淺談資產(chǎn)清查在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

1、    淺談資產(chǎn)清查在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用    李同寅摘要企業(yè)的資產(chǎn)管理是經(jīng)營管理的重要組成,資產(chǎn)清查是加強資產(chǎn)管理的有效方法,開展資產(chǎn)清查可以起到推進制度建設(shè)、減少資產(chǎn)損失、完善指標考核的重要作用。關(guān)鍵詞資產(chǎn)清查經(jīng)營管理作用:c93:a企業(yè)是社會經(jīng)濟的生產(chǎn)單元,其生存與發(fā)展需要通過經(jīng)營管理來實現(xiàn),而企業(yè)的經(jīng)營管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)核算以及預(yù)算、決策、控制等等眾多方面,然而,企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)都與資產(chǎn)的開發(fā)、使用密切相關(guān),因此企業(yè)對于資產(chǎn)的管理成為經(jīng)營管理的重要一環(huán),企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)質(zhì)量甚至決定著企業(yè)未來的發(fā)展水平、速度和可持續(xù)性,可見

2、企業(yè)資產(chǎn)作為企業(yè)成長壯大之沃土,具有著舉足輕重的作用。為有效管好、用好企業(yè)資產(chǎn),開展資產(chǎn)清查工作非常必要,資產(chǎn)清查可以夯實資產(chǎn)、摸清家底,起到監(jiān)督保障作用,并為企業(yè)提供決策支持,為企業(yè)增效提供物質(zhì)基礎(chǔ),為企業(yè)績效考核提供依據(jù)。1 資產(chǎn)及資產(chǎn)清查資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的,由企業(yè)擁有或者控制的,預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的資源。資產(chǎn)清查是指對企業(yè)的各項資產(chǎn)進行全面的清理、核對和查實。在資產(chǎn)清查中把實物資產(chǎn)盤點同核實賬務(wù)結(jié)合起來,把清理資產(chǎn)同核查負債和所有制權(quán)益結(jié)合起來,重點做好各類應(yīng)收及預(yù)付賬款、各項對外投資、賬外資產(chǎn)的清理,以及做好企業(yè)有關(guān)抵押、擔保等項的清理。企業(yè)的資產(chǎn)范圍、包含的種

3、類非常廣泛,既有實物性質(zhì)的資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、存貨、在建工程等,也有是以賬表形式存在的非實物性質(zhì)的資產(chǎn),如應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款、無形資產(chǎn)等等。企業(yè)開展資產(chǎn)清查,首先,要充分認識其對企業(yè)發(fā)展的積極作用,不僅組織者要高度重視,建立相關(guān)制度,設(shè)立工作機構(gòu),而且要得到各部門的全力配合、全員參與,才能使資產(chǎn)清查落在實處。其次,要制定切實可行的資產(chǎn)清查計劃,包括賬務(wù)清理、實物資產(chǎn)盤點、與資產(chǎn)相關(guān)的資料的收集及認定,以及清查內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、清查結(jié)果報告的撰寫和完成時間等。第三,采用恰當?shù)姆绞?、方法開展資產(chǎn)清查,可以運用“三結(jié)合”的做法,即定期與不定期相結(jié)合,自查與復(fù)查相結(jié)合,全部清查與

4、專項清查相結(jié)合。第四,認真摸查資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實問題,做到有的放矢,從而保證資產(chǎn)清查達到預(yù)想目的,得到真實結(jié)果。企業(yè)對清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬等損失,按規(guī)定進行必要的處理,達到賬實相符。2 目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題2.1 資產(chǎn)管理制度不完善、不落實,業(yè)務(wù)流程不順暢隨著企業(yè)發(fā)展,資產(chǎn)規(guī)模也在不斷的擴大,尤其是處于高速擴張階段的企業(yè)及為適應(yīng)市場競爭需要而進行內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整的企業(yè),資產(chǎn)的增減變動就更加頻繁,許多企業(yè)無論是在制度方面亦或是業(yè)務(wù)流程方面,都未能跟上這種快速變化,不同程度地出現(xiàn)了資產(chǎn)采購的隨意性、盲目性,出現(xiàn)了賬、物長期分離和調(diào)轉(zhuǎn)、購入資產(chǎn)不能及時入賬等問題。例如,某企業(yè)

5、2003年花400萬元人民幣從意大利引進一臺設(shè)備,而且是國內(nèi)同行業(yè)中也極為少見的一臺設(shè)備,從運來就一直未啟用,到2009年時幾經(jīng)搬遷已經(jīng)損壞,2009年經(jīng)過組織人員攻關(guān),才得以使用,因此而產(chǎn)生的資金損失、設(shè)備折舊、費用支出損失是不言而喻的。再有,由于機構(gòu)調(diào)整、資產(chǎn)調(diào)撥、臨時調(diào)用等等原因,資產(chǎn)的移動變化速度先于、快于業(yè)務(wù)流程的辦理,再受到人員交接、手續(xù)不全、事情糾紛等因素的干擾,形成資產(chǎn)不能及時入賬或者賬物長期分離,給資產(chǎn)的后續(xù)管理、資產(chǎn)安全埋下隱患。2.2 資產(chǎn)日常管理存在缺陷,人為因素較多資產(chǎn)的日常管理是個長期不懈的過程,無論是實物資產(chǎn)還是非實物資產(chǎn),既要有效控制資產(chǎn)的過度膨脹,又要保證生產(chǎn)

6、經(jīng)營所需。在實際的資產(chǎn)管理中經(jīng)常會看到,由于資產(chǎn)的購買計劃與實際所需脫節(jié),造成存貨的超儲積壓;人員的變更調(diào)動,造成資產(chǎn)管理銜接不上;與資產(chǎn)變動有關(guān)的手續(xù)、資料的形成、保管的不完整,造成歷史資料查找困難;考核標準不嚴不細,沒有充分調(diào)動人人參與管理的積極性,沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督、規(guī)范作用。2.3 資產(chǎn)問題長期積累,得不到及時處理對于一個正常經(jīng)營的企業(yè),企業(yè)資產(chǎn)也是在不斷進行著循環(huán)運動的,這個過程會產(chǎn)生各種各樣的問題,當人們只關(guān)注生產(chǎn)階段,忽視對資產(chǎn)問題的解決時,隨著時間的推移,問題就會越積累越多,如壞賬損失的發(fā)生、資產(chǎn)減值的出現(xiàn)、產(chǎn)權(quán)模糊、甚至發(fā)生了資產(chǎn)丟失,特別盤盈資產(chǎn)的存在,如果不能及時入賬,一

7、旦丟失將無法查找。長期從事資產(chǎn)管理的人員,對資產(chǎn)管理中的不足體會深刻,有著加強基礎(chǔ)管理、達到賬準物清的迫切要求。3 資產(chǎn)清查的作用3.1 促進資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善業(yè)務(wù)流程設(shè)計當今企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行著深刻的變革,吸收了大量的諸如精益生產(chǎn)、流程再造、六西格瑪?shù)认冗M的管理理念和管理方法,這就要求對資產(chǎn)的管理也要同步發(fā)展,資產(chǎn)清查的過程既是查資產(chǎn)也是檢查相關(guān)制度完善與否、執(zhí)行的如何,通過資產(chǎn)清查可以促進資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新、并得到完善,使企業(yè)資產(chǎn)的進入、退出、調(diào)轉(zhuǎn)等每個環(huán)節(jié)都能受到制度的約束,做到權(quán)力明確、職責清楚、有章可循。在嚴格遵守管理制度的前提下,還要設(shè)計、修改業(yè)務(wù)流程,達到簡單、順暢、高效,企

8、業(yè)資產(chǎn)的進入、退出、調(diào)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)涉及企業(yè)的采購部門、管理部門、使用部門、財務(wù)部門等許多部門,業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是要避免部門間的擁堵、沖突,避免因流程而造成的管理混亂。3.2 杜絕管理缺失,減少管理缺位資產(chǎn)清查的真正目的不僅在于發(fā)現(xiàn)問題更在于解決問題,通過資產(chǎn)清查,及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)不清問題、資產(chǎn)被無償占用問題,堵塞漏洞,可以避免資產(chǎn)流失;通過資產(chǎn)清查,可以完善基礎(chǔ)管理,建立完整的資產(chǎn)檔案,滿足企業(yè)生產(chǎn)需要;通過資產(chǎn)清查,強調(diào)資產(chǎn)管理的重要性,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);通過資產(chǎn)清查,可以督促相關(guān)單位抓緊對盤盈、盤虧及其他不良資產(chǎn)的處理,避免資產(chǎn)問題的長期遺留及資產(chǎn)損失的發(fā)生;通過資產(chǎn)清查,摸清企業(yè)家底,為企業(yè)

9、的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。3.3 增強管理意識,提高資產(chǎn)利用水平應(yīng)當說企業(yè)開展資產(chǎn)清查,是一項全面性工作,從生產(chǎn)性資產(chǎn)到輔助性資產(chǎn)再到辦公性資產(chǎn),大到廠房、設(shè)備,小到零件、部件,需要所有部門、單位的全員參與。資產(chǎn)清查的過程,不僅清點核對了各項資產(chǎn),甚至查出了長年不用的資產(chǎn),這些沉淀的資產(chǎn),有可能被重新利用,節(jié)省資金支出,人們的管理意識也會通過資產(chǎn)清查得到增強。有的單位清查工裝、工具達到100多萬項,價值達到8億元以上,還有盤盈的機器設(shè)備等資產(chǎn),如此多的賬外資產(chǎn),如果能夠得到充分利用或有效處理,既可以使資產(chǎn)利用率大大提高,還可以節(jié)省、回收大量資金,用在更需要的地方,創(chuàng)造經(jīng)濟效益。3.4 推動資產(chǎn)占

10、用指標考核體系的建立資產(chǎn)清查的結(jié)果可以在一定程度上反映出企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,并為建立、完善資產(chǎn)占用指標考核體系提供指導(dǎo)和幫助。目前,許多單位在考核資產(chǎn)利用率、設(shè)備完好率等指標的基礎(chǔ)上,加強資產(chǎn)預(yù)算考核和經(jīng)濟增加值(eva)考核,從跟本上改變資產(chǎn)規(guī)模大、企業(yè)收益小、資產(chǎn)收益率低的狀況。建立、完善資產(chǎn)占用指標考核體系,可以引導(dǎo)企業(yè)走內(nèi)涵式發(fā)展道路,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,增強企業(yè)“造血功能”,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。4 改進資產(chǎn)清查方法,提高工作實效目前企業(yè)開展的資產(chǎn)清查大多以企業(yè)自主進行為主,難免受到時間、人員的限制,受到主管領(lǐng)導(dǎo)主觀想法的制約,從而影響資產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。為了克服上述弊端,一要合理安排資產(chǎn)清查時間,保證清查的深度和