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文檔簡介
1、各部門人才需求不同如何做好招聘工作 xx年工作方案寫 各部門人才需求不同,如何做好招聘工作 大多企業(yè)的人力資源從業(yè)者在開展招聘工作時(shí),都會遇到一些難題。由于各部門所需的人才不同,對人才的素質(zhì)點(diǎn)、專業(yè)技能等方面要求不一,因此,在招聘過程中,如何才能根據(jù)企業(yè)各部門對人才的要求在適宜的時(shí)間內(nèi)找到所需的候選人,一直以來都是人力資源招聘組的一個(gè)難點(diǎn)問題,有些企業(yè)年年招人、月月招人、時(shí)時(shí)招人,但是仍然找不到適宜的人選,有些人才剛招進(jìn)來不久,就離職,時(shí)間、精力、財(cái)力都損耗了,仍然沒有填補(bǔ)職位的空缺,影響了部門的運(yùn)營,也降低了企業(yè)的效益,可見,怎樣有效地做好招聘,關(guān)系到部門甚至整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)作。 華恒智信分
2、析員在總結(jié)了以往工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)提出了應(yīng)對各部門不同人才需求的四個(gè)對策,以此為企業(yè)的招聘提供參考。 1、 充分調(diào)動各方資源,應(yīng)用多種招聘方式,滿足各部門用人之需。 對于各部門人才需求,人力資源部門可以實(shí)行內(nèi)部招聘和外部招聘兩種方式并用。在組織內(nèi)部進(jìn)行招聘可以最大限度的發(fā)揮個(gè)人潛能,提高個(gè)人的學(xué)習(xí)能力和工作積極性,降低新員工入職培訓(xùn)等一些招聘的直接本錢,而且在部門急需用人的情況下,可以在相對較短的時(shí)間內(nèi)填補(bǔ)崗位的空缺,內(nèi)部招聘的員工與公司文化匹配度高,對公司的規(guī)章制度了解熟悉,度過了適應(yīng)公司工作環(huán)境的階段,因此建立一個(gè)公正、透明的內(nèi)部招聘效勞體系對于組織的人力選聘具有非常積極的優(yōu)勢,但是同樣也要注
3、意不透明、不合理的內(nèi)部招聘效勞往往會挫傷員工的積極性,降低員工的績效,當(dāng)內(nèi)部招聘沒有適宜的人選時(shí)可采用外部招聘,尤其是在補(bǔ)充初級職位和獲取具有新技術(shù)、新思想的員工時(shí)更適宜采用。外部招聘的人員有職業(yè)學(xué)校、大專院校、企事業(yè)單位、行業(yè)內(nèi)的其他組織、社會失業(yè)和下崗人員等,選用適宜的人員要考慮用人部門的具體需求,在組織不同的開展時(shí)期即使對相同的職位要求,人員的也是不同的,對于外部招聘有很多的方法可以采用,因此在選用招聘方法是要考慮結(jié)果的最大化和本錢的最小化,并且招聘方法的采用還要和企業(yè)文化和形象相適宜,目前校園招聘和網(wǎng)絡(luò)化招聘使用最為常見。 2、梳理和改良招聘流程,節(jié)省各用人部門的面試時(shí)間,提高招聘效率
4、。 由于公司平時(shí)的招聘流程中一般會有兩次甚至三次面試,人力資源部的面試,所屬部門直接上級的面試或所屬部門負(fù)責(zé)人的面試,針對不同崗位等級的人員,需要相應(yīng)的人員參與面試,如果部門所需人才增多,那么在需要招聘的人員較多的情況下,用人部門每天都忙于面試,連日常的工作都顧不上,影響了該部門的運(yùn)行,也大大影響了其招人的積極性,因此為了提高效率,可以對現(xiàn)有的招聘面試流程進(jìn)行改良,根據(jù)所招人員的情況,盡量安排統(tǒng)一的面試時(shí)間,對簡歷合格的人才或是初次面試合格的人員組織大規(guī)模的集體面試,安排最終通過的人員集體辦理相關(guān)手續(xù),從而防止了個(gè)體面試的內(nèi)容和程序的重復(fù)性,也有利于用人部門集中安排工作時(shí)間,不影響各部門的正常
5、運(yùn)營,也可以在最短的時(shí)間內(nèi)把人員招聘到崗 3、各部門通力合作,建立實(shí)時(shí)人才需求反應(yīng)機(jī)制。 由于部門間的界限,人力資源部門對各業(yè)務(wù)或職能部門并不是很了解,因此當(dāng)各部門由于業(yè)務(wù)需求,需要招聘員工,人力資源部對所需人才的要求不了解,因此需要各部門與人力資源部門通力合作,通過建立實(shí)時(shí)人才需求反應(yīng)機(jī)制,到達(dá)及時(shí)補(bǔ)充人員空缺,不影響各部門正常運(yùn)營。因此當(dāng)某個(gè)部門出現(xiàn)人才空缺時(shí),由部門主管向公司人力資源部或是行政人事部提出招聘申請和招聘方案,并在招聘方案中詳細(xì)注明需要招聘人員的原因、招聘人員數(shù)量、招聘條件等,明確所招聘人才的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷、工作年限等相關(guān)的信息以及考前須知等,人力資源部門在接到申請
6、后,根據(jù)各部門招聘申請,結(jié)合該部門人員編制和實(shí)際情況,在最短的時(shí)間內(nèi)與該部門進(jìn)行溝通,最終做出是否招聘的決定并上報(bào)總經(jīng)理或總裁辦其他負(fù)責(zé)人審批,獲準(zhǔn)后人力資源部門才能執(zhí)行招聘,在整個(gè)過程中,人力資源部門、人才需求部門以及總裁辦要通力合作,以確保招聘工作能及時(shí)開展。 4、建立臨時(shí)招聘小組,提高面試效率。 有時(shí)為了招聘的需要,在沒有人才儲藏的情況下,且希望從外部引進(jìn)人才時(shí),人力資源部門可以通過組織臨時(shí)招聘小組開展招聘工作。臨時(shí)招聘小組可以由人力資源部門和用人部門以及其他相關(guān)職能部門的人員共同參與組成具有5-7個(gè)人的團(tuán)隊(duì),一般由用人部門主管、人力資源部主管、招聘公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成。招聘開始前,由工程負(fù)
7、責(zé)人召開會議,并制定招聘方案,一份完善的招聘方案應(yīng)該包括:各部門所報(bào)的人員需求清單、招聘信息發(fā)布的內(nèi)容時(shí)間和渠道、招聘小組人員、招聘工作方案及時(shí)間安排、招聘的截止日期、費(fèi)用的預(yù)算、招聘所需資料清單。根據(jù)制定的方案,由工程負(fù)責(zé)人召開會議,小組成員間討論并分工。然后通過“車輪戰(zhàn)術(shù)”,每個(gè)面試官考察的側(cè)重點(diǎn)都不一樣,在面試結(jié)束后做會議總結(jié),對候選人做出進(jìn)行綜合的分析和評估。 總之,人力資源部門要想有效地開展招聘工作,除了開辟各種招聘渠道,利用各方資源招募人才以外,與其他部門的通力合作是必不可少的,在人力資源規(guī)劃下所進(jìn)行的招聘工作事先進(jìn)行了溝通并得到了總經(jīng)理或是總裁辦的批準(zhǔn),而對于用人部門的人才急招申請,人力資源部門除了做好招聘流程的梳理,提高招聘效率外,還要善于調(diào)動其他部門通力合作,使得招
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