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文檔簡介
1、精選會計電算化實訓(xùn)報告范本這又是一年暑假前的短學(xué)期實習(xí)!這次實習(xí)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件實訓(xùn)。實習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實際操作與運用,同時完成 每日的實習(xí)日記并完成實習(xí)報告。實習(xí)的主要地點是經(jīng)管院 計算機房,實習(xí)時間是從 7月12日到8月6日。我們的帶 隊老師是XX老師和XX老師。通過?和等老師的理論講解和 實際操作,我們完成了四周的實習(xí)。一、實習(xí)的目的在當(dāng)前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加 劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也 日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出 錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的
2、今 天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作 即會計電算化,它主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算 帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌?處理、分析和判斷的過程。它是財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計 電算化理論學(xué)習(xí)的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務(wù)管理專業(yè)和財務(wù) 會計專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運用計算機處理會計流程能力的重要 組成部分。通過對實踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實際企 業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要 功能和使用方法,能夠運用財務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進行會計處 理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會計工作打 下一定的基礎(chǔ)。二、實習(xí)的主要內(nèi)容(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
3、財務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān) 概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟 件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護, 具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。(二)用友財務(wù)軟件總賬管理通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系 統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等 內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適 用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初 始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和 月
4、末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、 存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的??傎~管理系統(tǒng) 最后一步是期末處理, 主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、 月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜 時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不 但減少會計人員的工作量而且加強了財務(wù)核算的規(guī)范性。(三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對 ufo報表系統(tǒng)概述,了解 ufo報表與 其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等 各系統(tǒng)有著完善的接口,
5、具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù) 處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和 報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功 能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。(四)用友財務(wù)軟件薪資管理用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管 理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。工資管理是用友 erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的 主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管 理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管 理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計算 機處理工資程序基本類似于
6、手工,只是用戶要做一次性的初 始設(shè)置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所 得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需 對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各 種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自 動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多 了。(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概 述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算 和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減 少、原值變動以及其他變動, 并輸出相應(yīng)的增減變動明細賬,
7、按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設(shè) 備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共 享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通 過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬 目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和 期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的 設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日 常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證 和賬簿簿簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主 要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié) 賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處 理下期
8、的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回三、實習(xí)收獲與體會四周的短學(xué)期實習(xí)到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習(xí)相比來說,這次的實習(xí)是簡單一些 的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松 的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一 些有用的東西。下面我就這對次實習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體 會做以下簡單的總結(jié)陳述:1.實習(xí)收獲:會計電算化主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記帳、算 帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、 分析和判斷的過程。通過對用友erp-u8財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認識和了解了財 務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及uf
9、o報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使 用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號, 這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的 企業(yè)及人員信息進行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進行 基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的 業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué) 會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握 了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報 表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操 作進行了深入的學(xué)習(xí)??傊ㄟ^對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上 掌握了財務(wù)軟件的操作流程及方法。2.實習(xí)體會因
10、為自己在計算機方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次 實習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在 整個學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真 地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問 題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期 間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細科目,結(jié)果在輸 入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的 ;在制作憑證的時候憑證的制 作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行 后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問 了 ?老師,老師
11、一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的 時候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝?,做事 不夠仔細。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實驗 操作。與去年的手工做帳相比,在實習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許 多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報 表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等 過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡 便的實現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集 匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工 作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔(dān),提高了會計工作的效率, 促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實 現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)??傊娝慊o我的 印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機
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