集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)需求方案及實(shí)施方案

1、集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)需求方案及實(shí)施方案目錄1. 概述2. 目的2.1. 樹立全新的企業(yè)形象22建設(shè)成企業(yè)信息輸出與匯總窗口2.3. 拓展企業(yè)對外業(yè)務(wù)能力24提升企業(yè)品牌附加值3. 現(xiàn)狀4. 目標(biāo)4.1. 第一階段4.2. 第二階段5. 需求分析5.1. 前臺需求基礎(chǔ)信息企業(yè)文化 人才發(fā)展產(chǎn)業(yè)集群動(dòng)態(tài)信息其他信息 5.2. 后臺管理欄目設(shè)置自由化 審核權(quán)限社交媒體接口 5.3. 頁面設(shè)計(jì)5.4. 收回源代碼6. 管理體系6.1網(wǎng)站建設(shè)管理6.2網(wǎng)站基礎(chǔ)信息管理6.3網(wǎng)站新聞資訊管理6.4網(wǎng)站日常技術(shù)維護(hù)6.5集團(tuán)網(wǎng)站負(fù)責(zé)人工作職責(zé)1. 概述隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化進(jìn)程的加快發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)對我們生活方式以及信息獲取

2、 方式產(chǎn)生了極大的影響，互聯(lián)網(wǎng)具有極度便捷的宣傳渠道，并且具有互聯(lián)性、 共享性和開放性等特點(diǎn)，企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)是企業(yè)對外宣傳企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營理 念以及企業(yè)動(dòng)態(tài)的最佳選擇，對企業(yè)擴(kuò)展對外業(yè)務(wù)、加強(qiáng)形象宣傳具有非常顯 著的作用。同時(shí)，一個(gè)良好的企業(yè)網(wǎng)站也是加強(qiáng)員工凝聚力，塑造良好企業(yè)文化的強(qiáng) 大陣地。網(wǎng)站是企業(yè)對外的門面招牌，優(yōu)質(zhì)的企業(yè)網(wǎng)站，能給人產(chǎn)生公司很強(qiáng) 大的感覺，提升員工的自豪感。目前，絕大多數(shù)的企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)合作都是通 過互聯(lián)網(wǎng)查詢了解產(chǎn)生的，一個(gè)建設(shè)完備的、形象良好的網(wǎng)站對于企業(yè)維護(hù)現(xiàn) 有合作、外開展合作以及未來長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站 的對外宣傳，可以省去大筆線下網(wǎng)點(diǎn)

3、所需的費(fèi)用，并且是全網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳，范 圍之廣亦是線下宣傳所不能比及的。所以，不論從對外拓展合作、還是塑造正向的企業(yè)形象，加強(qiáng)企業(yè)員工的 凝聚力都有積極作用。當(dāng)然并不是所有的網(wǎng)站都具有同樣的效果，必須是跟上 時(shí)代的、進(jìn)步的、活的網(wǎng)站才具有正確導(dǎo)向的作用，因此，企業(yè)網(wǎng)站一定要隨 著時(shí)代的發(fā)展不斷跟進(jìn)革新。2. 目的網(wǎng)站建設(shè)主要以樹立全新的企業(yè)形象、建設(shè)成企業(yè)信息輸出與匯總窗口、 拓展企業(yè)對外業(yè)務(wù)能力、提升企業(yè)品牌附加值為主要目的。2.1. 樹立全新的企業(yè)形象企業(yè)的形象對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展是必不可少的條件，形象越是正向強(qiáng)大越 是容易推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)之間的合作形象非常重要，只有在合作方眼里形 成強(qiáng)大

4、的形象，才能獲取信任，從而達(dá)到合作的目的。相反，一個(gè)沒有專業(yè)的 企業(yè)網(wǎng)站或者基本沒有維護(hù)的粗制濫造的網(wǎng)站對企業(yè)的發(fā)展不僅沒有推動(dòng)作用， 還會(huì)造成企業(yè)形象的下降。2.2. 建設(shè)成企業(yè)信息輸出與匯總窗口通過網(wǎng)站對公司信息的高度整合，將企業(yè)的文化理念、經(jīng)營理念、組織結(jié) 構(gòu)、產(chǎn)業(yè)集群、動(dòng)態(tài)新聞等各種形態(tài)信息匯總至網(wǎng)站下，通過網(wǎng)站對外宣傳集 團(tuán)所有產(chǎn)業(yè)、未來發(fā)展方向、以及集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，達(dá)到集團(tuán)信息一目了然、未 來前景廣闊的形象效果。同時(shí)集團(tuán)網(wǎng)站內(nèi)容內(nèi)容維護(hù)需要各部門的協(xié)調(diào)配合， 對于加強(qiáng)部門之間的溝通配合亦有著很大的作用。2.3. 拓展企業(yè)對外業(yè)務(wù)能力對外的業(yè)務(wù)能力包含了原客戶的保持和新客戶的增加，通過

5、網(wǎng)站對集團(tuán)信 息的大整合，集團(tuán)形象的大提升，對于維護(hù)原合作客戶以及增加新客戶有著非 常大的作用。由于在合作客戶不確定的情況下，大部分企業(yè)還是采用網(wǎng)絡(luò)查詢 的方式查找最佳的合作企業(yè)，一個(gè)正規(guī)的、完善的集團(tuán)網(wǎng)站對于納入企業(yè)合作 范圍有著巨大的推動(dòng)作用。2.4. 提升企業(yè)品牌附加值作為一個(gè)企業(yè)來說，企業(yè)的品牌附加值的提升是來自綜合方面的，只有各 個(gè)方面達(dá)到一定的水平，自然會(huì)對企業(yè)或多或少的增加品牌附加值。優(yōu)良的企 業(yè)網(wǎng)站建設(shè)不僅能提升企業(yè)的品牌形象附加值，同時(shí)還會(huì)對員工產(chǎn)生良好的自 豪感和自信心，增加員工的榮譽(yù)感。隨著近年來國家對務(wù)工人員人性化體系的 建立與完善，企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展離不開員工的凝聚力和團(tuán)

6、隊(duì)精神，需要從各個(gè)方 面增加員工的自豪感和成就感，才能穩(wěn)定企業(yè)的長足持久發(fā)展。3. 現(xiàn)狀網(wǎng)站為十年前比較好的網(wǎng)站形態(tài)，隨著時(shí)間的發(fā)展，以前的網(wǎng)站形態(tài)已經(jīng) 無法滿足目前社會(huì)發(fā)展的需要， 需要進(jìn)行革新升級，目前網(wǎng)站存在的問題如下：（1）網(wǎng)站沒有隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)更新改版， 網(wǎng)站頁面樣式、 展示方式 沒有跟上時(shí)代發(fā)展。（2）網(wǎng)站整體結(jié)構(gòu)因使用多年跟不上目前社會(huì)的發(fā)展，需要重新規(guī)劃調(diào) 整。（3）內(nèi)容缺少持續(xù)更新維護(hù)， 網(wǎng)站部分頁面無法打開， 不利于對外樹立良 好的形象。（4）十年前網(wǎng)站建設(shè)，與當(dāng)今網(wǎng)站建設(shè)結(jié)構(gòu)形式有著明顯的區(qū)別，在原 網(wǎng)站基礎(chǔ)上大面積調(diào)整幾乎不可能，需要重新規(guī)劃整理。在榆樹莊重新規(guī)劃

7、發(fā)展的今天，亟需一個(gè)對外宣傳的形象窗口，特別是國 家數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)基地的成立，更需要重視文化宣傳，提升基地的軟實(shí)力。4. 目標(biāo)根據(jù)公司目前具體情況以及兩三年內(nèi)發(fā)展情況，制定了網(wǎng)站的階段性計(jì)劃 目標(biāo)，第一階段是整合集團(tuán)網(wǎng)站綜合信息，建設(shè)成綜合的集團(tuán)網(wǎng)站，以便于匯 總發(fā)布集團(tuán)所有產(chǎn)業(yè)信息。第二階段是在集團(tuán)其他產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定程度，在內(nèi) 容與各職能完善的情況下進(jìn)行獨(dú)立，建立成國際的、中英文相結(jié)合的國家數(shù)字 基地網(wǎng)站。4.1. 第一階段計(jì)劃時(shí)間： 8月 15日 10月 15日（具體時(shí)間以實(shí)際時(shí)間為準(zhǔn)） 建設(shè)成為一個(gè)綜合的完善的集團(tuán)性網(wǎng)站，匯聚集團(tuán)旗下所有產(chǎn)業(yè)和信息。 集團(tuán)網(wǎng)站是集團(tuán)所有產(chǎn)業(yè)信息的集聚地，通

8、過內(nèi)置旗下企業(yè)信息（有獨(dú)立 網(wǎng)站的除內(nèi)置外同時(shí)可外鏈），及時(shí)達(dá)到介紹集團(tuán)基本情況、未來發(fā)展前景和 目前的基本動(dòng)態(tài)的效果。對外塑造良好的集團(tuán)形象和集團(tuán)文化氛圍，提升公司 的形象軟實(shí)力。4.2. 第二階段計(jì)劃時(shí)間：具體時(shí)間待定。國家數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)基地與集團(tuán)網(wǎng)站有著明顯的區(qū)別，國家數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)基 地以國際化發(fā)展為目標(biāo)，躋身數(shù)字出版的國際行列。國數(shù)基地的網(wǎng)站建設(shè)要具 有強(qiáng)大的文化影響力，不僅要具有中文簡體版，還要具有繁體版和英文版，達(dá) 到重點(diǎn)語言的覆蓋，促進(jìn)不同國家和地區(qū)對國數(shù)基地的了解認(rèn)知。5. 需求分析5.1. 前臺需求需要內(nèi)容主要針對第一階段。將集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)成為強(qiáng)大的集團(tuán)形象宣傳中心。包含不限于集

9、團(tuán)的基本介 紹、文化理念、產(chǎn)業(yè)集群、新聞資訊、人才發(fā)展等能有效促進(jìn)集團(tuán)網(wǎng)站對外宣 傳的內(nèi)容。全面展示集團(tuán)的基本情況，包含不限于集團(tuán)簡介、高層管理、組織架構(gòu)、 發(fā)展歷程、視頻展廳等，促進(jìn)用戶和合作伙伴快速了解集團(tuán)基本情況。網(wǎng)站語言包含中文簡體版和英文版。一個(gè)強(qiáng)大的集團(tuán)，必須要有自己的文化理念，系統(tǒng)的有效的企業(yè)文化不僅 能提升員工的凝聚力，同時(shí)達(dá)到外部企業(yè)的認(rèn)同和信賴。文化建設(shè)包含不限于 集團(tuán)的文化、使命、愿景、價(jià)值觀、經(jīng)營理念、管理理念等。必要的人才理念及人才培養(yǎng)，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展及提高員工積極性具有 非常重要的作用，同時(shí)對外宣傳樹立正向的培養(yǎng)規(guī)范，便于吸納優(yōu)秀人才，維 護(hù)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。人

10、才發(fā)展包含人才理念、招聘信息、人才培養(yǎng)、薪酬福 利、員工風(fēng)采等全方面內(nèi)容。5.1.4. 產(chǎn)業(yè)集群集團(tuán)下屬主要六大產(chǎn)業(yè)，在以往的展現(xiàn)中多是分散的，沒有形成統(tǒng)一有序的規(guī)模展示效應(yīng)，通過集團(tuán)網(wǎng)站產(chǎn)業(yè)群的建設(shè)，將六大產(chǎn)業(yè)匯聚在集團(tuán)網(wǎng)站之 內(nèi)，達(dá)到產(chǎn)業(yè)集群化效應(yīng)。規(guī)劃公司給出建設(shè)方案，是將六大產(chǎn)業(yè)信息全部融入集團(tuán)網(wǎng)站（原網(wǎng)站關(guān) 停）還是部分融入（融入到何種程度）。5.1.5. 動(dòng)態(tài)信息發(fā)布集團(tuán)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的最新動(dòng)態(tài)新聞情況，也是集團(tuán)最活躍最需要維護(hù) 的部分。通過展示集團(tuán)、 下屬企業(yè)等動(dòng)態(tài)信息， 推動(dòng)集團(tuán)信息的公開化透明化， 加速外界對集團(tuán)的了解。5.1.6. 其他信息集團(tuán)網(wǎng)站建設(shè)以樹立全新的企業(yè)形象為宗

11、旨，對于所有可提升企業(yè)形象、 文化凝聚力、推進(jìn)集團(tuán)軟實(shí)力的發(fā)展、加強(qiáng)對外交流與合作的欄目均可進(jìn)行規(guī) 劃設(shè)計(jì)。5.2. 后臺管理后臺管理要求欄目管理清晰，操作便捷。所有前臺的內(nèi)容信息均可方便的 進(jìn)行修改調(diào)整。欄目設(shè)置具有擴(kuò)展性，可對欄目自由增加、刪減、隱藏等設(shè)置。審核權(quán)限最低要求三個(gè)級別，可關(guān)閉或增加審核權(quán)限。審核流程如：員工發(fā)布T部門審核T審核小組審核T集團(tuán)審核T外網(wǎng)發(fā)布?？稍O(shè)置部門審核，同時(shí)可關(guān)閉部門審核，集團(tuán)審核可跳過部門審核，直接對員工發(fā)布的信息進(jìn)行審核發(fā)布。1、基礎(chǔ)人員信息發(fā)布后。 網(wǎng)站后臺有消息提醒， 同時(shí)發(fā)送郵件 （郵件自由設(shè)置）至上一級審核人員2、審核要有記錄（審核人），同時(shí)提供

12、審核意見（通過意見 or 退回意見。）網(wǎng)站要預(yù)留微信和微博接口。微信公眾賬號和官方微博接口說明： 管理員在對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新時(shí)，可選擇是否在微信公眾賬號、微博上發(fā) 布，選擇后，發(fā)布信息的同時(shí)即可同時(shí)發(fā)布到微信公眾賬號和微博賬號。5.3. 頁面設(shè)計(jì)前臺：高端、大氣、國際、時(shí)尚現(xiàn)代。動(dòng)態(tài)與靜態(tài)頁面相結(jié)合，時(shí)尚與現(xiàn) 代相結(jié)合。后臺：欄目清晰、管理操作簡單便捷5.4. 收回源代碼集團(tuán)網(wǎng)站建成之后，要收回網(wǎng)站所有源代碼， 包含自由化定制內(nèi)容源代碼， 方便日后對網(wǎng)站的調(diào)整與修改。同時(shí)提供源代碼編寫說明書。6. 管理體系6.1 網(wǎng)站建設(shè)管理為保證項(xiàng)目執(zhí)行，加強(qiáng)個(gè)部門協(xié)作，有效推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，特別組建集團(tuán)網(wǎng) 站

13、建設(shè)項(xiàng)目組，具體人員安排如下：（如下圖）項(xiàng)目組長：項(xiàng)目監(jiān)管：項(xiàng)目執(zhí)行：項(xiàng)目配合：6.2 網(wǎng)站基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理，主要是指集團(tuán)網(wǎng)站固定板塊的內(nèi)容，非即時(shí)更新的內(nèi)容。具體執(zhí)行流程：1、板塊負(fù)責(zé)人提供盡可能全面的信息內(nèi)容， 統(tǒng)一匯總至新聞編輯處，由新 聞編輯編寫，整理，文字修飾。2、新聞編輯整理好內(nèi)容后，與各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，由審核小組審核，有 權(quán)發(fā)布的直接發(fā)布，無權(quán)發(fā)布的上報(bào)給畢總。畢總能決定的直接發(fā)布，無法決 定的上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)研究決定是否發(fā)布。3、集團(tuán)網(wǎng)站板塊負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)內(nèi)容的維護(hù)、監(jiān)管，內(nèi)容的調(diào)整修改或發(fā)現(xiàn) 問題等，統(tǒng)一按照以上流程操作。6.3網(wǎng)站新聞資訊管理新聞資訊為集團(tuán)對外宣傳的內(nèi)

14、容，也是網(wǎng)站動(dòng)態(tài)的內(nèi)容。具體執(zhí)行流程如下：1、 各部門新聞負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供新聞源和盡可能全面的新聞相關(guān)內(nèi)容，由新 聞編輯編寫新聞。2、信息源部門負(fù)責(zé)人初審，然后審核小組復(fù)審，有權(quán)發(fā)布的直接發(fā)布， 無 權(quán)發(fā)布的上報(bào)給畢總。3、畢總能決定的直接發(fā)布，無法決定的上報(bào)集團(tuán)董事會(huì)研究決定是否發(fā)布。6.4網(wǎng)站日常技術(shù)維護(hù)網(wǎng)站建成后、技術(shù)公司服務(wù)期限內(nèi)的溝通對接、以及日后的技術(shù)維護(hù)。具體負(fù)責(zé)人：6.5集團(tuán)網(wǎng)站負(fù)責(zé)人工作職責(zé)網(wǎng)站建設(shè)管理職務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)組長1. 管理項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。2. 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與其他部門、子公司溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。3. 安排推進(jìn)集團(tuán)網(wǎng)站管理體系的建立。4.

15、 參與建設(shè)方案的選擇，具體建設(shè)中的功能需求確認(rèn)、設(shè)計(jì)樣式選 擇和網(wǎng)站驗(yàn)收后的確認(rèn)。副組長1. 配合項(xiàng)目組長推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作。2. 配合項(xiàng)目組長與其他部門、子公司溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1. 對項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)，進(jìn)行項(xiàng)目的執(zhí)行，制定項(xiàng)目計(jì)劃。2. 按照計(jì)劃執(zhí)行，跟蹤項(xiàng)目建設(shè)、把控項(xiàng)目進(jìn)度。3. 帶領(lǐng)項(xiàng)目成員對內(nèi)各部門、子公司溝通確認(rèn)需求，對外與開發(fā)公 司溝通、協(xié)調(diào)，推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。4. 定期組織召開項(xiàng)目組會(huì)議，收集各方意見、匯報(bào)項(xiàng)目工作進(jìn)度。5. 具體執(zhí)行推進(jìn)網(wǎng)站管理體系的建立。6. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后的驗(yàn)收、確認(rèn)。項(xiàng)目監(jiān)管1. 跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，督促項(xiàng)目人員推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。2.

16、 監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)展情況，建設(shè)過程是否有重大問題。成員1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目情況安排的具體工作。2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)對外的直接對接，建設(shè)過程中相關(guān)配套資源的配置， 內(nèi)外的溝通、協(xié)調(diào)。3. 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定項(xiàng)目計(jì)劃，并執(zhí)行。4. 控制項(xiàng)目進(jìn)度、監(jiān)管外部技術(shù)公司工作進(jìn)展情況及質(zhì)量。5. 項(xiàng)目結(jié)束后的測試驗(yàn)收。6. 項(xiàng)目完成后網(wǎng)站的功能維護(hù)、技術(shù)支持。配合人員1. 根據(jù)項(xiàng)目需要，及時(shí)完成項(xiàng)目建設(shè)過程中的內(nèi)容準(zhǔn)備工作和建成 后的日常維護(hù)工作。2. 根據(jù)計(jì)劃安排，及時(shí)完成項(xiàng)目組需要的其他各種配合工作。網(wǎng)站內(nèi)容信息管理職務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)終審1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站宣傳信息的終審確認(rèn)。2. 審核小組無法

17、決定的信息，由終審決定，終審無法決定的， 上報(bào)至重事會(huì)，由重事會(huì)討論是否發(fā)布。審核 小組組長1. 統(tǒng)籌管理集團(tuán)宣傳內(nèi)容的審核工作，管理協(xié)調(diào)審核小組成 員，推進(jìn)審核工作進(jìn)行。2. 對信息擁有直接決策權(quán)，決策信息發(fā)布或者上報(bào)。企劃1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有宣傳內(nèi)容的審核工作，審查內(nèi)容是否符合發(fā)文 標(biāo)準(zhǔn)，對組長負(fù)責(zé)。2. 審核小組成員除特殊原因外，要在第一時(shí)間進(jìn)行內(nèi)容審核， 并給出審核意見。行政運(yùn)營 管理決策 權(quán)限1.審核小組有權(quán)直接發(fā)布技術(shù)革新、企業(yè)管理理念、非重大項(xiàng) 目合作、精神文明建設(shè)、獎(jiǎng)項(xiàng)、員工相關(guān)等正向內(nèi)容，基礎(chǔ) 條件信息符合集團(tuán)發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)。1.對于集團(tuán)的重大項(xiàng)目合作、以及涉及到集團(tuán)信息安全、商業(yè) 機(jī)密、政治等可能影響到企業(yè)發(fā)展動(dòng)向、私密安全、政治類 的信息，需要提交至終審審批。終審無法決定的，上報(bào)至集 團(tuán)信息辦，由董事會(huì)審批。新聞編輯1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站基礎(chǔ)信息的收集、新聞源的收集、撰與內(nèi)谷并 發(fā)布維護(hù)。2. 監(jiān)督管理各部門、子公司的新聞負(fù)責(zé)人按時(shí)提供新聞源、同 時(shí)自己尋