校園活動(dòng)執(zhí)行手冊

1、校園活動(dòng)執(zhí)行手冊（部分）（各類財(cái)務(wù)流程部差不多，所以不再一一列出，最后有一個(gè)總的財(cái)務(wù)流程）一：學(xué)術(shù)交流人力物力1）觀眾:校內(nèi)各組織舉辦個(gè)宣傳類或者學(xué)術(shù)類的活動(dòng)，大可向全校師生發(fā)出邀請2）物品購買:參與的同學(xué)各盡其責(zé)，各盡其能。最好利益最大化，一些比較貴重 的東西（盡量讓外聯(lián)解決），買東西時(shí)最好買務(wù)實(shí)的。3）物品借用音響，話筒，燈光，樂器等器材可向各院學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)、大 學(xué)生藝術(shù)團(tuán)借用。帳篷、桌子可向校學(xué)生會(huì)、團(tuán)工委、社聯(lián)、志聯(lián)借用4）發(fā)票購買東西向店家索要或者自行購買1、附表：（一）聘請專家課時(shí)費(fèi)用邀請人員兩院院士、國外專家院外其他專家特邀順邀教授某某課時(shí)費(fèi)（兩課 時(shí)）（元每人）某

2、某某某副教授（高級 工程師）某某（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算:數(shù)量（個(gè)）單價(jià)（元）總價(jià)（元）筆記本4624中性筆2612礦泉水61.59瓜子7斤428橘子4斤624合計(jì)97（1）（三）可不買物品對于一次性使用不完的物品可再次使川。剪刀簽字筆膠布鐵絲電池雙面膠繩子便利貼全程保障1）衛(wèi)生保障：校內(nèi)各學(xué)生組織舉辦完活動(dòng)之后，可自行解決?？梢苑峙渥约旱膶傧虏煌M 織進(jìn)行分配任務(wù)。各個(gè)組織內(nèi)部監(jiān)察部檢查合格后方可離開。2）紀(jì)律秩序保障：活動(dòng)開始結(jié)束時(shí)安排專門人員引導(dǎo)同學(xué)們有序進(jìn)場退場，避免混亂校內(nèi)各學(xué)生各組織在活動(dòng)中，應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場紀(jì)律和秩序二：宣傳活動(dòng)人力物力1）觀眾：校內(nèi)各組織舉辦個(gè)文藝或者學(xué)術(shù)類的活動(dòng)

3、，大可向全校師生發(fā)出邀請2）物品購買：參與的同學(xué)各盡其責(zé)，各盡其能。最好利益最大化，一些比較貴重的東西 （盡量讓外聯(lián)解決），買東西時(shí)最好買務(wù)實(shí)的。3）物品借用:音響，話筒，燈光，樂器等器材可向各院學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)、學(xué)生社團(tuán)、大 學(xué)生藝術(shù)團(tuán)借用。禮儀服飾可向校學(xué)生會(huì)借用。帳篷、桌子可向校學(xué)生會(huì)、團(tuán)工委、社聯(lián)、志聯(lián)借用4）發(fā)票購買東西向店家索要或者自行購買附表：（一）可購買物品項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額宣傳寫真展板1200橫幅2160布置會(huì)場氣球、拉花100皺紋紙、彩燈50鮮花60禮花20攝影沖洗照片電池30其他80合計(jì)700（二）可不買物品合計(jì)700對于一次性使用不完的物品可再次使用。剪刀依-g 僉子電膠

4、布鐵絲電池雙面膠繩子便利貼全程保障3）衛(wèi)生保障：校內(nèi)各學(xué)生組織舉辦完活動(dòng)之后，可自行解決。可以分配自己的屬下不同組 織進(jìn)行分配任務(wù)。各個(gè)組織內(nèi)部監(jiān)察部檢查合格后方可離開。4）紀(jì)律秩序保障：活動(dòng)開始結(jié)束時(shí)安排專門人員引導(dǎo)同學(xué)們有序進(jìn)場退場，避免混亂校內(nèi)各學(xué)生各組織在活動(dòng)中，應(yīng)有專門人員負(fù)貢活動(dòng)現(xiàn)場紀(jì)律和秩序三：文藝活動(dòng)人力物力1）活動(dòng)參賽對象為全體在校學(xué)生，有興趣者有能力者均可參加；2）觀眾應(yīng)由參賽者親友團(tuán)，四大組織代表組成；3）物資應(yīng)根據(jù)各活動(dòng)實(shí)際所需進(jìn)行購買，后備物料清單（附表）；4） .可以長期使用，重復(fù)使用的物品非特殊情況下不能再買（除第一次舉辦活動(dòng) 外）;5）物品借用：租借衣服可去紫荊

5、山附近，或更便宜齊全的店鋪；租借音響等設(shè)備可去土木院或其他有齊全設(shè)備的地方;6）發(fā)票：購買東西向店家索要或者自行購買附表：名稱租借/購買單價(jià)幕布市場價(jià)舞臺(tái)支架市場價(jià)地毯社聯(lián)存有音響設(shè)備50元/天燈光設(shè)備市場價(jià)演出服裝50元/天/套彩色氣球10元/包彩紙3元/張彩帶1. 5元/卷剪刀4元/把膠帶3元/個(gè)條幅50元/條宣傳單0.1元/張海報(bào)根據(jù)原料而定顏料市場價(jià)節(jié)目單2元/張礦泉水1. 5元/瓶簽字筆2元/支特殊道具待定計(jì)分表格0.1元/張計(jì)算器20元/個(gè)小盆景免費(fèi)外借全程保障L對活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行劃分，在合適位置放置垃圾袋，供同學(xué)們使用；2 .活動(dòng)期間安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場紀(jì)律監(jiān)督，維持會(huì)場紀(jì)律；3 .

6、活動(dòng)開始結(jié)束時(shí)安排專門人員引導(dǎo)同學(xué)們有序進(jìn)場退場，避免混亂。 備注：1，活動(dòng)期間若同學(xué)帶有食品，需自帶小垃圾袋，切勿隨地亂扔垃圾；4 .在一些大型，正規(guī)的比賽活動(dòng)中，觀眾禁止吃東西，吹口哨，怪叫；5 .突遇狂風(fēng)暴雪天氣，會(huì)盡早通知相關(guān)人員活動(dòng)延期，繼續(xù)做好準(zhǔn)備工作;6 .會(huì)成立活動(dòng)現(xiàn)場組，專門處理活動(dòng)現(xiàn)場突發(fā)，緊急狀況；7 .活動(dòng)若在室外進(jìn)行，參加的觀眾需自帶凳子，減少準(zhǔn)備工作四：體育活動(dòng)人力物力1 .活動(dòng)參賽對象為全體在校學(xué)生，有興趣者有能力者均可參加；2 .觀眾應(yīng)由參賽者同學(xué)組成；3 .物資應(yīng)根據(jù)各活動(dòng)實(shí)際所需進(jìn)行購買，后備物料清單（附表）；4 .可以長期使用，重復(fù)使用的物品非特殊情況下不

7、能再買（除第一次舉辦活動(dòng)外）;5 .舉辦活動(dòng)者提前去占場地；6 .活動(dòng)所需球類提前借好；7 .發(fā)票應(yīng)在所買物品商店進(jìn)行詢要或另行購買。附表：名稱租借/購買單價(jià)桌子免費(fèi)外借椅子免費(fèi)外借球類免費(fèi)外借（個(gè)別單獨(dú)買）哨子2元/個(gè)剪刀4元/把膠帶3元/個(gè)條幅50元/條宣傳單0.1元/張海報(bào)根據(jù)原料而定獎(jiǎng)品待定邀請函3元/張礦泉水1. 5元/瓶簽字筆2元/支特殊道具待定計(jì)分牌20元/個(gè)全程保障1 ,對活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行劃分，防止其它場地人員亂走；2 .活動(dòng)期間安排專門人員進(jìn)行醫(yī)療救助，防止有人受傷;3 .活動(dòng)進(jìn)行時(shí)觀眾盡量不要隨意走動(dòng)，干擾比賽進(jìn)行；4 .觀眾不要干擾運(yùn)動(dòng)員的正常比賽；5 .任何人不要干擾裁判的

8、判決。五：志愿活動(dòng)人力物力1）觀眾：校內(nèi)各組織舉辦活動(dòng)為保證人氣。可向校內(nèi)各學(xué)生組織 請求出人參加。2）物品購買：校內(nèi)各學(xué)生組織本著節(jié)儉的原則購買物品，能借的不買，能省的 則省。3）物品借用：音響，話筒，燈光，樂器等器材可向各院學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)、學(xué) 生社團(tuán)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)借用。禮儀服飾可向校學(xué)生會(huì)借用。帳篷、桌子可向校學(xué)生會(huì)、團(tuán)工委、社聯(lián)、志聯(lián)借用 4）發(fā)票:全程保蹲購買東西向店家索要或自行購買附表：（一）可購買物品物品名稱單價(jià)元宣傳照片0.8宣傳單0. 1節(jié)目單1剪刀3雙面膠2膠布2簽字筆2海報(bào)30元/平方便利貼3繩子1橫幅10元/平方（2）可不買物品剪刀簽字筆膠布鐵絲電池雙面膠繩子便利貼對于

9、使用時(shí)間較長的物品可不買1）衛(wèi)生保障：校內(nèi)各學(xué)生組織舉辦完活動(dòng)后，派專人負(fù)責(zé)清理活動(dòng)場地。各組織內(nèi)部監(jiān)察部檢查合格后方可離開。2）紀(jì)律秩序保障活動(dòng)開始結(jié)束時(shí)安排專門人員引導(dǎo)同學(xué)們有序進(jìn)場退場，避免混亂校內(nèi)各學(xué)生組織在活動(dòng)進(jìn)行中，應(yīng)有專門人員負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場紀(jì)律和秩序O六：交流聯(lián)歡人力物力1）觀眾：校內(nèi)各組織舉辦活動(dòng)為保證人氣?？上蛐?nèi)各學(xué)生組織 請求出人參加。2）物品購買：校內(nèi)各學(xué)生組織本著節(jié)儉的原則購買物品，能借的不買，能省的 則省。3）物品借用：音響，話筒，燈光，樂器等器材可向各院學(xué)生會(huì)、校學(xué)生會(huì)、學(xué) 生社團(tuán)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)借用。禮儀服飾可向校學(xué)生會(huì)借用。帳篷、桌子可向校學(xué)生會(huì)、團(tuán)工委、社聯(lián)

10、、志聯(lián)借用4）發(fā)票：購買東西向店家索要或自行購買附表：（一）可購買物品物品名稱單價(jià)元請柬1礦泉水1節(jié)目服裝租賃40禮花10氣球5紅紙1膠水2鐵絲4 元/Kg橫幅30幕布20元/平方海報(bào)30晚會(huì)節(jié)目單15號電池2彩帶3音響租賃100話筒租賃50服裝租賃30雙面膠2燈光50紙杯4熒光棒7卡紙0.5繩子12）可不買物品對于使川時(shí)間較長的物品可不買剪刀簽字筆膠布鐵絲電池雙面膠繩子便利貼全程保障1）衛(wèi)生保障：校內(nèi)各學(xué)生組織舉辦完活動(dòng)后，派專人負(fù)責(zé)清理活動(dòng)場地。各組織內(nèi)部監(jiān)察部檢查合格后方可離開。2）紀(jì)律秩序保障：活動(dòng)開始結(jié)束時(shí)安排專門人員引導(dǎo)同學(xué)們有序進(jìn)場退場，避 免混亂校內(nèi)各學(xué)生組織在活動(dòng)進(jìn)行中，應(yīng)有

11、專門人員負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場紀(jì)律和秩序。華北水利水電大學(xué)校園活動(dòng)財(cái)務(wù)流程校園活動(dòng)財(cái)務(wù)簡要校內(nèi)各學(xué)生組織承辦校內(nèi)有關(guān)單位活動(dòng)，可獲得學(xué)校有關(guān)部門的經(jīng)費(fèi)支持，需 遞交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可舉辦活動(dòng)。新會(huì)員注冊時(shí)，所有社團(tuán)會(huì)員均需交納一定的會(huì)員費(fèi)，后由各社團(tuán)在招新后兩 周內(nèi)上交，如有特殊情況的，必須事先向社聯(lián)提出申請。不交納會(huì)員費(fèi)的不予以 注冊，不享受會(huì)員資格。會(huì)員費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為10元/人，包括會(huì)員證的制作費(fèi)用。 會(huì)員證由社聯(lián)統(tǒng)一制作，在以后的活動(dòng)中，社聯(lián)工作人員只承認(rèn)社聯(lián)制作的。社 團(tuán)如有特殊情況，需要加收會(huì)費(fèi)的，需向社聯(lián)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。未 經(jīng)批準(zhǔn)，各社團(tuán)不得向會(huì)員收取任何經(jīng)費(fèi)。經(jīng)社

12、聯(lián)批準(zhǔn)后，社團(tuán)可進(jìn)行以服務(wù)師 生為目的的有償服務(wù)。有條件的社團(tuán)需向社聯(lián)提出正式的書面申請，其中必須 包括詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。未經(jīng)批準(zhǔn)，各社團(tuán)不得私 自進(jìn)行此類活動(dòng)，否則后果自負(fù)。（此項(xiàng)僅對社聯(lián)下屬社團(tuán)有效）（3）舉辦的活動(dòng)通過可行性申請但未經(jīng)相關(guān)部門審批預(yù)算而私自購買活動(dòng)所需 材料、器材等，將給予活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算50%的扣除處罰，并對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào) 批評。（4）校內(nèi)各學(xué)生組織開展的外聯(lián)活動(dòng)所獲得資金按其財(cái)務(wù)部門要求的比例上繳 財(cái)務(wù)部門（不得瞞報(bào)或拒絕上繳），其余自行分配。已上繳的資金由其財(cái)務(wù)部門 按本手冊制定審批程序統(tǒng)一分配。如有以上未提及的其他收入，各學(xué)生組織必須向財(cái)

13、務(wù)部門提出申請，并進(jìn)行登 記備案。以下為具體活動(dòng)財(cái)務(wù)流程一、預(yù)算審批1、 校內(nèi)各學(xué)生組織舉辦活動(dòng)時(shí)，需在活動(dòng)之前向其直屬上級擁有組織策劃職 能的學(xué)生組織部門（沒有上級學(xué)生組織的找自身擁有組織策劃職能的部門。以下 簡稱組策部門）遞交該活動(dòng)的策劃書以及向其直屬上級擁有財(cái)務(wù)審計(jì)職能的學(xué)生 組織部門（沒有上級學(xué)生組織的找自身擁有財(cái)務(wù)審計(jì)職能的部門。以下簡稱財(cái)務(wù) 部門）遞交經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，若經(jīng)批準(zhǔn)，該組織方可使用經(jīng)費(fèi)舉辦活動(dòng)，且活動(dòng)的支 出需在其財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，活動(dòng)前一周須到財(cái)務(wù)部門審批“活動(dòng)物品統(tǒng)一采購 表”，若不經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自購買物品，舉辦活動(dòng)。2、校內(nèi)各學(xué)生組織使用經(jīng)費(fèi)時(shí)，需事先向其財(cái)務(wù)部門提出初

14、次申請，同時(shí)附詳 細(xì)的活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。其財(cái)務(wù)部門根據(jù)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)狀況及經(jīng)費(fèi)使用方式提出意 見報(bào)其直屬領(lǐng)導(dǎo)老師進(jìn)行二次審批，批準(zhǔn)后予以批復(fù)。3、校內(nèi)各學(xué)生組織舉辦面向全院的活動(dòng)需有其組織主席團(tuán)提出活動(dòng)意見，報(bào)院 團(tuán)委審批，批準(zhǔn)后予以批復(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，各組織不得私自進(jìn)行此類活動(dòng)。注意：1、固定資產(chǎn)指能夠使用三年以上的物品。在這三年內(nèi)不得再對固定資產(chǎn)進(jìn)行申 報(bào)。2、交通費(fèi)、話費(fèi)、餐飲費(fèi)不予報(bào)銷。3、每張發(fā)票（必須是正規(guī)發(fā)票，其他票據(jù)不予報(bào)銷）金額不得高于300元。若 總額過大，則開兩張或兩張以上發(fā)票。4、各組織的活動(dòng)各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生的支出列報(bào)，不得虛列虛報(bào)，不得以計(jì) 劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。5、對于使用

15、時(shí)間較長的資產(chǎn)，可駁回申請。（后附使用時(shí)間較長物品表）二、財(cái)務(wù)監(jiān)督1、活動(dòng)前三天需通知其財(cái)務(wù)部門和監(jiān)察部門在活動(dòng)期間進(jìn)行監(jiān)察，以防止虛列 虛報(bào)現(xiàn)象。2、校內(nèi)各學(xué)生組織的各項(xiàng)費(fèi)用必須合理使用，如實(shí)上報(bào)其財(cái)務(wù)部門，若有以下 情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門將按照該組織上報(bào)的預(yù)算費(fèi)的仃分比予以報(bào)批財(cái)務(wù)。（1）若該組織舉辦的活動(dòng)通過可行性申請但未經(jīng)財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)審批預(yù)算而私自購 買活動(dòng)所需材料、器材等，將給予活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算50%的扣除處罰，并對相關(guān)負(fù)責(zé) 人進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評。（2）財(cái)務(wù)部門對其下屬組織經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，各組織必須給予配合， 如不配合，財(cái)務(wù)部門有權(quán)凍結(jié)其賬戶，停止其所有活動(dòng)審批，并勒令該組織限

16、期 整頓，同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)老師。三、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1、活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)，各組織的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人攜帶活動(dòng)材料（包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù) 算表、活動(dòng)開箱清單、有效發(fā)票及活動(dòng)監(jiān)察流程表）到其財(cái)務(wù)部門領(lǐng) 取資金，并辦理支出手續(xù)。2、實(shí)際花費(fèi)不允許超過原有預(yù)算。如超出預(yù)算，按以下條款報(bào)銷超出預(yù)算130%的。報(bào)銷金額為預(yù)算金額的115%。超出預(yù)算130%以內(nèi)。報(bào)銷金額為（實(shí)際花費(fèi)-預(yù)算金額）X50% +預(yù)算金額3、如有超支，必須以書面形式直接向其主席團(tuán)匯報(bào)并分析原因，經(jīng)其直屬領(lǐng)導(dǎo) 老師審批后方可補(bǔ)批資金。因鋪張浪費(fèi)或個(gè)人原因造成的超支不予補(bǔ)批。附表:華北水利水電大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表社團(tuán)活動(dòng)信息活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間年 月 日 時(shí)至年

17、 月 日活動(dòng)地點(diǎn)校內(nèi)地點(diǎn)口校外地點(diǎn)活動(dòng)性質(zhì)涉及商業(yè)活動(dòng)：口是口否 口公益 口其他主辦單位口協(xié)會(huì)協(xié)辦單位經(jīng)費(fèi)來源社團(tuán)自費(fèi) 口企業(yè)贊助 校團(tuán)委專項(xiàng)資金 其他拉外聯(lián)所得 經(jīng)費(fèi)（元）活動(dòng)負(fù)責(zé)人電話號碼活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算信息名稱單價(jià)數(shù)量合計(jì)（是否）外聯(lián)解決（是否）屬固定資產(chǎn)備注合計(jì)（元）：（注意：不包括外聯(lián)已經(jīng)解決的部分）社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日社聯(lián)財(cái)務(wù)部簽字：年 月 日團(tuán)委老師簽字：年 月日附：1、社團(tuán)活動(dòng)信息的相關(guān)內(nèi)容必須與社團(tuán)活動(dòng)申請表的相關(guān)信息一致，否則該預(yù)算表無效。2、請注意表中“社團(tuán)負(fù)責(zé)人”與“活動(dòng)負(fù)責(zé)人”的填寫。3、該表必須有社聯(lián)財(cái)務(wù)部和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽字，否則無效,4、作為固定資產(chǎn)的物品自購買之日起使用年限至少為三年。5、不屬于固定資產(chǎn)但以后還能使用一定時(shí)間的物品,必