整理刪除空白_說(shuō)明

1、說(shuō)明這部分應(yīng)提供與演示文稿相對(duì)應(yīng)的講義。第一講 Word 基本知識(shí)、文件操作和文本編輯? Word基本知識(shí)Word 2010是 Office 2010 中的核心成員之一，不僅具有文檔的編輯和文檔的排版等文 字處理功能，還具有強(qiáng)大的圖文混排功能，從而實(shí)現(xiàn)了文檔的圖文并茂。Word的主要功能有文字編輯、文字校對(duì)、格式編排、圖文處理、表格繪制等功能。（1）Word 啟動(dòng)? 啟動(dòng)“開(kāi)始”菜單中“所有程序”下的“ Microsoft Office- Microsoft Word2010 選項(xiàng)，以快捷方式的方法啟動(dòng) Word 2010程序。啟動(dòng)后即會(huì)顯示 Word 2010的工作 窗口。? 在桌面上創(chuàng)建一

2、個(gè) Word 2010的快捷方式，雙擊該快捷方式也能啟動(dòng) Word 2010程 序。? 雙擊打開(kāi)已有的 Word文檔，啟動(dòng) Word 2010的同時(shí)也打開(kāi)了該文檔。（2）退出? 單擊 Word 2010窗口上的“文件” /“退出”選項(xiàng)，可退出 Word 2010。? 雙擊 Word 20 1 0窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的應(yīng)用程序窗口標(biāo)識(shí)，可退出 Word 2010。? 單擊 Word 2010窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可退出 Word 2010。說(shuō)明：在本書(shū)后續(xù)內(nèi)容中，如無(wú)特殊說(shuō)明，所述的 Word即指Word 2010。（3）Word工作窗口的基本構(gòu)成元素啟動(dòng)Word后，即打開(kāi)了名為“文檔1”

3、的Word窗口，如圖3-1所示。窗口中各組成 部分及其作用如圖 3-1 所示。該窗口是頁(yè)面視圖方式。Word的視圖是指文檔窗口的顯示方式，Word提供的視圖方式 很多，在文檔窗口底端右側(cè)有 5個(gè)視圖選擇按鈕。分別是頁(yè)面視圖、閱讀版式、Web版式視圖、大綱視圖、草稿視圖。其中頁(yè)面視圖是常用的文檔視圖方式，在頁(yè)面視圖方式編輯文檔， 能實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得的效果。圖 3-1 Word 2010 的窗口組成2. 文檔的基本操作(1) 新建文檔新建文檔的常用方法： 選擇“文件”“新建”命令，將會(huì)顯示“新建文檔”任務(wù)窗口，如圖 3-2 所示，單擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”選項(xiàng)，或是 “樣本模板”等其他的模板，

4、單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕，或是直接雙擊該模板就能新建一個(gè)新文檔圖 3-2 文檔新建時(shí)窗口(2) 打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔的常用方法：? 選擇“文件” / “打開(kāi)”命令，彈出 “打開(kāi)”對(duì)話框窗口。找到并單擊要打開(kāi)的文檔，再單擊“打開(kāi)”按鈕，或直接雙擊要打開(kāi)的文檔。? 單擊“文件”選項(xiàng)卡，可以看到最近使用過(guò)的若干個(gè)文檔名，選中并單擊即可 打開(kāi)。(3) 保存文檔? 新文檔保存時(shí)，單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕(或是單擊“文 件” / “保存”命令)，彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先選擇要保 存的位置和“保存類型”，再輸入文件名，單擊“保存”按鈕。其默認(rèn)的文 件擴(kuò)展名為 docx。? 編輯過(guò)的文檔保

5、存時(shí)分兩種情況，一種是在編輯狀態(tài)單擊“快速訪問(wèn)工具欄” 中的“保存”按鈕，完成同名保存文檔。另一種是在編輯狀態(tài)單擊“文件”/ “另存為”命令，然后彈出 “另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先選擇要保 存的位置和“保存類型”，再輸入新的文件名，單擊“保存”按鈕，即完成 新文件名的文檔保存。(3) 關(guān)閉文檔選擇“文件” / “關(guān)閉”命令，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒(méi)有保存， 關(guān)閉前將彈出提示框，詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所做的修改，如圖 3-3 所示。單擊“保存”按鈕， 即保存文檔后關(guān)閉該文檔，不退出 Word應(yīng)用程序窗口；單擊“不保存”按鈕，不保存當(dāng)前 編輯的文檔，就關(guān)閉該文檔，也不退出 Wor

6、d應(yīng)用程序窗口；單擊“取消”按鈕，就是不關(guān) 閉該文檔，繼續(xù)編輯該文檔。圖 3-3 “關(guān)閉”對(duì)話框3. 文本編輯的基本操作(1) 插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位1. 用鼠標(biāo)快速定位：將鼠標(biāo)移動(dòng)到要插入的位置后再單擊。2. 用鍵盤(pán)移動(dòng)和定位；下面列出了常用快捷鍵。Home插入點(diǎn)移到當(dāng)前行首End:插入點(diǎn)移到當(dāng)前行尾Ctrl+Home:插入點(diǎn)移到文檔開(kāi)始 Ctrl+End :插入點(diǎn)移到文檔末尾(2) 文本的選擇1. 用鼠標(biāo)選擇文本:將光標(biāo)移到要選擇的字符左側(cè)，按下鼠標(biāo)左鍵 ,拖動(dòng)鼠標(biāo)至取后2. 一個(gè)字符釋放鼠標(biāo)。3. 用鍵盤(pán)選擇文本： Shift 加各種輔助鍵（3） 插入內(nèi)容1. 插入文本：打開(kāi)的文檔默認(rèn)是在插

7、入狀態(tài)下，從鍵盤(pán)輸入的文本可直接插入。2. 插入磁盤(pán)文件：選擇“插入” / “對(duì)象”命令，在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中單擊 “由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，選擇要插入的文件并雙擊。（4）刪除1. 直接刪除：用 Backspace 鍵刪除光標(biāo)前一個(gè)字符，用 Del 鍵刪除光標(biāo)后一個(gè) 字符。2. 選擇刪除：選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后用下面方法之一刪除。按 Del 鍵或 Backspace 鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。按 Ctrl+X 鍵。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”功能組中的“剪切”按鈕。（5） 撤銷操作單擊快速訪問(wèn)工具欄上的“撤銷”按鈕或按 Ctrl+Z鍵，可以撤銷已經(jīng)完成的操作。4. 剪貼、移動(dòng)和復(fù)制

8、操作（1）復(fù)制1. 利用剪貼板復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，然后右擊選定復(fù)制的內(nèi)容，在彈出 的快捷菜單中單擊“復(fù)制”項(xiàng)（或按 Ctrl+C 鍵） ，光標(biāo)定位在插入位置， 右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”之一（或 按 Ctrl+V 鍵） 。2. 用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，按下 Ctrl 鍵，單擊選定復(fù)制的內(nèi)容 并拖曳鼠標(biāo)到需要復(fù)制的位置釋放鼠標(biāo)。（2）移動(dòng)1. 利用剪貼板移動(dòng)：先選定移動(dòng)內(nèi)容，然后右擊選定剪切的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單 中單擊“剪切”項(xiàng)(或按 Ctrl+X 鍵) ，將光標(biāo)定位在需要移動(dòng)的位置后右擊，在彈 出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”之(或按 Ctrl+V 鍵) 。2. 利用

9、鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)：先選定移動(dòng)內(nèi)容，單擊選定移動(dòng)的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要移動(dòng) 的位置釋放鼠標(biāo)。5. 定位、替換和查找操作(1) 查找1.選擇“開(kāi)始” / “編輯”/ “查找”命令，系統(tǒng)自動(dòng)在文檔窗口的左側(cè)打開(kāi)“導(dǎo)航”窗口，在該窗口中有個(gè)文本框，輸入需要查找的內(nèi)容，即可完成該文檔的搜索。2.選擇“開(kāi)始” / “編輯” / “替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖 3-4 所示。單擊“查找”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，輸入查找內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符 合條件的字符串就在文檔中反相顯示。圖 3-4 “查找和替換”對(duì)話框(2) 替換在圖 3-4 所示的對(duì)話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡標(biāo)簽， .如圖 3-46 所示。

10、輸入查找的內(nèi)容 和替換內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示，單擊 “替換”或“全部替換”按鈕，符合條件的字符串就被新內(nèi)容替換。(3) 定位在圖 3-4 所示的對(duì)話框中單擊“定位”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在對(duì)話框中進(jìn)行定位設(shè)置。6. 插入符號(hào)的操作插入常用的符號(hào)，可以選擇“插入” / “符號(hào)”下拉列表，如圖 3-5 所示，在其中選 擇所需要的符號(hào)，若沒(méi)有需要的符號(hào)，可以再選擇“其他符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”的對(duì)話 框，如圖 3-6 所示，選擇所要的符號(hào)后，單擊“插入”按鈕。圖 3-5 插入符號(hào)圖 3-6 符號(hào)對(duì)話框GB/T771科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式關(guān)

11、于科技論文表格內(nèi)空缺項(xiàng)表示的規(guī)定是：表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無(wú)此 項(xiàng)，“”代表未發(fā)現(xiàn)，“ 0”代表實(shí)測(cè)結(jié)果為零。1) “空白“的正確使用。在表格中“空白”使用的場(chǎng)合一般是研 究對(duì)象在某種條件下沒(méi)有數(shù)值或數(shù)值無(wú)意義，該處空白，不會(huì)影響整個(gè) 表格的完整性，或可以理解為表格不需要此項(xiàng)。此時(shí)，如果在該位置填 寫(xiě)任何符號(hào)，包括“”和“ 0”都不僅是多余的，而且會(huì)錯(cuò)誤表達(dá)科 技論文的含意。2) “”的正確使用。“”代表科學(xué)研究中未發(fā)現(xiàn)或未被檢測(cè) 到的數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)需要以后進(jìn)一步的研究和檢測(cè)。與空白相比較，在表 格中，“”雖然表達(dá)了一種未知數(shù)據(jù)，但是該處卻不能為“空白”， 否則讀者會(huì)懷疑該數(shù)據(jù)在編輯校對(duì)時(shí)被丟失

12、。在實(shí)際工作中，為了與 “空白”相區(qū)別，可以將“”理解為表格中需要改數(shù)據(jù)，但由于條件 限制，目前未知該數(shù)值。3) “0”的正確使用。在表格中，“ 0”與其他統(tǒng)計(jì)數(shù)字表達(dá)了同樣的含義，即實(shí)際測(cè)量和計(jì)算的數(shù)值。與“空白”相比較，“ 0”表示 該數(shù)值是存在的，而“空白”則表示該項(xiàng)沒(méi)有意義，在表中可以缺省。 與“”相比較，“ 0”代表該項(xiàng)目已經(jīng)被檢測(cè)和計(jì)算到，而且其準(zhǔn)確 數(shù)值已經(jīng)得出，而“”則說(shuō)明該數(shù)據(jù)沒(méi)有被檢測(cè)到。2012-06-29 發(fā)布2012-07-01實(shí)施ICS 35.240.20A 13GB華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704 2012代替 GB/T 97041999黨政機(jī)關(guān)公文格式La

13、yout key for official docume nt of Party and gover nment orga ns中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012GB/T 9704目次、/、 、刖言1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5公文用紙幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸版面5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸5.2.2字體和字號(hào)5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)5.2.4文字的顏色6印制裝訂要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3 裝訂要求7 公文格式各要素編排規(guī)則7.1 公文格式各要素的劃分7.2 版頭7.2.1份號(hào)7.2.2密級(jí)和保密期限7.2.3緊急

14、程度7.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志7.2.5發(fā)文字號(hào)7.2.6簽發(fā)人7.2.7版頭中的分隔線7.3 主體7.3.1標(biāo)題7.3.2主送機(jī)關(guān)7.3.3正文7.3.4附件說(shuō)明7.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1加蓋印章的公文7.3.5.2不加蓋印章的公文7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文7.3.5.4成文日期中的數(shù)字GB/T 9704 20127.3.5.5特殊情況說(shuō)明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版記7.4.1版記中的分隔線7.4.2抄送機(jī)關(guān)7.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期7.5 頁(yè)碼8 公文中的橫排表格9 公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式

15、10.2 命令（令）格式10.3 紀(jì)要格式11 式樣GB/T 97042012、八前言本標(biāo)準(zhǔn)按照 GB/T 1. 1 2009 給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例的有 關(guān)規(guī)定對(duì) GB/T 97041999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì) GB/T 9704 1999主要作如下修訂：a ）標(biāo)準(zhǔn)名稱改為黨政機(jī)關(guān)公文格式，標(biāo)準(zhǔn)英文名稱也作相應(yīng)修改；b ）適用范圍擴(kuò)展到各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文；c ）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；d ）對(duì)公文裝訂要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整；e）增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名和頁(yè)碼兩個(gè)公文格式要素，刪除主題詞格式要素，并對(duì)公文格式 各要素的編排

16、進(jìn)行較大調(diào)整；f ）進(jìn)一步細(xì)化特定格式公文的編排要求；g ）新增聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式、信函格式首頁(yè)、命令（令）格式首頁(yè)版式等式樣。本標(biāo)準(zhǔn)中公文用語(yǔ)與黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中的用語(yǔ)一致。本標(biāo)準(zhǔn)為第二次修訂。本標(biāo)準(zhǔn)由中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院歸口本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、中共中央辦公廳秘書(shū)局、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局、 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書(shū)杰、徐成華、范一喬、李玲。本標(biāo)準(zhǔn)代替了 GB/T 97041999。GB/T 9704 1999 的歷次版本發(fā)布情況為：GB/T 97041988。GB/T 97042012黨

17、政機(jī)關(guān)公文格式1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的 編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)GB/T 148印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸GB 3100國(guó)際單位制及其應(yīng)用GB 3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的

18、一般原則GB 3102（所有部分） 量和單位GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法3 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3. 1字 word 標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。3.2行 line標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加 3 號(hào)漢字高度 的 7/8 的距離。4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為 60 g/m280 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%90%橫向耐折度15次，不透明度85% pH值為7.59.5。5 公文用紙幅面尺寸及版面要求5. 1 幅面尺寸公文用

19、紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mmK 297 mmGB/T 970420125.2 版面5.2.1 頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37 mm± 1 mm公文用紙訂口（左白邊）為 28m± 1mm版心 尺寸為 156 mnK 225 mm5.2.2 字體和字號(hào)如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用 3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5.2.4 文字的顏色如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。6 印制裝訂要求6. 1 制版要求版面干

20、凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1 mm。6.2 印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò) 2 mm黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100%紅色 油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo) Y80%、M80% 印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。6.3 裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm裁切后的成品尺寸允許誤差土 2mm四角成900，無(wú)毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：a ）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70 mm處，允許誤差土 4mmb ）無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c ）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm5mm包本裝訂

21、公文的封皮（封面、書(shū)脊、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。7 公文格式各要素編排規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含） 以上的部分稱為主體；公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。GB/T 970420127.2 版頭7.2.1 份號(hào)如需標(biāo)注份號(hào)，一般用 6位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。7.2.2 密級(jí)和保密期限如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期 限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

22、。7.2.3 緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、 密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排 列。7.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī) 范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅 色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。7.2.5 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)

23、關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注； 年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1 不 編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行7.2.6 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編 排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。7.2.7 版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4

24、mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。7.3 主體7.3.1 標(biāo)題一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回 行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。GB/T 9704 20127.3.2 主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào) 如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方 法見(jiàn) 7.4.2 。7.3.3 正文公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用 3 號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以

25、用“一、”“（一）”“1.”“（ 1）標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。7. 3.4 附件說(shuō)明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如 有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX ）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。7.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章7.3.5.1 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章 端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日

26、期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置， 印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章 一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成 文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端 應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。7.3.5.2 不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文 機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī) 關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，

27、并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加 蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人 簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章 依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職 務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。GB/T 970420127.3.5.4 成文日期中的

28、數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）7.3.5.5 特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行 距、字距的措施解決。7.3.6 附注如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行7.3.7 附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào) 用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào) 和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其 后標(biāo)注“附

29、件”二字及附件順序號(hào)。7.4.1 版記中的分隔線7.4 版記版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為 0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末 條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。7.4.2 抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字 編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè) 抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。 既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送

30、機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。7.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字， 印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。7.5 頁(yè)碼一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字 線；一字線上距版心下邊緣 7 mm單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前 有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù) 編排。GB/T 9704 20128 公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙 頁(yè)碼表頭在切口一邊。9 公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合 GB 3100、GB 3101和 GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 的用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合 GB/