會計(jì)電算化初級培訓(xùn)教材

1、會計(jì)電算化初級培訓(xùn)第一章第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識內(nèi)容r計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展r計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成r計(jì)算機(jī)基本操作計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識第一節(jié)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展 一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生 世界上第一臺計(jì)算機(jī)于1946年誕生于美國。取名電子數(shù)值積分和計(jì)算機(jī)eniac。 二、基本概念二、基本概念 （一）電子計(jì)算機(jī)的定義 它是一種具備高速運(yùn)算、信息存儲和加工處 理能力的電子設(shè)備，能在程序的控制下自動地進(jìn) 行信息的存儲、加工與輸出。第一節(jié)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展 二、基本概念二、基本概念 （二）電子計(jì)算機(jī)的定義包括三層含義 1、計(jì)算機(jī)是完成信息處理的工具。 2、計(jì)算機(jī)是通過存儲預(yù)先編制的程 序來自動完成

2、數(shù)據(jù)的加工處理。 3、計(jì)算機(jī)不是萬能的。第一節(jié)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展 三、計(jì)算機(jī)的發(fā)展三、計(jì)算機(jī)的發(fā)展* 傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)的發(fā)展* 微機(jī)的發(fā)展* 計(jì)算機(jī)的發(fā)展趨勢 目前計(jì)算機(jī)的發(fā)展正向微型化、巨型化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。第一節(jié)計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展 四、計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域 計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、過程控制、計(jì)算機(jī)輔助工程（cad/cam）、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信、多媒體及人工智能（ai）、cai等領(lǐng)域。 五、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn) 運(yùn)算快、記憶能力強(qiáng)、具有邏輯判斷能力、自動化程度高、可靠性高、計(jì)算精度高、通用性強(qiáng)、使用方便等特點(diǎn)。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 一、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 從外觀上看，一臺完整的計(jì)算機(jī)由主機(jī)

3、、 顯示器和鍵盤組成。這也是微機(jī)的最基本配 置。 根據(jù)微機(jī) 配置的不同作用，將其歸為兩 部分：主機(jī)、外設(shè)。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （一）主機(jī) 主機(jī)封裝在主機(jī)箱內(nèi)，它是計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)的核心。主要包括主機(jī)板、軟盤驅(qū) 動器、硬盤驅(qū)動器（硬盤）、光盤驅(qū)動 器、i/o接口等。 （二）外設(shè) 外設(shè)包括輸入、輸出設(shè)備和外存儲 器。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （一）主機(jī)部分 1、主機(jī)板 主機(jī)板又稱系統(tǒng)板或母板，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的 主體和控制中心，是整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心 部件，其上裝有中央處理器（cpucentral processing unit）、內(nèi)存儲器、輸入輸出控制電路、 擴(kuò)充插槽、鍵盤接口、面板控制開關(guān)、直流

4、電源供 電接插件、與指示燈相連的插件等 。 主板的類型和檔次決定著整個微機(jī)系統(tǒng)的性能。 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 1、主機(jī)板 （1）中央處理器 中央處理器（cpucentral processing unit） 是計(jì)算機(jī)的心臟，由運(yùn)算器和控制器組成，完成 計(jì)算機(jī)的運(yùn)算和控制功能。 cpu的性能指標(biāo)主要有字長和時鐘頻率 。 cpu的品質(zhì)直接影響整個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能 。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 1、主機(jī)板 （2）內(nèi)存儲器 內(nèi)存儲器也稱主存，通常用于存放當(dāng)前cpu 要執(zhí)行的數(shù)據(jù)和程序。任何一個程序只有調(diào)入內(nèi) 存才能執(zhí)行。內(nèi)存的特點(diǎn)是存取速度快，可與 cpu處理速度相匹配，但存儲的信息量較小，只 能作

5、暫時保存。 內(nèi)存分為ram、rom。 內(nèi)存的性能指標(biāo)是存儲容量和存取速度。 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 1、主機(jī)板 ( 3)總線 總線是計(jì)算機(jī)各部件之間進(jìn)行信息傳送的一組公共通道。通過總線來實(shí)現(xiàn)各部件信息和數(shù)據(jù)的交換。 總線內(nèi)部總線外部總線數(shù)據(jù)總線地址總線控制總線（4）其他部分 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成（一）主機(jī)部分 2、軟盤驅(qū)動器 3、硬盤驅(qū)動器 4、光盤驅(qū)動器 5、聲卡 6、網(wǎng)卡 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （二）外設(shè) 1、輸入設(shè)備 （1）鍵盤 鍵盤是最基本的也是最常用的輸入設(shè)備，其用戶 通過鍵盤可以輸入命令、程序和數(shù)據(jù)。 鍵盤機(jī)械式薄膜式電容式第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 1、輸入設(shè)備 （2）鼠

6、標(biāo)器 鼠標(biāo)（mouse）也是一種常用的輸入設(shè)備。 鼠標(biāo)是通過點(diǎn)擊定位的方式來實(shí)現(xiàn)操作 。鼠標(biāo)器機(jī)械式光電式光電機(jī)械式 目前比較流行的主要是光電式鼠標(biāo)兩鍵三鍵（3）掃描儀第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 2、輸出設(shè)備 （1）顯示器 顯示器是計(jì)算機(jī)必備的輸出設(shè)備。計(jì)算機(jī)通過 顯示器可以很方便的輸出圖形和文字。其特點(diǎn)是無 噪音、速度快、表現(xiàn)形式多樣。 顯示器的性能指標(biāo)有分辨率、灰度、 點(diǎn)間距及刷新頻率。 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （2）打印機(jī) 打印機(jī)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)重要的輸出設(shè)備之一。其作用 是將計(jì)算機(jī)的信息打印在紙張或其它特殊介質(zhì)上。 其突出的優(yōu)點(diǎn)就是紙張的信息可以長期保存。 打印機(jī)擊打式非擊打式噴墨打印機(jī)激

7、光打印機(jī)針式打印機(jī)市場上以激光打印機(jī)居多（3）其他設(shè)備第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 3、外存儲器 外存儲器也稱輔助存儲器。與內(nèi)存 相比，具有容量大、讀寫速度慢、可永 久信息等特點(diǎn)。通常利用外存儲器器來 存放cpu暫時不用的程序和數(shù)據(jù)。外存常 見的有磁盤存儲器和光盤存儲器。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （三）外存儲器 1、磁盤存儲器 （1）軟盤 軟盤是計(jì)算機(jī)的重要輸入設(shè)備。它是一種表 面涂有磁性材料的聚酯薄膜圓盤片，盤片比較軟， 因此稱為軟盤。 3.5英寸軟盤的物理結(jié)構(gòu)有讀寫孔、盤軸、 扇區(qū)孔、寫保護(hù)口 。 軟盤特點(diǎn)、軟盤使用與維護(hù)第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 1、磁盤存儲器 （2）硬盤 硬盤一般固定在計(jì)算

8、機(jī)內(nèi)，其盤片是通過在 一種金屬圓盤上涂敷磁性材料而制成，材料教硬， 因此稱為硬盤（hd）。 硬盤的性能指標(biāo)是存儲容量、轉(zhuǎn)速、 緩沖區(qū)大小。 硬盤特點(diǎn)、硬盤的使用與維護(hù) （3） usb disk第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 2、光盤存儲器 光盤是一種海量外存儲器。其特點(diǎn)是存儲容 量大，體積小、價格低、不怕電磁干擾，攜帶方 便、讀寫速度快、保存時間長，可長達(dá)100年。 （1）cd （2）dvd （3）光盤的使用與維護(hù)（三）調(diào)制解調(diào)器（modem）第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)硬件：指組成一臺計(jì)算機(jī)的各種物理部件。軟件：指能在硬件系統(tǒng)上運(yùn)行的各種程序、 數(shù)據(jù)及有關(guān)

9、資料。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （一）硬件和軟件的關(guān)系 硬件的基礎(chǔ)，軟件是靈魂，二者的作用 是等效的。 （二）計(jì)算機(jī)工作原理 目前，大部分計(jì)算機(jī)的基本結(jié)構(gòu)是基于同一個思想，這個思想最早是馮.諾依曼提出的，其工作原理是一樣的，即“存儲程序”工作原理。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （三）計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)主機(jī)外設(shè) cpu內(nèi)存儲器外存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備存儲器運(yùn)算器控制器第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （四）計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)語言語言處理程序等專用軟件通用軟件第二節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)成 （五）計(jì)算機(jī)軟件層次os匯編語言裸機(jī)硬件維護(hù)工具軟件調(diào)試程序語言處理程序數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

10、用戶計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)層次關(guān)系圖第三節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本操作 一、鍵盤基本功能介紹一、鍵盤基本功能介紹 鍵盤是計(jì)算機(jī)使用者向計(jì)算機(jī)輸入 數(shù)據(jù)和控制計(jì)算機(jī)的主要工具，用戶可 以通過鍵盤將英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符 號及漢字輸入到計(jì)算機(jī)存儲器中 。 第三節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本操作一、鍵盤的基本構(gòu)成及功能 二、鍵盤輸入基本規(guī)則 三、計(jì)算機(jī)的簡單維護(hù)與安全使用 鍵盤主鍵盤區(qū)功能鍵區(qū)編輯鍵區(qū)數(shù)字鍵區(qū) 第三節(jié) 計(jì)算機(jī)的基本操作 二、計(jì)算機(jī)漢字輸入二、計(jì)算機(jī)漢字輸入 （一）漢字輸入方法分類 （二）五筆字型漢字輸入方法介紹 分類拼音方案字形方案音形結(jié)合方案 第二章第二章 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)第一節(jié)第一節(jié) 操作系統(tǒng)概述操作系統(tǒng)概述

11、一、操作系統(tǒng)的概念一、操作系統(tǒng)的概念 操作系統(tǒng)是直接控制和管理計(jì)算機(jī)硬件資源和操作系統(tǒng)是直接控制和管理計(jì)算機(jī)硬件資源和軟件資源，方便用戶有效地利用這些資源的程序軟件資源，方便用戶有效地利用這些資源的程序集合。集合。 操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中系統(tǒng)軟件的重要組成操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中系統(tǒng)軟件的重要組成部分，它是最底層的系統(tǒng)軟件，操作系統(tǒng)提供用部分，它是最底層的系統(tǒng)軟件，操作系統(tǒng)提供用戶與計(jì)算機(jī)之間的接口，其他軟件都必須在它的戶與計(jì)算機(jī)之間的接口，其他軟件都必須在它的基礎(chǔ)上運(yùn)行?；A(chǔ)上運(yùn)行。 二、操作系統(tǒng)的功能操作系統(tǒng)的功能 操作系統(tǒng)主要具有處理器管理、存儲管理、設(shè)備管理、文件管理等幾方面的功能。 第

12、一節(jié)第一節(jié) 操作系統(tǒng)概述操作系統(tǒng)概述 三、微型計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的發(fā)展微型計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的發(fā)展 微型計(jì)算機(jī)出現(xiàn)后，相應(yīng)的操作系統(tǒng)相微型計(jì)算機(jī)出現(xiàn)后，相應(yīng)的操作系統(tǒng)相伴而生。操作系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從字符型伴而生。操作系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從字符型操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)dos到今天的圖形用戶界面到今天的圖形用戶界面(gui)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) windows，極大地普及了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。第一節(jié)第一節(jié) 操作系統(tǒng)概述操作系統(tǒng)概述 一、一、windows概述概述 1.產(chǎn)生和發(fā)展產(chǎn)生和發(fā)展 2.功能特點(diǎn)功能特點(diǎn) 多任務(wù)操作系統(tǒng) 32位操作系統(tǒng) 長文件名 完全的圖形化用戶界面 即插即用(plug and play) 提供了大量的

13、實(shí)用程序 第二節(jié)第二節(jié) windows 98 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) 二、 windows 98 基礎(chǔ)基礎(chǔ) 1. windows 98的啟動的啟動 2. windows 98的桌面的桌面 3. windows 98的關(guān)閉的關(guān)閉 4. 運(yùn)行程序運(yùn)行程序 第二節(jié)第二節(jié) windows 98 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) 三、windows 98 基本功能的使用基本功能的使用 1. 鼠標(biāo)的基本操作鼠標(biāo)的基本操作 2. 窗口的基本操作窗口的基本操作 3. 菜單操作菜單操作 4. 對話框的操作對話框的操作第二節(jié)第二節(jié) windows 98 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng) 一、啟動資源管理器、啟動資源管理器二、資源管理器窗口、資源管理器

14、窗口三、文件夾的打開與折疊、文件夾的打開與折疊四、磁盤格式化四、磁盤格式化 沒有格式化的磁盤叫空白盤，是不能使用的。磁盤格式化就是對磁盤進(jìn)行規(guī)則化的處理，使它能存儲數(shù)據(jù)。 第三節(jié)第三節(jié) windows 98資源管理器資源管理器 五、查看磁盤或文件夾內(nèi)容、查看磁盤或文件夾內(nèi)容 磁盤的作用是存儲信息，磁盤上的程序或數(shù)據(jù)是以文件方式存放的。 文件是指存儲在磁盤上的信息的集合，它可以是語言程序、目標(biāo)程序、數(shù)據(jù)或其他信息。 為了便于對文件進(jìn)行歸類或按照某一目的進(jìn)行管理，windows 98使用文件夾來歸類存放文件。 第三節(jié)第三節(jié) windows 98資源管理器資源管理器 六、文件和文件夾的處理、文件和文

15、件夾的處理 1. 文件文件(夾夾)的復(fù)制的復(fù)制 2. 復(fù)制文件至軟盤復(fù)制文件至軟盤 3. 文件文件(夾夾)的移動的移動 4. 文件文件(夾夾)的重命名的重命名 5. 文件夾的創(chuàng)建文件夾的創(chuàng)建 6. 文件文件(夾夾)的刪除與回收站的刪除與回收站 7. 使用拖放操作代替菜單操作使用拖放操作代替菜單操作 第三節(jié)第三節(jié) windows 98資源管理器資源管理器 七、文件的查找、文件的查找八、改變文件的屬性、改變文件的屬性 任何文件或文件夾都具有自己的屬性。任何文件或文件夾都具有自己的屬性。屬性包括只讀、隱藏、存檔、系統(tǒng)四種。屬性包括只讀、隱藏、存檔、系統(tǒng)四種。第三節(jié)第三節(jié) windows 98資源管理

16、器資源管理器 一、一、我的電腦我的電腦 操作系統(tǒng)的主要任務(wù)就是對本機(jī)資源進(jìn)行管理，windows 98 除采用“資源管理器”進(jìn)行管理外，它還提供了【我的電腦】這一工具，以直觀易用的形式為用戶提供了查看、更改、增刪、使用本機(jī)資源等操作功能。 第四節(jié)第四節(jié) windows 98高級應(yīng)用高級應(yīng)用 二、控制面板控制面板 控制面板是用于更改 windows 98系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)置的一組工具。 日期和時間的設(shè)置日期和時間的設(shè)置 輸入法的設(shè)置輸入法的設(shè)置 打印作業(yè)的管理打印作業(yè)的管理 系統(tǒng)工具系統(tǒng)工具 第四節(jié)第四節(jié) windows 98高級應(yīng)用高級應(yīng)用 三、應(yīng)用程序間信息共享應(yīng)用程序間信息共享 window

17、s 98為不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行信息共享提供了兩種方法。 1.剪貼板， 2.對象鏈接和嵌入(ole)。第四節(jié)第四節(jié) windows 98高級應(yīng)用高級應(yīng)用 一、一、windows 98的網(wǎng)絡(luò)功能的網(wǎng)絡(luò)功能 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，是指利用通信線路把分散的計(jì)算機(jī)連接起來達(dá)到數(shù)據(jù)共享和相互通信等服務(wù)功能的一種組織形式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也可定義為：一個互連的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)的集合。 有關(guān)的概念與術(shù)語有關(guān)的概念與術(shù)語 利用利用windows 98建立對等網(wǎng)建立對等網(wǎng) 第五節(jié)第五節(jié) windows 98網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 第五節(jié)第五節(jié) windows 98網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 二、windows 98和和internet 上網(wǎng)方式上

18、網(wǎng)方式 撥號上網(wǎng) 寬帶上網(wǎng) 網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)上瀏覽第五節(jié)第五節(jié) windows 98網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 第三章第三章 常用軟件應(yīng)用常用軟件應(yīng)用第第3章章 常用軟件應(yīng)用常用軟件應(yīng)用 本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容：word2000的基本操作excel2000的基本操作 outlook2000基本操作 防病毒軟件簡介 3.1 word2000軟件的基本操作一、一、概述概述 （一）（一）word2000的主要功能與特點(diǎn)的主要功能與特點(diǎn) 1.文字編輯 2.格式編輯 3.圖文混排 4.表格處理 5.較強(qiáng)的通訊功能（二）word2000的啟動 1. 【開始】菜單啟動 2. 新建文檔方式啟動 3. 打開已有文檔方式啟動

19、（三）word2000窗口的組成 1. 標(biāo)題欄 2. 菜單欄 3.工具欄 4. 標(biāo)尺 5. 狀態(tài)欄 6. 滾動條 7. 編輯區(qū) （四）word2000的退出 掌握常見的幾種退出方式。二、word2000的文檔管理的文檔管理 （一）創(chuàng)建新文檔 （二）打開文檔 （三）保存文檔 1.保存新文檔 的操作 2.保存已有文檔 的操作 （四）關(guān)閉文檔 三、word2000的文檔錄入的文檔錄入（一）錄入方式 1.插入 2.改寫 （二）漢字輸入法的選擇 1.改變中文輸入法 2.中/英文輸入狀態(tài)切換 （三）插入文件 四、word2000的文檔編輯的文檔編輯 （一）光標(biāo)定位 1.使用鍵盤定位 2.使用鼠標(biāo)定位 （二

20、）選定文本 1.用鍵盤選定文本 2.用鼠標(biāo)選定文本 （三）移動和復(fù)制文本 1. 用鍵盤操作 2. 用鼠標(biāo)操作 （四）修改和刪除文本（五）查找和替換文本 （六）撤消操作 1.撤消最近一次的操作 2.撤消以前的操作 五、五、word2000的文檔格式化的文檔格式化 （一）字符格式 1.字體設(shè)置 2.字號設(shè)置 3.字型設(shè)置 4.調(diào)整字符間距 5.設(shè)置字符邊框和底紋 （二）段落格式 1.段落對齊 2.段落縮進(jìn) 3.行間距 4.段間距 5.復(fù)制段落格式 （三）頁面設(shè)置 1.段落分頁設(shè)置 2.打印紙型設(shè)置 3.調(diào)整頁邊距 4.設(shè)置頁面字?jǐn)?shù)和行數(shù) 六、表格表格 （一）創(chuàng)建表格 1.用鼠標(biāo)創(chuàng)建表格 2.用菜單

21、創(chuàng)建表格 3.自由繪制表格 （二）表格錄入 . excel2000基本操作基本操作 一、一、excel2000概述概述 （一）excel2000的主要功能 1.電子表格 2.數(shù)據(jù)運(yùn)算 3.數(shù)據(jù)分析 4.圖形圖表 5.數(shù)據(jù)庫 6.人機(jī)互動 （二）excel2000的窗口組成 1.工作表 2.標(biāo)簽欄 3.編輯欄 二、工作簿及工作表的操作二、工作簿及工作表的操作 （一）工作簿、工作表及單元格 （二）單元格的編輯 1.單元格的選定 2.單元格的數(shù)據(jù)輸入 3.單元格格式 （三）工作表的編輯 1.列的編輯 2.行的編輯 （四）工作表、工作簿的編輯 1.重命名 2.插入與刪除 3.移動、復(fù)制工作表 4.工作

22、表的隱藏 三、函數(shù)與公式函數(shù)與公式 （一）建立公式 1.基本概念 2.公式的輸入 3.公式的復(fù)制 （二）使用函數(shù) 1.求和函數(shù) 2.求平均值函數(shù) 四、圖形與圖表的操作圖形與圖表的操作 （一）圖形的操作 （二）圖表的操作 1.基本概念 2.通過圖表向?qū)ЫD表 五、打印打印excel2000文件文件 （一）頁面設(shè)置 （二）打印設(shè)置 3.3 outlook20003.3 outlook2000基本操作基本操作 一、outlook2000概述概述 （一）outlook2000今日 （二）收發(fā)郵件 （三）安排會議和約會 （四）保留聯(lián)系人列表 （五）跟蹤任務(wù) （六）使用文件夾管理信息 （七）察看web頁

23、 二、outlook2000初始配置 三、三、outlook2000收發(fā)管理電子郵件收發(fā)管理電子郵件（一）接收郵件 （二）新建郵件 （三）轉(zhuǎn)發(fā)郵件 （四）答復(fù)郵件 3.4 3.4 防病毒軟件簡介防病毒軟件簡介一、計(jì)算機(jī) 病毒防治（一）計(jì)算機(jī)病毒的表現(xiàn)（二）計(jì)算機(jī)病毒的防范二、瑞星殺毒軟件瑞星殺毒軟件2002簡介簡介 （一）瑞星殺毒軟件2002主程序的啟動 （二）瑞星殺毒軟件2002主界面及基本操作說明 三、金山毒霸金山毒霸2002殺毒軟件簡介殺毒軟件簡介四、kv3000殺毒王軟件簡介殺毒王軟件簡介 第四章第四章 會計(jì)電算化概述會計(jì)電算化概述4.1 會計(jì)電算化的基本概念會計(jì)電算化的基本概念4.1

24、.1 會計(jì)電算化會計(jì)電算化它是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，用它是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，用計(jì)算機(jī)來輔助會計(jì)核算和管理，即電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的計(jì)算機(jī)來輔助會計(jì)核算和管理，即電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用的代名詞。應(yīng)用的代名詞。 4.1.2 會計(jì)電算化的基本目標(biāo)會計(jì)電算化的基本目標(biāo)1.實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的最終目的是為管理、決策服務(wù)2.會計(jì)核算的電算化是一切會計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)3.會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程4會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的工作5.會計(jì)電算化后，重要的是電算化會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用工作起步階段（起步階段（1982年以前）年以前） 推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）

25、普及提高階段（1989年到現(xiàn)在） 4.1.3我國會計(jì)電算化的發(fā)展過程我國會計(jì)電算化的發(fā)展過程4.1.4 我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢我國會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢 1.以機(jī)代賬單位將逐步增多 2.向“管理一體化”方向擴(kuò)展 3.單位會計(jì)電算化與行業(yè)會計(jì)電算化相互滲透，相互促進(jìn) 4.軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合 5.軟件的開發(fā)日益工程化 6.會計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展 7.商品化會計(jì)軟件與專用軟件將結(jié)合起來 8.與手工會計(jì)制度溶合為一體的電算化會計(jì)管理制度體系將全面形成 9.計(jì)算機(jī)審計(jì)將由繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)向穿透計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展 10.為宏觀管理服務(wù)的各級會計(jì)信息中心將逐步建立起來4.2

26、會計(jì)電算化的基本內(nèi)容會計(jì)電算化的基本內(nèi)容4.2.1 開展會計(jì)電算化工作的基本條件開展會計(jì)電算化工作的基本條件1. 轉(zhuǎn)變思想觀念轉(zhuǎn)變思想觀念2.搞好基礎(chǔ)工作3.人才4.資金1.會計(jì)電算化的可行性研究會計(jì)電算化的可行性研究2.會計(jì)電算化的可行性研究會計(jì)電算化的可行性研究3.會計(jì)電算化規(guī)劃會計(jì)電算化規(guī)劃4.編制實(shí)施計(jì)劃編制實(shí)施計(jì)劃5.建立電算化的會計(jì)系統(tǒng)建立電算化的會計(jì)系統(tǒng)6.建立電算化后的組織與管理體系建立電算化后的組織與管理體系4.2.2 會計(jì)電算化的基本內(nèi)容會計(jì)電算化的基本內(nèi)容4.3 會計(jì)電算化崗位及其組織會計(jì)電算化崗位及其組織4.3.1 會計(jì)電算化工作組織的要求會計(jì)電算化工作組織的要求1.既

27、要考慮會電算化工作的特點(diǎn)，又要按單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn)來組織。 2.對會計(jì)結(jié)構(gòu)的設(shè)置、會計(jì)業(yè)務(wù)人員和會計(jì)電算化人員的配備，應(yīng)力求精簡、合理、節(jié)約人力與時間，降低費(fèi)用。3.會計(jì)業(yè)務(wù)人員和會計(jì)電算化人員的配備要合理。 1.信息中心與會計(jì)部門并列的組織形式2.信息中心直屬會計(jì)部門的組織形式3.信息中心和會計(jì)部門電算化組同時存在的組織形式4.單位沒有獨(dú)立的信息中心的組織形式4.3.2 會計(jì)電算化后，會計(jì)部門的組織形式會計(jì)電算化后，會計(jì)部門的組織形式1.電算化會計(jì)系統(tǒng)的人員構(gòu)成及管理的基本方法2.會計(jì)電算化崗位職責(zé)3.設(shè)置會計(jì)電算化崗位的注意事項(xiàng)4.3.3 會計(jì)電算化人員管理會計(jì)電算化人員管理4.4 會

28、計(jì)軟件的實(shí)施流程會計(jì)軟件的實(shí)施流程4.4.1 項(xiàng)目實(shí)施概述項(xiàng)目實(shí)施概述1.項(xiàng)目管理；2.二次開發(fā)；3.系統(tǒng)的安裝、培訓(xùn)、運(yùn)行；4.系統(tǒng)維護(hù)。 組織是實(shí)施的保證，雙方要聯(lián)合成立項(xiàng)目實(shí)施小組織是實(shí)施的保證，雙方要聯(lián)合成立項(xiàng)目實(shí)施小組，共同推動項(xiàng)目的開展和評估項(xiàng)目的質(zhì)量情況。組，共同推動項(xiàng)目的開展和評估項(xiàng)目的質(zhì)量情況。在客戶方，一般要有三方面的人員參加。一是財(cái)在客戶方，一般要有三方面的人員參加。一是財(cái)務(wù)人員，參加人員一定對整個財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)非常熟悉，務(wù)人員，參加人員一定對整個財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)非常熟悉，并具有重新架構(gòu)財(cái)務(wù)管理的能力。二是技術(shù)人員，并具有重新架構(gòu)財(cái)務(wù)管理的能力。二是技術(shù)人員，主要負(fù)責(zé)軟硬件的規(guī)劃和維護(hù)

29、的人員。三是主管主要負(fù)責(zé)軟硬件的規(guī)劃和維護(hù)的人員。三是主管領(lǐng)導(dǎo)。共同組建的項(xiàng)目小組，直接對項(xiàng)目的規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)。共同組建的項(xiàng)目小組，直接對項(xiàng)目的規(guī)劃，開發(fā)，實(shí)施，運(yùn)行等方面保持協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目實(shí)開發(fā)，實(shí)施，運(yùn)行等方面保持協(xié)調(diào)，保證項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題能夠及時排除。施過程中的問題能夠及時排除。4.4.2 項(xiàng)目實(shí)施組織項(xiàng)目實(shí)施組織 實(shí)施的主要思想體現(xiàn)在以下方面：實(shí)施的主要思想體現(xiàn)在以下方面：分步分步驟實(shí)施。將系統(tǒng)的實(shí)施過程分為幾步，每驟實(shí)施。將系統(tǒng)的實(shí)施過程分為幾步，每一步為一個里程碑，每一步都有相關(guān)的文一步為一個里程碑，每一步都有相關(guān)的文檔。檔?；訉?shí)施。由項(xiàng)目實(shí)施小組、客戶互動實(shí)施。由項(xiàng)目實(shí)施小組、

30、客戶構(gòu)成一個具體互動的實(shí)施過程，及時溝通構(gòu)成一個具體互動的實(shí)施過程，及時溝通和發(fā)現(xiàn)問題，推動實(shí)施的按期保質(zhì)的進(jìn)行。和發(fā)現(xiàn)問題，推動實(shí)施的按期保質(zhì)的進(jìn)行。4.4.3 項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施第五章第五章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ)第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.1 概述概述5.1.1 軟件及會計(jì)軟件的概念軟件及會計(jì)軟件的概念 v計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件 程序程序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)文檔文檔v會計(jì)軟件會計(jì)軟件v數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 v模塊模塊v會計(jì)軟件文檔會計(jì)軟件文檔 第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.1.2 會計(jì)軟件的分類會計(jì)軟件的分類 v適用范圍劃分適用范圍劃分 通用會計(jì)軟件通用會計(jì)軟件專用會計(jì)軟件專用會計(jì)軟

31、件商品化會計(jì)軟件商品化會計(jì)軟件v提供信息的層次劃分提供信息的層次劃分 核算型會計(jì)軟件核算型會計(jì)軟件管理型會計(jì)軟件管理型會計(jì)軟件v信息系統(tǒng)的共享方式劃分信息系統(tǒng)的共享方式劃分 單用戶會計(jì)軟件單用戶會計(jì)軟件多用戶與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件多用戶與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件 第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.1.3 會計(jì)軟件的基本結(jié)構(gòu)及主要功能會計(jì)軟件的基本結(jié)構(gòu)及主要功能 v賬務(wù)處理子系統(tǒng)賬務(wù)處理子系統(tǒng)v工資核算子系統(tǒng)工資核算子系統(tǒng)v固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)v存貨及材料處理子系統(tǒng)存貨及材料處理子系統(tǒng)v成本核算子系統(tǒng)成本核算子系統(tǒng)v銷售核算子系統(tǒng)銷售核算子系統(tǒng)v應(yīng)收及應(yīng)付賬款子系統(tǒng)應(yīng)收及應(yīng)付賬款子系統(tǒng)v會計(jì)

32、報表子系統(tǒng)會計(jì)報表子系統(tǒng)v財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng) 第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.1.4 會計(jì)軟件中的基本術(shù)語會計(jì)軟件中的基本術(shù)語 v賬套賬套v會計(jì)日期及會計(jì)期間會計(jì)日期及會計(jì)期間v會計(jì)科目編碼會計(jì)科目編碼v會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境及常見的術(shù)語會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境及常見的術(shù)語 c/s模式模式網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 開發(fā)語言開發(fā)語言生命周期生命周期 第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.2 會計(jì)軟件的操作流程及基本功能會計(jì)軟件的操作流程及基本功能 5.2.1 會計(jì)軟件基本功能及操作流程概述會計(jì)軟件基本功能及操作流程概述 v系統(tǒng)環(huán)境及賬套設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境及賬套設(shè)置v操作員

33、及操作權(quán)限設(shè)置操作員及操作權(quán)限設(shè)置v編碼設(shè)置編碼設(shè)置v初始數(shù)據(jù)錄入初始數(shù)據(jù)錄入v日常核算業(yè)務(wù)處理日常核算業(yè)務(wù)處理v期末核算期末核算v系統(tǒng)維護(hù)及管理系統(tǒng)維護(hù)及管理 第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.2.2會計(jì)軟件應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作會計(jì)軟件應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作 v確定電算化會計(jì)核算規(guī)則確定電算化會計(jì)核算規(guī)則確定會計(jì)核算的輸入數(shù)據(jù)源及會計(jì)檔案形確定會計(jì)核算的輸入數(shù)據(jù)源及會計(jì)檔案形式式記賬方法、程序的確定記賬方法、程序的確定 科目編碼方案的確定科目編碼方案的確定 憑證、賬簿的規(guī)范化憑證、賬簿的規(guī)范化 固定資產(chǎn)、材料、工資、成本、銷售核算固定資產(chǎn)、材料、工資、成本、銷售核算業(yè)務(wù)的規(guī)范化業(yè)務(wù)的規(guī)范化第第

34、5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.2.2會計(jì)軟件應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作會計(jì)軟件應(yīng)用前的準(zhǔn)備工作 v會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備電算化會計(jì)崗位及其崗位的具體操作任務(wù)電算化會計(jì)崗位及其崗位的具體操作任務(wù)清理手工會計(jì)科目及科目性質(zhì)清理手工會計(jì)科目及科目性質(zhì) 整理建立賬戶所在會計(jì)月份的期初余額及整理建立賬戶所在會計(jì)月份的期初余額及累計(jì)發(fā)生額累計(jì)發(fā)生額 其它輔助會計(jì)資料其它輔助會計(jì)資料 v準(zhǔn)備軟件應(yīng)用環(huán)境準(zhǔn)備軟件應(yīng)用環(huán)境v安裝賬務(wù)處理系統(tǒng)軟件安裝賬務(wù)處理系統(tǒng)軟件v會計(jì)軟件操作培訓(xùn)會計(jì)軟件操作培訓(xùn)第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.3處理系統(tǒng)的處理流程及基本功能處理系統(tǒng)的處理流程及基本功能5.

35、3.1賬務(wù)處理系統(tǒng)概述賬務(wù)處理系統(tǒng)概述 v賬務(wù)處理系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng) v會計(jì)核算各子系統(tǒng)以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心會計(jì)核算各子系統(tǒng)以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心 v賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入賬務(wù)處理系統(tǒng)的輸入 制單制單 記賬記賬 v賬務(wù)處理系統(tǒng)組成：賬務(wù)處理系統(tǒng)組成：建賬及系統(tǒng)初始化、憑建賬及系統(tǒng)初始化、憑證的處理、出納現(xiàn)金管理、賬簿的處理、數(shù)量核證的處理、出納現(xiàn)金管理、賬簿的處理、數(shù)量核算、外幣核算、個人借款管理、期末結(jié)賬、應(yīng)收算、外幣核算、個人借款管理、期末結(jié)賬、應(yīng)收及應(yīng)付款管理、部門核算、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理及應(yīng)付款管理、部門核算、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.3.2賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本

36、功能賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能v建賬及系統(tǒng)初始化建賬及系統(tǒng)初始化v憑證的處理憑證的處理v出納現(xiàn)金管理出納現(xiàn)金管理v賬簿的處理賬簿的處理v數(shù)量核算數(shù)量核算v外幣核算外幣核算v期末結(jié)賬期末結(jié)賬v應(yīng)收及應(yīng)付款管理應(yīng)收及應(yīng)付款管理v部門、項(xiàng)目、預(yù)算核算部門、項(xiàng)目、預(yù)算核算第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.3.3 手工賬務(wù)的處理流程手工賬務(wù)的處理流程 v設(shè)置賬戶；設(shè)置賬戶；v整理加工原始憑證；整理加工原始憑證；v編制原始匯總編制原始匯總v復(fù)核記賬憑證或原始憑證匯總表；復(fù)核記賬憑證或原始憑證匯總表；v登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬；登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬；v登記各種明細(xì)賬；登記各種明細(xì)賬；v根據(jù)記賬憑證逐

37、筆登記總賬；根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬；v各種明細(xì)賬、日記賬與總賬進(jìn)行核對；各種明細(xì)賬、日記賬與總賬進(jìn)行核對；v根據(jù)總賬、明細(xì)賬編制會計(jì)報表。根據(jù)總賬、明細(xì)賬編制會計(jì)報表。第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.3.4 電算化賬務(wù)的處理流程及特點(diǎn)電算化賬務(wù)的處理流程及特點(diǎn)v數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化 v無賬賬核對的必要無賬賬核對的必要 v記賬的含義不盡記賬的含義不盡v賬表的存在形式發(fā)生了變化賬表的存在形式發(fā)生了變化 v電算化后，大部分工作由計(jì)算機(jī)完成電算化后，大部分工作由計(jì)算機(jī)完成 v資料的積累和查詢更為方便資料的積累和查詢更為方便 第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ)

38、5.3.5 期初建賬及賬務(wù)初始化期初建賬及賬務(wù)初始化 v新建賬套：新建賬套：賬套號、賬套名稱、會計(jì)主管賬套號、賬套名稱、會計(jì)主管、起始會計(jì)期間、核算方法、起始會計(jì)期間、核算方法 v操作人員及權(quán)限設(shè)置操作人員及權(quán)限設(shè)置v會計(jì)科目設(shè)置及維護(hù)會計(jì)科目設(shè)置及維護(hù)v設(shè)置憑證類型設(shè)置憑證類型v非法對應(yīng)科目設(shè)置領(lǐng)會非法對應(yīng)科目設(shè)置領(lǐng)會v輔助編碼設(shè)置輔助編碼設(shè)置v原幣及匯率設(shè)置領(lǐng)會原幣及匯率設(shè)置領(lǐng)會v期初余額的輸入及平衡校驗(yàn)期初余額的輸入及平衡校驗(yàn)v啟用賬套啟用賬套第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.3.6 日常賬務(wù)處理日常賬務(wù)處理 v憑證處理工作流憑證處理工作流v憑證輸入及修改憑證輸入及修改v會計(jì)憑證

39、查詢、打印及匯總會計(jì)憑證查詢、打印及匯總v會計(jì)憑證的審核會計(jì)憑證的審核v會計(jì)憑證的記賬會計(jì)憑證的記賬v錯誤憑證的處理錯誤憑證的處理第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.3.7 期末結(jié)賬及系統(tǒng)維護(hù)期末結(jié)賬及系統(tǒng)維護(hù) v期末結(jié)賬的內(nèi)容期末結(jié)賬的內(nèi)容v期末結(jié)賬的處理流程期末結(jié)賬的處理流程 第第5章章 會計(jì)軟件基礎(chǔ)會計(jì)軟件基礎(chǔ) 5.4會計(jì)軟件的選擇會計(jì)軟件的選擇5.4.1自行開發(fā)會計(jì)軟件自行開發(fā)會計(jì)軟件 v自行開發(fā)會計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)自行開發(fā)會計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)v自行開發(fā)會計(jì)軟件的風(fēng)險自行開發(fā)會計(jì)軟件的風(fēng)險 5.4.2購買商品化會計(jì)軟件購買商品化會計(jì)軟件5.4.3商品化會計(jì)軟件的選擇商品化會計(jì)軟件的選擇5.4

40、.4會計(jì)軟件運(yùn)行平臺會計(jì)軟件運(yùn)行平臺 v會計(jì)軟件運(yùn)行的硬件平臺會計(jì)軟件運(yùn)行的硬件平臺v會計(jì)軟件運(yùn)行的軟件平臺會計(jì)軟件運(yùn)行的軟件平臺 第六章第六章 電算化后的管理電算化后的管理6.1 電算化后的內(nèi)部控制電算化后的內(nèi)部控制 6.1.1 內(nèi)部控制的基本涵義內(nèi)部控制的基本涵義1.內(nèi)部控制的涵義內(nèi)部控制是為了規(guī)范會計(jì)行為，保證會計(jì)資料真實(shí)、完整，保證國家財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整，確保國家統(tǒng)一制定的相關(guān)法律、法規(guī)能夠得到順利實(shí)施的一系列方法或措施。 2.內(nèi)部控制的目標(biāo)(1)會計(jì)資料的真實(shí)與完整性。 (2)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。 3.內(nèi)部控制中常用的幾個基本概念 (1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程。 (2)一致性檢驗(yàn)。 (3)

41、真實(shí)性檢驗(yàn)。 (4)審計(jì)線索。 1.電子計(jì)算機(jī)的運(yùn)用改變了手工會計(jì)工作的內(nèi)部牽制關(guān)系2.計(jì)算機(jī)處理方式下，賬簿、憑證、報表間相互驗(yàn)證的核對關(guān)系不復(fù)存在 3.數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)發(fā)生了變化 4.數(shù)據(jù)處理的設(shè)備必須加以控制 6.1.2 電子計(jì)算機(jī)對內(nèi)部控制制度的影響電子計(jì)算機(jī)對內(nèi)部控制制度的影響1.組織控制組織控制 2.系統(tǒng)安全控制 3.應(yīng)用控制6.1.3 計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的一般控制計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的一般控制6.2 電算化會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用管理電算化會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用管理6.2.1 電算化會計(jì)系統(tǒng)使用管理電算化會計(jì)系統(tǒng)使用管理1.電算化會計(jì)系統(tǒng)使用管理的任務(wù)與意義電算化會計(jì)系統(tǒng)使用管理的任務(wù)與意義2.機(jī)房管理機(jī)房管

42、理3.操作管理操作管理1.電算化會計(jì)系統(tǒng)維護(hù)的意義與內(nèi)容電算化會計(jì)系統(tǒng)維護(hù)的意義與內(nèi)容2.電算化會計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)管理電算化會計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)管理6.2.2.電算化后的維護(hù)管理電算化后的維護(hù)管理1.影響會計(jì)電算化安全的因素2.預(yù)防計(jì)算機(jī)犯罪6.2.3 會計(jì)電算化安全管理會計(jì)電算化安全管理6.3.1 電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理的意義電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理的意義1.良好的檔案管理是電算化后，會計(jì)工作連良好的檔案管理是電算化后，會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保證續(xù)進(jìn)行的保證 2.良好的檔案管理是電算化會計(jì)系統(tǒng)維護(hù)的保證 3.良好的檔案管理是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)4.良好的檔案管理是會計(jì)信息得以充分利用，更好地

43、為管理服務(wù)的保證 6.3 電算化檔案管理電算化檔案管理6.3.2 電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理的任務(wù)電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理的任務(wù)1.監(jiān)督、保證按要求生成各種檔案2.保證各種檔案的安全與保密 3.保證各種檔案得到合理、有效的利用 6.3.3 電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理的方法電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理的方法1.電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案的生成與管理辦法 2.電算化會計(jì)系統(tǒng)檔案管理制度6.4 計(jì)算機(jī)替代手工記帳計(jì)算機(jī)替代手工記帳6.4.1 基本要求基本要求1.對軟件的要求對軟件的要求2.運(yùn)行和人員要求運(yùn)行和人員要求3.對主要設(shè)備的要求對主要設(shè)備的要求4.管理要求管理要求5.安全要求安全要求6.4.2 計(jì)算機(jī)替代手工記帳的

44、驗(yàn)收過程計(jì)算機(jī)替代手工記帳的驗(yàn)收過程1.研究工作方案。 2.聽介紹、看演示。 3.審查文檔資料。 4.現(xiàn)場運(yùn)行考察。 5.模擬數(shù)據(jù)測試。 6.交換測試意見，形成驗(yàn)收報告。 7.驗(yàn)收完成后寫出計(jì)算機(jī)替代手工記帳驗(yàn)收報告書。 第七章第七章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容 7.1 7.1 建賬及系統(tǒng)設(shè)置建賬及系統(tǒng)設(shè)置 7.2 7.2 憑證處理憑證處理7.3 7.3 賬簿查詢及輸出賬簿查詢及輸出 7.4 7.4 期末處理期末處理 7.5 7.5 輔助核算輔助核算 7.6 7.6 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù) 7.7 ufo7.7 ufo報表報表第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的

45、操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 7.1 7.1 建賬及初始設(shè)置建賬及初始設(shè)置一、模塊間的接口關(guān)系一、模塊間的接口關(guān)系二、二、建立核算賬套建立核算賬套 1、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理 2 2、增加操作員、增加操作員注：注：只有由系統(tǒng)管理員只有由系統(tǒng)管理員admin才能進(jìn)行操作員的設(shè)置才能進(jìn)行操作員的設(shè)置操作員姓名、編號必須輸入且唯一。操作員姓名、編號必須輸入且唯一。為系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。為系統(tǒng)安全，分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。所設(shè)置的操作員一旦被使用，便不能刪除。所設(shè)置的操作員一旦被使用，便不能刪除。 3、建立新賬套建立

46、新賬套 （1 1）設(shè)置賬套信息設(shè)置賬套信息 （2 2）輸入單位信息輸入單位信息 （3 3）確定核算類型確定核算類型 （4 4）確定分類確定分類 （5 5）確定編碼方案確定編碼方案 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 4 4、財(cái)務(wù)分工、財(cái)務(wù)分工 確定賬套主管確定賬套主管 給操作員賦權(quán)給操作員賦權(quán) 三、三、系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 1 1、設(shè)置核算規(guī)則、設(shè)置核算規(guī)則 啟動與注冊啟動與注冊總賬總賬 業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)業(yè)務(wù)處理控制參數(shù) 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用2.2.設(shè)置基礎(chǔ)會計(jì)檔案設(shè)置基礎(chǔ)會計(jì)檔案 部門檔案部門檔案 職員檔案職員檔案 外幣種類外幣種

47、類 結(jié)算方式結(jié)算方式 注：注：在設(shè)置以上各種基本檔案時，有編碼規(guī)則的在設(shè)置以上各種基本檔案時，有編碼規(guī)則的一定要遵循規(guī)則，有一定要遵循規(guī)則，有“保存保存”按鈕的一定要點(diǎn)按鈕。按鈕的一定要點(diǎn)按鈕。 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 設(shè)置會計(jì)科目設(shè)置會計(jì)科目 增加會計(jì)科目（要符合編碼規(guī)則）增加會計(jì)科目（要符合編碼規(guī)則） 成批復(fù)制會計(jì)科目成批復(fù)制會計(jì)科目 修改會計(jì)科目修改會計(jì)科目 刪除會計(jì)科目刪除會計(jì)科目 指定會計(jì)科目指定會計(jì)科目 （指定現(xiàn)金與銀行）（指定現(xiàn)金與銀行） 設(shè)置憑證類別設(shè)置憑證類別 注：注：成批復(fù)制會計(jì)科目成批復(fù)制會計(jì)科目只能在不同的一級會計(jì)只能在不同的一級會

48、計(jì) 科目之間復(fù)制；科目之間復(fù)制； 若設(shè)置收、付、轉(zhuǎn)憑證最好設(shè)置限制科目若設(shè)置收、付、轉(zhuǎn)憑證最好設(shè)置限制科目 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 錄入期初余額錄入期初余額 錄入基本科目余額錄入基本科目余額 （直接錄入）（直接錄入） 錄入個人往來科目余額錄入個人往來科目余額 （雙擊錄入）（雙擊錄入） 錄入部門科目余額錄入部門科目余額 （雙擊錄入）（雙擊錄入） 試算平衡試算平衡 注：注：期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期填制憑證。已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行初余額，也不

49、能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。的功能。 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 7.2 7.2 憑證處理憑證處理 一、填制憑證一、填制憑證 1 1、增加憑證、增加憑證 輸入憑證頭部分輸入憑證頭部分 輸入憑證正文部分輸入憑證正文部分 部門輔助賬憑證填制部門輔助賬憑證填制 個人往來核算憑證填制個人往來核算憑證填制 數(shù)量金額憑證填制數(shù)量金額憑證填制 外幣核算憑證填制外幣核算憑證填制 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 2 2、修改憑證、修改憑證 3 3、沖銷憑證、沖銷憑證 4 4、刪除憑證、刪除憑證 （1）作廢憑證作廢憑證 （2 2）整理憑

50、證整理憑證注：注：憑證的修改有兩種方式：既憑證的修改有兩種方式：既“無痕跡無痕跡”與與“有痕跡有痕跡” 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 5 5、查詢憑證查詢憑證 6 6、憑證匯總憑證匯總 7 7、打印憑證打印憑證 8 8、審核憑證、審核憑證 （1 1）出納簽字）出納簽字 （2 2）審核憑證）審核憑證注：注：記賬后的憑證只能在記賬后的憑證只能在“查詢憑證查詢憑證”處查詢處查詢 審核人和制單人不能是同一個人；審核人和制單人不能是同一個人； 憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 9、記

51、賬記賬 注：注：若期初余額試算不平衡，不能記賬。若期初余額試算不平衡，不能記賬。 上月未結(jié)賬，本月不能記賬。上月未結(jié)賬，本月不能記賬。 未審核憑證不能記賬未審核憑證不能記賬 在記賬窗口中直接單擊在記賬窗口中直接單擊【下一步下一步】按鈕，系統(tǒng)按鈕，系統(tǒng)則將所有符合記賬條件的憑證做為記賬范圍。則將所有符合記賬條件的憑證做為記賬范圍。作廢憑證不需審核可直接記賬作廢憑證不需審核可直接記賬 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 7.3 賬簿查詢及輸出賬簿查詢及輸出一、一、賬簿管理賬簿管理 1 1、三欄式總賬三欄式總賬 2 2、發(fā)生額及余額表發(fā)生額及余額表 3 3、多欄式明細(xì)賬多欄

52、式明細(xì)賬 4 4、賬簿打印、賬簿打印 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 7.4 7.4 期末處理期末處理 一、一、自動轉(zhuǎn)賬自動轉(zhuǎn)賬 1 1、自定義結(jié)轉(zhuǎn)、自定義結(jié)轉(zhuǎn) 2 2、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 3 3、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn) 4 4、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn) 5 5、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用二、對賬二、對賬對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以檢查記賬對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以檢查記賬是否正確，以及賬薄是否平衡。它主要是是否正確，以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)通過核對總賬與明

53、細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來來. .保證賬證相符、賬賬相符。保證賬證相符、賬賬相符。 三、三、結(jié)賬結(jié)賬 注：注：有未記賬的憑證不能結(jié)賬；上月未結(jié)賬，則本月有未記賬的憑證不能結(jié)賬；上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；對賬不平衡不能結(jié)賬；其他子系統(tǒng)不能結(jié)賬；對賬不平衡不能結(jié)賬；其他子系統(tǒng)未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 7.5 輔助核算輔助核算 一、一、部門核算與管理部門核算與管理 1 1、部門總賬部門總賬 2 2、部門明細(xì)賬部門明細(xì)賬 3 3、部門收支分析部門收支分析 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用

54、7.6 系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)一、會計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)一、會計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) 1 1、會計(jì)數(shù)據(jù)備份會計(jì)數(shù)據(jù)備份 2 2、會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù)會計(jì)數(shù)據(jù)恢復(fù) 注注: :adminadmin與賬套主管都可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，與賬套主管都可進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，它們間的區(qū)別為：它們間的區(qū)別為：“admin”admin”能對所有賬套進(jìn)行備份或恢復(fù)；每次能對所有賬套進(jìn)行備份或恢復(fù)；每次備份或恢復(fù)的是該賬套所有年度的數(shù)據(jù)。備份或恢復(fù)的是該賬套所有年度的數(shù)據(jù)。“賬套主管賬套主管”只能對有權(quán)限的賬套進(jìn)行備份或恢復(fù)；只能對有權(quán)限的賬套進(jìn)行備份或恢復(fù)；備份或恢復(fù)的是該賬套備份或恢復(fù)的是該賬套* * *年度的數(shù)據(jù)。年度的數(shù)據(jù)。第第7章

55、章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 7.7 7.7 編制會計(jì)報表編制會計(jì)報表一、一、ufoufo報表管理系統(tǒng)概述報表管理系統(tǒng)概述 1、ufoufo報表管理系統(tǒng)的主要功能報表管理系統(tǒng)的主要功能 提供各行業(yè)報表模板提供各行業(yè)報表模板 文件管理功能文件管理功能 格式管理功能格式管理功能 數(shù)據(jù)處理功能數(shù)據(jù)處理功能 打印功能打印功能 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 2 2、基本概念基本概念 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 格式狀態(tài)格式狀態(tài) 數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài) 單元單元 區(qū)域區(qū)域 組合單元組合單元 表頁表頁 關(guān)鍵字關(guān)鍵字 3. .報表管理的工作過程報表管

56、理的工作過程 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用二、二、報表的制作報表的制作 1 1、建立新表建立新表 2 2、設(shè)置報表表樣設(shè)置報表表樣 設(shè)置報表尺寸設(shè)置報表尺寸 畫表格線畫表格線組合單元組合單元 定義組合單元定義組合單元 輸入表間項(xiàng)目輸入表間項(xiàng)目 設(shè)置單元屬性設(shè)置單元屬性 注：注：在輸入報表項(xiàng)目時，編制單位、日期不需要在輸入報表項(xiàng)目時，編制單位、日期不需要輸入，輸入，ufoufo系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。系統(tǒng)將其單獨(dú)設(shè)置為關(guān)鍵字。一個表樣單元最多能輸入一個表樣單元最多能輸入6363個字符或個字符或3131個漢字。個漢字。 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)

57、軟件的操作與使用 3 3、關(guān)鍵字關(guān)鍵字 設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置關(guān)鍵字 調(diào)整關(guān)鍵字位置調(diào)整關(guān)鍵字位置 注：注：每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通向左移，正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。關(guān)鍵字在本表中過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。關(guān)鍵字在本表中只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用4 4、報表公式定義報表公式定義 常用報

58、表單元公式常用報表單元公式 賬務(wù)函數(shù)賬務(wù)函數(shù) 本表本表頁取數(shù)的函數(shù)本表本表頁取數(shù)的函數(shù) 本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)本表其他表頁取數(shù)的函數(shù) 自其他報表取數(shù)的函數(shù)自其他報表取數(shù)的函數(shù) 定義單元公式定義單元公式 直接輸入公式直接輸入公式 利用函數(shù)向?qū)л斎肜煤瘮?shù)向?qū)л斎?定義審核公式定義審核公式 定義舍位平衡公式定義舍位平衡公式 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 二、二、報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理 1 1、賬套初始賬套初始注：注：賬套初始工作并不是必要的，如果在單賬套初始工作并不是必要的，如果在單元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會計(jì)年度的話，元公式中已經(jīng)指定具體賬套和會計(jì)年度的話，則

59、可不進(jìn)行賬套初始。賬套初始工作既可以則可不進(jìn)行賬套初始。賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。在格式狀態(tài)下進(jìn)行也可以在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會計(jì)第一次賬套初始后，如果想更換賬套或會計(jì)年度還可以重復(fù)進(jìn)行賬套初始工作。年度還可以重復(fù)進(jìn)行賬套初始工作。 2、增加表頁、增加表頁 注：注：增加表頁須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表增加表頁須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下操作。增加表頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來頁可以通過插入表頁也可以通過追加表頁來實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn) 第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用 3、錄入關(guān)鍵字、錄入關(guān)鍵字關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，設(shè)

60、置完關(guān)鍵字關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，設(shè)置完關(guān)鍵字以后只有對其實(shí)際賦值才能真正成為表頁的鑒別以后只有對其實(shí)際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表表間的取數(shù)提供依據(jù)。標(biāo)志，為表頁間、表表間的取數(shù)提供依據(jù)。 4、數(shù)據(jù)計(jì)算與生成、數(shù)據(jù)計(jì)算與生成表頁重算：是指當(dāng)前的一張表頁進(jìn)行計(jì)算。表頁重算：是指當(dāng)前的一張表頁進(jìn)行計(jì)算。整表重算：是指當(dāng)前文件的所有表頁進(jìn)行計(jì)算。整表重算：是指當(dāng)前文件的所有表頁進(jìn)行計(jì)算。注：注：如果除當(dāng)前的表頁不計(jì)算外，其他表頁需計(jì)如果除當(dāng)前的表頁不計(jì)算外，其他表頁需計(jì)算時，可在數(shù)據(jù)菜單下，打上表頁不計(jì)算的標(biāo)記。算時，可在數(shù)據(jù)菜單下，打上表頁不計(jì)算的標(biāo)記。第第7章章 用友財(cái)務(wù)軟