淺談檔案管理工作的重要性_2

1、    淺談檔案管理工作的重要性    任星宇+劉玉珠【摘要】由于現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展，相關(guān)的政府部分也需要跟上時(shí)代的步伐，檔案管理就是其中關(guān)鍵的一環(huán)，不過由于不同的地區(qū)有著不同的特點(diǎn)，因此檔案管理工作在改革的過程中也出現(xiàn)著很多問題。本文根據(jù)檔案管理改革中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討并提出對策。【關(guān)鍵詞】檔案管理；社會；系統(tǒng)前言檔案管理工作，一方面可以促進(jìn)企業(yè)了解整體經(jīng)營現(xiàn)狀，是否出現(xiàn)致命性問題并及時(shí)改正，同時(shí)及時(shí)調(diào)整工作政策提供準(zhǔn)確依據(jù)。另一方面有利于促進(jìn)各方面發(fā)展，確定企業(yè)或者機(jī)關(guān)的經(jīng)營成果，為社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供重要依據(jù)，為各方面相關(guān)合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、

2、檔案管理的意義與價(jià)值在社會發(fā)展的歷史中，檔案的存在體現(xiàn)的價(jià)值不計(jì)其數(shù)，其中加為突出的價(jià)值包括現(xiàn)實(shí)價(jià)值、證據(jù)價(jià)值、情報(bào)價(jià)值、利用價(jià)值?，F(xiàn)實(shí)價(jià)值是檔案對社會實(shí)踐活動所具有的現(xiàn)實(shí)可使用價(jià)值，包括對其他社會單元建設(shè)的參考依據(jù)檔案中記載的各種生產(chǎn)活動的情況、經(jīng)驗(yàn)和歷史教訓(xùn)。從社會資源、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)方法和技術(shù)實(shí)踐等各方面的信息，也可以作為農(nóng)民生產(chǎn)活動經(jīng)濟(jì)管理提供科學(xué)的依據(jù)。這對于檔案的價(jià)值來看，具有長遠(yuǎn)的意義。證據(jù)價(jià)值體現(xiàn)在社會生產(chǎn)活動過程中對各項(xiàng)研究活動有情報(bào)作用而產(chǎn)生的固有價(jià)值。該價(jià)值的存在具有影響深遠(yuǎn)的作用。情報(bào)價(jià)值是為生產(chǎn)活動所提供的依據(jù)，參考以及使用等。利用價(jià)值適從檔案的實(shí)用性出發(fā)，為某一個(gè)特

3、定的個(gè)體或用戶提供具體的意義和作用，室友檔案產(chǎn)生機(jī)關(guān)和被證明事物的重要性所決定的價(jià)值，對各種公共文件含有的具有參考作用的而產(chǎn)生的特定價(jià)值。二、檔案管理存在的主要問題1.對檔案的管理現(xiàn)代化缺乏統(tǒng)一。每個(gè)檔案部門都有自己特定的使用軟件以及歸檔方式，所使用的計(jì)算機(jī)硬件各異，并沒有一個(gè)完整的檔案信息管理歸檔的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。由于不同部門之間不能相互使用，就無法實(shí)現(xiàn)信息管理高效工作，不能快速的完成各項(xiàng)歸檔，造成檔案信息電子化的延遲發(fā)展。2.檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一。檔案管理的工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，就必須要進(jìn)行電子化的轉(zhuǎn)變，也就需要統(tǒng)一整個(gè)工作的標(biāo)準(zhǔn)。但由于歷史殘留原因，各種檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差、質(zhì)量及其低劣。特別是

4、對于個(gè)來檔案的收錄細(xì)則和方法的融合性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件的可移植性相對較差，目前僅僅限于個(gè)人或某個(gè)單位機(jī)關(guān)，無法全面實(shí)現(xiàn)并推廣統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這些原因都制約了整個(gè)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一。3.檔案管理工作的技術(shù)并沒有適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。現(xiàn)在的檔案整理、分類、收錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定早已無法適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力。依然采用過去的方法和技術(shù)，忽略技術(shù)革命的創(chuàng)新，這對檔案管理工作具有致命性的打擊。4.檔案管理工作人員的素質(zhì)相對不高。從現(xiàn)在檔案工作人員的平均年齡來看，更多的偏向于老年化，管理人員并沒有較高的知識水平和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作能力。越來越多的檔案是磁盤光盤等較為現(xiàn)代化的文件，而使用的人員

5、任然是那些人員。老一代的青年早已無法適應(yīng)現(xiàn)在的檔案管理方式，收錄標(biāo)準(zhǔn)。這對檔案管理工作的效率造成一定的困擾。三、提升檔案管理水平的對策1、強(qiáng)化檔案意識。檔案的管理水平是根據(jù)檔案管理從業(yè)者水平?jīng)Q定的，檔案工作需要一種意識，而檔案意識也是對檔案這個(gè)工作的一種認(rèn)識，需要很多工作經(jīng)驗(yàn)積累，包括了對于各個(gè)層級的工作認(rèn)識。每個(gè)層級的員工都需要加強(qiáng)對于檔案管理的意識，作為一名檔案管理從業(yè)人員，無論是兼職工作還是全職工作，都要對自己的工作有一定的理解，熱愛并且尊重自己的工作。2、強(qiáng)化檔案管理的條件建設(shè)。在整個(gè)檔案管理的工作中，最為重要的就是相對應(yīng)的條件和設(shè)備，這其中關(guān)鍵就是硬件設(shè)備。一個(gè)地方的檔案管理如果硬件

6、跟不上，那么相對應(yīng)的工作也很難開展，所以加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)備，也是檔案管理工作效率的一部分，由于社會不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也日新月異的更新，要引進(jìn)相對于的硬件設(shè)備才能夠跟得上社會發(fā)展步伐，在引進(jìn)相對應(yīng)的硬件設(shè)備同事，對于從業(yè)人員普及技術(shù)也是不可缺少的。3、強(qiáng)化檔案從業(yè)人員的能力。這一方面的改革主要可以分為兩個(gè)方向，意識重視對于新人的培養(yǎng)，這就需要相關(guān)的政府有著人才培養(yǎng)技術(shù)。另一方面就需要提供豐厚的薪資待遇和福利待遇，相關(guān)人才也必須要有豐厚的報(bào)酬才可以留住，所以想要強(qiáng)化提高檔案從業(yè)人員的能力，就需要從這兩方面入手，才能夠提高檔案管理的效率。四、結(jié)語因?yàn)樯鐣诓粩嗟倪M(jìn)步，檔案工作的管理肯定是越來越不好做，需要不斷的改進(jìn)辦法，在改進(jìn)辦法的同時(shí)有需要提出新的想法，一代一代人的不斷里努力才能夠最終提高效率。相關(guān)部門也需要重視現(xiàn)在檔案管理工作，從一些方面入手提出相關(guān)政策改革，從一些檔案管理的從業(yè)人員，在進(jìn)行工作的同時(shí)，發(fā)揮自己對于該工作的看法，不對工作采取一種消極的態(tài)度，才能將工作完整的完成，促進(jìn)檔案工作的不斷發(fā)展。整個(gè)社會需要對于這方面工作存有開放性的態(tài)度，為其提供一個(gè)寬松的工作環(huán)境，促進(jìn)其發(fā)展并且提高其辦事效率。【參考文獻(xiàn)】1厲丹.加強(qiáng)對黨員的思想教育做好人事檔案整理工作j