醫(yī)藥公司采購部管理制度及崗位職責

1、資料收集于網(wǎng)絡如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝醫(yī)藥公司采購部管理制度及崗位職責一、目的： 為加強藥品采購管理，保證藥品供應并符合質優(yōu)價廉的要求，依據(jù)國家藥品管理法 、藥品管理法實施條例、藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范 （以下簡稱 GSP）、合同法等有關法律、法規(guī)和公司的質量管理制度等相關制度、規(guī)定。二、范圍： 本制度適用于采購部所有人員。三、責任： 采購部四、采購部管理制度：1、采購部必須服從上級安排，遵守公司勞動紀律，積極主動，團結協(xié)作，不推卸責任；2、采購部采購商品時，必須堅持按需進貨、質優(yōu)價廉的原則。采購人員必須努力學習、更新知識， 不斷了解市場動態(tài)；3、采購人員必須加強責任心和使命感，要為上、下游客戶

2、提供良好服務。經(jīng)常與銷售員、保管員及質管部等聯(lián)系，掌握相關情況；4、廉潔奉公，維護公司利益，不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款；5、積極采取各種措施降低購貨成本；6、建立供應商檔案，收集市場信息，密切關注市場、價格變化，積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人精品文檔資料收集于網(wǎng)絡如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力；7、勤進快銷，減少庫存資金占用，提高庫存周轉率，確定最優(yōu)補貨時間和補貨量，努力避免缺貨或積壓情況；8、采購部根據(jù)缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核，并以考核結果作為獎罰依據(jù)；9、

3、必須嚴格遵守藥品管理法、藥品管理法實施條例和 GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品；10、對急救藥品和公司急需藥品的采購應做到及時準確，在采購過程中同銷售部門保持聯(lián)系，對不能解決的急救藥品采購員應向采購及銷售部門報告；11、采購部與銷售部門對藥品購銷協(xié)議執(zhí)行情況應進行定期的溝通。根據(jù)分公司銷售排行表合理制訂采購計劃；并按到貨時間安排品種結構、庫存結構，做好季節(jié)性用藥，儲備藥品的采購工作；12、制訂當月應付帳款的還款計劃；13、參與每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失；14、采購合

4、同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經(jīng)濟運輸方式和路線；精品文檔資料收集于網(wǎng)絡如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝15、對公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報有關部方步，并催促財務部門按時付款；核對及稅票的簽收、登記；16、確定每個品種最低庫存，保證醫(yī)療單位的供應，確保公司效益最大化；17、采購部根據(jù)常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種。五、采購經(jīng)理崗位職責：1、制定年度、季度、月度采購計劃；并按到貨時間安排品種結構、庫存結構，按藥品屬性，做好季節(jié)性用藥、突發(fā)性用藥、儲備藥品的采購；2、制定季度、月度應付賬款還款計劃；3、負責退回、退廠品種，報損報溢品種的業(yè)務審核、

5、報批手續(xù)；4、采購合同的簽訂、執(zhí)行；5、臨時補貨計劃的指導，并每年或月篩選補貨品種形成工業(yè)直銷品種，降低采購成本；6、監(jiān)控總代理品種的銷售進展和銷售價格，催收總代理品種的讓利落實；7、公司獨家代理、冷僻稀、特、專品種或供應商特殊要求，視市場狀況確定價格，確保差異化品種盈利能力；8、參與每季、年度的盤存工作應有市場狀況分析，及時處精品文檔資料收集于網(wǎng)絡如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除謝謝理滯銷貨物，盡力避免不應有的損失。六、采購員崗位職責：1、采購合同的梳理、歸檔；2、追蹤合同的履行狀況，選擇最佳經(jīng)濟運輸方式和路線；3、產品入庫單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記；4、對公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報有關部門，并催促財務部門按時付款；5、每年或季統(tǒng)計對采購商品的綜合數(shù)據(jù)，給采購經(jīng)理和公司領導提供決策依據(jù)；6、確定每個品種最低庫存，保證醫(yī)療單位的供應，確保公司效益最大化；7、其他日常接待工作。七、采購流程：1、采購部根據(jù)常規(guī)品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種，首先對供應商資質進行日常性審核，是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同并通知倉儲中心、質管部待來貨備查；2、到貨后首先經(jīng)倉儲中心。質管部報驗數(shù)量、質量