供應合同管理辦法

1、1 采購合同管理制度總則1.為規(guī)范公司對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2.本制度適用于對采購合同管理的相關(guān)事宜。采購合同的編寫1.供應部是采購合同的對口管理單位，負責公司采購合同的編制、 簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。2.公司一次性采購物品金額高于元，必須簽訂采購合同；外地采購（xx 市外）必須簽訂合同。3.采購合同的編寫程序。1)選擇供應商。必須是公司認可合格供應商。2)進行談判。供應部應與合適的供應商展開談判，談判內(nèi)容包括采購物料的價格、 數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇

2、對公司最有利的供應商。3)擬定草案并評審。供應部應根據(jù)談判所形成的方案擬定采購合同草案，高價值原料、單批量價值 40 萬元報送集團法律顧問審核后，按公司簽批流程上oa 進行簽批。4)擬寫正式的采購合同。 供應部應根據(jù)各相關(guān)部門、 法律顧問及各級領(lǐng)導的意見對采購合同草案進行修訂，并據(jù)此形成正式的采購合同。4.正式的采購合同必須包括以下九個方面的主要內(nèi)容。1)合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。2)采購物品的單價、總價。3)采購物品的數(shù)量與規(guī)格型號。4)采購物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5)采購物品的履約方式、期限、到貨地點。6)采購物品的驗收標準和方式。7)付款方式和期限。8)售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9

3、)違約責任和解決爭議的方法。5.采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達必須嚴謹。2 采購合同的簽訂1.與公司簽訂采購合同的供應商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，供應部應審驗其委托證明。2.公司與供應商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同。3.對于金額在 40 萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應商， 供應商進行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應商回執(zhí)，視為合同成立。4.簽訂后的合同由供應部保管。采購合同的執(zhí)行與控制1.合同簽訂后即具有了法律約束力，供應部應及時向供應商發(fā)送訂貨單，使供應商

4、及時準備公司所需的物品。2.供應部應配合使用部門做好采購物料的進廠驗收工作，當所采購的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時，供應部應積極聯(lián)系供應商進行處理。3.供應部應建立合同履約的管理臺賬，對雙方的履約進程逐次、 詳細地進行書面登記， 并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。4.對于供應商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復雜的現(xiàn)象，要求供應商提供進度安排，供應部根據(jù)進度安排與供應商進行聯(lián)絡(luò)，進行積極的協(xié)商， 確保物料能夠及時運送到公司。 如果供應商提供的物料將延緩公司的生產(chǎn)，供應部應減少在供應商處的采購數(shù)量并與其他供應商聯(lián)系，增加采購數(shù)量。5.在合同的執(zhí)行過

5、程中供應部要處理好與供應商的關(guān)系，將供應商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠及時供應，在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。6.供應部應本著經(jīng)濟型的原則做好物料的采購進度控制工作，既保證倉庫中的采購物料庫存最低，同時還能保證采購物料滿足生產(chǎn)的需求。采購合同的修改與終止1.在合同執(zhí)行過程中，因供應商的原因造成無法按量供應的采購物料，供應部經(jīng)調(diào)查核實，可與供應商簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購合同的附件進行執(zhí)行。2.在合同執(zhí)行過程中， 若外部市場環(huán)境發(fā)生變化 （例如原材料價格或市場行情出現(xiàn)上漲或下跌， ）供應部可與供應商進行協(xié)商， 簽訂新的供貨價格的條款， 作為采購合同的附件執(zhí)行。3.在合同執(zhí)行過程中， 若因不可抗力導致供應商無法按時交貨，供應部經(jīng)過核實后， 可與供3 應商進行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。4.有下列情形之一者，視為合同終止。1)因不可抗力導致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2)因市場環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3)出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4)逾期沒有履行合同約定的。5)發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項。合同糾紛的處理與合同管理1.當公司與供應商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時，采取如下處理方法。1) 與供應商