檔案安全保密自查參考報(bào)告

1、檔案安全保密自查參考報(bào)告依照xxx檔案局轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局的通知(州檔發(fā)200512號(hào))的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案平安檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)展了一次全面的檔案平安宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：一、領(lǐng)導(dǎo)注重，加強(qiáng)檔案平安認(rèn)識(shí)和檔案設(shè)備建立及檔案信息系統(tǒng)的平安治理，標(biāo)準(zhǔn)操作。檔案平安是檔案工作的重中之重，確保檔案平安是檔案工作者的天職。我辦十分注重檔案平安工作，實(shí)行平安領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開場(chǎng)后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案平安、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確

2、各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案平安工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，結(jié)實(shí)樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、幸運(yùn)心理，確保檔案平安萬無一失。隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的注重下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專門裝備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)絡(luò)購置了南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到標(biāo)準(zhǔn)操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪咨詢操縱，購置安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)平安治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)平安。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)

3、行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的平安治理。二、認(rèn)真落實(shí)檔案平安保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保平安。為了搞好檔案平安治理工作，單位檔案室在原來的根底上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防平安“八不準(zhǔn)”制度。接著實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行檔案庫房治理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保管保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案查閱利用制度、檔案治理人員崗位職責(zé)等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防平安和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的平安隱患;

4、由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已裝備設(shè)備，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)展了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)展檢查，落實(shí)了檔案治理平安責(zé)任制。三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建立，完善檔案治理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。接著加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建立，貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)單位各工作人員的檔案認(rèn)識(shí)。按照相關(guān)法規(guī)，實(shí)在加強(qiáng)對(duì)文件材料搜集和鑒定銷毀工作

5、的監(jiān)視、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我們制定并施行了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，()做好檔案的搜集整理工作，保證歸檔文件材料完好、精確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)展精確統(tǒng)計(jì),有打算、有步驟地進(jìn)展檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保

6、證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的效勞;嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的平安和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)那么及賠償制度，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。通過自查，我辦對(duì)檔案平安工作進(jìn)展了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比方：檔案室未能與圖書材料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上咨詢題，我們制定了整改打算：(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理根本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家理解檔案工作，加強(qiáng)平安觀念。(2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、細(xì)心、及時(shí)的根底上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)展整理、分類、歸檔，做到標(biāo)準(zhǔn)化治理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)展保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要構(gòu)成一種制度，發(fā)覺咨詢題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的平安。(4)接著建立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部