探究醫(yī)院考勤管理的信息化建設(shè)

1、    探究醫(yī)院考勤管理的信息化建設(shè)    黃浩洋摘要：對醫(yī)院工作人員的考勤情況進行統(tǒng)計和總結(jié)，是對工作人員工作情況進行評價的一個基本方式，是薪酬和福利發(fā)放的重要依據(jù)，同時也是對員工職稱評定、評優(yōu)評先的重要參考數(shù)據(jù)。筆者通過自己多年的工作經(jīng)驗，結(jié)合醫(yī)院考勤的實際情況，然后結(jié)合excel 表格的基本使用方法，將網(wǎng)絡(luò)考勤方式融入到醫(yī)院考勤管理中，并從中總結(jié)出醫(yī)院考勤未來發(fā)展的新方向。關(guān)鍵詞：考勤；考勤管理系統(tǒng)；信息化；建設(shè)：r197.32 ：a ：1007-9416（2017）07-0215-02在醫(yī)院中，考勤不僅僅是每個員工都關(guān)注的問題，更是醫(yī)院進行管理的

2、基礎(chǔ)。同時，考勤也是是對工作人員工作情況進行評價的一個基本方式，是薪酬和福利發(fā)放的重要依據(jù)，同時也是對員工職稱評定、評優(yōu)評先的重要參考數(shù)據(jù)。隨著社會上企業(yè)對考勤制度和考勤方式的重視，考勤管理系統(tǒng)也在不斷的進步，從一開始額手工考勤到后來的打卡機考勤，再到如今的人臉、指紋和語音考勤，都驗證了技術(shù)的不斷發(fā)展。對醫(yī)院來說，應(yīng)該采取一個什么樣的考勤方式，保證能準(zhǔn)確、方便的獲取考勤信息，是一個重要的問題。1 醫(yī)院考勤傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計模式筆者所工作的醫(yī)院，在進行考勤統(tǒng)計的時候，都是使用手工的統(tǒng)計方式，統(tǒng)計完成之后，再錄入到word中以文本的方式展現(xiàn)出來，其中對考勤的基本運算都是口算，容易發(fā)生錯誤，經(jīng)常發(fā)生涂改

3、的現(xiàn)象，不僅效率低下，正確率還不高，對本部門以及其他部門的考勤計算造成了一定的不便。2 醫(yī)院信息化考勤系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用如今，各企業(yè)都在朝著信息化管理的方向發(fā)展，醫(yī)院管理也一樣，所以，建立新的醫(yī)院考勤系統(tǒng)十分必要。2.1 建設(shè)信息化考勤系統(tǒng)的意義以現(xiàn)代信息化技術(shù)就醫(yī)院的考勤工作構(gòu)建信息化系統(tǒng)可以讓醫(yī)院的考勤管理效率與準(zhǔn)確性得到很大提高，同時通過系統(tǒng)的自動管理降低管理工作的成本與人力消耗，使得醫(yī)院在人員管理方面的成本得到控制。另外，信息化建設(shè)是現(xiàn)代機關(guān)企事業(yè)單位普遍的內(nèi)部建設(shè)潮流，積極地引入現(xiàn)代技術(shù)，應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)用于醫(yī)院內(nèi)部改造對于醫(yī)院提高管理水平具有積極意義。12.2 醫(yī)院信息化考勤系統(tǒng)的功能特

4、點軟件方面。結(jié)構(gòu)上采用了瀏覽器/服務(wù)器模式，通過網(wǎng)絡(luò)與考勤機進行無縫連接，在考勤方面，系統(tǒng)能夠自動就醫(yī)院員工的指紋進行識別，通過自動識別，將員工信息與數(shù)據(jù)庫中的存檔進行自動比對并進行考勤登記，所有的操作都由系統(tǒng)依據(jù)程序自動運行，而無需人工控制。操作自動化。工作高度自動化，可以通過系統(tǒng)程序從終端自動傳輸考勤信息，將員工指紋等資料實現(xiàn)自動采集和傳輸比對，并通過系統(tǒng)中心自動認(rèn)證完成考勤，對于指紋不符合數(shù)據(jù)庫情況的自動識別并進行身份權(quán)限的否決操作。無紙化操作。由于系統(tǒng)設(shè)置了自助功能，員工如果需要請假或者加班，都可以通過相應(yīng)的指令提交而系統(tǒng)而獲得審批，全程實現(xiàn)無紙化操作，充分提高效率，降低成本。規(guī)則靈活

5、設(shè)置。對于一些考勤方面的規(guī)則可以根據(jù)情況進行靈活設(shè)置，如有關(guān)病假、產(chǎn)假、年假等在常規(guī)程序之外的情況可以通過添加規(guī)則寫入系統(tǒng)進行靈活設(shè)置。年假自動統(tǒng)計。信息化系統(tǒng)會自動計算每一位員工的工作時間，按照實際工作天數(shù)計算年假，每一位員工的年假應(yīng)休與未休情況都可以隨時通過系統(tǒng)進行查詢，同時如果員工年假更改為其他形式的福利，系統(tǒng)可以通過人工操作而進行年假統(tǒng)計清零。如圖1所示。智能提醒。對于醫(yī)院員工存在某些考勤情況不符合系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，如當(dāng)前未簽到，年假申請無法通過，系統(tǒng)會自動識別并進行提醒。用戶可擴充數(shù)量。軟件沒有限定系統(tǒng)內(nèi)的人員數(shù)量，這使得系統(tǒng)日后人員擴充無障礙?？记诘姆治雠c統(tǒng)計達到了自動化。系統(tǒng)結(jié)合醫(yī)

6、院需求能夠按照一定的時間計劃對出勤情況進行程序自動分析計算，并就員工考勤方面發(fā)生的各種情況納入程序進行自動化地處理與操作。維護簡便。軟件結(jié)構(gòu)上采用瀏覽器/服務(wù)器模式比較顯著的優(yōu)勢在于，維護方面無需依據(jù)客戶端進行維護，只要有ie瀏覽器就足夠，屬于一次性的投入，這樣就不存在c/s 模式下系統(tǒng)維護升級方面所需的大量日常工作，維護便利。2便于查詢。由于系統(tǒng)使用瀏覽器/服務(wù)器模式，因此操作者能夠隨時通過聯(lián)網(wǎng)就醫(yī)院人員考勤情況進行查詢，員工自身也能夠通過在任何可以聯(lián)網(wǎng)的電腦或智能終端上通過訪問醫(yī)院考勤系統(tǒng)的網(wǎng)址進行登錄查詢上班日期情況、休假天數(shù)等資料，充分實現(xiàn)醫(yī)院人員考勤信息的在線自助查詢。多級請假審批流

7、程。系統(tǒng)能夠?qū)φ埣俣嗉墝徟鞒套詣釉O(shè)置，系統(tǒng)可以對審批流程自動選擇。工作分?jǐn)偦?。通過b/s 架構(gòu)的設(shè)計，對互聯(lián)網(wǎng)資源優(yōu)勢實現(xiàn)了充分運用，對醫(yī)院員工考勤操作的手續(xù)得到簡化，成本得到有效控制。實時統(tǒng)計信息。系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)所有醫(yī)院人員考勤數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計，并自動輸入數(shù)據(jù)庫便于查詢。優(yōu)化權(quán)限管理。系統(tǒng)在權(quán)限管理上進行了十分人性化地設(shè)計，操作簡便，設(shè)計合理，無論是管理員、工作人員還是醫(yī)院員工都可以通過各自權(quán)限自動識別并進行相關(guān)操作授權(quán)。優(yōu)化排班管理。系統(tǒng)能夠依據(jù)醫(yī)院的現(xiàn)實需要編制排班計劃，并按照節(jié)假日自動進行調(diào)班安排，極大方便了每天的排班管理工作。3優(yōu)化報表管理。系統(tǒng)可以依據(jù)每日掌握的異常報表中關(guān)于員工考勤數(shù)據(jù)的各種報表對員工出勤情況自動統(tǒng)計，無需人工統(tǒng)計，效率極高，為人事科監(jiān)管提供了便利條件。如表1所示。3 結(jié)語由于醫(yī)院的經(jīng)營模式比較復(fù)雜，所以相對于企業(yè)的考勤方式來說，兩者存在很大的不同。使用excel進行考勤總結(jié)相對于手工總結(jié)來說，效率有所提高，但是功能比較單一。而新的考勤系統(tǒng)是在醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺上建立的，再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)，建立的一種新型的考勤管理系統(tǒng)。參考文獻1陳燕俐，蔡捷.網(wǎng)絡(luò)指紋考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)j.工業(yè)控制計算機，2015，（12）：52-53+55.2姚西俠，于昕，任斌