招投標(biāo)與合同管理制度

1、招投標(biāo)及合同管理制度第一章 招投標(biāo)制度一、目的：規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購(gòu)招投標(biāo)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)公司利益，保證項(xiàng)目工程質(zhì)量，有效控制工程造價(jià)。二、招投標(biāo)工作程序（一）投標(biāo)1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場(chǎng)信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。3、對(duì)于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目，由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫(xiě)投標(biāo)審批表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后，需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供，生產(chǎn)計(jì)劃

2、部編制投標(biāo)預(yù)算。5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營(yíng)部審定的，對(duì)責(zé)任人將處以500-2000 元的罰款，損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營(yíng)部，由經(jīng)營(yíng)部安排投標(biāo)工作。對(duì)于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目，由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書(shū)的制作。7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會(huì)、進(jìn)行咨詢(xún)、澄清等。8、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回，財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書(shū)要求進(jìn)行，工程造價(jià)在10 萬(wàn)元以?xún)?nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批；10 萬(wàn)元（含 10 萬(wàn)元）以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批，不得延誤。10、信息科負(fù)責(zé)打

3、印、審查，裝訂、密封、投標(biāo)（退標(biāo)）文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的，將對(duì)責(zé)任人處以500-2000元的罰款。11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守，保守公司投標(biāo)機(jī)密，嚴(yán)禁將投標(biāo)過(guò)程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對(duì)泄密人處于2000-5000 元的罰款。12、開(kāi)標(biāo)會(huì)議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標(biāo)情況（名稱(chēng)、廠家、數(shù)量、價(jià)為等）、中標(biāo)及未中標(biāo)原因，并形成文字材料。14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存，其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。（二）招標(biāo)1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)。各部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)經(jīng)營(yíng)部審批，對(duì)于審批通過(guò)的項(xiàng)目

4、由經(jīng)營(yíng)部決定自主采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。2、對(duì)于確定招標(biāo)采購(gòu)的，由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則，發(fā)布招標(biāo)信息。3、投標(biāo)商必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。4、經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。5、經(jīng)營(yíng)部組織初審，技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。6、由經(jīng)營(yíng)部牽頭，前款規(guī)定的各部門(mén)參加組成評(píng)標(biāo)小組，完成開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評(píng)標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保守機(jī)密，違反者視輕重處以500-2000 元的罰款。7、招標(biāo)結(jié)束后，資料由信息科歸檔保存。8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責(zé)任的劃分。第二章合同簽訂權(quán)限及管理制度第一

5、條：凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國(guó)合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字，力求準(zhǔn)確無(wú)誤。第二條：經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。第三條：簽訂購(gòu)買(mǎi)材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前，必須對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行大量的調(diào)查，做到“貨比多家”，心中有底。第四條：公司對(duì)外簽訂合同權(quán)限及流程1由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用合同審批表，并附合同草案，進(jìn)行申請(qǐng)。2合同簽訂權(quán)限及流程：合同金額 1000 元及 10000 元以下：經(jīng)辦人申請(qǐng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn) 經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約合同金額在 10000 元以上（含 10000 元）：經(jīng)辦人申請(qǐng) 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 總經(jīng)理批準(zhǔn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約3合同蓋章時(shí)，經(jīng)辦人須按公章使用