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文檔簡介
1、 K/3WISE V13.1 -資產(chǎn)條碼盤點系統(tǒng)金蝶軟件(中國)有限公司 珠海市力圓科技有限公司 2014年7月P2資產(chǎn)管理整體解決方案資產(chǎn)盤點系統(tǒng)介紹提綱大到上千萬的房屋、廠房,小到幾十塊錢的計算器都是企業(yè)的資產(chǎn),而資產(chǎn)使用部門眾多,管理分散。如何有效地管理企業(yè)的各項資產(chǎn),最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率? ? ?廠房叉車計算器模具企業(yè)資產(chǎn)管理的困惑? ?如何集中監(jiān)控資產(chǎn)的采購、結(jié)算、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)固、盤點,杜絕管理漏洞? 財務(wù)采購結(jié)算轉(zhuǎn)固倉管入庫領(lǐng)用企業(yè)資產(chǎn)管理的困惑管理盤點在冊資產(chǎn)盤點的困惑? ?固定資產(chǎn)入賬后,面對種類繁多、數(shù)量龐大、地點分散的固定資產(chǎn),如何提高盤點效率? 資產(chǎn)購置資產(chǎn)購置
2、資產(chǎn)申請資產(chǎn)申請資產(chǎn)采購訂單申請資產(chǎn)采購訂單申請資產(chǎn)檢驗資產(chǎn)檢驗資產(chǎn)驗收資產(chǎn)驗收采購發(fā)票采購發(fā)票費用發(fā)票費用發(fā)票固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)在建工程在建工程低值易耗品低值易耗品資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用領(lǐng)用轉(zhuǎn)固領(lǐng)用轉(zhuǎn)固卡片管理卡片管理計提折舊計提折舊期末處理期末處理工程立項工程立項資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用費用歸集費用歸集竣工確認竣工確認分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置費用分配費用分配轉(zhuǎn)固申請轉(zhuǎn)固申請資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)領(lǐng)用低值易耗品卡片低值易耗品卡片低值易耗品低值易耗品使用申請單使用申請單低值易耗品低值易耗品使用申請單使用申請單低值易耗品低值易耗品攤銷攤銷應(yīng)付款管理應(yīng)付款管理采購發(fā)票采購發(fā)票其他應(yīng)付單其他應(yīng)付單倉存管理倉存管理其他入庫單其
3、他入庫單其他出庫單其他出庫單賬務(wù)處理賬務(wù)處理會計憑證會計憑證費用分配鉤稽資產(chǎn)管理整體解決方案資產(chǎn)條碼盤點資產(chǎn)條碼盤點條碼標(biāo)簽設(shè)置條碼標(biāo)簽設(shè)置條碼標(biāo)簽打印條碼標(biāo)簽打印建立盤點方案建立盤點方案資產(chǎn)盤點表資產(chǎn)盤點表盤盈盤虧處理盤盈盤虧處理盤盈盤虧單盤盈盤虧單增加資產(chǎn)條碼盤點增加資產(chǎn)條碼盤點模塊,提升資產(chǎn)全模塊,提升資產(chǎn)全生命周期管理效率。生命周期管理效率。主要業(yè)務(wù)功能客戶價值n系統(tǒng)提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理,滿足不同企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理的實際需要。n全面、清晰地管理資產(chǎn)全生命周期,資產(chǎn)購置提供資產(chǎn)申請、采購、領(lǐng)用、費用分攤、資產(chǎn)入賬等全流程管理。n 提供了資產(chǎn)購置完整的業(yè)務(wù)流程處理。n與應(yīng)付系統(tǒng)、倉存系
4、統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、在建工程系統(tǒng)、低值易耗品系統(tǒng)以及總賬等系統(tǒng)集成。資產(chǎn)管理資產(chǎn)購置業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)功能n 提供了在建工程完整的業(yè)務(wù)流程處理n與倉存系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)集成客戶價值n在建工程完整的業(yè)務(wù)處理流程,可以滿足大多數(shù)企業(yè)的在建工程業(yè)務(wù)處理 n與相關(guān)系統(tǒng)的集成,保證整個信息系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)的一致性費用分配轉(zhuǎn)固處理轉(zhuǎn)固申請費用分配工程立項資產(chǎn)領(lǐng)用費用歸集竣工確認資產(chǎn)領(lǐng)用單工程項目費用歸集單分配標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置在建工程投入分析表在建工程轉(zhuǎn)固進度分析表賬務(wù)處理其它出庫單憑證模板憑證生成憑證查詢報表分析工程建設(shè)竣工項目轉(zhuǎn)固申請單審核固定資產(chǎn)卡片憑證工程立項倉存系統(tǒng)倉存系統(tǒng)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)系統(tǒng)總賬系
5、統(tǒng)總賬系統(tǒng)資產(chǎn)管理在建工程業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)功能n提供了領(lǐng)用申請、卡片管理、使用申請、變更申請等低值易耗品使用管理流程客戶價值n 實現(xiàn)了對低值易耗品全面的信息管理,可以滿足大多數(shù)企業(yè)的低值易耗品的管理需求 資產(chǎn)管理低值易耗品業(yè)務(wù)流程P10資產(chǎn)管理整體解決方案資產(chǎn)盤點系統(tǒng)介紹提綱P11條碼管理應(yīng)用背景現(xiàn)有K3系統(tǒng)實現(xiàn)了固定資產(chǎn)卡片的系統(tǒng)化管理,簡化卡片管理工作量。ERPERP系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理條碼與條碼與ERPERP結(jié)合管理結(jié)合管理條碼管理條碼管理傳統(tǒng)手工管理傳統(tǒng)手工管理固定資產(chǎn)條形碼盤點管理是固定資產(chǎn)精細化管理的實現(xiàn)方式固定資產(chǎn)條形碼盤點管理是固定資產(chǎn)精細化管理的實現(xiàn)方式條碼識別與資產(chǎn)盤點相結(jié)合,
6、有利于提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,實現(xiàn)管理精細化.固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、地點分散的特點。傳統(tǒng)手工管理模式工作量大、準(zhǔn)確性低。條形碼可標(biāo)識實物本身信息與流動信息,對精簡卡片、準(zhǔn)確識別卡片起到重要作用P12 資產(chǎn)條碼盤點業(yè)務(wù)場景固定資產(chǎn)管理員維護卡片資料設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽格式并打印標(biāo)簽生成固定資產(chǎn)標(biāo)簽并粘貼標(biāo)簽固定資產(chǎn)管理員建立盤點方案連接K/3系統(tǒng)下載盤點方案采集盤點方案內(nèi)所有固定資產(chǎn)條碼完成采集后與盤點表自動比對生成資產(chǎn)盤點結(jié)果報告盤點表固定資產(chǎn)盤點結(jié)果報告盤盈盤虧單P13資產(chǎn)條碼盤點業(yè)務(wù)流程P14功能模塊應(yīng)用場景: 原資產(chǎn)管理整體解決方案中缺少完整的固定資產(chǎn)盤點功能,無法支持大規(guī)模固定資產(chǎn)高效
7、盤點工作。功能實現(xiàn): 在現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)下,增加資產(chǎn)條碼盤點模塊,支持固定資產(chǎn)的條形碼管理及條碼盤點功能。資產(chǎn)條碼盤點模塊資產(chǎn)條碼盤點模塊包含包含“條碼管理條碼管理”、“ 資 產(chǎn) 盤 點資 產(chǎn) 盤 點 ” 及及“統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表” 明細明細功能功能P15產(chǎn)品界面-條形碼標(biāo)簽設(shè)置應(yīng)用場景: 為便于固定資產(chǎn)的管理,需要為固定資產(chǎn)制作格式統(tǒng)一的卡片標(biāo)簽功能實現(xiàn): 可根據(jù)實際需要,自定義設(shè)置符合企業(yè)管理要求的固定資產(chǎn)卡片標(biāo)簽,使卡片管理更靈活。支持卡片條形碼標(biāo)支持卡片條形碼標(biāo)簽格式自定義設(shè)置,簽格式自定義設(shè)置,應(yīng)用靈活。應(yīng)用靈活。P16產(chǎn)品界面-條形碼編碼規(guī)則設(shè)置應(yīng)用場景: 在為固定資產(chǎn)制定條形碼標(biāo)
8、簽之前,需要先確定條形碼生成的編碼規(guī)則。功能實現(xiàn): 支持設(shè)置固定資產(chǎn)卡片信息變量、常量及流水號作為編碼規(guī)則,并可按照自定義的編碼規(guī)則生成條形碼信息。支持卡片條形碼編支持卡片條形碼編碼規(guī)則自定義設(shè)置,碼規(guī)則自定義設(shè)置,設(shè)計靈活。設(shè)計靈活。P17產(chǎn)品界面-條形碼標(biāo)簽打印應(yīng)用場景: 固定資產(chǎn)入賬后,需要生成并打印固定資產(chǎn)卡片的條形碼標(biāo)簽功能實現(xiàn): 支持錄入條件查找固定資產(chǎn)并按照選擇的標(biāo)簽?zāi)0寮皸l形碼生成規(guī)則,生成并打印卡片標(biāo)簽。支持單個、多個卡支持單個、多個卡片條形碼標(biāo)簽生成片條形碼標(biāo)簽生成與打印。與打印。P18產(chǎn)品界面-盤點方案應(yīng)用場景: 企業(yè)需要定期對固定資產(chǎn)進行盤點,在盤點前需要先確定本次盤點
9、的固定資產(chǎn)范圍功能實現(xiàn): 支持按資產(chǎn)類別、卡片編碼、資產(chǎn)存放地點、固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置資產(chǎn)盤點的范圍,并根據(jù)設(shè)置的條件,自動查找符合條件的固定資產(chǎn)卡片,生成本次需要盤點的資產(chǎn)盤點表。支持自定義盤支持自定義盤點范圍點范圍P19產(chǎn)品界面-資產(chǎn)盤點表應(yīng)用場景: 確定本次盤點范圍后,開始執(zhí)行盤點,盤點完成后需要查看存在賬實不符的固定資產(chǎn)的情況。功能實現(xiàn): 支持手工盤點(引出引入excel)、PDA條碼掃描盤點兩種方式,自動將盤點異常數(shù)據(jù)以特殊背景色醒目顯示,并支持復(fù)盤操作,使盤點工作更高效、準(zhǔn)確。根據(jù)盤點方案生成根據(jù)盤點方案生成盤點表。支持手工盤點表。支持手工盤點、盤點、PDA掃碼盤點,掃碼盤點,盤點
10、方式靈活。盤點方式靈活。P20產(chǎn)品界面-PDA盤點PDAPDA盤點全過程盤點全過程應(yīng)用場景: 使用PDA條碼采集器執(zhí)行固定資產(chǎn)盤點,可提高盤點效率及準(zhǔn)確度。功能實現(xiàn): 提供接口實現(xiàn)將資產(chǎn)盤點表下載到PDA條碼采集終端上,手持PDA終端完成掃碼盤點后,再將盤點結(jié)果上傳到盤點表,實現(xiàn)了盤點表盤點表-PDA -PDA -掃碼盤掃碼盤點點-上傳盤點表上傳盤點表 的完整流程。P21產(chǎn)品界面-PDA條碼盤點界面PDAPDA與系統(tǒng)連接后,與系統(tǒng)連接后,需先選擇盤點方案需先選擇盤點方案功能實現(xiàn):1)下載數(shù)據(jù):PDA與系統(tǒng)連接后,需要先選擇賬套、下載盤點方案、讀取盤點清單;2)離線盤點:根據(jù)盤點清單,執(zhí)行掃碼盤
11、點,盤點過程中支持查看已掃碼的固資、當(dāng)前掃描到的固定資產(chǎn)的詳細信息等;3)上傳數(shù)據(jù):完成盤點后,再將PDA與系統(tǒng)連接,提交盤點結(jié)果。支持復(fù)盤操作。PDA部署及使用說明:先選擇賬套,加載先選擇賬套,加載指定賬套的盤點方指定賬套的盤點方案清單案清單選定本次盤點方案選定本次盤點方案后,點擊下載盤點后,點擊下載盤點表數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)盤點清單頁簽中可盤點清單頁簽中可查看本次盤點的固查看本次盤點的固定資產(chǎn)基本信息定資產(chǎn)基本信息已掃描頁簽顯示已已掃描頁簽顯示已掃描到條碼的固定掃描到條碼的固定資產(chǎn)信息資產(chǎn)信息正操作頁簽顯示當(dāng)正操作頁簽顯示當(dāng)前掃描到條碼的固前掃描到條碼的固定資產(chǎn)信息定資產(chǎn)信息盤點完成后,將盤點完成后
12、,將PDAPDA與系統(tǒng)相連,與系統(tǒng)相連,點擊提交盤點點擊提交盤點提交盤點時,根據(jù)提交盤點時,根據(jù)實際情況,選擇是實際情況,選擇是初盤還是復(fù)盤初盤還是復(fù)盤P22產(chǎn)品界面-盤點結(jié)果后續(xù)處理應(yīng)用場景: 盤點完成之后,對盤盈或盤虧情況需要進行后續(xù)處理工作功能實現(xiàn): 通過多級審核方式確認盤盈盤虧結(jié)果是否處理,并提供盤盈盤虧處理功能,實現(xiàn)了 建建方案方案- -執(zhí)行盤點執(zhí)行盤點- -盤點結(jié)果處理盤點結(jié)果處理 的連續(xù)、完整流程。 根據(jù)盤點表數(shù)量差異根據(jù)盤點表數(shù)量差異自動生成盤盈盤虧單,自動生成盤盈盤虧單,并支持盤盈新增卡片、并支持盤盈新增卡片、盤虧清理卡片操作。盤虧清理卡片操作。Thanksterima ka
13、sih感謝謝謝 P24特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可,任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改,恕不另行通知。由金蝶軟件(中國)有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商版權(quán)所有的軟件組件。Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerPoint 和SQL Server 是微軟公司的注冊商標(biāo)。IBM、DB2、DB2 通用數(shù)據(jù)庫、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSe
14、ries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 動態(tài)ServerTM 是國際商業(yè)機器公司在美國或其他公司的商標(biāo)。ORACLE 是ORACLE 公司的注冊商標(biāo)。UNIX是UNIX INTERNATIONAL CO.,LIMTED的注冊商標(biāo)、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注冊商標(biāo)。Citrix、Citrix 徽標(biāo)、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin以及此處引用的Citrix 產(chǎn)品名是Citrix Systems 公司的商標(biāo)或注冊商標(biāo)。HTML是HATEMOGLU TEKSTIL GIYIM SANAYI VE TICARET A.S.的注冊商標(biāo),DHTML、XML和XHTML 是W3C、World Wide Web 協(xié)會、計算機科學(xué)實驗室的商標(biāo)或注冊商標(biāo),PureX
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