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文檔簡介

1、xx年話務(wù)員工作方案范文4篇 1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒有過失、杜絕有移后 的現(xiàn)象。 2、平時多學(xué)習(xí)多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。 3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶效勞,態(tài)度熱情,用語清晰,件件 負責(zé)到底,直至客戶滿意為止。 接 最根本要求:快、準、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作方案的所有內(nèi)容。 k.叫醒效勞情況。 l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 2、 總機房員工的素質(zhì)要求: 效勞在酒店對客效勞中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供效勞??梢哉f, 是對客

2、效勞的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后效勞員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。 1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。 2)寫迅速,反響快。 3)工作認真,記憶力強。 4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)效勞。 5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉 業(yè)務(wù)。 6)熟悉電腦操作及打。 7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。 8)有很強的信息溝通能力。 3、 話務(wù)效勞的根本要求: 效勞在酒店對客效勞中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供效勞。使客人能夠通

3、過 感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。: 1) 轉(zhuǎn)接及留言效勞:之后再來話。 4)報警 的處理: a.接到火警 時,要了解清楚火情及具體地點。 b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。 c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。 d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。 f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。 g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。 h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。 進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。 5)叫醒效勞: 程序與標準: a.話務(wù)員對每一個在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認。 b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。 c.及時將叫醒要求輸入電腦

4、,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。 d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序記錄在交接班本上,注明、輸入、核對人并簽。 e.在當(dāng)日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。 f.叫醒效勞要求時間準確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。 g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房效勞中心,并清楚地記錄在交接本上。 商務(wù)中心員工素質(zhì)要求: 1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和效勞技能。 2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。 3、工作認真,細致有耐心。 4、具有大專以上文化程序和較

5、高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。 5、具有熟練的電腦操作和打技術(shù)。 6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、 、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、效勞工程。 此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關(guān)系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標準;熟知國內(nèi)外報紙、雜志的類型及收費標準 a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接 時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等效勞,應(yīng)對客人說:“請稍等,我?guī)湍油?#215;×部門”,話務(wù)員接轉(zhuǎn) 過程中,

6、必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f明。 b.在等候接轉(zhuǎn)時,播出悅耳的音樂。 c. 接轉(zhuǎn)之后,如對方無人接 ,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起, 沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的 一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應(yīng)答時),一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(重復(fù)確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達給酒店管理人員。 2)答復(fù)問訊和查詢 效勞: 查詢 效勞的程序和標準如下: 對于常用 號碼,話務(wù)員須對答如流,以提供快速查詢效勞。 優(yōu)秀話務(wù)員范文 從114查號向10000號客戶效勞的過渡,從對舊平臺的生疏到熟練把握,并參與新平臺

7、的安裝調(diào)試跟工,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,沉著應(yīng)對,從接到騷擾 的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,20*年對我來說,是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。 我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧、方法進行了溫習(xí)、穩(wěn)固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論根底上,得到了實際的證實和體驗。 憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度

8、,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的時機,在與華為工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。 然而10000號作為一個效勞窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的效勞、溝通技巧。 在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些根底業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。

9、假設(shè)說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的效勞、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味效勞也是同樣。 假設(shè)沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種效勞知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)效勞、溝通技巧,并將其運用到效勞工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶效勞過程中有時會缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。 在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,也出色了許多,原來那個

10、默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多時機。所以在新一年,我要再接再勵。以上是我的工作方案范本,請批評指正。 1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒有過失、杜絕有移后 的現(xiàn)象。 2、平時多學(xué)習(xí)多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。 3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶效勞,態(tài)度熱情,用語清晰,件件 負責(zé)到底,直至客戶滿意為止。 接 最根本要求:快、準、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作方案的所有內(nèi)容。 k.叫醒效勞情況。 l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 2、 總機房員工

11、的素質(zhì)要求: 效勞在酒店對客效勞中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供效勞。可以說, 是對客效勞的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后效勞員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。 1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。 2)寫迅速,反響快。 3)工作認真,記憶力強。 4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)效勞。 5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉 業(yè)務(wù)。 6)熟悉電腦操作及打。 7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。 8)有很強的信息溝通能力。 3、 話務(wù)效勞的根本要求: 效勞在酒店對客效勞中扮演著很

12、重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供效勞。使客人能夠通過 感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。: 1) 轉(zhuǎn)接及留言效勞:之后再來話。 4)報警 的處理: a.接到火警 時,要了解清楚火情及具體地點。 b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。 c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。 d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。 f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。 g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。 h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。 進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。 5)叫醒效勞: 程序與標準:

13、a.話務(wù)員對每一個在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認。 b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。 c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。 d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序記錄在交接班本上,注明、輸入、核對人并簽。 e.在當(dāng)日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。 f.叫醒效勞要求時間準確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。 g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房效勞中心,并清楚地記錄在交接本上。 (五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求: 1、熟悉本

14、部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和效勞技能。 2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。 3、工作認真,細致有耐心。 4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。 5、具有熟練的電腦操作和打技術(shù)。 6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、 、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、效勞工程。 此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關(guān)系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標準;熟知國內(nèi)外報紙、雜志的類型及收費標準 a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接 時,首先必須認

15、真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等效勞,應(yīng)對客人說:“請稍等,我?guī)湍油?#215;×部門”,話務(wù)員接轉(zhuǎn) 過程中,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f明。 b.在等候接轉(zhuǎn)時,播出悅耳的音樂。 c. 接轉(zhuǎn)之后,如對方無人接 ,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起, 沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的 一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應(yīng)答時),一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(重復(fù)確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達給酒店管理人員。 2)答復(fù)問訊和查詢 效勞: 查詢 效勞的程序和標準如下

16、: 對于常用 號碼,話務(wù)員須對答如流,以提供快速查詢效勞。 我們工作的一個根本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員。 但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。 因此,在 中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞標準、得當(dāng),給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的 域名話務(wù)員。 說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學(xué)起,從點滴做起。 我接觸話

17、務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。 人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條,做好話務(wù)員工作方案,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個標準用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。 我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補短,做得更好!俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個標準用語。除此之外,我認為還應(yīng)該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。 一、積極打 。在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省珍貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。 二、表情、語氣愉悅。

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