工資發(fā)放規(guī)程范例

1、工資發(fā)放規(guī)程范例 第七章工資發(fā)放規(guī)程 一、目的 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能準(zhǔn)時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。 二、適用范圍 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作 三、職責(zé) 1.行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。 2.財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和工資發(fā)放表的編制。 3.財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)工資發(fā)放表的審核。 4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)工資發(fā)放表的審批。 四、工作程序要點(diǎn) 1.員工每月工資的計(jì)算 a)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外) b)公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。 c)出納員每月6日前依據(jù)考勤表、員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制員

2、工工資發(fā)放表。 d)員工工資的計(jì)算工式: 員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。 e)出納員必需在編制完畢的員工工資發(fā)放表的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。 f)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核員工工資發(fā)放表。如有疑問,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報(bào)總經(jīng)理審批。 g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的員工工資發(fā)放表交回財(cái)務(wù)部,特別狀況另行處理。 2.年終獎金的計(jì)算 a)公司行政人事部在規(guī)定日期(詳細(xì)日期由總經(jīng)理打算)將總經(jīng)理審批完畢的上年度員工考評表交財(cái)務(wù)部會計(jì)。 b)財(cái)務(wù)部會計(jì)依據(jù)當(dāng)年可安排

3、獎金總額并依據(jù)獎金安排方案(由總經(jīng)理依據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況打算)及員工考評表計(jì)算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制員工年終獎金發(fā)放表。財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在編制完的員工年終獎金發(fā)放表的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。 c)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核員工年終獎金發(fā)放表。如有疑問應(yīng)馬上查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。 d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將員工年終獎金發(fā)放表報(bào)送總經(jīng)理審批。 e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明詳細(xì)發(fā)放日期。 f)試用期員工不享有年終獎金。 g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。 3.工資、獎金的發(fā)放 (1)銀行代發(fā)的工資及獎金: a)出納員依據(jù)審批手續(xù)完整的員工工資發(fā)放表在每月15日前將員工

4、工資表交公司開戶銀行發(fā)放; b)新人職的員工由出納員依據(jù)人事部供應(yīng)的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折; c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取; d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特別原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必需在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存; e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單; f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。 (2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金: a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特別狀況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出

5、納員根據(jù)(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放; b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎金); c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。 4 .離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放 a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 b)出納員依據(jù)員工離職表、依照員工工資計(jì)算公式在一個工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。 c)員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。 d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。 5.工資資料的查閱及保管 a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特別原因不能準(zhǔn)時(shí)查閱的,可在一個月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請查閱。 b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。 c)每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的