負(fù)責(zé)制訂部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程和程序文件,報(bào)綜合管理部審核;3) 負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部資源調(diào)配和部門(mén)管理費(fèi)用的控制;4) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部員工具體職責(zé)分工,配合行政人事部做好部門(mén)的人員招聘、績(jī)效考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;5) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)和車(chē)間各工種的上崗培訓(xùn)、技能考核和考證、發(fā)證工作。¨ 其他管理職能1) 維護(hù)和管理ERP中有關(guān)生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證生產(chǎn)正常運(yùn)行;2) 協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工礦設(shè)備廠ISO9000 質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù),完成ISO9000質(zhì)量管理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作;3) 協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行合同評(píng)審、投標(biāo)活動(dòng)和售后服務(wù);4) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置和其他部門(mén)須配合的其他工
33、作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制 生產(chǎn)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人生產(chǎn)調(diào)度主管1個(gè)1個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃主管1個(gè)1個(gè)成本核算主管1個(gè)1人生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員1個(gè)外協(xié)主管1個(gè)1人安全管理員1個(gè)1人設(shè)備管理員1個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理員(在產(chǎn)品)1個(gè)1人合計(jì)10個(gè)8人崗位設(shè)置圖:3.3 車(chē)間a) 部門(mén)優(yōu)化重點(diǎn)近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃管理¨ 工時(shí)定額管理¨ 成本核算管理¨ 考核管理職能¨ 工藝優(yōu)化¨ 工序優(yōu)化b) 部門(mén)職責(zé)根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃,組織車(chē)間生產(chǎn)及管理完成生產(chǎn)任務(wù),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全管理
34、和控制。¨ 生產(chǎn)管理職能1) 組織落實(shí)生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,編制車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)工藝和工時(shí)定額計(jì)劃,控制成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度;2) 組織車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量管理;3) 組織解決車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程中技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題,必要時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部和技術(shù)部;4) 做好產(chǎn)品防護(hù)工作,組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品可追溯管理;5) 定期組織召開(kāi)車(chē)間例會(huì),就重要事項(xiàng)和作業(yè)計(jì)劃等進(jìn)行及時(shí)告知和通報(bào);6) 完成車(chē)間在產(chǎn)品、生產(chǎn)工時(shí)以及質(zhì)量指標(biāo)等統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向生產(chǎn)部、質(zhì)量部上報(bào)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。¨ 設(shè)備管理職能1) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常使用維護(hù),定期檢查車(chē)間設(shè)備使用和保養(yǎng)情況;2) 向生產(chǎn)部提出設(shè)
35、備大修計(jì)劃,執(zhí)行設(shè)備維修和維養(yǎng)計(jì)劃。¨ 安全管理職能1) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)作業(yè)和設(shè)備使用的安全情況,保證各班組的文明作業(yè)和安全生產(chǎn);2) 監(jiān)督檢查車(chē)間和所屬班組持證上崗情況,做好日常的安全教育和操作規(guī)范的培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí),杜絕安全事故;3) 負(fù)責(zé)處理、記錄和匯總上報(bào)生產(chǎn)過(guò)程中的人身、設(shè)備安全事故,對(duì)重大事故及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部。¨ 生產(chǎn)工藝管理1) 嚴(yán)格執(zhí)行“三按”,即按設(shè)計(jì)圖紙、按工藝規(guī)程、按操作規(guī)程和管理制度生產(chǎn),不斷優(yōu)化工藝,保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。¨ 生產(chǎn)成本管理1) 負(fù)責(zé)車(chē)間的成本核算管理職能,建立工序加工成本核算體系(人工工時(shí)成本、設(shè)備工
36、時(shí)成本、能耗成本、原材料成本、工具成本等)。¨ 部門(mén)管理建設(shè)職能1) 負(fù)責(zé)車(chē)間內(nèi)部資源調(diào)配和車(chē)間班組建設(shè),控制車(chē)間管理費(fèi)用和資源調(diào)配成本;2) 負(fù)責(zé)車(chē)間管理制度和流程建設(shè),并報(bào)生產(chǎn)部和綜合管理部審批備案;3) 負(fù)責(zé)車(chē)間內(nèi)部操作人員的具體分工和調(diào)配,配合行政人事部做好部門(mén)的人員招聘、績(jī)效考核、薪酬核算和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。¨ 其他職能1) 協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工礦設(shè)備廠ISO9000 質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù),完成ISO9000質(zhì)量管理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作;2) 協(xié)助綜合管理部進(jìn)行信息化管理的相關(guān)工作;3) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置和其他部門(mén)須配合的其他工作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗
37、位設(shè)置和定員編制結(jié)構(gòu)車(chē)間崗位名稱崗位數(shù)量編制主任1個(gè)1人生產(chǎn)調(diào)度員1個(gè)1人工藝技術(shù)員1個(gè)核算員1個(gè)1人班組長(zhǎng)1個(gè)4人(鉚工3人、油工1人)油漆工1個(gè)7人電焊工1個(gè)41人鉚工1個(gè)13人氣焊1個(gè)18人力工1個(gè)21人架工1個(gè)1人合計(jì)11個(gè)108人 機(jī)加工車(chē)間崗位名稱崗位數(shù)量編制主任1個(gè)1人生產(chǎn)調(diào)度員1個(gè)1人工藝技術(shù)員1個(gè)核算員1個(gè)1人班組長(zhǎng)1個(gè)車(chē)工班長(zhǎng)1人鉗工班長(zhǎng)2人銑鍤刨班長(zhǎng)1人車(chē)工1個(gè)14人鉗工1個(gè)26人銑鍤刨1個(gè)11人合計(jì)8個(gè)58人3.4 質(zhì)量部a) 部門(mén)優(yōu)化重點(diǎn)近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 質(zhì)量管理職能(側(cè)重采購(gòu)物資、外協(xié)件、在制品質(zhì)檢管理)¨ 質(zhì)量管理體系建設(shè)職能&
38、#168; 質(zhì)量規(guī)劃管理職能¨ 質(zhì)量管理職能(工程質(zhì)檢管理)b) 部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作,建立健全質(zhì)量管理體系,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量合格率。¨ 質(zhì)量管理職能1) 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資、采購(gòu)?fù)鈪f(xié)件和生產(chǎn)外協(xié)件的質(zhì)檢及檢驗(yàn)結(jié)果的記錄和分析工作; 2) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查生產(chǎn)制造過(guò)程中操作者自檢情況和在制品的質(zhì)檢及檢驗(yàn)結(jié)果記錄和分析;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,責(zé)令相關(guān)人員或部門(mén)及時(shí)進(jìn)行返修或返工,提高產(chǎn)品質(zhì)量合格率;3) 負(fù)責(zé)編制和落實(shí)產(chǎn)成品的試驗(yàn)、檢驗(yàn)和抽查計(jì)劃;對(duì)產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,確保入庫(kù)產(chǎn)成品和出廠產(chǎn)成品的質(zhì)量符合客戶要求;4) 負(fù)責(zé)無(wú)損探傷及其他理化試驗(yàn)和分析工作;5) 定期召集
39、質(zhì)量會(huì)議,提出生產(chǎn)質(zhì)量控制要求,查找原因、組織制定解決方案;匯集、反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息;6) 組織對(duì)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、分析并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);責(zé)成相關(guān)部門(mén)采取糾正和預(yù)防措施;7) 每月定期匯集并管理產(chǎn)品自檢記錄、試驗(yàn)記錄、專檢記錄等產(chǎn)品原始質(zhì)量記錄;完成質(zhì)量統(tǒng)計(jì)工作,編制采購(gòu)物資、外協(xié)生產(chǎn)產(chǎn)品、車(chē)間生產(chǎn)質(zhì)量考核報(bào)告;8) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查外地工程項(xiàng)目自檢工作和工程的質(zhì)檢抽檢工作,并負(fù)責(zé)檢驗(yàn)結(jié)果記錄和分析;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,責(zé)令相關(guān)人員或部門(mén)及時(shí)進(jìn)行返修或返工;9) 組織有關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行新產(chǎn)品首件鑒定工作;計(jì)劃、組織、實(shí)施新產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)證和評(píng)定。¨ 質(zhì)檢設(shè)備管理職能1) 編制質(zhì)檢設(shè)備臺(tái)帳;2)
40、 負(fù)責(zé)制定質(zhì)檢設(shè)備的周期檢定計(jì)劃,聯(lián)系檢定單位,按計(jì)劃對(duì)質(zhì)檢設(shè)備進(jìn)行鑒定、校準(zhǔn)、修理,保證質(zhì)檢設(shè)備的精度;3) 負(fù)責(zé)質(zhì)檢設(shè)備的借用管理,編制臺(tái)帳,監(jiān)督質(zhì)檢設(shè)備的使用。¨ 部門(mén)內(nèi)部管理職能1) 制訂、落實(shí)部門(mén)年度工作計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和記錄表格,并報(bào)綜合管理部審核;3) 負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)部資源調(diào)配和部門(mén)管理費(fèi)用的控制;4) 負(fù)責(zé)部門(mén)人員分工協(xié)作,配合行政人事部做好部門(mén)的人員招聘、績(jī)效考核、薪酬核算和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;5) 對(duì)檢驗(yàn)印章進(jìn)行管理;6) 按期組織檢查員資質(zhì)培訓(xùn)、考核和取證培訓(xùn)工作。¨ 質(zhì)量管理體系建設(shè)職能1) 參與生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題和重大質(zhì)量事
41、故分析、處置;2) 參與售后成品重大質(zhì)量問(wèn)題的分析工作;3) 協(xié)助綜合管理部進(jìn)行信息化管理的相關(guān)質(zhì)量管理工作;4) 參加特殊合同評(píng)審;5) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置和其他部門(mén)須配合的其他工作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制質(zhì)量部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人ISO9000質(zhì)量主管1個(gè)1人質(zhì)量檢驗(yàn)員結(jié)構(gòu)質(zhì)檢員1個(gè)人無(wú)損探傷質(zhì)檢員1個(gè)2人機(jī)加質(zhì)檢員1個(gè)1人質(zhì)檢設(shè)備管理1個(gè)由機(jī)加檢查員擔(dān)任工程質(zhì)檢員1個(gè)根據(jù)工程數(shù)量以及派出人員兼任崗位合計(jì)7個(gè)7人崗位設(shè)置圖:3.5 技術(shù)部a) 部門(mén)優(yōu)化重點(diǎn)近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 工藝管理職能¨ 技術(shù)文檔管理職能¨ 技術(shù)規(guī)劃
42、職能¨ 新產(chǎn)品研發(fā)管理職能b) 部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)全廠技術(shù)設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、技術(shù)文檔、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高生產(chǎn)技術(shù)及工藝的質(zhì)量和穩(wěn)定性,規(guī)范企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。¨ 標(biāo)準(zhǔn)化管理職能1) 負(fù)責(zé)國(guó)標(biāo)、行標(biāo)和部標(biāo)的收集整理;2) 制定企業(yè)物料、技術(shù)、工藝和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);3) 定期更新企業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)目錄。¨ 工藝技術(shù)設(shè)計(jì)管理職能1) 協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成新廠區(qū)的工藝布局和設(shè)備安置工作;2) 根據(jù)銷(xiāo)售合同(產(chǎn)品圖紙),負(fù)責(zé)編制和審核生產(chǎn)、外協(xié)生產(chǎn)和工程安裝的技術(shù)方案、工藝路線、工序控制及工藝規(guī)程工藝文件;3) 制定、監(jiān)督、執(zhí)行生產(chǎn)過(guò)程和工程實(shí)施過(guò)程中主材和輔材等材料定額和工時(shí)定額的制定和驗(yàn)證;4) 負(fù)責(zé)
43、工藝技術(shù)輔導(dǎo),及時(shí)解決生產(chǎn)和工程施工中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問(wèn)題。¨ 技術(shù)文檔管理職能1) 負(fù)責(zé)本廠和外來(lái)的設(shè)計(jì)工藝技術(shù)圖紙、文件、資料的檔案管理工作;2) 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文檔管理。¨ 技術(shù)信息管理職能1) 負(fù)責(zé)對(duì)外技術(shù)信息交流和安全管理。¨ 部門(mén)內(nèi)部管理職能1) 負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行部門(mén)年度工作計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)編制部門(mén)技術(shù)及工藝管理制度和業(yè)務(wù)流程建設(shè);3) 負(fù)責(zé)部門(mén)人員分工和協(xié)作,配合行政人事部做好部門(mén)的人員招聘、績(jī)效考核和技術(shù)培訓(xùn)工作。¨ 其他職能1) 協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定與技術(shù)相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;2) 協(xié)作經(jīng)營(yíng)部做好銷(xiāo)售過(guò)程中的技術(shù)咨詢工作;3) 負(fù)
44、責(zé)標(biāo)書(shū)、銷(xiāo)售合同和技術(shù)合同中技術(shù)相關(guān)內(nèi)容的技術(shù)支持;4) 協(xié)助售后技術(shù)服務(wù)工作;5) 負(fù)責(zé)組織ERP中與技術(shù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性;6) 協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工礦設(shè)備廠ISO9000 質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù),完成ISO9000質(zhì)量管理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作;7) 協(xié)助綜合管理部進(jìn)行信息化管理的相關(guān)技術(shù)管理工作;8) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置和其他部門(mén)須配合的其他工作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制技術(shù)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人設(shè)計(jì)工程師個(gè)人工藝工程師1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理員1個(gè)由工藝設(shè)計(jì)1人兼任焊接管理員1個(gè)1人審核管理員1個(gè)2人(其中一人由
45、設(shè)計(jì)或工藝兼任)內(nèi)勤管理員1個(gè)1人合計(jì)個(gè)人崗位設(shè)置圖:3.6 綜合管理部a) 部門(mén)優(yōu)化重點(diǎn)近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 組織管理職能¨ 項(xiàng)目管理職能¨ 經(jīng)營(yíng)管理職能¨ 戰(zhàn)略規(guī)劃職能¨ 投資管理職能b) 部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營(yíng)管理、組織管理、信息管理、投資管理、項(xiàng)目管理等綜合管理職能。¨ 經(jīng)營(yíng)管理職能1) 負(fù)責(zé)編制工礦設(shè)備廠年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2) 指導(dǎo)其它職能部門(mén)制訂部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;3) 負(fù)責(zé)考核其它職能部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效。¨ 項(xiàng)目管理職能1) 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)和申報(bào)等相關(guān)公共關(guān)系的處理事項(xiàng);2) 負(fù)責(zé)對(duì)符合專利
46、申報(bào)條件的新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)提出專利申報(bào);3) 負(fù)責(zé)科技獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作。¨ 組織管理職能1) 負(fù)責(zé)組織企業(yè)管理、業(yè)務(wù)制度和流程的建設(shè);2) 指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)開(kāi)展部門(mén)管理制度和業(yè)務(wù)制度的建設(shè);3) 監(jiān)督和檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況;4) 負(fù)責(zé)企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程的建設(shè)。¨ 信息管理職能1) 制訂并實(shí)施工礦設(shè)備廠信息化戰(zhàn)略;2) 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)劃;3) 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟件、硬件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、組建和測(cè)評(píng)管理;4) 負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備的升級(jí)、更新與維護(hù)和安全管理;5) 負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)工作;6) 負(fù)責(zé)全廠軟件產(chǎn)品和硬件產(chǎn)品的采購(gòu)管理;7) 協(xié)調(diào)、組織、輔
47、導(dǎo)相關(guān)部門(mén)錄入和維護(hù)ERP中的數(shù)據(jù)庫(kù);8) 負(fù)責(zé)全廠IT操作技能培訓(xùn)。¨ 部門(mén)內(nèi)部管理職能1) 編制和實(shí)施部門(mén)年度工作計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度和管理流程建設(shè);3) 合理調(diào)配部門(mén)內(nèi)部資源調(diào)配,控制部門(mén)管理費(fèi)用;4) 配合行政人事部做好部門(mén)的人員招聘、績(jī)效考核和管理培訓(xùn)工作。¨ 其他職能1) 協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定與綜合管理部相關(guān)的管理制度、管理流程和業(yè)務(wù)流程;2) 協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行ISO9000 質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù),完成ISO9000質(zhì)量管理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作;3) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置和其他部門(mén)須配合的其他工作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制綜合管理部
48、崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人戰(zhàn)略主管1個(gè)1人投資主管1個(gè)企管主管1個(gè)1人信息主管1個(gè)1人信息安全員1個(gè)人合計(jì)個(gè)6人3.7 供應(yīng)部a) 部門(mén)優(yōu)化重點(diǎn)近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 采購(gòu)管理職能¨ 倉(cāng)儲(chǔ)管理職能¨ 采購(gòu)規(guī)劃職能¨ 供應(yīng)商管理b) 部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保采購(gòu)品質(zhì)量,降低采購(gòu)和庫(kù)存成本。¨ 采購(gòu)管理職能1) 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料計(jì)劃,編制采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)采購(gòu)物料的品種、金額、技術(shù)特性以及供應(yīng)資源狀況確定采購(gòu)方案與采購(gòu)方式;根據(jù)物料需求計(jì)劃,編制年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)工程部物料需求計(jì)劃,編制采
49、購(gòu)計(jì)劃;2) 建立采購(gòu)招投標(biāo)體系,組織采購(gòu)招投標(biāo)、評(píng)審和簽訂采購(gòu)合同;3) 選擇合格供方名單簽訂采購(gòu)合同進(jìn)行物資采購(gòu);4) 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的進(jìn)廠質(zhì)檢驗(yàn)收協(xié)調(diào)工作;5) 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作;6) 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資在采購(gòu)過(guò)程中的標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯存和防護(hù)工作;負(fù)責(zé)工程部所需物資的發(fā)貨、運(yùn)輸組織管理工作;7) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量異議。¨ 供應(yīng)商管理職能1) 負(fù)責(zé)完善物資供應(yīng)商檔案;2) 負(fù)責(zé)完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇、考核和淘汰管理機(jī)制;3) 與重點(diǎn)供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,培育重點(diǎn)供應(yīng)商。¨ 倉(cāng)儲(chǔ)管理職能1) 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及日常倉(cāng)庫(kù)管理工作
50、,嚴(yán)格填寫(xiě)并保存相關(guān)紀(jì)錄;2) 負(fù)責(zé)處理物資入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的質(zhì)量、數(shù)量異議;3) 負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品的定期盤(pán)點(diǎn)。¨ 部門(mén)內(nèi)部管理職能1) 制訂和執(zhí)行部門(mén)年度工作計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)部門(mén)物資管理制度、管理流程和業(yè)務(wù)流程建設(shè);3) 合理調(diào)配部門(mén)內(nèi)部資源調(diào)配,控制部門(mén)管理費(fèi)用;4) 配合行政人事部做好部門(mén)的人員招聘、績(jī)效考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。¨ 其他職能1) 協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定與供應(yīng)部相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;2) 負(fù)責(zé)組織ERP中與技術(shù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入和維護(hù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性;3) 協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工礦設(shè)備廠ISO9000 質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù),完成ISO9000質(zhì)量管
51、理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作;4) 協(xié)助綜合管理部進(jìn)行信息化管理的相關(guān)工作;5) 完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制供應(yīng)部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人采購(gòu)計(jì)劃員1個(gè)1人內(nèi)勤管理員1個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理1個(gè)4人合計(jì)5個(gè)7人崗位設(shè)置圖:3.8 行政人事部a) 部門(mén)優(yōu)化重點(diǎn)近期重點(diǎn)中遠(yuǎn)期重點(diǎn)部門(mén)職責(zé)內(nèi)容¨ 行政管理職能(側(cè)重于公文管理、規(guī)章制度匯編)¨ 人力資源管理職能b) 部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)工礦設(shè)備廠行政管理、人力資源管理、后勤管理、公關(guān)管理和法律事務(wù)管理。¨ 行政管理職能1) 負(fù)責(zé)組織籌備、組織廠級(jí)會(huì)議;2) 負(fù)責(zé)廠公文的管理;3
52、) 負(fù)責(zé)文件檔案管理;4) 負(fù)責(zé)廠各種規(guī)章制度匯編;5) 負(fù)責(zé)廠印章管理;6) 負(fù)責(zé)低值辦公用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放管理;7) 負(fù)責(zé)組織對(duì)外接待工作;8) 負(fù)責(zé)組織審查企業(yè)對(duì)外信息和網(wǎng)站上內(nèi)容的更新、維護(hù);9) 其他日常行政事務(wù)。¨ 后勤管理職能1) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)配、保養(yǎng)、維護(hù)管理;2) 負(fù)責(zé)食堂管理;3) 負(fù)責(zé)廠區(qū)的安全保衛(wèi)和消防管理;4) 負(fù)責(zé)廠內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理;5) 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的公共設(shè)施的購(gòu)置與維護(hù)及固定資產(chǎn)管理。¨ 公共關(guān)系管理職能1) 負(fù)責(zé)工礦設(shè)備廠外部公共關(guān)系的建設(shè)和維護(hù)。¨ 人力資源管理職能1) 負(fù)責(zé)編制企業(yè)人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行
53、;2) 負(fù)責(zé)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)及崗位職能的設(shè)計(jì)管理和調(diào)整改進(jìn)工作3) 負(fù)責(zé)企業(yè)招聘、選拔、內(nèi)部調(diào)配和培訓(xùn)等方面的工作計(jì)劃編制和執(zhí)行;4) 負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬體系和績(jī)效考核機(jī)制建設(shè) ;5) 負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源等相關(guān)管理制度和流程建設(shè);6) 組織并指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展績(jī)效考核和評(píng)比;7) 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、解聘、辭退等手續(xù);8) 負(fù)責(zé)企業(yè)人才儲(chǔ)備;9) 負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理和工礦設(shè)備廠內(nèi)部員工投訴管理,處理各種勞動(dòng)糾紛;10) 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。¨ 證照管理1) 負(fù)責(zé)廠營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證、照的申請(qǐng)、年檢、變更工作。¨ 法律事宜處理1) 負(fù)責(zé)組織企業(yè)法律事務(wù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理
54、和決策及各項(xiàng)活動(dòng)提供必要的法律支持。¨ 部門(mén)內(nèi)部管理職能1) 制訂、落實(shí)部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)部門(mén)管理制度和管理流程建設(shè);3) 合理調(diào)配部門(mén)內(nèi)部資源調(diào)配,控制部門(mén)管理費(fèi)用。¨ 其他職能1) 協(xié)助相關(guān)部門(mén)制定與綜合管理部相關(guān)的管理制度和業(yè)務(wù)流程;2) 協(xié)助配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行工礦設(shè)備廠ISO9000 質(zhì)量管理體系的建設(shè)和維護(hù),完成ISO9000質(zhì)量管理體系所要求主責(zé)或協(xié)助的工作;3) 完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的其他工作任務(wù)。c) 部門(mén)內(nèi)部崗位設(shè)置和定員編制行政人事部崗位名稱崗位數(shù)量編制部長(zhǎng)1個(gè)1人副部長(zhǎng)1個(gè)1人人事專員1個(gè)人行政專員1個(gè)人車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1個(gè)1人食堂主任1個(gè)1人司機(jī)1個(gè)人廚師個(gè)2人電工人人雜工1個(gè)人
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