寒假大型冬令營開營儀式策劃方案匯報PPT授課演示

1、遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作寒假大型冬令營 開營儀式策劃方案遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作前期準備物料準備開營儀式后續(xù)持續(xù)后期夏令營的開展跟進?；顒赢斕?，按照既定方針執(zhí)行。現(xiàn)場相關(guān)的物料準備工作。方案策劃制作，人員的安排及確定

2、。遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作包裝策略青少年化趣味化現(xiàn)場以純色調(diào)為主，適合青少年的視覺審美，氛圍營造歡快感。這里是歡樂的世界，也是學習和培養(yǎng)的主場地，活動現(xiàn)場的布置要充分體現(xiàn)主題的表現(xiàn)。遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作現(xiàn)場布置原則 體現(xiàn)主辦方關(guān)懷、熱情。接待區(qū)和引導指示布置，周到有序，會場烘托和突出活動的主題，營造關(guān)愛的氛圍，整體布置和諧統(tǒng)一。 接待主動指引有序周到熱情歡迎場內(nèi)外歡快氛圍關(guān)愛和諧會場主題突出遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活動要素：活動主題活動時間活動地址活動對象親子俱樂部“多彩假期 翼起成長”寒期令營活動6-16歲青少年20

3、18年1月5日19日上海覓知體育館遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作青少年 數(shù)量：名 說明：參與出席開營儀式，并參與講話環(huán)節(jié)。 數(shù)量：名 說明：參與出席開宮儀式，接送孩子等。 數(shù)量：80名 說明：參與整個個活動，學習及體驗各項夏令營的活動。 數(shù)量：名 政府、*的主要領(lǐng)導參與活動的相關(guān)工作人員；遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活動執(zhí)行規(guī)劃 活動人數(shù)的確定 現(xiàn)場布置 活動的宣傳活動 活動流程確定儀式前期執(zhí)行儀式現(xiàn)場執(zhí)行 領(lǐng)導介紹及講話 宣布冬令營開營 現(xiàn)場拍照、錄像 儀式現(xiàn)場協(xié)調(diào)活動后期執(zhí)行 后續(xù)工作開展跟進 布置撤場工作 活動軟文宣傳 學習資料入庫 活動效果評估遠近

4、模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作開營儀式活動流程：序號序號時時 間間儀儀 程程分分 工工 內(nèi)內(nèi) 容容18:509:00準備就緒項目方、有關(guān)領(lǐng)導到位接待。28:509:00嘉賓簽到嘉賓簽名留念。及安排各家長和青少年的座次等。39:009:05儀式開始司儀肅場，宣布儀式正式開始；介紹到場主要領(lǐng)導、嘉賓。49:059:10領(lǐng)導致辭主辦方領(lǐng)導致辭59:109:20活動介紹冬令營活動內(nèi)容介紹69:2010:25青少年代表講話青少年代表講話79:259:30*領(lǐng)導講話*領(lǐng)導講話89:309:45開營儀式正式開始領(lǐng)導共同觸摸啟動球，冬令營開營99:459:50儀式結(jié)束儀式結(jié)束，冬令營活動開始遠近

5、模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作方案制定*廣告儀式籌備多方合作迎賓接待體驗觀摩嘉賓致辭領(lǐng)導講話開營儀式合影留念參觀瀏覽開營儀式8月8日7月21日活動籌備階段 籌備階段包括方案策劃與設(shè)計、相關(guān)環(huán)節(jié)籌備階段?；顒訄?zhí)行階段執(zhí)行階段包括迎賓、引導、主持、致辭、啟動、合影、參觀等諸多環(huán)節(jié)。遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作領(lǐng)導接車引導至休息室引導進入會場會場禮儀接待引導離場 領(lǐng)導嘉賓抵達現(xiàn)場后，將由專門成立的領(lǐng)導接待小組從接車至活動結(jié)束全程跟蹤接待。領(lǐng)導接待遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作開營環(huán)節(jié)流程主持人邀請領(lǐng)導嘉賓上臺主嘉賓宣布活動啟動眾嘉賓共同按向啟動球后

6、臺同時點亮LED啟動球本次活動營旗落下領(lǐng)導把旗送到夏令營代表手中揮舞旗幟。 禮儀引導領(lǐng)導嘉賓在啟動球前站定遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作整體活動規(guī)劃執(zhí)行時間執(zhí)行環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容負責人活動前15天前執(zhí)行確定活動人數(shù)的統(tǒng)計，活動項目的確定*2天前物料準備活動當天物料的制作*2天前執(zhí)行確定了解場地等因素*1天前場地布置完成場地布置、區(qū)域劃分、人員安排*活動中活動當天活動時間按照既定流程進行操作；*活動后21：00后場地清理負責現(xiàn)場善后事宜；*2天后提交報告評估活動效果及活動相關(guān)照片；*遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活 動 跟 進 規(guī) 劃步 驟工作內(nèi)容執(zhí)行時間責任方1、

7、方案確認確認活動執(zhí)行方案、立項活動前8天*2、設(shè)計確認根據(jù)方案需要對相關(guān)物料進行設(shè)計表現(xiàn)前8天*3、人員確認確認參與活動的人員前8-5天*4、物料制作舞臺、背景板、指示牌等前8-5天*5、技術(shù)支撐準備活動啟動環(huán)節(jié)需要用到的技術(shù)前8-1天*6、人員安排安排主持人、現(xiàn)場工作人員、執(zhí)行人員等各崗位人員前5天*/*7、現(xiàn)場布置根據(jù)場地實際包裝活動現(xiàn)場當天*8、執(zhí)行環(huán)節(jié)根據(jù)活動流程各崗位執(zhí)行相應(yīng)工作當天*/*9、后續(xù)工作整理照片和相關(guān)資料、制作活動錄影光碟活動后1天開始*遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活動執(zhí)行規(guī)劃 確?；顒拥捻樌麑嵤?，以科學、嚴謹?shù)墓ぷ鞣绞奖Ｕ线_到活動預期目標。*專項服

8、務(wù)小組專項服務(wù)小組項目服務(wù)進度規(guī)劃項目服務(wù)進度規(guī)劃遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作單 位 部 門 籌 備 事 項 * 1、活動嘉賓人員邀約； 2、活動各項工作的監(jiān)督； 3、確定資源投入方式； 4、相關(guān)宣傳資料的確認； 5、和*一起協(xié)調(diào)相關(guān)的手續(xù)問題。*策劃部 整個活動創(chuàng)意、實施方案的策劃。 設(shè)計部 1、相關(guān)的背景、現(xiàn)場效果圖的設(shè)計； 2、活動現(xiàn)場宣傳用品制作等。 項目組 1、活動工作人員協(xié)調(diào)確定； 2、活動主持人的邀請； 3、活動程序的策劃安排； 4、活動前檢查各項工作是否到位。 現(xiàn)場工作組 1、考察活動現(xiàn)場，完善現(xiàn)場布置； 2、現(xiàn)場接送車輛及人員的落實； 3、活動場內(nèi)外工作落

9、實； 4、活動現(xiàn)場首尾搭、拆工作。 財務(wù)部 根據(jù)活動計劃出活動費用開支項目表（含物資購買、人員聘用、車輛差旅、其它開支等費用） 合作分工表遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作項目執(zhí)行組長具有管理團隊與協(xié)調(diào)權(quán)利，并與*相關(guān)負責人直接溝通；*項目小組組長*項目負責人*單項溝通單項溝通單項溝通直接溝通 項目策劃總監(jiān)將具體與*項目負責人、*執(zhí)行小組組長雙向溝通；活動溝通模式遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作*項目執(zhí)行團隊介紹項目執(zhí)行小組為使項目能夠按照原定計劃執(zhí)行，我方將根據(jù)方案策劃內(nèi)容進行籌備項目執(zhí)行小組，全程負責項目進行，項目小組:1. 策劃總監(jiān)：2.工程技術(shù)總監(jiān)：3.首

10、席設(shè)計師：4.項目組組長：遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作 工作類別工作類別人人 數(shù)數(shù)主要工作內(nèi)容描述主要工作內(nèi)容描述執(zhí)行總控執(zhí)行總控1人 負責全隊組織協(xié)調(diào)工作，進度控制，人員管理等迎賓人員迎賓人員10人 負責門口賓客迎接以及引導禮儀人員禮儀人員 負責跟進現(xiàn)場的服務(wù)以及嘉賓講話引導等主持人主持人1人 負責現(xiàn)場的主持和環(huán)節(jié)銜接工作技術(shù)人員技術(shù)人員2人 負責組織各環(huán)節(jié)的進行（由*提供）工作人員工作人員20人服務(wù)工人服務(wù)工人2人 負責安裝、拆卸活動展架以及物資維護等在項目確定之日，*廣告即成立此項目專項服務(wù)小組，以保障項目質(zhì)量及后期各項目工作的推進。*專項服務(wù)小組遠近模板設(shè)計制作遠近

11、模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活動宣傳短信網(wǎng)絡(luò)媒體微博發(fā)短信給會員客戶，邀請他們參與此次活動分別在*網(wǎng)、政府網(wǎng)站發(fā)布活動信息通過新浪微博發(fā)布此次活動短信平臺*主流網(wǎng)站新浪微博 在活動前一周內(nèi)，發(fā)布邀請信息和活動相關(guān)預告；活動結(jié)束后，通過各媒體迅速發(fā)布軟文，傳播活動舉辦現(xiàn)場實況和活動意義。遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活動現(xiàn)場的控制方案：后臺活動技術(shù)臺（燈光、舞美、特效、音響），我方將安排策劃總監(jiān)在技術(shù)臺輔導執(zhí)行；根據(jù)預先設(shè)定要的儀式流程；現(xiàn)場將安排我公司的工程技術(shù)總監(jiān)攜10名技術(shù)人員隨時處理突發(fā)性的事件；后場將安排人員，進行按照節(jié)目單進行逐個跟蹤； 現(xiàn)場外場，我方將派出執(zhí)行策劃

12、進行跟進；活動控制遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作工程部現(xiàn)場執(zhí)行控制物料控制音響控制場地清理人員管理室內(nèi)室外的物料進行管理與控制，如拱門，橫幅等物料不受自然與人為因素影響使用；工程人員執(zhí)行時，工程經(jīng)理以及技術(shù)總監(jiān)對工程部人員進行管理；保證各點人員到位；活動完畢后，清理現(xiàn)場物料，打掃現(xiàn)場，保證文明舉辦活動；現(xiàn)場派駐電工，DJ師對現(xiàn)場音響、投影以及用電安全進行管理，保證無障礙運行；遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作序號突發(fā)事件應(yīng)急措施1停車位1、*與場地溝通，確保活動當天能夠提供充足停車位，2音響系統(tǒng)問題1. 音響、投影系統(tǒng)不穩(wěn)定：邀請音控師在活動提前兩個小時進場將音

13、響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)，并在活動開始前一小時多次調(diào)試，確保萬無一失；2. 麥克風故障：除主持人用的有線麥克風外，準備一支無線麥克風；3. 活動前反復調(diào)試，確保活動不受影響。3設(shè)備備用1. 與場地溝通，確定相關(guān)設(shè)備如：投影機能正常使用；2. 現(xiàn)場工作人員預備4臺對講機，以備對講機電力耗盡；4現(xiàn)場安全管理問題1. 對我方及場地保安人員進行分工，確?，F(xiàn)場保安工作不會出現(xiàn)任何漏洞！2. 現(xiàn)場3方成立應(yīng)急小組，處置突發(fā)情況；5遭遇特殊天氣1. 當天下暴雨、雷雨、惡劣臺風等嚴重影響客流量的天氣，通報*公司相關(guān)負責人，采取相關(guān)應(yīng)急措施。活動執(zhí)行應(yīng)急方案遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作 在活

14、動當中，要注意防暑，要準備充足的水，如果在戶外，則要準備帳篷等相關(guān)遮陽措施， 準備相關(guān)的避暑藥品及相關(guān)醫(yī)護人員，以防出現(xiàn)中暑等緊急情況。 為防止意外事故發(fā)生，主持人前期要告訴與會人員遇到危險時應(yīng)注意的事項，同時，現(xiàn)場工作人員要注意防火、防電，注意飲食衛(wèi)生！如果出現(xiàn)安全事故，則迅速和場地所有人取得聯(lián)系或報警并通知承辦方和*方。注意事項遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作現(xiàn)場秩序維護我們事先跟家長重點強調(diào)，要負責好自己的小孩在會場要保持安靜，以保證開營儀式的順利舉行。我們也會安排工作人員在會場內(nèi)維護秩序。小孩在活動中身體不適時急救措施我們有專門的護理醫(yī)生，當小孩發(fā)生緊急情況的時候，我們的醫(yī)護人員馬上處理，嚴重的則及時送往醫(yī)院，保證整個活動的安全第一性?？赡軙l(fā)生的問題的處理意見：遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活 動 效 果 圖遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作活動主背景效果圖遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作遠近模板設(shè)計制作橫幅/海報（大門口、活動區(qū)）效果圖插入圖片插入圖