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文檔簡介
1、釆購的工作目標(biāo)與計劃采購部工作計劃和目標(biāo)在20*年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn) 需要做好原來*和輔料采購工作。采購部要虛心向其它 部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí) 業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全 面提升個人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識, 提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的完成*年的工作,采購部 制定以下工作計劃和目標(biāo):一、管理目標(biāo)1、完成釆購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、 制度化依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個 采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際 情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從 面的
2、管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋 面,提高采購的性價比。2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提 高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人 素質(zhì)。3、完成輔料采購手冊編制工作輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、 注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠 幫助新人迅速熟悉和掌握輔料釆購,縮短摸索過程,降低 業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。4、繼續(xù)分解、量化部門工作將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理 分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量
3、化 工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工 不同酬,同崗不同薪。二、業(yè)務(wù)目標(biāo)原料采購1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客 戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式; 把以*價格為中心的信息方式,向*產(chǎn)業(yè)鏈下游延 伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起 來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信 息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng) 信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為釆購提供決 策依據(jù)。2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收公司提出*進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,增 加廠商之間
4、的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅 持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購 成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。*年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長 期使用需要。3、采集、累積*各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫我們在進(jìn)行*分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的 情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。 建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供 依據(jù),比如公司要按照*含量進(jìn)行定價和采購,就要依 靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4、釆購公開、透明,實施陽光采購采
5、購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、 卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也 加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度, 用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時采購 部推進(jìn)信息平臺建設(shè),*采購使用信息平臺公開報價, 減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。輔料采購我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同 等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成 本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項目多,數(shù)量少,需求變化大的特點, 為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存 運轉(zhuǎn)的情況下,確
6、保及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合 作和供應(yīng)商的資質(zhì)評定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時, 價格不合理的情況出現(xiàn),*年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊伍和供 應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足 公司生產(chǎn)加工需要。2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化, 也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利 用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價 格變化趨勢和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握 好采購數(shù)量和節(jié)奏。3、加強(qiáng)市場分析,提高行情分析判斷能力08年*加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項 就占用了 230 0萬。08年輔料
7、價格波動頻繁,波動幅度大, 煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波 動幅度達(dá)到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們 如果加強(qiáng)輔料采購的分析預(yù)測,在40%的波動上,降低10% 的成本,每年就可以節(jié)約470萬。三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)1、提高專業(yè)知識和操作技能內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從*年開始,兩年時間內(nèi), 采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取 得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程 師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié) 合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部 門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為, 進(jìn)行自我提升。
8、2、期貨學(xué)習(xí)期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說, 期貨具有特殊的重要性。原來*、輔料采購都和期貨息 息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn) 貨的指導(dǎo)意義。3、輪崗學(xué)習(xí)采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性 人才。在*采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能 熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí), 向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。采購部在*年工作中,將以降低成本和提高效率為工 作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新 年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。 2015采購的工作目標(biāo)與計劃 計劃一:采購的工作目標(biāo)與計劃20xx年,在局黨組
9、的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級部門及有關(guān) 科室的大力支持下,我們以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅持公開、 公正、公平和誠實守信原則,扎實運作,深入推進(jìn)政府采 購管理科學(xué)化、精細(xì)化。完善運行機(jī)制,健全管理措施, 使我縣政府采購工作得到了長足發(fā)展。政府采購的范圍和 規(guī)模得到了進(jìn)一步擴(kuò)大,政府采購額達(dá)到8000余萬元,節(jié) 約資金810余萬元。在市局的綜合考評中被評為先進(jìn)單位。20 xx年按照局黨組的要求,根據(jù)省廳、市局2 0xx年 印發(fā)的工作要點,我們繼續(xù)圍著科學(xué)化、精細(xì)化管理,健 全機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,擴(kuò)大采購資金范圍和規(guī)模,堅持公開、 公平、公正,提高財政資金的使用效益等方面切實做好政 府采購工作。具體目標(biāo)是:采購額達(dá)
10、到850 0萬元以上,政 府采購工作在全市財政系統(tǒng)考評中繼續(xù)保持先進(jìn)行列。一、圍繞科學(xué)管理,著力完善政府采購制度機(jī)制要繼續(xù)以講科學(xué)、求規(guī)范、重創(chuàng)新為要求,進(jìn)一步抓 好政府采購制度機(jī)制建設(shè)、完善和實施工作。目前,政府 采購法實施條例已納入了國務(wù)院立法計劃,并已向社會 公開征求了意見,法律實施細(xì)則即將出臺。條例頒布后, 一方面要認(rèn)真抓好貫徹落實,搞好宣傳和培訓(xùn)。另一方面 要根據(jù)我縣情況,繼續(xù)完善有關(guān)采購制度規(guī)定,加強(qiáng)違規(guī) 行為的處罰管理;制定電子化條件下的政府采購業(yè)務(wù)流程, 整合采購環(huán)節(jié)、理順采購程序。二、圍繞精細(xì)化管理,著力推行電子化政府采購政府采購電子化,可以實現(xiàn)采購管理環(huán)環(huán)相扣、采購程序明確
11、規(guī)范、采購信息公開透明、采購記錄詳細(xì)可查、 采購效率明顯提升、采購活動全程監(jiān)督的效果,是應(yīng)對形 勢發(fā)展、解決問題矛盾的有效途徑。要高度重視政府采購 電子化工作,主動適應(yīng)這一新的采購形式,積極采取措施, 保障實施效果。集中力量搞好電子化應(yīng)用宣傳和培訓(xùn)工 作,使采購代理機(jī)構(gòu)、采購單位能夠熟練使用電子化軟件 進(jìn)行管理和操作;加強(qiáng)硬件配套建設(shè),努力籌建評標(biāo)室、 開標(biāo)室,為實施電子化政府采購提供基礎(chǔ)保障,力爭我縣 今年全面實施政府采購電子化。三、圍繞應(yīng)采盡采,繼續(xù)擴(kuò)大政府采購實施范圍 要將推進(jìn)應(yīng)采盡采作為政府采購日常管理和監(jiān)督檢查工作的重點。要做好政府集中采購項目的組織和實施工作, 對于納入政府集中采購
12、目錄和達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)的項目,應(yīng)全 部納入政府采購管理實施范圍。要加強(qiáng)政府投資工程項目 的管理,這些項目按政府采購管理規(guī)定執(zhí)行;不按政府采 購而實行招標(biāo)投標(biāo)的,要在采購預(yù)算編制、采購計劃審核、 采購信息發(fā)布、采購合同備案、采購資金支付等招標(biāo)投標(biāo) 以外的環(huán)節(jié),接受財政部門監(jiān)管。四、圍繞硬化約束,著力加強(qiáng)政府采購預(yù)算管理政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的重要組成部分。采購單位 要按照政府采購法規(guī)定、財政部門預(yù)算管理要求,將政府 采購項目全部編入部門預(yù)算和政府采購預(yù)算。要加強(qiáng)政府 采購預(yù)算的審查工作。要做好從采購預(yù)算到采購計劃的銜 接工作,增加采購預(yù)算的控制力和執(zhí)行力。對部門預(yù)算執(zhí) 行中發(fā)現(xiàn)的漏編政府采購預(yù)算問題
13、,要重新編制并報批準(zhǔn) 后,才能辦理采購業(yè)務(wù)。政府采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù),要嚴(yán)格 執(zhí)行。確保采購計劃嚴(yán)格按政府釆購預(yù)算的項目和數(shù)額執(zhí) 行,對無采購預(yù)算或超預(yù)算采購的,財政部門不予支付采 購資金。未依法實行政府采購和財政直接支付的,嚴(yán)格按 照有關(guān)規(guī)定采取必要措施予以糾正和處理。五、圍繞規(guī)范運作,著力加大政府采購監(jiān)管力度要力爭通過嚴(yán)格有效的監(jiān)管措施,規(guī)范采購行為,提 升管理水平。一是加強(qiáng)變更采購方式管理。明確變更采購方式的條件和審核程序,鞏固 公開招標(biāo)方式的主體地位。二是加強(qiáng)采購人選用招標(biāo)代理 機(jī)構(gòu)的管理,繼續(xù)做好隨機(jī)抽取方式確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的 辦法。三是加強(qiáng)采購合同管理,所有項目采購合同都要報 財政部門
14、備案。做好政府釆購驗收工作,尤其要對重大釆 購項目要組織相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)合驗收。四是加強(qiáng)采購人和 采購代理機(jī)構(gòu)管理。特別是在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的陪標(biāo)、 串標(biāo)、圍標(biāo)、內(nèi)定等違法違規(guī)現(xiàn)象作為重點,結(jié)合紀(jì)檢、 監(jiān)察部門,加大監(jiān)督檢查力度。充分發(fā)揮財政、紀(jì)檢、監(jiān) 察、等部門的監(jiān)督管理職責(zé)和優(yōu)勢,形成有效的監(jiān)管合力。 計劃二:采購的工作目標(biāo)與計劃在20*年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產(chǎn) 需要做好原來*和輔料采購工作。釆購部要虛心向其它 部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí) 業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全 面提升個人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識, 提高完成
15、工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的完成*年的工作,采購部 制定以下工作計劃和目標(biāo):一、管理目標(biāo)1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、 制度化依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個 采購流程實行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實際 情況,在不脫離實行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從 面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面, 提高采購的性價比。2、人員升級,業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。 以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提 高業(yè)務(wù)人員的主動性和自覺性,同時提升業(yè)務(wù)能力和個人 素質(zhì)。3、完成輔料采購手冊編制工作輔
16、料釆購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程、 注意事項和成熟經(jīng)驗,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠 幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低 業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時間和成本。4、繼續(xù)分解、量化部門工作將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理 分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化 工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工 不同酬,同崗不同薪。二、業(yè)務(wù)目標(biāo)原料采購1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客 戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面 的信息采集方式;把以*價格為中心的信息方式,向*產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息
17、和港口信息,國內(nèi)信息 和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信 息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面 性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提 煉,為采購提供決策依據(jù)。2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收公司提出*進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,增 加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅 持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購 成本。我們堅持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對每項指標(biāo)都進(jìn) 行科學(xué)核算,并檢驗執(zhí)行效果。*年的目標(biāo)是確定可持續(xù) 使用基本接收指標(biāo),并對個別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長 期使用需要。3、采集、累積*各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫我們在進(jìn)
18、行*分析時,只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往 的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的 情況,不能反映變化趨勢,結(jié)果是靜態(tài)的,不是動態(tài)的。 建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供 依據(jù),比如公司要按照*含量進(jìn)行定價和采購,就要依 靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4、采購公開、透明,實施陽光采購采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、 卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也 加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度, 用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時采購 部推進(jìn)信息平臺建設(shè),*釆購使用信息平臺公開報價, 減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明
19、。 輔料采購我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,堅持同等質(zhì) 量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的 工作原則。為此要做好以下幾項工作:1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項 目多,數(shù)量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產(chǎn), 首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍,在低庫存運轉(zhuǎn)的情況下,確保 及時供貨?,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評 定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時,價格不合理的情況 出現(xiàn),*年繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊伍和供應(yīng)渠道,不斷 尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工 而妥。2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合 理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也
20、要保證生產(chǎn)需 要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫 存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī) 律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié) 奏。3、加強(qiáng)市場分析,提高行情分析判斷能力08年*加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項 就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大, 煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸, 波動幅度達(dá)到70 %以上,其他輔料價格波動也超過40%。我 們?nèi)绻訌?qiáng)輔料采購的分析預(yù)測,在40%的波動上,降低 10%的成本,每年就可以節(jié)約470萬。三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)1、提高專業(yè)知識和操作技能內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,從*
21、年開始,兩年時間內(nèi), 采購內(nèi)勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,外勤人員要取 得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊成本工程 師認(rèn)證。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié) 合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部 門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為, 進(jìn)行自我提升。2、期貨學(xué)習(xí)期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說, 期貨具有特殊的重要性。原來*、輔料采購都和期貨息 息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn) 貨的指導(dǎo)意義。3、輪崗學(xué)習(xí)采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性 人才。在*采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能 熟練操作采購流程中
22、每個崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí), 向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。采購部在*年工作中,將以降低成本和提高效率為工 作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新 年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。 計劃三:采購的工作目標(biāo)與計劃時光終于翻到年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年, 感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長 了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的 啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是 這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更 快的成熟!首先非常感謝xx為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會。步入xx 已半年多,接手采購部主任也
23、已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及 同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,年公司 總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬 圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),平時收集資料時,多注意收集此四類 項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制 度,慢慢融入了xx這個大家庭。一直喜歡用家來形容公 司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生 依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話xx是我家,成功靠 大家。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各 項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工 作計劃如下:一、組織實施將被動采購改成主動采購一公開透明 的按
24、采購制度程序辦事,在釆購前、采購中、采購后的各 個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。年我們進(jìn)一步強(qiáng) 調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。 不論是大宗材料、設(shè)備還是零星釆購,都盡量貨比三家。 即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采 購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的 各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時 保證了工作進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:xx年重新制定采購管理程序書和通過組織學(xué)習(xí)公司is09000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操 作性的采購控制流程、供應(yīng)商管理程序書等采購管 理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的
25、采購工作奠 定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上, 真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一 直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用,每平 方價格為45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h 材質(zhì),每平方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約 成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正 在打樣確認(rèn),于3/1前完成。4、評估價格及品質(zhì)要求:做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理 以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價 格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提
26、高釆購人員的自身素質(zhì)和 業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成 本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開 展工作xx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn) 品的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ) 上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合 作供應(yīng)商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點。同時調(diào)整 了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副 經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核, 再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了釆購部的兩級價格復(fù) 核機(jī)制,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本, 為公司節(jié)約每一分錢。
27、采購人員也在每一項具體工作和每 一個工 作細(xì)節(jié)中得到鍛練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)xx年釆購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一 位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了供應(yīng)商管理體制程 序書,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一 個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的 掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方 名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析, 合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公 司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真 正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來 看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來
28、自于 公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政 策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我 司的成本核心競爭力的高低。在xx年人民幣貶值加上國內(nèi) 政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙 張原材料及輔料錫漲幅也在20-30%左右,今年的玩具行業(yè) 如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎 樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策, 又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能 真正全心全意的為xx服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共 同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格 的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價
29、格信息的管理x x年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理, 每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信 息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè) 備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的, 需簽訂模具使用合同。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感xx年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外, 還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提 高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個 人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備 有效的追蹤并每周提交周工作計劃報告于每周的星期 一提交采購部經(jīng)理。2015年采購課工作計劃20 15年采購部工作主要
30、圍繞以下項度開展。、降低采購成本1、2015年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判 延遲付款,緩解公司資金壓力2、2015年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料, 要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的 價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格, 同等價格比質(zhì)量”3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多), 后期公司是否可對這方面進(jìn)行整合,所有請購信息由請購 人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請 購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減 少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時貨品到 公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找 各
31、部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作 效率,同時又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的 數(shù)據(jù)管理;提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月釆 購穩(wěn)定的物資,因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù), 業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更 合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做 到一月釆購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強(qiáng) 的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶 的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商 價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減 少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降
32、 低采購成本;2015年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情 況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價釆購,有效降低采購 成本二、確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,2015年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐 步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與 供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能三、供貨的及時性目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計 劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付, 供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。2015年采購工作要在供貨及時 性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn) 行評審、考核,合格后納入合格供應(yīng)商名錄。
33、在合格供 方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定 的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比 三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對 一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相 對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量四、供應(yīng)商管理1 開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種 原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供 應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成 本具有競爭優(yōu)勢;2. 針對ts精神,對目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評核, 到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達(dá)到我司評審要求 的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的
34、 供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;3. 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入 質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范 供應(yīng)商處罰機(jī)制;4整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供 應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商 進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大 拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司, 減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn) 品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求, 對于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟 悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn) 的使用需求,供應(yīng)商的交貨
35、及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu) 勢性大大提高;5. 改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既 要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng) 商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低 物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì) 量,又能有力的控制釆購支出。6公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達(dá) 十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本?保護(hù)公司利益。五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將 一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間 搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作, 提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供
36、助力。六、細(xì)化采購管理流程公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟 度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化 進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理 體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程, 從而全面提高公司釆購管理水平。七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項 具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反 復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料 設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員 工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。八、采購信息反饋采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該
37、第 一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和 有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信 息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息 得到有效的傳遞以上是采購部門2 015年工作計劃,在以后的工作中, 不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公 司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)。總之,采購部門在工作上還 有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。 同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工 作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量!lyq2014. 12釆購員工作計劃首先,我要感謝韓總和王經(jīng)理對我的認(rèn)可,給我這個 機(jī)會做我喜歡的
38、工作,很榮幸成為科魯格公司的一名員工, 接下來我會盡快適應(yīng),認(rèn)真工作,不會讓領(lǐng)導(dǎo)失望。坦白說,專業(yè)知識方面我還比較欠缺,所以,首先我 要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品方面的相關(guān)知識,了解原材 料市場行情,對將要進(jìn)行的采購工作打好基礎(chǔ)。以下是我 對關(guān)于即將展開的工作產(chǎn)生的一些想法。1在采購過程中,要堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價 格比質(zhì)量,最大限度的為公司節(jié)約成本”的原則,認(rèn)真執(zhí) 行公司采購相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照采購計劃,做到及時、適 用,合理降低采購成本,對所采購物品做到票證齊全,票 物相符,報賬及時。2. 熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)價廉”原則貨比三 家,擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息
39、的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價,比價,議價,對供應(yīng)商注重溝通技巧 和談判策略。3. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用 過程中出現(xiàn)的問題。4. 加強(qiáng)對所采購材料價格信息的管理,每一次所采購 材料的詢價、比價都進(jìn)行存檔,保持信息資料的完整,同 時輸入電腦保存,建立采購材料信息庫,以備隨時查閱、 對比。5. 制定供應(yīng)商名錄,確保供應(yīng)商資料不會流失,選擇 供應(yīng)商時,應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價格、重合同、守信用的原 則,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求。6. 合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的 材料應(yīng)提前安排采購計劃,及時跟進(jìn)。7. “陽光采購策略”公開透明的按照采購程序辦事, 在采購前、采
40、購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領(lǐng)導(dǎo)及 其他部門監(jiān)督,釆購工作要透明,并做到公平、公正。最后,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保 證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高 米購效率,提高公司利潤。采購部工作計劃采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購價 格,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中釆購物 料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購價格的高低不僅 關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響 到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力。綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具 行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場實際而進(jìn)行采購作業(yè),所以面對客 人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出
41、現(xiàn)的異常狀 況,不能做到實事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原 材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不 少“疑難雜癥",如路易威登、gucc i等十大國際奢侈品牌 在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代 表,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五 金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說 明了什么呢?不難找岀原因所在,這說明了我們的判定不 符合市場實際而偏離事實。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重 復(fù)驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響 到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機(jī) 械設(shè)備為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人。”何
42、況五金 是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢 也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠(yuǎn)來看在 信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工 “用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制 造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購和品保等部門都應(yīng)該 去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平。為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在 的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實 際,提高采購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時, 為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)及時的采購目標(biāo),客觀 地尋找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行采購作業(yè),并合理有效地
43、使用公司采購資金,確保 良好的周轉(zhuǎn)率。自2012年8月份開始,針對本部門所負(fù)責(zé) 采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:一、供應(yīng)商管理: 時間:8月份-10月份1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:缺少實力的一手供應(yīng)商一一直接生產(chǎn)廠商;沒有比價環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);未簽訂采購合同及約束協(xié)議;釆購被動,受供應(yīng)商牽制。2、解決方法:原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽釆購合同和相關(guān)約束協(xié)議,新 供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂采購合-1-同。重點培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商 達(dá)成長期合作協(xié)議。做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足, 或其它原因引發(fā)采購異常時,釆購部第一時間知會相關(guān)部 門并積極應(yīng)對。同時,
44、對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處 理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益 的維護(hù)工作。二、各部門的配合及采購流程:1、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:采購清單請購物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣, 不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號及樣板參照,概念模糊不 清;沒有計劃性進(jìn)行所需物料的計劃請購,同一事情不能 一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到釆購部行政指令性 采購,采購部無法知曉對方情況如何;同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交 期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生;采購流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章, 單據(jù)不統(tǒng)一;在接到會簽的
45、物料清單指令后進(jìn)行采購作業(yè),并跟催 物料進(jìn)度;如果需要報價,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價, 不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購 開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須 提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn);每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名 及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快 的供應(yīng)商;制定釆購合同,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購 均須簽訂采購合同;供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗貨;供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗貨,合格會簽后返還到采購部;拿到簽字清
46、單做賬,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料 【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn) 品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,月結(jié)對賬 單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;按照訂單需求,及時完成釆購工作,確保滿足訂單的 生產(chǎn)需要。三、部門管理:1、管理制度和流程存在的主要問題:管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊未形成; 部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。2、解決方法:-2 -加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管 理制度:重點是現(xiàn)金采購和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在 計劃實施的8月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一
47、流程和相 關(guān)表格文檔格式】;收集供應(yīng)商資料作為長期合作廠商;收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;會議室或辦公室開會。四、采購成本控制及采購效率:1、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒有告知供應(yīng)商按 照簽板0 k的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增 加了正常成本采購;品保部異常檢驗記錄報告比例較高的供應(yīng)商仍然 被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,并 且以往的品保檢驗記錄報告均有據(jù)可查;米購交期和品質(zhì)抵對,導(dǎo)致米購效率不高,影響生產(chǎn) 上線進(jìn)度。2、解決方法:根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價資料,進(jìn)行性價比分析,從 中找出價格差異,并比照之前的品保異常檢驗記錄報告 做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價格優(yōu)惠的洽談和實 施落實。釆購周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理 的采購數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少彆r機(jī),既能避免車間生產(chǎn)停工待 料,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓。采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀 況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和 及時性,并且對訂單各種物料的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計,提供 給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù)。五、交期及品質(zhì):根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購周期;區(qū)分 不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識和
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