機(jī)材科管理制度

1、機(jī)材科管理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目物資設(shè)備管理，降低工程成本，減少物資設(shè)備消耗提 高經(jīng)濟(jì)效益，使物資設(shè)備在項(xiàng)目施工中更好的發(fā)揮應(yīng)有的作用，提高設(shè) 備的完好率、 利用率，確保項(xiàng)目生產(chǎn)順利正常進(jìn)行， 特?cái)M定本管理辦法：一、機(jī)械設(shè)備管理辦法一、設(shè)備的使用管理（1）設(shè)備進(jìn)場時(shí)應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行機(jī)況確認(rèn)，保證設(shè)備機(jī)況良好，能 正常運(yùn)行。（2）設(shè)備在使用過程中，由管理人員做好原始調(diào)度安排記錄，如 實(shí)記載當(dāng)日機(jī)械設(shè)備使用情況。 按月根據(jù)現(xiàn)場施工員簽字確認(rèn)完成的工 程數(shù)量，并折算成臺(tái)班數(shù)量，對設(shè)備實(shí)行單機(jī)單車核算。考核設(shè)備的使 用效率和消耗情況，并以此為依據(jù)，核定機(jī)駕修人員的工資獎(jiǎng)金等。（3）設(shè)備操作人員必須熟練掌握機(jī)械設(shè)

2、備的結(jié)構(gòu)性能、操作規(guī)范 和保養(yǎng)規(guī)程，做到會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。4）機(jī)械設(shè)備操作必須定機(jī)定人。設(shè)備操作人員應(yīng)敬業(yè)愛崗，遵 章守紀(jì)，充分發(fā)揮設(shè)備效能，服從管理，聽從指揮。未經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和部 門負(fù)責(zé)人同意不得互換操作及將設(shè)備駛離現(xiàn)場。（ 5）操作人員在下班時(shí)，機(jī)械設(shè)備停放必須整齊有序，聽從現(xiàn)場 管理人員的安排，不得亂停亂放。二、設(shè)備的保養(yǎng)維修管理（1）機(jī)手要愛護(hù)設(shè)備，保持機(jī)車容貌整潔，必須堅(jiān)持完成對設(shè)備 的日常檢查、清潔、潤滑緊固、調(diào)試工作。在搶工期間，更應(yīng)注重設(shè)備 的日常保養(yǎng)，必要時(shí)派專人進(jìn)行此項(xiàng)工作。（2）機(jī)修人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程要求保養(yǎng)維修，及時(shí)完成保養(yǎng)維 修工作，保證維修場地必須

3、整潔有序，應(yīng)注意維護(hù)工作環(huán)境。（3）大中型進(jìn)口設(shè)備必須由專人操作，嚴(yán)格按操作說明使用、保 養(yǎng)、定期加注燃潤油（脂） ，按時(shí)更換濾清器，油料等，不得延遲保養(yǎng) 時(shí)間，隨時(shí)保持設(shè)備的整潔、完好。（4）設(shè)備在進(jìn)行維修時(shí)，操作人員必須參與維修工作。三、設(shè)備配件的采購管理和庫房管理（1）配件采購按公司要求：主要機(jī)具設(shè)備、車輛零配件機(jī)配件總 成的采購實(shí)行定點(diǎn)采購，定點(diǎn)配件供應(yīng)商由公司物資設(shè)備部統(tǒng)一確定； 一般的低值易耗品、急件和要求不高的常規(guī)零配件，由項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情 況就近采購。（具體辦法參照公司機(jī)械設(shè)備管理辦法第五章執(zhí)行）（2）設(shè)備配件嚴(yán)格庫房管理，先驗(yàn)收入庫后發(fā)放，并及時(shí)準(zhǔn)確真 實(shí)的填寫發(fā)料單。 庫房內(nèi)

4、設(shè)備配件擺放有序， 分類明確， 標(biāo)簽填寫規(guī)范、 準(zhǔn)確、及時(shí)上下帳。月底（每月 21 日）及時(shí)將單據(jù)交機(jī)材內(nèi)業(yè)。四、安全管理（ 1）嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備使用和維修的安全管理制度和安全操作規(guī) 程，及時(shí)消除機(jī)械設(shè)備使用中的安全隱患，防止事故發(fā)生。（2）操作人員工作必須精神集中，嚴(yán)守工作崗位遵守操作規(guī)程。 任何人不許違規(guī)操作、冒險(xiǎn)作業(yè)、疲勞操作。對于施工中違反操作規(guī)程 的指揮或危險(xiǎn)作業(yè)可以拒絕。維修人員在進(jìn)行機(jī)車維修作業(yè)時(shí)，提前做 好安全處置，電氣焊作業(yè)時(shí)做好安全防護(hù)。（3）特種作業(yè)人員必須持證上崗，對于無證上崗違章造成交通事 故的，視輕重相處以罰款并承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。（4）各操作人員在上班期間嚴(yán)禁穿拖

5、鞋，打赤腳，嚴(yán)禁酒后駕駛、 操作。五、內(nèi)業(yè)管理 管理好配件庫房，及時(shí)做好物資配件的驗(yàn)收入庫及發(fā)放工作。在進(jìn) 行物資記帳工作時(shí)，必須做到能夠規(guī)范、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，反映項(xiàng)目 機(jī)械設(shè)備使用情況。每月所有單據(jù)必須在 21 日前回收完。配件材料消 耗匯總表、攤消表工作等各種數(shù)據(jù)必須在當(dāng)月 24 日之前統(tǒng)計(jì)完成并上 報(bào)公司。（1）根據(jù)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額逐臺(tái)逐月考核設(shè)備的燃潤料及易損件、輪 胎等的消耗情況。（2）由機(jī)械技術(shù)員開具設(shè)備維修派工單，并以此為依據(jù)核算修理 工時(shí)，核算設(shè)備修理工時(shí)費(fèi)。3）根據(jù)設(shè)備收支情況對單機(jī)單車進(jìn)行成本核算4）按時(shí)填報(bào)設(shè)備使用、修理報(bào)表二、物資管理辦法一、物資計(jì)劃項(xiàng)目開工前，由項(xiàng)目物資

6、部門根據(jù)投標(biāo)文件、合同工期、初步設(shè)計(jì)、概算、物資耗用定額等編制工程的物資總需求計(jì)劃，制訂年 度、季度、月采購計(jì)劃，以綜合平衡項(xiàng)目的物資總耗量。項(xiàng)目物資 采購計(jì)劃經(jīng)公司或分公司批準(zhǔn)同意后實(shí)施。二、物資的采購和質(zhì)量（1）采購工作必須按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃執(zhí)行，任何單位和個(gè)人不得 干預(yù)正常的采購工作。（2）物資采購人員要做好市場調(diào)查，掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)，比質(zhì)比價(jià)， 擇優(yōu)選購，并承擔(dān)采購物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格責(zé)任。（3）大宗物資由公司物資設(shè)備部組織項(xiàng)目及分公司人員進(jìn)行調(diào)查， 實(shí)行招標(biāo)采購或限價(jià)采購，小批量、零散物資實(shí)行限價(jià)、限量采購。所 有采購單價(jià)都必須報(bào)公司審批同意后，方可簽訂采購合同。（4）采購物資必須入庫驗(yàn)

7、收，不能以用代收，庫工在驗(yàn)收時(shí)點(diǎn)清 數(shù)量、檢查質(zhì)量采購人員采購費(fèi)用必須做到票據(jù)齊全，符合國家票據(jù)管 理規(guī)定，在物資入庫后三日內(nèi)結(jié)清帳務(wù)。在結(jié)算時(shí)，必須附上物資入 庫驗(yàn)收單，對采購的鋼材、木材、水泥、油料等物資要附上材質(zhì)證明 書。（5）為確保采購物資的質(zhì)量，在供貨期間，項(xiàng)目定期、不定期地 抽查供貨質(zhì)量，并填寫物資供方供貨質(zhì)量評(píng)價(jià)表 。三、物資管理（一）采購物資必須入庫管理，庫房選擇應(yīng)考慮物資搬運(yùn)與防護(hù)方 便、水電和消防有保障、地勢要高等因素。代號(hào)品庫、油庫的修建和選 址必須征得當(dāng)?shù)毓膊块T同意。倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)干燥、明亮、清潔，貨架 排列整齊，地面不積水，堆碼區(qū)域界限明確。（ 1）物資入庫必須依照物

8、資類別、品種、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、性 能上貨架分別存放，堆碼整齊。（2）代號(hào)品庫修建好后經(jīng)公安部門驗(yàn)收合格后才能使用。庫房的 管理必須執(zhí)行雙人雙鎖制，兩人管理，共同負(fù)責(zé)。庫房建立使用代號(hào) 物品出入庫登記表 。嚴(yán)格管理制度，一切管理按中華人民共和國民 用爆炸物品管理?xiàng)l例和易燃易爆化學(xué)物品消防安全監(jiān)督管理辦法 的規(guī)定執(zhí)行。（3）油庫的使用也必須經(jīng)當(dāng)?shù)毓膊块T同意。油庫嚴(yán)禁煙火，各 類潤滑油存放時(shí)要保持清潔衛(wèi)生，不能進(jìn)水，庫房配齊消防設(shè)施。（4）、水泥庫必須作好防潮防漏工作，庫內(nèi)通風(fēng)干燥。廠牌不同的 要分別堆放，堆碼整齊。水泥要做到先出先發(fā)，嚴(yán)防水泥受潮變質(zhì)。（5）鋼材要按型號(hào)、材質(zhì)分別堆碼，不能露天

9、存放，沒有條件露 天存放的要做到上蓋下墊，嚴(yán)禁鋼材表面銹蝕。（6）各種物資都必須規(guī)范標(biāo)識(shí)清楚，堆碼有序。庫內(nèi)物資可用標(biāo) 簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、材質(zhì)、狀態(tài)、數(shù)量、所在 的貨架號(hào)和貨位號(hào)；露天存放的物資可用標(biāo)志牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并做到一種 物資，一個(gè)標(biāo)識(shí)。（二）物資管理人員在購進(jìn)物資入庫時(shí)，根據(jù)合法憑證對物資數(shù)量 進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，驗(yàn)收入庫，認(rèn)真填寫入庫單，由物資管理人員與采購 人員雙方簽字認(rèn)可。物資出庫時(shí)，嚴(yán)格按簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放物資，注明 數(shù)量、規(guī)格、使用人、使用地點(diǎn)、領(lǐng)料時(shí)間， 物資管理人員填寫發(fā)料單， 領(lǐng)發(fā)雙方簽字認(rèn)可。退料物資進(jìn)入庫房應(yīng)認(rèn)真填寫退料單。（三）物資現(xiàn)場管理要求做到合

10、理運(yùn)輸，減少中轉(zhuǎn)次數(shù)，降低運(yùn)雜 費(fèi)。在供料過程中，要與工程部門密切配合，按工程進(jìn)度運(yùn)送物資，避 免重復(fù)運(yùn)輸，降低損耗。在工地的重點(diǎn)工程地段要建立臨時(shí)倉庫，使各 類物資一次性到位。施工線內(nèi)能夠使用的天然石料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要會(huì)同 工程部門組織人力開采并充分利用，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。（四）對協(xié)作隊(duì)伍的物資管理：協(xié)作隊(duì)伍的領(lǐng)料人員應(yīng)具有合同簽 訂人的書面委托，否則不予發(fā)料。項(xiàng)目材料部門每月查詢、收集協(xié)作隊(duì) 伍施工過程中的材料實(shí)際消耗情況， 并提交項(xiàng)目工程科與應(yīng)耗數(shù)量進(jìn)行 比較，防止偷工減料， 影響工程質(zhì)量。及時(shí)辦理協(xié)作隊(duì)伍的材料調(diào)撥 （攤 銷），避免漏扣材料款。四、物資帳務(wù)管理 （1）要建立健全物資的帳、卡管理，定期與財(cái)務(wù)、庫房核對帳 務(wù)，做到帳帳相符，帳物相符。（2）根據(jù)物資管理和會(huì)計(jì)核算需要， 必須建立“總賬”“分類帳”和“實(shí)物明細(xì)帳” ，總賬與分類帳必須做到同期余額相符，分類帳與明 細(xì)帳必須做到同期余額相符， “明細(xì)帳”的數(shù)量與倉庫實(shí)物相符，帳務(wù) 人員每季度與財(cái)務(wù)、倉庫核對一次帳務(wù)。（3）物資帳務(wù)人員在辦理驗(yàn)收時(shí)必須附物資管理人員開據(jù)的入 庫單作為驗(yàn)收依據(jù)；在物資調(diào)拔、攤銷時(shí)必須附保管員開據(jù)的發(fā)料單作 調(diào)撥攤銷依據(jù)。（4）物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到真實(shí)，數(shù)據(jù)正確并有文字說明，做到及 時(shí)上報(bào)，在物資統(tǒng)計(jì)工作中嚴(yán)禁弄虛作假。（5）物資記帳要求做到規(guī)范、整潔、憑據(jù)齊全，無