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文檔簡介
1、公司辦公室人事行政黨務(wù)個人工作總結(jié) 公司辦公室人事行政黨務(wù)個人 202x年,是“新冠肺炎”肆虐的一年,公司主營業(yè)務(wù)受到較大沖擊,因此本人所在崗位的工作重心和工作內(nèi)容在上半年也有一些變化,但在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心栽培和辦公室同事的幫助支持下,我緊緊圍繞辦公室人事行政黨務(wù)的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,認(rèn)真履行好崗位職責(zé),以服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實工作為準(zhǔn)那么,始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)按公司要求,對本人202x年度工作總結(jié)如下: 一、本崗位工作職責(zé)及工作概況: (一)招聘管理工作 202x年更新發(fā)布有效崗位35個,分別為:辦公室主任、演藝籌
2、劃主管、營銷主管、營銷專員、營銷籌劃專員、行政專員、行政法務(wù)、平面設(shè)計、視頻剪輯、活動籌劃、專員、文娛主管、物業(yè)副經(jīng)理、綜合部經(jīng)理、綠化工、保潔、司機、舞臺設(shè)備技術(shù)員、放映員、電工、消防監(jiān)控員、保安、客服專員、幫廚/雜工、場務(wù)員、售票員、籌劃專員、營運專員、營運主管、三維建模師、資料員、營運經(jīng)理、營業(yè)員、收銀員、倉管員,共收遞搜索三千份余份,完成人員初試251人,其中職員108人,職工143人,各部門崗位分布如下:辦公室26人,演務(wù)部47人,創(chuàng)藝公司65人(機電部2人,設(shè)備部35人,場區(qū)管理部12人,綠化保潔部12人,水岸餐廳4人);完成人員復(fù)試26人,其中職員19人,職工7人,各部門崗位分布
3、如下:辦公室7人,籌劃部1人,文娛部4人,演務(wù)部6人創(chuàng)藝公司設(shè)備部2人,影城公司2人(綜合部1人,經(jīng)營部1人),童夢公司4人(班子1人,綜合部3人);完成人員錄用102人,其中職員36人,職工66人,各部門崗位分布如下:辦公室5人,籌劃部5人,文娛部14人,演務(wù)部16人,創(chuàng)藝公司35人(機電部1人,設(shè)備部16人,場區(qū)管理部9人,綠化保潔部7人,水岸餐廳2人),影城公司8人(綜合部2人,經(jīng)營部3人,場務(wù)部3人),童夢公司19人(班子1人,營運部7人,綜合部7人,商管部4人);完成人員入職72人,其中職員25人,職工47人,各部門崗位分布如下:辦公室4人,籌劃部4人,文娛部7人,演務(wù)部12人,創(chuàng)藝
4、公司28人(機電部1人,設(shè)備部11人,場區(qū)管理部8人,綠化保潔部6人,水岸餐廳2人),影城公司5人(綜合部1人,經(jīng)營部2人,場務(wù)部2人),童夢公司12人(班子1人,營運部4人,綜合部5人,商管部2人)。以上入職人員中,截止至12月23日仍在職44人。 今年1月初,辦公室收集各部門202x年全年招聘方案,匯總形成公司年度招聘方案,但受疫情影響該方案作廢,人力從嚴(yán)卡控,且重新分配。暫無參加線下招聘會,但1-2月在線上招聘平臺“江門e就業(yè)”1+3版面投放了1個月的招聘。前程無憂站于202x年4月19日到期,因招聘需求下降暫不續(xù)簽,直至10月30日才完成第三次續(xù)簽。6月19日以提供到我司宣講的時機一次
5、與江門領(lǐng)航置換3個月的站效勞期限,現(xiàn)該網(wǎng)站的使用期限從202x年8月23日延長至202x年11月23日。目前領(lǐng)航、智通、前程無憂等三個站正常使用,都將于202x年合作期滿,屆時人事將重新評估在確定是否進行下一年度的合作。 (二)績效考核工作 今年上半年受疫情影響,公司主營業(yè)務(wù)無法開展,效益劇降,因此1-8月員工績效考核只進行工作考核,9月后正式施行202x年效益考核方法,因績效考核減發(fā)屬于薪酬核算的一局部,因此從9月后計息哦啊考核工作移交給黎丹丹負(fù)責(zé)。 1、崗位考核。由于大局部崗位工作內(nèi)容和工作量都有一定變動,所以崗位考核的側(cè)重點也需要調(diào)整,業(yè)務(wù)、業(yè)績和工作紀(jì)律等考核工程的比例相應(yīng)調(diào)整,考核指
6、標(biāo)和評分方式因時制宜。1-8月崗位考核減發(fā)共有13人,遲到減發(fā)共有12人。以批評警示為主,減發(fā)扣罰為輔,在人浮于事的時期,強抓工作紀(jì)律。 2、年中考核。今年年中考核,總部提出在總結(jié)上半年工作的同時,需要在下半年針對疫情提出經(jīng)營措施和行動方案,辦公室嚴(yán)格按照總部的指示和要求,并在規(guī)定的時間節(jié)點組織江演各部門、下屬子公司開展總結(jié)、考評工作。 綜上所述,目前績效考核工作開展有序。 (三)業(yè)務(wù)提成核算工作 1-11月共核發(fā)業(yè)務(wù)提成110單,成單總金額為576438.4元,回款總金額為576438.4元,提成核發(fā)總金額為26952.98元;此110單業(yè)務(wù)提成核發(fā)周期在3、4、6、8、10、11月,其中大
7、多業(yè)務(wù)完成時間都在2月17日復(fù)工前,劇院、影城全面復(fù)業(yè)后業(yè)務(wù)提成計提核發(fā)僅28單;但12月收到業(yè)務(wù)提成51單,審核完成21單,仍在流程中31單。 (四)薪酬核算工作 基于輪崗和補位的原那么,按領(lǐng)導(dǎo)要求,7-8月的工資核算工作由我負(fù)責(zé),以此來熟悉工資核算工作內(nèi)容和操作流程、審批流程,在主任助理黎丹丹的指導(dǎo)下,順利完成這兩個月的工資核算,準(zhǔn)確率到達100%。 (五)培訓(xùn)管理工作 2月17日復(fù)工后,辦公室根據(jù)現(xiàn)下疫情實際情況,收集各部門培訓(xùn)需求,并根據(jù)公司培訓(xùn)管理和人社局“企業(yè)職工適崗培訓(xùn)補貼”申請相關(guān)指引,制定了疫情期間的培訓(xùn)方案,結(jié)合線上培訓(xùn)平臺“中國職業(yè)培訓(xùn)在線”進行線上培訓(xùn),但幾經(jīng)人社受理申
8、請資料清單的更改調(diào)整、線上申報平臺的更換和升級(由江門市人力資源和社會保障網(wǎng)上效勞平臺改為廣東省職業(yè)技能提升培訓(xùn)補貼申請管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)于7月30日進行升級改造),以及“中國職業(yè)培訓(xùn)在線”平臺系統(tǒng)升級,原機構(gòu)注冊登記的員工賬號清零,原來參加學(xué)習(xí)的課程因錯開培訓(xùn)時間,需等到有效時間結(jié)束后才能再次選課,以上原因?qū)е逻m崗培訓(xùn)遲遲未能推進,系統(tǒng)升級后,該平臺由江門市中特衛(wèi)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校代理,如要進行培訓(xùn)需簽訂合同并支付90元/人的平臺使用資格費用,但支付后并不能保證補貼申請能順利通過,而由社會培訓(xùn)機構(gòu)代為辦理那么需支付補貼核發(fā)金額的30%-40%,本錢較高,因此領(lǐng)導(dǎo)指示暫停開展。 另一項“以工代訓(xùn)”
9、補貼,江門市政府與9月22日下發(fā)紅頭通知,我司于11月23日收集完成全部資料并申報,目前已通過審核,待審批。 (六)員工活動管理工作 因受疫情影響不能舉辦大型集聚性活動,因此未能安排生日會和公司團建活動。但局部可以使用的物資依然登記在冊,活動方案初稿等流程性文件也隨時準(zhǔn)備好,可供下一年使用。下一年我部繼續(xù)以現(xiàn)有公司資源為支撐的前提下,在公司力度可支持的范圍內(nèi)造福員工,和諧員工關(guān)系。 (七)員工關(guān)系管理工作 上半年在公司主營業(yè)務(wù)無法開展、大多數(shù)崗位人浮于事的情況下,如何降低人力本錢的同時,維持公司根本運作所需人力且保持團隊凝聚力不下降,成為辦公室人事的新命題和重點工作。隨之而來的內(nèi)部人員調(diào)整、勞
10、動關(guān)系變化,都需要謹(jǐn)慎處理,期間任何的公司人事決策都需要把握一定的度,來平衡公司和員工之間的關(guān)系。期間場區(qū)管理部28名保安因不滿績效工資被減發(fā)投訴至勞動局,人事即時行動進行調(diào)查面談和應(yīng)對勞動局,最終以調(diào)薪的方式安撫員工情緒并平復(fù)此事;水岸餐廳因無法創(chuàng)收,按公司指示勸退餐廳在職人員4人,此4人在疫情好轉(zhuǎn)餐廳復(fù)業(yè)后二次入職。 下半年公司大局部工程開始復(fù)業(yè),因上半年局部崗位人浮于事,人員紀(jì)律開始松散,復(fù)業(yè)后隨之而來的是較高強度的工作量和嚴(yán)格的紀(jì)律管控,因此部門管理和員工之間少不免會有摩擦,所以出現(xiàn)諸如影城場務(wù)梁振杰、文娛部招商張俊榮、場區(qū)管理部保安余永添等投訴,加上年底不續(xù)簽的范疇、黃永年、肖維理、
11、呂國其4人,本年度共處理員工關(guān)系事件7單共39人次。 (八)其它工作事項 1、黨務(wù)管理工作。為應(yīng)對省巡視,公司黨支部需向江南街道辦提交近三年黨務(wù)建設(shè)工作總結(jié)及方案,并完善組織生活檔案及黨務(wù)公開工作。辦公室接到工作任務(wù)后,快速分解工作,組織人員完成。 2、影城管理工作標(biāo)準(zhǔn)梳理。在公司已存在根底制度的同時,影城作為獨立運營的工程,需要從常態(tài)運營管理工作入手,梳理影城各項工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求。 二、工作中存在的問題、缺乏和改進措施 1、實效不高的崗位需要一進一出,疫情下需要特招的崗位仍有較多空缺,目前在設(shè)備、保潔、售票、創(chuàng)藝團隊核心人員、演務(wù)專項人才和生活館人員的招聘力度方面還需加大,在公司資源支撐下還應(yīng)繼續(xù)開拓可行有效的招聘渠道,并對現(xiàn)有渠道進行合理性分析。 2、培訓(xùn)方面,“以工代訓(xùn)”培訓(xùn)補貼依然在“待審批”,仍需密切關(guān)注跟進。 3、工資核算方面,盡快參與到工資核算的各個環(huán)節(jié),在實操方面進行加強,在部門人員缺
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