檔案工作規(guī)范化管理工作報(bào)告3

1、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理工作報(bào)告 近幾年來，始終堅(jiān)持以科學(xué)開展觀為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十大精神，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案法律、法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷深化對檔案工作重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)、完善根底設(shè)施建設(shè)，使檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、化和現(xiàn)代化建設(shè)的方向開展，檔案工作管理水平明顯提高。 自年成立以后，便產(chǎn)生了文件材料，按有關(guān)規(guī)定與要求歸檔，形成了檔案。全部檔案為一全宗，到年底止，共有各門類檔案：文書檔案件，檔案冊，人事檔案冊，聲像檔案冊盤，實(shí)物檔案件，科技檔案件。 文書檔案主要是在形成的文件材料、發(fā)文、紀(jì)要，其次是上級黨政機(jī)關(guān)頒發(fā)的法律、法規(guī)，方針政策性文件和直接對本辦機(jī)構(gòu)設(shè)置、

2、人員編制，人事任免、各類統(tǒng)計(jì)年報(bào)以及其他需要貫徹執(zhí)行的文件材料，本辦業(yè)務(wù)內(nèi)文件、材料等。分為類。 該類的文件材料較多，包括召工作會議的文件，辦公會議、中心組學(xué)習(xí)、室務(wù)會議、會議，辦公室會議記錄、會議紀(jì)要；本辦發(fā)文、工作方案、總結(jié)、報(bào)告、大事記、工作資訊；本辦制訂的規(guī)章制度、工作目標(biāo)、崗位責(zé)任制；普法工作、開展主題性活動(dòng)、社會綜合治理工作、文明創(chuàng)立等形成材料；成立機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、名稱更改、印章啟用、換屆選舉的請示批復(fù)、結(jié)果等文件。 該類的主要文件材料有：本辦會議記錄、會議紀(jì)要、發(fā)文；領(lǐng)導(dǎo)批示；國家機(jī)關(guān)、省級機(jī)關(guān)、市級機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)的文件材料并要執(zhí)行的重要文件等；印發(fā)工作要點(diǎn)、“爭先創(chuàng)先

3、”考評方案、調(diào)研報(bào)告、會議紀(jì)要、總結(jié)講話、通報(bào)；組織本系統(tǒng)業(yè)務(wù)會議、省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表重要講話、發(fā)言材料、交流材料等。 該類主要形成管理制度，國家機(jī)關(guān)、省級機(jī)關(guān)、市級機(jī)關(guān)制發(fā)有關(guān)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、享有的政策福利等重要文件；主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任審計(jì)資料、國有資產(chǎn)管理登記文件材料、本辦與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議；可行性研究報(bào)告批復(fù)、中標(biāo)通告、抄告單、招標(biāo)文件、概算書、零星工程決算確認(rèn)單、資料移交表；工程工程部發(fā)文、請示、報(bào)告。 會計(jì)檔案是在財(cái)務(wù)管理中形成的記述和反映了的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)情況，有收支憑證，月報(bào)表、年報(bào)表，往來帳簿。 人事檔案是人事管理中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來。主要是由人事、組織、勞

4、資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的原始記錄。 聲像檔案、實(shí)物檔案和科技檔案是近幾年來才逐步收集起來的，目前聲像檔案、實(shí)物檔案室僅保存有照片、錄音、光盤和獎(jiǎng)牌；科技檔案存有件根本建設(shè)和設(shè)備儀器類 領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是做好檔案工作的重要保障。在充分認(rèn)識檔案工作重要性的根底上，多年來，領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案管理工作作為工作的重要組成局部來抓。 制度建設(shè)是檔案工作的根底性工作。加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法管檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求，根據(jù)新形勢的需要，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，做到了有章可循，按制度辦事；編制了檔案分類大綱，對

5、檔案進(jìn)行了科學(xué)分類和標(biāo)準(zhǔn)，案卷質(zhì)量符合國家和地方標(biāo)準(zhǔn)要求；檔案全部進(jìn)行了編目，編制了案卷目錄，保管期限劃分，裝訂標(biāo)準(zhǔn)要求；同時(shí)嚴(yán)抓文件歸檔過程中的收集關(guān)、立卷關(guān)、分類關(guān)、歸檔關(guān)，做到文件材料收集齊全、完整，分類合理、保管期限劃分準(zhǔn)確，組卷得當(dāng)，歸檔及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確無誤。此外積極注重檔案管理工作的開發(fā)利用，努力為社會經(jīng)濟(jì)開展提供優(yōu)質(zhì)效勞，能積極主動(dòng)地開展利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)工作效勞；檔案的查全率、查準(zhǔn)率在95%以上；了檔案全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記等編研性材料。定期開展了檔案鑒定工作，對超過保管期限和無保管價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀；能夠及時(shí)準(zhǔn)確地向上級和有關(guān)部門報(bào)告檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；能

6、夠及時(shí)對破損、褪變的檔案能及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救；加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度，檔案管理科學(xué)有序。 搞好檔案工作必須有一定的設(shè)施做保證。在經(jīng)費(fèi)相對有限的情況下，投入資金萬元優(yōu)先配置了檔案的設(shè)施設(shè)備，現(xiàn)有庫房面積平方米，按現(xiàn)有每年入庫量計(jì)算，能滿足近3o年以上使用的需要，庫房、辦公室、閱卷室面積多方米，較好地做到了辦公、閱覽、庫房三分開；檔案庫房配置了電腦、空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備，能夠滿足檔案保護(hù)的要求；添置了檔案密集架列，檔案盒等裝具用品符合國家標(biāo)準(zhǔn)的要求；檔案保護(hù)措施到位，庫房整潔、衛(wèi)生，無雜物，落實(shí)檔案的“十防”工作，做到了無平安隱患，檔案保護(hù)平安有效。 雖在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方面做了不少工作，但在檔案管理的廣度和深度上還存在缺乏，特別檔案的現(xiàn)代化管理方面存在檔案數(shù)據(jù)庫數(shù)量缺乏，檔