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文檔簡介
1、學(xué)習(xí)檔案管理法工作方案范文五篇 方案是管理的一項(xiàng)重要職能,任何組織中的各項(xiàng)管理活動都離不開方案。下面是東星資源網(wǎng)為大家有關(guān)人事檔案管理工作方案的文章,希望對您有所幫助,歡送大家閱讀參考學(xué)習(xí)! 一、指導(dǎo)思想 認(rèn)真貫徹檔案法,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作穩(wěn)固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的根底。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好根底工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。 二、工作措施 (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。 (二)加強(qiáng)檔案
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。 (三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn): 1、首先要制定出20年檔案工作方案,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。 2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自
3、查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原那么上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。 3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。 4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。 三、具體要求 一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲. 二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。 三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按
4、標(biāo)準(zhǔn)化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,催促整改到位。 總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能到達(dá)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。 一、建立 1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。 3、相關(guān)資料:工程技術(shù)檔案管理方法、化驗(yàn)室資料管理考核方法 4、時間安排:已完成 二、實(shí)施 1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類,登記造冊。時間安排:3月31號前 2、依照工程技術(shù)檔案管理方法對檔案資料進(jìn)行管理。時間安排:全年 3、依照工程技術(shù)檔案管理方法對各
5、部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時間安排:12月份 三、完善 對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時間安排:全年 四、提高 通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。 機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成局部,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體工作方案如下: 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé) 檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)
6、量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有方案、有步驟地進(jìn)行。 二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟 第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日) 1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。 2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。 3、制定和完善檔案管理方法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。 4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄
7、機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。 第二階段:實(shí)施階段(時間:6月1日至9月30日) 1、各類文件材料的收集、裝袋、著錄、歸 檔、打印歸檔文件目錄。 2、完善檔案管理檢索工具 3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。 4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。 第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日) 1、按照省檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理方法的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。 2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。 3、寫出書面申請,按程序申報。 第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時間:10月21日至11月20日) 請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)
8、場評審驗(yàn)收。 三、獎懲措施 把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。 公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司開展效勞,特制定本方案。方案如下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),交總經(jīng)理審閱后歸檔。 3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的
9、文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。 二、歸檔范圍 1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報表及簡報。 4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 三、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。 2、歸
10、檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。 6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。 四、檔案管理人員職責(zé) 1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料
11、的收集、分類、歸檔等工作。 2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與平安。 4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。 5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。 五、檔案的利用 1、公司檔案借閱。 (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫機(jī)密文件借閱單,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱,且不得
12、帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。 2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。 3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫機(jī)密文件復(fù)制單,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任。 5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 6、必須保護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案
13、材料中寫字、劃線或作記號等。 7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。 8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。 六、檔案銷毀管理 1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。 2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保存價值時,再行銷毀,以免誤毀。 3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求 指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實(shí)科學(xué)開展觀,增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識,強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有
14、序開展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。 目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步標(biāo)準(zhǔn)的原那么。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20年底前到達(dá)100%的要求,在此根底上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。 二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容 社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的根底,只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、平安和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,
15、重點(diǎn)做好以下三個方面的工作。 一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。 二是要建立健全社區(qū)效勞檔案。要把社區(qū)效勞工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利效勞方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)效勞和社會保障、社會化效勞方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民效勞檔案,建立健全起來。 三是要建立健全社區(qū)管理,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、方案生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。 三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平 搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案效勞
16、社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的根底上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高效勞水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。 其次,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能表達(dá)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)效勞,社區(qū)檔案工作才能得到開展。因此,必須強(qiáng)化效勞意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)效勞的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動地開展效勞。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化效勞功能,拓寬效勞領(lǐng)域,提高效勞質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。 四、工作安排和步驟 1、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)發(fā)動會議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,各居委會主任再召集居
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