蘇果超市供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)使用說明書.doc

1、蘇果超市供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)使用說明書一、 系統(tǒng)要求1、cpu ：p2以上；2、內(nèi)存：64M以上;3、操作系統(tǒng)：windows 98以上；4、顯示器分辨率 1024768；5、瀏覽器 IE 6。0；二、 系統(tǒng)說明三、模塊說明1、系統(tǒng)登陸系統(tǒng)訪問地址:http：/，主界面顯示如下(1-1):sgcs 11在界面中分為以下部分）、標(biāo)題欄主要是系統(tǒng)的一些信息；）、導(dǎo)航條包括你的登陸信息以及一些連接。登陸鏈接可以直接進(jìn)入登陸頁面注銷鏈接是當(dāng)你登陸成功后,起到注銷作用。加入收藏是把本系統(tǒng)的鏈接加入到收藏夾；設(shè)為首頁是把該系統(tǒng)鏈接設(shè)為的首頁，每次打開就直接進(jìn)入（）頁面。)、用戶登陸這里用戶可以直接輸入用戶名、密

2、碼和驗(yàn)證碼從而直接登陸系統(tǒng)。驗(yàn)證碼就是下面顯示的數(shù)字。)、焦點(diǎn)新聞這里是蘇國超市發(fā)布的一些新聞，顯示在1頁面焦點(diǎn)新聞欄里是最新的新聞的標(biāo)題和發(fā)布時(shí)間，你可以通過點(diǎn)擊而查看新聞的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊上面的更多這個(gè)鏈接會(huì)列出所有的新聞信息.)、客戶熱線當(dāng)你在使用系統(tǒng)的過程有有任何疑問的時(shí)候，可以撥打上面電話,獲得幫助和解決。)、企業(yè)廣告這欄列出的是有關(guān)供應(yīng)商的一些廣告，提供超連接,直接定位于供應(yīng)商的主頁）、版權(quán)信息頁面最下部顯示的有關(guān)系統(tǒng)的一些版權(quán)信息。 當(dāng)您輸入正確的用戶名和密碼時(shí)就可以登陸到系統(tǒng)的界面 如下圖（12） 1-2 1-2 界面分為三個(gè)部分，主標(biāo)題顯示系統(tǒng)的操作,有退出系統(tǒng)，返回首頁以及系

3、統(tǒng)幫助,其中當(dāng)你完成操作以后,一定要退出系統(tǒng)，否則將繼續(xù)記錄您為在線人員，影響您的登陸;最左邊的是導(dǎo)航條,通過點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接可以進(jìn)入相同模塊；在信息提示部門提供的是系統(tǒng)的一些信息，如當(dāng)前用戶,說明系統(tǒng)的當(dāng)前登陸用戶；單前日期，是系統(tǒng)的當(dāng)前日期；最新數(shù)據(jù),說明系統(tǒng)中提供的可以查詢的最新數(shù)據(jù)的最后日期,這些數(shù)據(jù)包括進(jìn)銷存查詢,進(jìn)貨信息、退補(bǔ)信息查詢中的數(shù)據(jù);未讀公文是指有管理員發(fā)給供應(yīng)商的相應(yīng)消息和公文，說明你尚未閱讀，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)就可以進(jìn)入查閱公文模塊,讀取公文;直配訂單和采購訂單反映了您總共有多少張訂單需要處理，這些訂單是指經(jīng)過訂單中心處理，尚未終止的訂單。正常訂單是正常的要貨，退貨訂單是指向供應(yīng)

4、商的退貨。點(diǎn)擊可以直接查看這些訂單的詳細(xì)信息。 2、個(gè)人信息 該模塊組包括修改密碼和修改用戶信息.顧名思意，主要是提供給用戶修改新的密碼 和有關(guān)用戶自己的一些信息，如圖（13) 1-3 首先要輸入的是舊密碼，以及兩次輸入新的密碼，點(diǎn)擊更新。首文檔為個(gè)人收集整理，來源于網(wǎng)絡(luò)個(gè)人收集整理，勿做商業(yè)用途核對(duì)兩次輸入新密碼是否一致,如果不一致給出提示出錯(cuò)，再驗(yàn)證老密碼是否正確，最后把修改密碼的信息返回給用戶，另外舊密碼和新密碼都不能為空，否則會(huì)提示，不提交處理。 141-4中顯示現(xiàn)在登陸用戶的信息，其中用戶代碼和供應(yīng)商編碼是不能修改的。你只能更新用戶名稱和聯(lián)系方式（如email），當(dāng)你填寫完有關(guān)信息的

5、時(shí)候,點(diǎn)擊更新,系統(tǒng)將處理你要求并且返回處理信息3基礎(chǔ)檔案 基礎(chǔ)檔案包括三個(gè)子模塊，商品信息瀏覽、部門信息瀏覽、商品信息查詢。 商品信息瀏覽主要功能是瀏覽該供應(yīng)商向蘇果提供的所有的商品信息，其中還提供過 濾的功能，用戶在輸入框輸入商品編碼或商品名稱的部分或全部,點(diǎn)擊過濾按紐就可以查看到該商品信息。點(diǎn)擊取消過濾按紐查看所有商品信息。由于每頁面只顯示20條數(shù)據(jù),用戶可以通過頁面底部的上一頁，下一頁來查看數(shù)據(jù),另外點(diǎn)擊表頭可以按相應(yīng)字段排序,如按商品編碼可以按商品編碼排序 。如 15 圖部門信息瀏覽主要功能是瀏覽該用戶分管的部門信息，一般是蘇果所有門店的信息。其他功能類似商品信息瀏覽 如圖(1-6）

6、 16商品信息查詢主要功能是查詢出用戶需要查詢的商品信息，查詢條件有，商品編碼，商品名稱，商品貨號(hào)，建檔日期，其中建檔日期，通過選擇日期，查詢出在該日期以后入庫的商品的所有信息，這些 查詢條件之間是并的關(guān)系。如輸入商品編碼為666001,而建檔日期選擇2004-01-01，其他不輸，表示查詢 在2004-0101之后建檔并且商品編碼為666001的商品信息如1-6 1-6查詢出來的結(jié)果如下圖1-7 1-7查詢結(jié)果每頁顯示20條，通過點(diǎn)擊下邊的數(shù)字可以連接到具體哪一頁，點(diǎn)擊表頭可以按相應(yīng)的字段排序。4、信息查詢 信息查詢主要分為幾個(gè)子模塊,進(jìn)銷存查詢、進(jìn)貨信息查詢、退補(bǔ)信息查詢、往來帳查詢、通道

7、費(fèi)用查詢，報(bào)表管理(廠商結(jié)算匯總） 進(jìn)銷存查詢主要提供門店和配送中心的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)。進(jìn)入進(jìn)銷存查詢有五個(gè)查詢條件。時(shí)間范圍：默認(rèn)情是該月的月初到數(shù)據(jù)的最新日期，日期范圍可以通過輸入框左邊的彈出日歷選擇；部門編碼就是門店的四位店號(hào)，可支持多個(gè)部門查詢,如0001，0002 表示查詢0001,和0002兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)。0003|0010 表示查詢0003 到 0010 之間部門的數(shù)據(jù)。而0001，0004|0009 表示查詢0001 和0003到0009之間部門數(shù)據(jù)，不輸入部門編碼表示所有的部門信息，部門類型是部門業(yè)態(tài)有便利店，外埠店等。商品編碼輸入的要查詢的商品信息,在商品信息瀏覽中可以查到相應(yīng)的

8、商品編碼，商品編碼的輸入也支持多個(gè)商品同時(shí)輸入,其方法類似于部門編碼的輸入,不輸入表示查詢?cè)摴?yīng)商的所有商品。匯總方式，是查出的數(shù)據(jù)的顯示樣式，有部門匯總和商品匯總兩種方式。所有的查詢條件之間是并的關(guān)系。最后的是否查詢期末數(shù)，表示是否查詢進(jìn)銷存最后的期末數(shù)量和期末金額，不選表示不查詢，選種查詢。另外不選可以提高查詢速度.（如18） 1-8查詢結(jié)果如下圖所示19，下面顯示的按商品匯總，點(diǎn)擊表頭可以按相應(yīng)字段排序,如按商品編碼可以按商品編碼排序 191-10 111 112注意19上面有操作欄，以下的所有查詢都會(huì)有類似的操作欄,下面就詳細(xì)介紹一下 如1-10;重查：是直接返回到查詢界面 如在1-9

9、 中點(diǎn)擊重查就直接跳到1-8中；條件：是顯示本次查詢的條件，如在19 中點(diǎn)擊條件按鈕如1-10所示；導(dǎo)出:是將本次的查詢的結(jié)果直接保存到本地，如在1-9中點(diǎn)導(dǎo)出按鈕如1-12所示；預(yù)覽：是將本次的查詢結(jié)果跳轉(zhuǎn)的打印頁面，如在1-9中點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕就出現(xiàn)111頁面,在1-11中可以打印該頁面，也就是查詢結(jié)果。 113 進(jìn)貨信息查詢：是包括門店和配送中心的進(jìn)貨開票信息的查詢。其中分為六個(gè)查詢條件。時(shí)間范圍:默認(rèn)是當(dāng)前最新數(shù)據(jù)的日期，同樣可以通過右邊的日歷按鈕來選擇日期，不支持跨月。部門編碼:類似于進(jìn)銷存查詢1-8中的部門編碼輸入方式。商品編碼：類似于進(jìn)銷存查詢18中的商品編碼輸入方式。單據(jù)號(hào)：是指查

10、詢的具體要查詢哪張單據(jù).運(yùn)貨單號(hào)：是指查詢具體的哪張運(yùn)貨單號(hào)；匯總方式：是指查詢出來數(shù)據(jù)的顯示樣式，有部門匯總，商品匯總,單據(jù)匯總，明細(xì)信息.當(dāng)選擇明細(xì)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)比較多，影響查詢速度。 1-14查詢結(jié)果如下所示，可以點(diǎn)擊表頭可以按相應(yīng)字段排序，如按部門編碼可以按部門編碼排序. 1-15 退補(bǔ)信息查詢,包括門店和配送中心的退補(bǔ)開票信息的查詢，有四個(gè)查詢條件。日期范圍：默認(rèn)是當(dāng)前最新數(shù)據(jù)的日期，同樣可以通過右邊的日歷按鈕來選擇日期，不支持跨月。部門編碼:類似于進(jìn)銷存查詢1-8中的部門編碼輸入方式.商品編碼：類似于進(jìn)銷存查詢1-8中的商品編碼輸入方式。單據(jù)號(hào):是指查詢的具體要查詢哪張單據(jù)

11、。匯總方式:是指查詢出來數(shù)據(jù)的顯示樣式，有商品匯總，特價(jià)期匯總,明細(xì)信息.當(dāng)選擇明細(xì)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)比較多,影響查詢速度。如1-16 1-16查詢顯示結(jié)果如下，可以點(diǎn)擊表頭可以按相應(yīng)字段排序，如按部門編碼可以按部門編碼排序。 1-17 往來帳查詢：往來帳查詢只要輸入日期，并且輸入的日期沒有日期上的限制 如圖 118 118點(diǎn)擊查詢顯示如下圖。 1-19通道費(fèi)用查詢：進(jìn)入通道費(fèi)用查詢界面如1-20,有三個(gè)查詢條件。日期范圍：其方法類似于以上的日期范圍的查詢方式，沒有日期上的限制，可以跨月跨年。通道:顯示所有的通道名稱，您可以通過選擇具體的通道來查詢.當(dāng)選種所有信息表示查詢所有的通道費(fèi)用。查

12、詢方式一樣表示的查詢出來結(jié)果的顯示樣式，有單據(jù)匯總和明細(xì)。 如120 120點(diǎn)擊查詢，顯示結(jié)果如下1-21 1-21報(bào)表管理 廠商結(jié)算信息匯總：每月提供一次結(jié)算匯總信息，每月的10發(fā)布上個(gè)月的結(jié)算匯總信息。以報(bào)表的信息發(fā)布：如下圖1-22 結(jié)算匯總信息表分為6列 一是月份，二是項(xiàng)目，三是金額，四是發(fā)布日期,五是報(bào)表類型，六是銷貨清單；點(diǎn)擊 2004年12月 欄后面的清單列下的銷貨清單，顯示的是12月的銷貨清單,2004年12月前 欄后面的清單列的銷貨清單顯示2004年12月前的銷貨清單。銷貨清單如123所示。報(bào)表類型包括部門匯總、商品匯總、明細(xì)報(bào)表，選擇相應(yīng)的報(bào)表類型，然后點(diǎn)擊項(xiàng)目欄中的 進(jìn)退

13、貨驗(yàn)收單或退補(bǔ)單（特價(jià)補(bǔ)償)就可以查看到對(duì)應(yīng)年月的報(bào)表信息，如124所示. 1-22 1-23 1245、服務(wù)專區(qū)服務(wù)專區(qū)現(xiàn)分為兩個(gè)部分，一是查閱公文是指查詢由超市發(fā)布給供應(yīng)商的一些文函和消息，用戶可以通過這個(gè)模塊進(jìn)行查閱。首先進(jìn)入的是查詢界面如125,包括日期范圍:不輸日期范圍表示所有的公文。公文狀態(tài)，包括所有公文，已讀公文,未讀公文。當(dāng)超市發(fā)布公文時(shí)是未讀狀態(tài)，而用戶閱讀以后就是已讀狀態(tài)。 1-25當(dāng)查詢出公文以后,點(diǎn)擊公文響應(yīng)的標(biāo)題就可以查看公文的詳細(xì)信息。如下126分為：公文標(biāo)題、發(fā)布日期、公文狀態(tài)、閱讀時(shí)間、公文內(nèi)容、公文附件；如果有公文附件將會(huì)在公文附件下顯示公文附件的名稱，點(diǎn)擊名

14、稱就可以下載文件閱讀。 1-26 公文發(fā)布 是用戶向系統(tǒng)管理員發(fā)布一些信息，其中可以是用戶在使用中的一些問題,以及和超市有關(guān)溝通信息。進(jìn)入公文發(fā)布,顯示的是查詢界面 127 1-27用戶可以輸入相應(yīng)的查詢條件來查詢出用戶自己發(fā)布的公文。點(diǎn)擊公文標(biāo)題,可以查看相應(yīng)的由用戶發(fā)布的公文信息。點(diǎn)擊后面的編輯按鈕就可以修改用戶發(fā)布的公文，進(jìn)入修改頁面如128所示。點(diǎn)擊刪除，就會(huì)刪除掉該用戶發(fā)布的公文。點(diǎn)擊新增按鈕 就可以新增公文，如129所示。 128進(jìn)入128頁面的修改公文頁面，用戶可以修改公文標(biāo)題,內(nèi)容，以及通過瀏覽來修改增加文件來修改公文附件,按確定按鈕保存返回.按返回按鈕則不保存返回到查詢界面。 129如1-29所示的公文錄入，其中公文標(biāo)題是必須要錄入的。按確定保存新錄入的公文.按返回按鈕就返回到查詢界面。四、注意事項(xiàng)、本系統(tǒng)的中的所有用戶必須在蘇果超市供應(yīng)鏈后臺(tái)管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)，由管理員來維護(hù)每個(gè)用戶訪問頁面的權(quán)限,也就是，如果您在使用過程中遇到,“您沒有權(quán)限訪問該頁面"的提示信息的時(shí)候,說明您沒有訪問該頁面的權(quán)限，如果要開通此頁面訪問權(quán)限，請(qǐng)和蘇果超市聯(lián)系。、用戶在訪問每個(gè)頁面的時(shí)候,系統(tǒng)都會(huì)記錄下用戶登陸和訪問頁面的情況,所以為了你的合法權(quán)益,請(qǐng)妥善保管好的您的用戶名和密碼。、如果您在系統(tǒng)中停留過長時(shí)間而沒有任何操