考勤業(yè)務(wù)說(shuō)明書2015

1、考勤業(yè)務(wù)說(shuō)明書Pensee eHR-Station V10考勤業(yè)務(wù)說(shuō)明書AT Conception File上海磐哲投資有限公司1.1 基本概念1.1.1 什么是考勤管理考勤管理就是對(duì)考勤相關(guān)信息的配置、考勤整體流程的控制以及考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)，并最終產(chǎn)生所需要的分析結(jié)果。 1.1.2 什么是考勤組織？根據(jù)員工自身所處的不同環(huán)境條件，考勤組織設(shè)置了不同的項(xiàng)目，以分組管理參與的考勤人員。1.1.3 什么是日分隔點(diǎn)？確定兩個(gè)日期之間的分隔時(shí)間點(diǎn)，通常日分隔點(diǎn)為零點(diǎn)。如果日分隔點(diǎn)<12:00，與前一天的分隔時(shí)間為當(dāng)天日期日分隔點(diǎn)，與后一天的分隔時(shí)間為當(dāng)天日期1天日分隔點(diǎn)如果日分隔點(diǎn)>=12:

2、00，與前一天的分隔時(shí)間為當(dāng)天日期1天日分隔點(diǎn)，與后一天的分隔時(shí)間為當(dāng)天日期日分隔點(diǎn)先簡(jiǎn)單解釋幾個(gè)名詞：參與考勤：指參與考勤管理流程排班：指顯性排班，指定了員工每天的班次，在自動(dòng)排班界面能看到。考勤登記：指員工參與請(qǐng)假加班登記刷卡比對(duì)：指員工實(shí)際的刷卡數(shù)據(jù)將跟員工的班次情況及考勤登記情況進(jìn)行比對(duì)考勤分析：指員工每天的考勤情況將進(jìn)行分析，得出日明細(xì)及日匯總。考勤匯總：指員工的考勤結(jié)果最終將進(jìn)行月匯總2 班次類型/班次時(shí)段/彈性時(shí)段及相關(guān)內(nèi)容2.1.1 什么是班次類型？班次類型是員工每天出勤時(shí)間的參照，定義了員工每天上下班的具體時(shí)間。如果員工今天上的是這個(gè)班次，則表明員工的上班時(shí)間為早上08:00

3、，下班時(shí)間為下午17:00。2.1.2 什么是班次時(shí)段？班次時(shí)段主要是對(duì)班次類型定義的工作時(shí)間的細(xì)化，包含的字段有：考勤項(xiàng)目、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、次序，表明此班次各時(shí)間段對(duì)應(yīng)的考勤項(xiàng)目。2.1.3 班次類型與班次時(shí)段之間的關(guān)系Ø 如果僅設(shè)置班次類型，即僅設(shè)置圖1，而沒(méi)有設(shè)置對(duì)應(yīng)的班次時(shí)段，則上班時(shí)間為：1100-工作時(shí)段：=08:00 - =17:00Ø 如果班次類型和班次時(shí)段同時(shí)設(shè)置，即圖1和圖2均設(shè)，則表示，班次類型的開始到結(jié)束時(shí)間被分解細(xì)化為：1100-工作時(shí)段：=08:00 - =12:00200-班中休息時(shí)段：=12:00 - =13:001100-工作時(shí)段：=1

4、3:00 - =17:002.1.4 什么是彈性休息？應(yīng)用舉例：公司規(guī)定了員工可以在11:0013:00兩個(gè)小時(shí)內(nèi)的任意一個(gè)小時(shí)長(zhǎng)度內(nèi)休息/吃飯，只要員工休息的時(shí)間不超出一個(gè)小時(shí)則不算異常。 2.1.5 什么是彈性工作？應(yīng)用舉例：公司規(guī)定了員工可以在08:0008:30之間上班，17：0017：30之間下班。如果員工在08：20上班，那么就應(yīng)該在17：20下班，保證8個(gè)小時(shí)的工作。如果上班時(shí)間晚于08:30,算做遲到；如果下班時(shí)間早于17：00算早退。3 關(guān)于班貼、扣減部分的介紹3.1.1 什么是班貼？所謂班貼實(shí)際上是一種激勵(lì)性的補(bǔ)貼，是在員工的勞動(dòng)已經(jīng)獲得既定報(bào)酬的情況下額外給予的補(bǔ)貼。通常

5、，對(duì)于班貼，公司會(huì)規(guī)定，如果員工在工作時(shí)間上跨過(guò)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)或跨越了某一段時(shí)間，員工便享有設(shè)定的班貼。3.1.2 什么是扣減？所謂扣減就是公司出于某種考慮，規(guī)定了應(yīng)當(dāng)扣除的部分（考勤上指某個(gè)時(shí)間段）。4 輪班組、輪班組排班及相關(guān)內(nèi)容4.1.1 什么是輪班組？輪班組是具有相同排班規(guī)律的組織，它規(guī)定了引用的輪班從何時(shí)（參考日期）、何次序（參考點(diǎn)）開始，按照何種次序排列（輪班），以及日期類型對(duì)排序規(guī)則的影響。輪班規(guī)則：是輪班組排班的依據(jù)，依據(jù)這個(gè)規(guī)則產(chǎn)生輪班組排班每天對(duì)應(yīng)的班次類型， 輪班：輪班是輪班組的根本，在輪班定義中產(chǎn)生，由輪班班次構(gòu)成。輪班班次：定義了輪班的具體組成，由班次和次序組成一個(gè)連續(xù)的

6、有序排列。 排班模式：正常排班：按照輪班規(guī)律排班排班轉(zhuǎn)休息：按照輪班規(guī)律排班，但把對(duì)應(yīng)日期類型的班次轉(zhuǎn)為休息。剪斷排班：對(duì)應(yīng)日期類型轉(zhuǎn)為休息，排除該日期類型，按照輪班規(guī)律排班5 年度考勤/結(jié)算期間、考勤/結(jié)算期間的介紹5.1.1 什么是年度考勤期間？年度考勤期間生成了一年的考勤期間，年度考勤期間的生成依照考勤期間配置。如圖所示：5.1.2 什么是年度結(jié)算期間?年度結(jié)算期間主要用于月匯總和結(jié)算。年度結(jié)算期間是在年度考勤期間的基礎(chǔ)上，結(jié)合變動(dòng)的結(jié)算期間，生成的年度結(jié)算期間。5.1.3 什么是考勤期間（aAttend_Process）?考勤期間是當(dāng)前考勤處理月份的期間。 5.1.4 什么是結(jié)算期間（aVW_Attend_Process）結(jié)算期間是當(dāng)前考勤月結(jié)算時(shí)對(duì)應(yīng)的期間。參照年度結(jié)算期間，選取與考勤期間相同的月份，生成結(jié)算期間。結(jié)算期間主要用于月匯總和結(jié)算。6 關(guān)于綜合計(jì)時(shí)制及相關(guān)部分的介紹6.1.1 綜合計(jì)時(shí)制的應(yīng)用綜合計(jì)時(shí)制采用的是以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間，它是針對(duì)有的企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)無(wú)法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間制度而實(shí)行的一種工時(shí)制度，對(duì)于實(shí)行綜合計(jì)時(shí)制