醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊

1、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊目 錄一、 帳套建立.2二、 基礎(chǔ)資料.51、 部門建立. 52、 倉庫建立.53、 客戶廠家資料建立.54、 員工建立.65、 貨品資料建立.76、 密碼權(quán)限設(shè)置.8三、 采購管理.91、 收貨單92、 收貨驗收單.93、 進(jìn)貨入庫單.11四、 銷貨管理.121、 銷貨單.12五、 藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報）.12六、 數(shù)據(jù)維護(hù).13一、帳套建立當(dāng)您開始使用本系統(tǒng)時，您首先要做的是根據(jù)您企業(yè)的實際情況開設(shè)一個適合的帳套，并進(jìn)行相應(yīng)的初始化，即輸入與您公司有關(guān)的信息與資料，以便今后在系統(tǒng)操作過程中進(jìn)行調(diào)用。新建帳套時，您可以在“系統(tǒng)帳套選擇”界面（如圖）中點擊 新建 按鈕

2、來創(chuàng)建新的帳套在點擊 新建 按鈕之后，系統(tǒng)打開新建帳套操作功能，您只要按照要求輸入必要的帳套信息就可以了。新建帳套共分五個步驟，您必須按照系統(tǒng)規(guī)定的順序依次進(jìn)行每一步驟的操作，輸入或選擇必要的信息后按 下一步 按鈕進(jìn)行下面的操作即可，如果發(fā)現(xiàn)上一步驟輸入有誤，可以點擊 上一步 返回上個操作界面，重新進(jìn)行操作即可，直至每個步驟均按照要求操作完畢才可以建立您所需的帳套。第一步：公司信息（如圖）：您需要在此設(shè)置與之相關(guān)的信息與內(nèi)容：公司代號：每個帳套都需有自己的文件名，在這里稱之為公司內(nèi)部代號，請您在“公司代號”框中輸入該帳套的代號，該代號為八個字節(jié)長度，可以由字母、數(shù)字組成，必填項；初始用戶代號：

3、 在用戶代號欄中輸入用戶代號，這是系統(tǒng)的超級用戶，必填項；帳套名稱： 一般填入公司名稱，必填項；公司類型：選擇企業(yè)所屬類型，必選項。第二步：帳套類型的設(shè)置（此設(shè)置帳套類型所對應(yīng)的內(nèi)部唯一編碼）如下圖：第三步：開帳日期、表單字段長度 / 精度、系統(tǒng)版本類型設(shè)置第四步：新建（帳套）數(shù)據(jù)庫的設(shè)置第五步：數(shù)據(jù)復(fù)制及帳套數(shù)據(jù)庫建立點擊【完成】按鈕，系統(tǒng)彈出“成功的創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，關(guān)閉該程序，請重新啟動此程序！”信息，點擊確定，完成帳套的建立。注意：1、新建帳套時輸入的公司基本信息資料，除公司代號外，其它信息均可在【基礎(chǔ)資料】菜單中的【公司基本資料】中進(jìn)行修改 2、新建完一個帳套后，請做一次【表結(jié)構(gòu)更新】，參

4、考【數(shù)據(jù)維護(hù)】二、基礎(chǔ)資料 1、部門建立：【基礎(chǔ)資料】-【部門代號建立】，如圖：本系統(tǒng)會默認(rèn)一個上級部門 ( 代號為 0000) ，一般情況下，這將是你公司的最高權(quán)力部門，當(dāng)然，你可以根據(jù)具體情況重新設(shè)置你的最高權(quán)力部門（必輸項）;操作：【新增】：添加新部門；【存盤】：保存添加的部門；【關(guān)閉】：退出部門建立。 2、倉庫建立：【基礎(chǔ)資料】-【倉庫代號建立】，如圖：倉位代號建檔主要是對所有倉庫基本信息錄入以及各倉庫所對應(yīng)的部門進(jìn)行關(guān)聯(lián)設(shè)置操作：【新增】：添加新倉庫；【存盤】：保存添加的倉庫；【關(guān)閉】：退出倉庫建立。 3、客戶廠家資料建立：【基礎(chǔ)資料】-【客戶廠家資料建立】，如圖：代號：給您的客戶或

5、廠商編號，便于統(tǒng)一管理，不能重復(fù)，必填項；全名稱：客戶或廠商的名稱，必須是全稱，必填項；客戶類別：主要分三大類：客戶、廠家/供應(yīng)商、客戶/廠家/供應(yīng)商，必選項；所在轄區(qū)（分省市縣三級）：客戶或供應(yīng)商所在轄區(qū)，必選項；許可證號：客戶或供應(yīng)商許可證號，必填項；企業(yè)類型：分為七大類：批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、零售企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)、農(nóng)村藥店、農(nóng)村診所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院，必選項。操作：【新增】：添加新的客戶供應(yīng)商資料；【速查】：按條件進(jìn)行查詢，默認(rèn)為全部； 【存盤】：保存添加的資料；【關(guān)閉】：退出客戶廠家資料建立。 4、員工建立：【基礎(chǔ)資料】-【員工代號建立】，如圖：方便對您公司的員工進(jìn)行管理，如查詢員工人事檔案、計

6、算員工工資、分折員工信息、業(yè)務(wù)處理中調(diào)用員工信息等員工代號與員工名稱為必填項，員工代號由數(shù)字組成。操作：【新增】：添加新員工；【存盤】：保存添加的資料；【關(guān)閉】：退出員工代號建立。 5、貨品資料建立：【基礎(chǔ)資料】-【貨品資料建立】，如圖：功能大類：大類對各類貨品予以分門別類（如一類器械、二類器械、三類器械）；必填項；功能小類：小類則是對貨品大類進(jìn)行更細(xì)的分類，便于對貨品的明細(xì)管理；管理分類：根據(jù)器械管理分類要求，可分類：一類器械、二類器械、三類器械,必填項；貨品代號：貨品在系統(tǒng)中的唯一編號，可自動生成，可人工輸入，在【屬性】設(shè)置中對（貨品編號產(chǎn)生方式）進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，必輸項；商品名稱：貨品的中文

7、名（完整的全稱），必填項；貨品規(guī)格：器械產(chǎn)品的規(guī)格型號（完整規(guī)格型號），必填項；生產(chǎn)商：指貨品的生產(chǎn)制造商（生產(chǎn)商的全稱）,必填項；主單位：指的是貨品的最小計量單位，必填項；注冊證號：【其它設(shè)置二】，器械產(chǎn)品的注冊證號（完整證號），必填項；*注：在第一次添加貨品資料時，需對功能大類/小類/管理分類進(jìn)行編輯，如圖：6、密碼權(quán)限設(shè)置：【基礎(chǔ)資料】-【密碼權(quán)限設(shè)置】，如圖：針對不同的用戶給予不同的權(quán)限，超級用戶才有此設(shè)置權(quán)限，可在此進(jìn)行新增用戶、修改已存在的用戶權(quán)限、刪除用戶以及查詢用戶權(quán)限等操作。左框為信息結(jié)構(gòu)顯示，功能同 Windows 資源管理器類似，系統(tǒng)八大功能顯示（采購管理、銷售管理、庫存

8、管理、應(yīng)收 / 應(yīng)付款、基礎(chǔ)資料、 檢驗檢測管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)），右框中對應(yīng)顯示程序名稱與各操作說明，在程序名稱對應(yīng)的操作說明下鼠標(biāo)雙擊，“ Y ”表示有此權(quán)限，相反則沒有。說明： 系統(tǒng)安裝后，新建第一個帳套時的第一個用戶為超級用戶，擁有所有權(quán)限，可通過密碼權(quán)限控制新增用戶，對現(xiàn)在用戶進(jìn)行查詢、修改，如果某用戶在業(yè)務(wù)操作過程中，某菜單或者是某按鈕為灰色不可用狀態(tài)，則說明此用戶沒有此項權(quán)限，不能對此進(jìn)行操作。三、采購管理 1、收貨單：【采購管理】-【收貨單】，如圖：“收貨單”是供應(yīng)商給本企業(yè)所供應(yīng)的藥品運送到本企業(yè)時所填寫的單據(jù)，如收貨時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品可填寫“收貨退回單”進(jìn)行退貨處理，收

9、貨不影響庫存。操作：【新增】：添加收貨單；【存盤】：保存添加的資料；【關(guān)閉】：退出收貨單。注意：只有當(dāng)審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）：此單已審。2、 收貨驗收單：【采購管理】-【收貨驗收單】，如圖：1）驗收員對單據(jù)中的貨品進(jìn)行驗收：（通過起止日期對單據(jù)進(jìn)行過濾）操作：在單據(jù)明細(xì)表中，選擇要驗收的貨品，點擊鼠標(biāo)右鍵-收貨記錄驗收點擊“確認(rèn)”。依此操作，驗收完畢。2）質(zhì)量負(fù)責(zé)人對驗收貨品進(jìn)行復(fù)核：操作：在驗收貨品明細(xì)表中，選擇要復(fù)核的貨品，點擊鼠標(biāo)右鍵-收貨記錄復(fù)核復(fù)核結(jié)論：驗收屬實，點擊“確認(rèn)”。依此操作，復(fù)核完畢。 3）整單驗收完畢：操作：選擇相應(yīng)單號，點擊鼠標(biāo)右鍵-整單驗收完畢

10、。整單驗收完畢后，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入單據(jù)驗收歷史表。3、 進(jìn)貨入庫單：【采購管理】-【進(jìn)貨入庫單】，如圖：“進(jìn)貨入庫單”是本企業(yè)對器械產(chǎn)品進(jìn)行驗收合格之后進(jìn)行入庫，影響庫存增加。入庫后器械產(chǎn)品由于某些原因需退貨，需填寫“進(jìn)貨退回單”，影響庫存減少。操作方法： 1）通過手工方式一條一條進(jìn)行錄入; 2）通過調(diào)入“原始單號”（適合已做收貨單或驗收單）如圖：注意：只有當(dāng)審核人員審核后，此單才生效，提示信息（紅色）：此單已審,已入庫。四、銷貨管理 1、銷貨單：【銷貨管理】-【銷貨單】，如圖：“銷貨單”是登記銷售器械產(chǎn)品的記錄，此單據(jù)保存-審核后發(fā)生應(yīng)收款項業(yè)務(wù)，庫存減少。操作：【新增】：增加新的銷售單；【存盤】：

11、保存添加的資料；【屬性】：對銷售單進(jìn)行相關(guān)功能設(shè)置；【關(guān)閉】：退出銷貨單。五、藥監(jiān)資料管理（數(shù)據(jù)上報） 藥監(jiān)資料管理：【質(zhì)量管理】-【藥監(jiān)資料管理】，如圖：上報數(shù)據(jù)默認(rèn)為：進(jìn)貨單、進(jìn)貨退回單、銷貨單、銷貨退回單默認(rèn)上報交易數(shù)據(jù)時間為：昨日，比如：今天是：2009-05-06，那么默認(rèn)起止時間為：2009-05-05到2009-05-05上報方式：1）手工上報 2）自動上報 3）自動定時上報 1）手工上報：無需設(shè)置直接點“生成”,上報文件自動生成在指定路徑，將生成的文件拷貝到U盤中，再將U盤插入能上互聯(lián)網(wǎng)的機器中，上報。提示：請購買具有寫保護(hù)功能U盤，可以100%防止病毒。2）自動上報：設(shè)置好用

12、戶和密碼（由省局信息中心提供），點擊“發(fā)送”3）自動定時上報：設(shè)置好用戶和密碼、勾選定時上報，調(diào)整上報時間，程序?qū)⒆詣釉谠O(shè)置好的時間進(jìn)行上報,無需人工干預(yù)。*注意：1）自動上報或自動定時上報，必須已拔號上網(wǎng)為前提，否則無法自動上報。 2）為有效預(yù)防病毒，請在上網(wǎng)電腦上安裝正版殺毒軟件（每日更新、每周進(jìn)行至少2次以上全盤殺毒），安裝防止木馬流氓軟件（建議：360安全衛(wèi)士），對操作系統(tǒng)即時進(jìn)行補丁更新。若因病毒等原因?qū)е孪到y(tǒng)或數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，概不負(fù)責(zé)。六、數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)：【基礎(chǔ)資料】-【數(shù)據(jù)維護(hù)】，如圖：對您的檔案進(jìn)行各種不同方式的管理，譬如當(dāng)您想丟棄某份檔案時可選擇清空；經(jīng)常做備份的動作，使您有

13、備無患；正因為您有備無患，故電腦出了問題您也不會因此而大傷腦筋，因數(shù)據(jù)庫維護(hù)將永遠(yuǎn)維護(hù)您寶貴的資料。數(shù)據(jù)維護(hù)分為：表結(jié)構(gòu)更新、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、編碼替換、數(shù)據(jù)清空五大功能。1、 表結(jié)構(gòu)更新：當(dāng)我們的系統(tǒng)進(jìn)行版本升級時，需進(jìn)行程序結(jié)構(gòu)的更新，即我們平常所說的刷新帳套；結(jié)構(gòu)更新是不會影響你原有的數(shù)據(jù)，但為了保證數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)還是建議您在進(jìn)行結(jié)構(gòu)更新之前，通過【數(shù)據(jù)庫備份】把數(shù)據(jù)保存一份，然后再進(jìn)行結(jié)構(gòu)的更新的動作；若更新后數(shù)據(jù)確實有問題，我們還有補救的方法，就是通過【數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】，把原來的數(shù)據(jù)回存過來，左下角“更新成功顯示提示信息”指系統(tǒng)在更新結(jié)構(gòu)的過程中的信息提示，打上“ ”，表示需顯示提

14、示信息，否則，則不顯示；操作：通過左移右移按鈕把需更新的數(shù)據(jù)從左框移至右框中 單擊【執(zhí)行】按鈕或 F8 鍵執(zhí)行該操作2、 數(shù)據(jù)備份：就是將您保貴的資料多留存一份，以備不時之需操作：1）選取您要備份的資料，此頁面有兩個選項（ 1 、全部資料備份 2 、備份帳套資料） 2）將要備份的數(shù)據(jù)從左框中移至右框，最后用鼠標(biāo)點擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤上敲 F8 鍵，系統(tǒng)自動執(zhí)行備份的功能，備份完畢后，系統(tǒng)會給予提示信息“ OK 操作備份完成！”，這時證明數(shù)據(jù)庫的備份已經(jīng)完成了。 3、數(shù)據(jù)恢復(fù)：指從您指定備份目錄或者是備份硬盤中，將您原先備份的數(shù)據(jù)回存至您所指定的公司帳套中。 操作：1）選擇需進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的數(shù)據(jù)保存路徑； 2）恢復(fù)數(shù)據(jù)表同名選擇（根據(jù)您的要求選擇其中的一項）； 3）用鼠標(biāo)點擊【執(zhí)行】按鈕或直接在鍵盤上敲 F8 鍵； 4）系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)恢復(fù)成功。 4、編碼替換：在本系統(tǒng)中基礎(chǔ)資料的代號管理是非常重要的，若您在使用過程中想更改其代號，但由于代號是關(guān)鍵字，并不能進(jìn)行修改，只能刪除，但該代號已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，故系統(tǒng)不讓刪除，在這里系統(tǒng)提供了一個簡便的處理方法，就是資料替換，代號 / 批號替換可在此進(jìn)行操作。 操作：1、在“需編碼替換選擇方式”按下拉按鈕，選擇需進(jìn)行替換的編碼所歸屬的基礎(chǔ)資料類； 2、在“原代號”框中單