公司合同管理制度模板

1、合同管理辦法一、總則為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。二、管轄范圍本辦法管轄合同為：1. 建設(shè)工程承包合同；2. 財(cái)產(chǎn)租賃合同；3. 借款融資合同；4.保險(xiǎn)合同；5. 內(nèi)部經(jīng)營管理承包合同6. 其他各類經(jīng)濟(jì)合同。三、管理部門除公司勞務(wù)合同外，統(tǒng)一歸口合同事務(wù)部管理。四、職責(zé)范圍合同事務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：1、組織簽訂合同：與業(yè)主簽訂合同時(shí)盡可能消除合同陷井，將一些含糊不清，對我方不利的條款予以修改。 如：許多合同規(guī)定工程驗(yàn)收的條件是“令工程師滿意”，“滿意”是沒有標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)力爭將其改為“符合圖紙和技術(shù)規(guī)范要求即應(yīng)驗(yàn)收”。主合同簽訂后，對項(xiàng)目成本

2、預(yù)測，進(jìn)行合理的標(biāo)價(jià)分離。確定項(xiàng)目應(yīng)上繳的管理費(fèi)、經(jīng)營費(fèi)及上繳時(shí)間、方式向工程技術(shù)部移交項(xiàng)目資料、交底。向公司有關(guān)科室移交相關(guān)資料后，并對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理按項(xiàng)目管理辦法確定項(xiàng)目經(jīng)理，簽訂項(xiàng)目承包合同，合同管理人員應(yīng)向工程技術(shù)部移交下列資料：與業(yè)主的合同協(xié)議書 (副本 )招標(biāo)文件(含通用，專用合同條款、技術(shù)規(guī)范)圖紙(交項(xiàng)目部 )投標(biāo)書項(xiàng)目承包合同協(xié)議書 (含標(biāo)價(jià)分離后的工程量清單)2、制訂修改合同管理辦法；3、核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；4、參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；5、做好合同歸檔，合同章管理工作；6、負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；7、對經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，

3、培訓(xùn)活動(dòng)。8、 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營狀況。9、起草合同的基本要求（ 1） 對方具有簽約資格（法定代表人或法人代表） ；（ 2） 內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；（ 3） 雙方具有履約能力；（4） 沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；（ 5） 條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；（ 6） 草案交上級主管批準(zhǔn)。10. 凡須備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。11. 督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。12. 向上級通報(bào)履約問題。合同事務(wù)部牽頭，工程技術(shù)部協(xié)同進(jìn)行合同管理的職責(zé)范圍：1. 檢查合同履行過程中對方可能發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的違約情況，預(yù)防對方違約，并對違約事件提出索賠;參加合同糾紛的處理

4、，提出適當(dāng)對策，保護(hù)本企業(yè)權(quán)益不受損失。2. 參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。合同事務(wù)部牽頭，財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行合同管理的職責(zé)范圍：1、監(jiān)督檢查項(xiàng)目部履行合同經(jīng)濟(jì)部分的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出彌補(bǔ)措施，防止經(jīng)營損益，保證合同正確履行。2、定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況，提煉成功的經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，提出改進(jìn)合同管理工作的建議，供以后工作參考。五、管理程序及權(quán)限1、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)合同事務(wù)部，總經(jīng)理辦，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核，簽字后，在合同事務(wù)部蓋章，必要時(shí)可請律師審核，工商部門簽證。2、除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個(gè)

5、人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。3、合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人及時(shí)通知合同事務(wù)部主管。4、合同履約過程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理； 合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同事務(wù)部主管，不得自行決定免罰。5、合同爭議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。6、合同糾紛協(xié)商未果，應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同事務(wù)部主管保存，整理，收集完整的合同文件，資料，并通知法律顧問，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請仲裁或訴訟。六、合同章和合同文本保管凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專用章方可生效。1、合同專用章由合同部經(jīng)理保管，任何部門，人員不得借用，代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)

6、；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。2、合同正本由合同事務(wù)部保存，經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。3、 合同事務(wù)部主管對生效的合同，建立檔案，進(jìn)行分類，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。七、考核與獎(jiǎng)罰1. 合同管理列入有關(guān)部門崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。2. 公司根據(jù)管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：1. 因個(gè)人原因，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的，處以500 1000 元罰款；2. 合同經(jīng)辦人在簽訂， 履行合同時(shí)不盡責(zé)盡力的， 處以 500 1000 元罰款；3. 合同經(jīng)辦人、主管遺失或擅自銷毀合同或附件的，處以100 2000 元罰款；4. 應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任或過期才追究的，處以100 500 元罰款，并給與警告處分；5. 玩忽職守， 弄虛作假，徇私舞弊的， 記大過，處