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文檔簡介

1、北京市醫(yī)療器械經營企業(yè)檢查驗收標準總則:一、根據醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例和醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證管理辦法制定本標準。二、北京市行政區(qū)域內醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證的核發(fā)、換證、變更和監(jiān)督管理工作適用于本標準。三、本標準根據醫(yī)療器械分類目錄(國藥監(jiān)械2002302號),結合北京市醫(yī)療器械經營企業(yè)實際情況,將醫(yī)療器械產品劃分以下類別:A類:-6846植入材料和人工器官、-6877介入器材;B類:-6821醫(yī)用電子儀器設備、-6822醫(yī)用光學器具、儀器及內窺鏡設備、-6845體外循環(huán)及血液處理設備、-6854手術室、急救室、診療室設備及器具;C類:-6815注射穿刺器械、-6863口腔科材料、-6864醫(yī)用

2、衛(wèi)生材料及敷料、-6865醫(yī)用縫合材料及粘合劑、-6866醫(yī)用高分子材料及制品;D類:-6822醫(yī)用光學器具、儀器及內窺鏡設備(軟性、硬性角膜接觸鏡及護理用液);E類:-6846植入材料和人工器官(助聽器);F類:除上述類外的其它類代號醫(yī)療器械。四、經營醫(yī)療器械的門店及藥品零售企業(yè)申請“-6815注射穿刺器械、-6866醫(yī)用高分子材料及制品”經營范圍的按本標準F類專用部分要求驗收。申請 “-6822醫(yī)用光學器具、儀器及內窺鏡設備” 經營范圍的非驗配類企業(yè)按B類專用部分要求驗收;申請“-6846植入材料和人工器官”經營范圍的非驗配類企業(yè)按F類專用部分要求驗收。五、本標準分為通用部分和專用部分,企

3、業(yè)應符合本標準通用部分要求和申請?zhí)囟ń洜I范圍所涉及的專用部分要求。檢查驗收時,現場驗收結果全部符合本標準的,評定為驗收合格,有不符合本標準的,評定為驗收不合格。六、經營體外診斷試劑及國家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的醫(yī)療器械產品的經營企業(yè)驗收標準從其規(guī)定。七、本標準由北京市藥品監(jiān)督管理局負責解釋。條款檢查內容與要求審查方法審查結論通 用 部 分一人員資質1.1 企業(yè)法定代表人應了解國家有關醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。企業(yè)負責人、質量管理人應熟悉國家有關醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。(1)對企業(yè)法定代表人可采取現場詢問等方式考核;(2)對負責人、質量管理人可采取現場答卷等方式考核。1

4、.2質量管理人員應在職在崗,不得在其他企業(yè)兼職,須有兩年以上相關工作經歷。(1)查勞動用工合同的符合性;(2)查人員簡歷、離職證明等。1.3 企業(yè)應設置相應部門或指定專人履行產品采購、質管、倉儲、銷售、售后服務、質量跟蹤、產品不良事件監(jiān)測、產品召回等質量管理職能,并明確職責。質量管理、采購及銷售崗位不得相互兼任。(1)查各部門(人員)質量管理職責; (2)查企業(yè)在冊人員名單,應明確各部門(崗位)負責人。1.4企業(yè)應定期對職工進行有關法律、法規(guī)、規(guī)章和產品技術標準、質量管理知識、企業(yè)制度、職業(yè)道德的培訓和考核,應制定培訓計劃,建立培訓和考核記錄。(1)查相關培訓計劃、培訓和考核記錄。1.5企業(yè)售

5、后服務人員應經過技術培訓,培訓合格后方可上崗;委托第三方企業(yè)進行售后服務的應與其簽訂委托協(xié)議,并進行資質審查。(1)查售后服務人員相關(生產企業(yè)、代理商)培訓證明;(2)查第三方協(xié)議及資質審查記錄。1.6企業(yè)應每年組織對直接接觸產品的人員進行健康檢查并提供健康證明。(此條款經營A、C類產品的企業(yè)適用)(1)查相關人員的體檢報告或健康證明(體檢證明包括北京市轄區(qū)疾控中心出具的健康證明或由北京市二級(含)以上醫(yī)療機構出具的體檢報告,體檢需包含入職體檢項目)。二經營條件和存儲條件2.1企業(yè)注冊地址應與工商營業(yè)執(zhí)照住所相符。(1)查企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照或相關證明材料。2.2企業(yè)應具有與經營規(guī)模和經營范圍相

6、適應、獨立于生活區(qū)的經營場所,使用用途應符合規(guī)劃設計用途。經營場所應配備固定電話、傳真機、資料柜、計算機等辦公設備。(1)查場地是否獨立;(2)查場地環(huán)境和相關辦公設備;(3)查產權證明或相關部門出具的證明文件及租賃合同。二經營條件和存儲條件2.3企業(yè)應設置獨立的醫(yī)療器械儲存?zhèn)}庫,倉庫應與經營規(guī)模、產品范圍相適應,與辦公場所、生活區(qū)分開,住宅用房不得用做倉庫。(1)查倉庫是否獨立;(2)查產權證明或相關部門出具的證明文件及租賃合同。2.4企業(yè)周圍環(huán)境應整潔、地勢干燥、無粉塵、無有害氣體、無污染源。倉庫內墻壁、頂棚和地面應光潔、平整,門窗結構嚴密。倉庫應分區(qū)設置、有明顯標志。庫房內醫(yī)療器械產品應

7、擺放有序、明確標識。效期產品應集中擺放,并有效期標識。倉庫應配備符合所經營醫(yī)療器械特性要求的設施設備或裝置。主要包括:用于避光、通風、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防污染、消防安全、檢測和調節(jié)溫濕度等設施設備,以及符合要求的照明設施。經營需冷鏈保存產品的企業(yè)應配備并符合產品儲存、運輸要求的設施設備。冷藏設備應具備溫濕度自動監(jiān)測、顯示、調控及記錄功能;應具備溫濕度超出限定值、斷電等不正常狀態(tài)的報警功能,應配備備用供電設備。(1)查現場,倉庫環(huán)境是否符合要求;(2)查現場,倉庫應分區(qū)管理并有相應標識;(3)查現場,倉庫應根據實際條件配備溫濕度計、滅火器、墊倉板(貨架)等設備。經營對溫、濕度有要求的產品,

8、應有溫度調節(jié)裝置(如空調);(4)查現場,冷藏設備應符合要求。2.5企業(yè)應具有與經營品種相適應的售后服務維修能力,或者約定由第三方提供技術支持。(1)查相關設備或記錄。三質量管理文件3.1企業(yè)應制定符合有關法規(guī)及企業(yè)實際的質量管理制度,對經營產品的購、銷、存實現全過程的信息化管理。主要包括:(1)各部門、各類人員的崗位職責;(2)員工法律法規(guī)、質量管理培訓及考核制度;(3)供應商管理制度;(4)醫(yī)療器械購銷管理制度;(5)質量驗收管理制度;(6)倉庫保管及出入庫復核管理制度;(7)效期產品管理制度;(8)不合格產品和退貨產品的管理制度;(9)質量跟蹤制度;(10)質量事故和投訴處理的管理制度;

9、(11)產品售后服務的管理制度;(12)產品不良事件報告制度;(13)產品召回管理制度;(14)文件、資料、記錄管理制度。(1)查企業(yè)相關管理制度的建立、執(zhí)行情況及信息化管理情況。(2)供應商管理制度應至少包括供應商資質審核、評價等相關內容;(3)醫(yī)療器械購銷管理制度應至少包括出庫管理、售后服務等內容;(4)質量驗收管理制度應至少包括質量驗收程序、準則及質量否決權等內容;(5)倉庫保管及出入庫復核管理應至少包括倉庫環(huán)境控制、出入庫程序等內容;(6)質量跟蹤制度至少包括顧客信息反饋、產品質量再評價等內容;(7)產品不良事件報告制度應符合北京市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法(試行)實施細則;

10、(8)產品召回管理制度應符合醫(yī)療器械召回管理辦法(試行)。三質量管理文件3.2企業(yè)應根據自身實際建立醫(yī)療器械質量管理記錄。主要包括:(1)員工健康檢查檔案;(2)員工培訓檔案;(3)產品質量檔案;(4)供應商檔案;(5)用戶檔案;(6)質量驗收記錄;(7)出入庫復核記錄;(8)銷售記錄;(9)不合格產品處理記錄;(10)質量事故和投訴處理記錄;(11)可疑醫(yī)療器械不良事件報告表;(12)產品召回記錄。(1)產品質量檔案應至少包括產品注冊證、產品檢驗報告等;(2)供應商檔案應至少包括供應商醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證或醫(yī)療器械生產企業(yè)許可證及工商營業(yè)執(zhí)照;(3)質量驗收記錄、銷售記錄應符合相關法規(guī)要求

11、。3.3企業(yè)應收集并保存與企業(yè)經營有關的法律、法規(guī)、規(guī)章以及食品藥品監(jiān)督管理部門對醫(yī)療器械監(jiān)督管理的有關規(guī)定。(1)查企業(yè)是否收集保存了相關法律、法規(guī)、規(guī)章。專用部分A類A.1經營A類產品的企業(yè)質量管理人員應具有大學本科(含)以上學歷或中級以上職稱,專業(yè)應為醫(yī)療器械、臨床醫(yī)學、護理學、生物醫(yī)學工程等。(1)查質量管理人員學歷或職稱。A.2經營A類產品的企業(yè)應至少兩人從事質量管理工作,質量管理人員需經培訓后上崗。(1)查質量管理部門人員名單;(2)查質量管理人員相關培訓證明。A.3經營A類產品的企業(yè)經營場所使用面積應不小于100平方米,經營場所租賃期限不少于1年。(1)查經營場所的實際面積;(2

12、)查租賃合同有效期。A.4經營A類產品的企業(yè)倉庫使用面積應不小于20平方米。(1)查倉庫的實際面積。A.5經營A類產品的企業(yè)倉庫應具備貨柜(架),具備溫、濕度調節(jié)設備。(1)查現場,倉庫應具備溫、濕度調節(jié)設備。A.6經營A類產品的企業(yè)應建立可通過網絡報送信息的追溯管理系統(tǒng),具備通過產品編號(批號)進行追溯管理的能力。管理系統(tǒng)應當具備以下功能:(1)采購、驗收管理功能;(2)儲存管理功能;(3)銷售管理功能;(4)供應商信息和產品信息管理功能;(5)其他符合追溯所要求具備的功能等。(1)查產品銷售記錄;(2)查企業(yè)追溯系統(tǒng)。至少包括供貨商信息管理、產品信息管理、采購及質量驗收數據錄入查詢、退貨管

13、理功能、庫存查詢、效期預警功能、銷售記錄查詢及維護功能等;B類B.1經營B類產品的企業(yè)質量管理人員應具有大學??疲ê┮陨蠈W歷或中級以上職稱,專業(yè)為醫(yī)療器械、臨床醫(yī)學、護理學、生物醫(yī)學工程、電子、計算機等。(1)查質量管理人員學歷或職稱。B.2經營B類產品的企業(yè)經營場所使用面積應不小于60平方米。(1)查經營場所的實際面積。B.3經營B類產品的企業(yè)倉庫使用面積應不小于20平方米。(1)查倉庫的實際面積。C類C.1經營C類產品的企業(yè)質量管理人員應具有大學專科(含)以上學歷或中級以上職稱,專業(yè)為醫(yī)療器械、臨床醫(yī)學、護理學、生物醫(yī)學工程、高分子、藥學、材料學等。(1)查質量管理人員學歷或職稱。C.2

14、經營C類產品的企業(yè)經營場所使用面積應不小于50平方米。(1)查經營場所的實際面積。C.3經營C類產品的企業(yè)倉庫使用面積應不小于60平方米。(1)查倉庫的實際面積。C.4經營C類產品的企業(yè)類產品的企業(yè)倉庫應具備溫、濕度調節(jié)設備。(1)查看現場,倉庫應具備溫、濕度調節(jié)設備。D類D.1經營D類產品的企業(yè),應具備醫(yī)學專業(yè)大學??疲ê┮陨蠈W歷或中級驗光師資格的專業(yè)技術人員。(1)查質量管理人員學歷或職稱。D.2經營D類產品的企業(yè),經營場所使用面積(含同一址倉庫)應不低于60平方米。(1)查經營場所的實際面積。D.3經營D類產品的企業(yè),應設置單獨的驗光室,視距達到5米,或設置有2.5米反光鏡,并具備暗室

15、條件。應設置配戴區(qū)等驗配場所,配備洗手池、干手器、電腦驗光儀、驗光試片箱、裂隙燈、顯微鏡、視力表、眼底鏡。經營硬性角膜接觸鏡還應配備角膜曲率計等儀器;所有的檢測儀器需經計量檢定合格并在有效期內使用。(1)查現場是否配備相關設備;(2)查現場功能間的實際面積;(3)查檢測儀器的檢定證書;(4)查檢測儀器購進發(fā)票和固定資產相關記錄。E類E.1經營E類產品的企業(yè),應配具備醫(yī)學專業(yè)大學??疲ê┗蛑犉黩炁鋷熧Y格的測聽技術人員。(1)查質量管理人員學歷或職稱。E.2經營E類產品的企業(yè),經營場所使用面積(含同一址倉庫)應不小于60平方米。(1)查經營場所的實際面積。E.3經營E類產品的企業(yè),應設置單獨的聽力檢測室,面積應不小5平方米,接待室、驗配室面積應不小于8平方米,效果評估室面積應不小于8平方米,言語康復指導室面積應不小于6平方米(如有)。應配備純音聽力計、助聽器編程器及配套電腦、耳光鏡、耳光筆、耳印模注射器、消毒用具等助聽器監(jiān)測維護設備;所有的檢測儀器需經計量檢定合格并在有效期內使用。(1)查現場是否配備相關設備;(2)查現場功能間的實際面積;(3)查檢測儀器的檢定證書;(4)查檢測儀器購進發(fā)票和固定資產相關記錄。F類F.1經營F類的產品質量管理人員應具有大專(含)以上學歷或初級以上職稱,專業(yè)為醫(yī)療器械、臨床

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