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文檔簡介

1、合同自查報告(精選多篇) 合同管理 第一章 總 那么 第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,標準對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。 第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應當簽訂經(jīng)濟合同。 第三條 訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲础?第四條 本方法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。 第五條 除即時清結(jié)者外,合同均應采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、 件等均為合同的組成局部。 第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的那么必須采用標

2、準文本。 第七條 公司由法律參謀根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。 第二章 合同的訂立 第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應訂立經(jīng)濟合同。 第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托 兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。 第十二條 授權(quán)委托事宜由

3、公司法律參謀專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。 第十三條 符合以下情況之一的,應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同: 1. 單筆業(yè)務金額達一萬元的; 2. 有保證、抵押或定金等擔保的; 3. 我方先予以履行合同的; 4. 有封樣要求的; 5. 合同對方為外地單位的; 第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務、工程工程等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。 第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方

4、共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。 第十六條 合同標的額不滿一萬元,按本方法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否那么該業(yè)務不能成立。 第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、 、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。 第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律參謀、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立

5、具有最終決定權(quán)。 第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原那么上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以 、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十三條 合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的標準對合同進行編號并登記。 第二十四條 合同文本原那么上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律參謀、具體業(yè)務部門等各部門分存

6、,其中元件由財務部門和辦公室留存。 第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。 第三章 合同的履行 第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地 履行, 第二十七條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理并通知法律參謀。 第二十九條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有以下情形的業(yè)務,應當拒絕付款: 1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的; 2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 第三十條

7、付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當催促付款單位出具代付款證明。 第三十一條 在合同履行過程中,合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。 第四章 合同的變更和解除 第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律參謀等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。 第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采用書面 形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章

8、。 第三十五條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律參謀。 第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求,掛號寄發(fā)或由對方簽收,掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。 第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。第三十八條 合同變更后,合同編號不予改變。 第五章 其他 第三十九條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應保守合同秘密。 第四十條 業(yè)務部門、財務部門應當根據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情

9、況,由法律參謀據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報。第四十一條 各有關(guān)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、 件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號,由法律參謀確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。 第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。 第六章 責任 第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。 第四十四條 因成心或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律

10、責任。 第七章 附那么 第四十七條 本方法自下發(fā)之日起生效實施。 合同管理自查報告 合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益興旺的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的開展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此加強對企業(yè)合同工作的管理,已成為上下的共識。 一直以來,合同管理嚴格按照公司合同管理方法相關(guān)要求執(zhí)行,在遵守國家法律、政策的根底上,始終堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲矗詘x年以來,連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向標準化、化

11、、標準化方面邁進,現(xiàn)將合同管理自查報告簡單匯報如下: 一、嚴格審查,履約到位 目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司合同管理方法,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收局部),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),但凡涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在

12、招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的 - 1 - 各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。 二、完善建設,提高水平 編制完成合同管理方法、經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細那么、合同管理標準作業(yè)流程指導書,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點屢次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原那么,完善了各類合同的簽訂、審批

13、、履行、變更和解除等流程,對合同根底管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。 三、標準管理,杜絕風險 按照公司合同管理方法,進一步標準了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)

14、助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 - 簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了標準化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。 四、存在的缺乏 今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關(guān)部

15、門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。 - 3 - 合同管理自查報告 合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益興旺的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的開展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。 回憶xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的標準化、

16、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。 一、 領(lǐng)導重視 認識到位 1、 改變了以往對信用的薄弱觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。 2、 改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。 二、 加強管理 制度到位 為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照合同法的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸

17、檔,以及發(fā) 生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新標準,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。 三、 注重質(zhì)量 履約到位 1、 對新員工簽訂勞動合同,標準了雙方的權(quán)利及義務,并進行了勞動部門鑒定,僅xx年4月就新簽10人勞動合同。、 2、 為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,xx年下半年我分公司成立委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。 3、 xx年本公司簽訂工程合同成交額到達數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首xx

18、年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的缺乏,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。 展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。 xx年11月22日 xx年度* 合同管理自查報告 我公司成立于xx年1月,注冊在*,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質(zhì)施工的綜合型企業(yè)。注冊資本為xx萬元,工程技術(shù)人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人。現(xiàn)有各類主要施工機械設備237臺(套),我公司質(zhì)量檢測儀器齊全并有完善的質(zhì)量保證體系,運行良好。公司自建

19、立以來,始終恪守誠信效勞的理念,堅持以誠取信,以信立譽的原那么,把誠信經(jīng)營作為企業(yè)的立業(yè)之道、興業(yè)之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信效勞文化,樹立了良好的社會信譽,促進了企業(yè)快速開展。 合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益興旺的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的開展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。 回憶xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的標準化

20、、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。 一、領(lǐng)導重視 認識到位 1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行 了合同法、稅法及會計知識的培訓。 2改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。 3、公司配備了專職的合同管理人員,負責合同的編寫、審核、統(tǒng)計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業(yè)化,加強與各部門的結(jié)合,公司將繼續(xù)以誠信促經(jīng)營,推動企業(yè)持續(xù)、快速、健康開展,開創(chuàng)誠信經(jīng)營的良好局面。 二、加強管理 制度到位 為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工

21、明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照合同法的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。 先后出臺了合同管理機構(gòu)、人員崗位責任制度、合同文本管理制度、合同簽訂、旅行、變更、審批制度。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反響,合同履行,合同的變更和解除、擔保,合同專用章、合同文本、授權(quán)委托書保管使用,合同臺帳設立、登記及統(tǒng)計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲方法,合同糾紛的解決方法等作出了具體規(guī)定,明確了管理人員的崗位職責、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照合同法規(guī)定重新標準,使合同管理做到了有

22、人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。 三、注重質(zhì)量 履約到位 1、對新進員工簽訂勞動合同,標準了雙方的權(quán)利與義務,僅xx年3月就 新簽10人勞動合同。 2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,xx年上半年我公司成立工會委員會,并與xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。 3、合同管理工作新設立了辦公室檔案管理員三人負責,工程合同進行詳細分類,合同審核由合同經(jīng)辦人進行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經(jīng)理進行二次審核,對合同回首xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較

23、大缺乏,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。 展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。 * xx年8月16日 20*年度*公司 合同管理自查報告 合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益興旺的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的開展?jié)摿臀磥?,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。 回憶xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的標準化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。 一、領(lǐng)導重視 認識到位 1、改變了以往(版權(quán)歸)對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。 2改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。 二、加強管理 制度到位 為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度

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