供應商評價和采購管理程序

1、供應商評價和釆購管理程序ASK123學習培訓網(wǎng)供應商評價和采購管理程序CDJJ-QP-08CDJJ-QP-08編制：版號: :A0A0審核:編制日期：20022002 年 6 6 月 2525 日批準：生效日期：20022002 年 8 8 月 1 1 日1 1 目的對采購過程及供方進行評價和控制，確保所釆購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。2 2 范圍(3)(3)其它項目。3 3 權責(1)(1)外購部件。(2)(2)原輔材料。ASK123學習培訓網(wǎng)3.13.1 生產(chǎn)部：負責下達采購計劃3.23.2 供銷部：負責物資的采購實施3 3 3 3 技術部：負責對物資釆購的驗收標準的制定 3 3 4 4 質管部：

2、 負責對釆購回物資的驗證和標識 3.53.5 倉 庫：負責對釆購物的收發(fā)和管理 4 4 定義：（無）5 5 工作程序：5.15.1 供應商的調查5.1.15.1.1 供銷部門根據(jù)公司產(chǎn)品和生產(chǎn)的需求向 有意向的供應商發(fā)出供應商評鑒表。5.1.25.1.2 收集各相關供應商的“調查表”后進行 分析篩選，與本公司需要的供應商洽談。5.1.35.1.3 必要時企業(yè)由供應、質檢、技術等部門 組織相關人員去供應商處進行實地考核調查。5.1.45.1.4 根據(jù)供應商的資料或實地考查情況進行 綜合分析后，根據(jù)情況由供應商送樣品來公司進 行檢測、試驗或試用，并作好記錄。5.25.2 供應商的評價5.2.15.

3、2.1 依據(jù)供應商提供的資料、考查情況及“樣品”檢測或試驗記錄進行全面分析。5.2.25.2.2 質量體系的要求從供應商的生產(chǎn)設施、技術力量、質量管理體系、 檢ASK123學習培訓網(wǎng)測裝置、質量控制及產(chǎn)品的實際情況、生產(chǎn)、 交貨能力、服務態(tài)度進行綜合評價。5.2.35.2.3 根據(jù)初選的供應商的數(shù)次送貨、質量、價格、交付、售后服務等情況來確定合格的供應 商5.35.3 供應商的選擇5.3.15.3.1 質管部對供應商的來料每次均要按材 料及產(chǎn)品驗收標準進行檢驗或試驗,并填寫材 料檢驗記錄。5.3.25.3.2 依據(jù)供應商的產(chǎn)品驗證記錄及交期和售 后服務情況，從中確定選擇合格的供應商。5.3.3

4、5.3.3 經(jīng)過調查分析、 評價后， 由供銷部建立 起 合格供應商名冊做為長期穩(wěn)定的供應商。5.3.45.3.4 企業(yè)對各主要材料的合格供應商同時應 保持兩家或兩家以上，以利于公司生產(chǎn)和發(fā)展。5.45.4 供應商的輔導5.4.15.4.1 為了實現(xiàn)組織質量方針和質量目標，滿 足產(chǎn)品或顧客要求，本著互利互惠的原則，對那 些提供主要產(chǎn)品或特殊產(chǎn)品的重點供應商的產(chǎn) 品質量應進行監(jiān)視和控制。5.4.25.4.2 根據(jù)有關記錄，如某種原材料的供應商 的產(chǎn)品連續(xù)三次都不合格時，應通知供應商限期 改進，否則，從合格供應商名冊刪除。ASK123學習培訓網(wǎng)543543 本著對供應商互利互惠的原則，質管部、 供銷

5、部應對供應商進行分析，必要時組織有關人 員去供方進行實地輔導和協(xié)助其改進 o o544544 如因各種原因，供應商原料超過三次（一 季度）不合格且又無改進效果時，由供銷部填寫 不合格供應商刪除申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后， 把該供方從合格供應商名冊中刪除，并通知 其相關部門。5.55.5 釆購資料5.5.15.5.1 采購資料由生產(chǎn)、技術等部門審核后, 經(jīng)總經(jīng)理批準后，由供銷部實施。5.5.25.5.2 各項的采購文件在發(fā)出前必須先由總經(jīng) 理批準后，方可對外發(fā)出，進行采購。5.5.35.5.3 釆購資料應清楚明確地說明對釆購物資 的要求，包括: a a）物資類別、型號、規(guī)格、等級;b b）質量要求及驗

6、收標準;C C）技術說明；d d）質量保證協(xié)議等。ASK123學習培訓網(wǎng)5.65.6 釆購計劃5.6.15.6.1 采購計劃由生產(chǎn)部或相關部門提供儀器資 料，供銷部編制采購計劃，由本部門經(jīng)理審 核，總經(jīng)理批準。5.6.25.6.2 采購計劃應清楚地說明釆購物資的要求，包括：名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位、等 級、質量要求或技術說明、時限等。5.75.7 釆購合同簽定采購合同，并雙方單位加蓋公章后生效5.7.25.7.2 一級物資可根據(jù)采購計劃采用電話或 現(xiàn)金訂貨。5.85.8 釆購產(chǎn)品的驗證5.8.15.8.1 對所采購的物資及材料，企業(yè)應進行驗證, 并由質管部進行驗證工作。時，由供銷部處理

7、（退貨或調換、返工等方法處 理）。5.8.35.8.3 當顧客要求對供方的產(chǎn)品進行驗證時，供 銷部與顧客聯(lián)系，由質管部協(xié)助顧客實施。如顧 客到供方5.7.15.7.1 對所釆購的重要物資,企業(yè)應與合格供方5.8.25.8.2 如驗證合格后進行標識、入庫。如不合格ASK123學習培訓網(wǎng)現(xiàn)場驗證的物料，質管部應再次驗證, 確認合格后才投入生產(chǎn)。ASK123學習培訓網(wǎng)5.95.9 釆購管理5.9.15.9.1 交貨期管理：釆購人員依照需求單位指 定的交貨日期與供方接洽交貨日期。5.9.25.9.2 催貨管理：采購人員與供方協(xié)商定案后的 交貨日期為基準，依照需求單位之狀況進行跟 催，掌握交貨情形，若無

8、法交貨則重新與供方協(xié) 調交貨日，再進行催貨。5.9.35.9.3 交貨期變動：采購訂單或采購合同確認后, 供方遭遇不可抗拒之天災或其它因素無法如期 交貨時，釆購與物料需求單位及供方重新協(xié)調交 貨期，并于采購訂單或釆購合同上做注明。5.9.45.9.4 價格管理：采購人員依照材料、規(guī)格、交 貨期、數(shù)量及過去采購記錄經(jīng)詢價、比價、議價 后，在可接受的合理范圍內，經(jīng)主管領導核準后, 即可向供方進行釆購。5.105.10 釆購作業(yè)程序5.10.15.10.1 釆購文件的接收:采購人員接獲各單位釆5.10.25.10.2 詢價作業(yè)：采購人員接受“釆購單”后, 外購部件、原輔材料應以合格供方為詢價對象,

9、其他項目的采購則選擇知名品牌的廠商作為詢 價對象。購單”,應經(jīng)初審、匯總、ASK123學習培訓網(wǎng)5.10.35.10.3 比價作業(yè)：詢價作業(yè)后，如可能的話需二 家以上的供方提供報價， 以利比價作業(yè)進行， 并 選擇品質、成本、交貨期、售后服務等符合公司 要求之供方。5 5 1010 4 4 議價作業(yè)：采購人員與供方協(xié)議價格后, 送總經(jīng)理核準。5.10.55.10.5 登錄作業(yè)：將議價完成和已確認數(shù)量、品5.10.65.10.6 訂購作業(yè)：采購人員接到總經(jīng)理核準后的 釆購單后，則正式通知供方交貨。5.10.75.10.7 釆購單變更：已發(fā)出的釆購單有取消或內 容更改情形發(fā)生時，應由采購員在原采購單上寫 明變更內容、日期并經(jīng)總經(jīng)理核準后傳真給供 方。5.10.85.10.8 釆購人員與質管人員應依供方控制程序，對供方的交貨期與質量進行評價。5.10.95.10.9 采購人員應依實際需要，提供本公司的檢 驗規(guī)范或檢驗記錄與相關資料給供方參考。所有 采購文件與相關資料記錄，由質管部依文件和 質量記錄控制程序予以控制。6 6 相關文件名、 交貨日、 價格等標示在“采購單”上。ASK123學習培訓網(wǎng)6.16.1 文件的質量記錄控制程序(CDJJ(CDJJ QPQP 01)01)6.6.2 2進料檢驗作業(yè)指導書(QC-16-01)(QC-16-01)7.7.相關記錄 7 7 1