辦公用品采購與管理辦法

1、第五條辦公用品的采購及結(jié)算1 .綜合辦公室根據(jù)制定的采購清單集中采購。2 .在采購時應(yīng)本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不 得營私舞弊或牟取私利。3 .財務(wù)部將確認無誤后的單據(jù)報銷、付款。第六條辦公用品的入庫管理1 .辦公用品到貨后，綜合辦公室指定專人進行驗收，驗收合格 后根據(jù)供貨清單簽收。2 .辦公用品入庫后，財務(wù)部需根據(jù)供貨清單登記入賬。3 .綜合辦公室采購前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情 況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，提高供給效率。第七條辦公用品的保管1 .備用的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、 蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2 .對于固定

2、資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領(lǐng)取人、保管 責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬，由綜合辦公室監(jiān)督管 理。3 .對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異 常損耗，將根據(jù)個人的過錯程度，由責任人承擔，經(jīng)綜合辦公室認 定的損失并承擔貨幣補償。第八條固定資產(chǎn)盤存國定資產(chǎn)定期清點。清點工作由綜合辦公室和財務(wù)部負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單， 使兩者一致。第九條辦公用品的領(lǐng)用1 .辦公用品由領(lǐng)用部門到辦公室辦理物品領(lǐng)用登記表（附 件3）。辦公用品的領(lǐng)用申請單必須由部門負責人審批。2 .各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。3 .凡調(diào)出或離職人員在

3、辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的 辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否 則不予辦理有關(guān)手續(xù)。4 .已領(lǐng)取機、計算器、訂書機、剪刀等耐用品的，原則上不再 發(fā)放。如重復(fù)申請應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、 冒領(lǐng)。第十條辦公用品的報廢公司對固定資產(chǎn)的報廢實現(xiàn)審批管理。各部門如有固定資產(chǎn)損 壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理：1 .對簡單問題的可以自行修理。但在保修期的，不得擅自自行 處理。2 .對維修不成的固定資產(chǎn)實行報廢處理。報廢應(yīng)當是經(jīng)過維修 但無法修好的情況下，或是對無條件維修的、經(jīng)過辦公室的故障認 定，方可由管理該物品的保管人填寫固定資產(chǎn)報廢申請單（

4、附件 4）o3 .固定資產(chǎn)在完成報廢程序后，應(yīng)當從固定資產(chǎn)登記表上核銷,并附上固定資產(chǎn)報廢申請單。第十一條 辦公用品的交接與回收1、員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收 回時，應(yīng)當遵守交接回收程序。2、移交人需逐項列出物品清單，接交人應(yīng)仔細點驗，行政人事 部根據(jù)移交清單進行核實，如有損壞或遺失，責任人應(yīng)予以賠償。第十二條附則本制度由綜合辦公室負責解釋。貞腳附件1:辦公用品申請計劃表部門：序號物品名稱規(guī)格型號單 位采購數(shù)量單價際額 實金采購原因備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334貞腳副總經(jīng)理:綜合辦公室:部門負責人:申報人:附件3：固定資產(chǎn)登記表編 號物品名稱數(shù) 量型號單 價總金額購置時間啟用時間放置 地點領(lǐng)用人/保 管人經(jīng)辦人登記人領(lǐng)用部門負 責人備注12345678910111213頁腳附件5：辦公用品領(lǐng)用登記表序號領(lǐng)取時間物品名稱領(lǐng)用部門單位數(shù)量領(lǐng)用人備注報廢申請單物品名稱型號啟用時間保修期限使用部門保管人報廢原因申請人：檢修人：日期：確認情況 及建議綜合辦公室：日期：審批意見副總經(jīng)理：日期：總經(jīng)理：日期：報廢申請單