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1、大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃方案書書寫原則及步驟你要明確你活動(dòng)計(jì)劃方案的原則:1切實(shí)保障會(huì)員利益這個(gè)是作為學(xué)生社團(tuán)所必須要考慮的東西2目的性你要明確你活動(dòng)舉辦的最終和最重要的目的是什么3 周密性你要保證你活動(dòng)計(jì)劃書的周密性這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對你這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完 整整順順利利的照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 4差異性你要明確的知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方用什么樣的方式打出 差異性與其它活動(dòng)不同的亮點(diǎn)在什么地方5后備方案周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然 突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是你要事先對所有能夠 考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6
2、相關(guān)部門良好協(xié)作,共同計(jì)劃方案你要保證你活動(dòng)所涉及部門對于 該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃7系列活動(dòng)的思維你要有這樣的一個(gè)思維就是活動(dòng)其實(shí)不一定只辦單 獨(dú)的一個(gè)也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng) 然后你要把握活動(dòng)計(jì)劃的整體步驟應(yīng)該怎么走1根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)品種、活動(dòng)方向這個(gè)可以通過小規(guī)模的調(diào)查 等方式來開展2 確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件 3確定大致活動(dòng)流程規(guī)范把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來作 4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng) 該怎么樣去詳細(xì)的分工對于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且 要明確任務(wù)的要求要點(diǎn)并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣 去作另外
3、要明確的就是一個(gè)原則疑人不用用人不疑 5確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活開工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表對 于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確確實(shí)定完成時(shí)間 6確定活動(dòng)預(yù)算 最后就是活動(dòng)計(jì)劃方案書的書寫了一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn) 行: 題目框架目的(活動(dòng)需要到達(dá)的最終目的最終結(jié)果) 框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο蟆⒒顒?dòng)主習(xí)題、活動(dòng) 總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程規(guī)范圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須 要書寫的)工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容) 1流程規(guī)范圖也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程規(guī)范 2分工列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要 分出一個(gè)應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé)專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā) 事件3詳細(xì)預(yù)案要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件設(shè)想出后備方案4時(shí)間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格格式形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí) 間之內(nèi)由什么人作什么工作 活動(dòng)預(yù)算周密調(diào)查市場價(jià)格確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等 補(bǔ)充假如有條件的話, 可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等 相關(guān)內(nèi)容另外這個(gè)整體的專門針對活動(dòng)的計(jì)
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