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文檔簡介

1、人力資源總監(jiān)崗位說明書編號: 一、崗位基本信息崗位名稱人力資源總監(jiān)行政級別所屬部門人力資源與行政部直屬上級總裁直屬下級:2人間接下級:0人崗位:人事專員、行政專員二、崗位職能制訂集團(tuán)化的人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃、行政管理體系,擬定相關(guān)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,為公司提供強(qiáng)大的人力資源、行政保障,創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊,推動組織變革與創(chuàng)新,全面負(fù)責(zé)人力資源與行政工作。三、崗位職責(zé)序號概述內(nèi)容描述頻率日周月年1人力資源管理根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大人事決策。每年2根據(jù)公司的情況,審核公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序并組織實施每年

2、3負(fù)責(zé)建立公司、下屬公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門。受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決。負(fù)責(zé)建立有效的激勵機(jī)制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。每月、日4組織制定公司年度人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對考核結(jié)果的申訴。依據(jù)公司工資總額,編制公司年度薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的薪酬。每年、月5行政管理參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

3、每年、季6制定、審核各項行政管理制度、管理辦法和業(yè)務(wù)流程,建立規(guī)范化的行政管理體系,提高行政效率,并負(fù)責(zé)整個行政管理制度執(zhí)行的總監(jiān)督。每年7掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況。領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施;組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,合理控制行政辦公經(jīng)費支出 。每月、日8負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重要活動的組織籌備工作,接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件和文件。每日9對外關(guān)系代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好的關(guān)系,促進(jìn)公司和社會各界的友好往來

4、,不斷提升公司社會公益影響力每月10部門內(nèi)部管理監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況;本部門員工的培訓(xùn)、考核工作。每日四、工作執(zhí)行依據(jù)勞動合同法及其他相關(guān)法律公司人事管理、行政管理各項制度員工手冊五、溝通關(guān)系內(nèi)部:人事專員、行政文員外部:(內(nèi)部客戶)公司各部門總監(jiān)(外部客戶)人力資源與社會保障局、社會保險基金管理局、住房公積金管理中心機(jī)構(gòu)圖:六、本崗位關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(指標(biāo)庫)定性指標(biāo):集團(tuán)人力資源開發(fā)、行政管理的合理性及高效性、下屬培養(yǎng)管理定量指標(biāo):人力資源規(guī)劃完成率、培訓(xùn)計劃完成率、費用控制率、辦公設(shè)備完好率七、權(quán)限范圍決策權(quán)對公司日常人力資源、行政管理事務(wù)有決策權(quán)建議權(quán)公司重大人事決

5、策建議權(quán),對直接下屬的調(diào)配、獎懲建議權(quán);公司內(nèi)外公共關(guān)系的建議權(quán)審核權(quán)對人力資源行政工作的各項工作具有審核權(quán)監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下屬的工作監(jiān)督、檢查權(quán)考核評價權(quán)對直接下屬工作業(yè)績的考核評價權(quán)裁決權(quán)對所屬下屬工作的爭議有裁決權(quán)審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)八、任職資格最低學(xué)歷要求:本科專業(yè)要求人力資源管理、行政管理、工商管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)晗蓿?0年以上從業(yè)經(jīng)驗,3年該崗位工作經(jīng)歷知識和技能:掌握人力資源管理理論、管理學(xué)理論、行政管理學(xué)、心理學(xué)理論,熟悉勞動法律法規(guī)及勞動政策、行業(yè)知識其他要求:熟練操作Micro Office等辦公軟件;具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力;較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析決策能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力九、工作條件工作時間特征正常工作時間,經(jīng)常加班工作環(huán)境辦公室使用工具設(shè)備電腦、一般

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