生活與化學(xué)“十萬個為什么”講解大賽工作總結(jié)十萬個為什么問題大全_第1頁
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文檔簡介

1、生活與化學(xué)“十萬個為什么”講解大賽工作總結(jié)十萬個為什么問題大全 第五屆生活與化學(xué)“十萬個為什么”講解大賽工作總結(jié) 今年的第五屆生活與化學(xué)“十萬個為什么”講解大賽首次由我們學(xué)院與化學(xué)與生物工程學(xué)院共同主辦,經(jīng)過二十多天兩院師生的努力下,本屆講解大賽決賽于4月24日在05102教室圓滿拉下帷幕,而作為主辦本次大賽的部門之一素質(zhì)拓展部,我們部門的成員從始至終都在圍繞著這次活動的順利舉辦而出謀劃策、盡心盡責(zé),但是由于整個活動的準(zhǔn)備時間倉促、加之經(jīng)驗缺乏,我們在安排工作的過程中難免有些缺乏的地方,從而導(dǎo)致活動過程最終效果不是很令人滿意,現(xiàn)在我們就本屆活動中出現(xiàn)的缺乏以及值得發(fā)揚(yáng)的地方做如下總結(jié),望讀者能

2、借鑒。 一、籌劃環(huán)節(jié): 從四月初,我們就開始于化生學(xué)院著手討論了一份活動總籌劃,整個活動的過程中,我們又額外添加了初賽籌劃、決賽籌劃,因此,對于此次活動,我們兩院主辦部門總共出籌劃三份,但在籌劃的過程中,雖然提出了很多可行建議,但也遇到了很多麻煩,在總籌劃中,我們確認(rèn)了比賽初賽與決賽的時間、確定宣傳本屆活動的方式、我們一致同意取消初賽中的復(fù)活賽、在初賽中運(yùn)用多媒體、邀請有經(jīng)驗的主持人擔(dān)任初賽主持、初賽現(xiàn)場配備音響設(shè)備等; 由于是兩院共同承辦活動,難以防止有很多意見都需要相互認(rèn)可,因此,大家需要在一起討論的時間比擬多,效率就會降低,有時兩院的十多個人一起集中了一個晚自習(xí),到最后還是沒有得出結(jié)果,

3、我建議在以后的活動籌劃中有必要縮減討論人數(shù),如果一兩個人就能解決的問題就沒有必要再集中所有主辦部門成員一起討論了。 三、抽簽環(huán)節(jié): 初賽抽簽是由我們學(xué)院負(fù)責(zé),初賽抽簽前的統(tǒng)計工作我們遇到了一些麻煩,由于少數(shù)報名團(tuán)隊沒有按時上交報名表,而是在我們聯(lián)系參賽隊抽簽過程中才臨時報名參賽,我們準(zhǔn)備的一些抽簽數(shù)就要臨時變動,這又增加了我們的工作,鑒于上一屆活動總結(jié)中所出現(xiàn)的問題, 我們在這一環(huán)節(jié)放了很多的功夫, 最終也收到了很大的成果, 在抽簽現(xiàn)場沒有出現(xiàn)的情況, 唯一是登記環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一點問題,主要由于參賽隊沒有記住我們下發(fā)的抽簽序號, 登記人員太少, 使得登記的速度太慢, 影響了進(jìn)程。 對于抽簽環(huán)節(jié),

4、我們是這樣進(jìn)行的,首先把參賽隊伍都安排上序號, 然后安排相關(guān)工作人員在前一天用 的方式通知每一組參賽隊伍, 并告知他們的序號, 這樣就防止了。 針對出現(xiàn)的問題, 我建議在下一次進(jìn)行時, 在現(xiàn)場派出幾名登記人員, 并規(guī)定好每個人所負(fù)責(zé)的序號, 這樣的話, 現(xiàn)場的進(jìn)程就不會影響到了,另外,在沒有參與抽簽的參賽隊要及時與他們?nèi)〉寐?lián)系,并確認(rèn)他們是否參賽。 決賽的抽簽由化生學(xué)院負(fù)責(zé),雖然參加決賽的隊伍少了很多,只有15組,但是還是有問題出現(xiàn),有同學(xué)反映在抽簽的過程中不公平,有的隊伍重復(fù)抽取卡片,直到自己喜歡的序號,有的團(tuán)隊這反映沒有接到抽簽通知。 四、人員安排與物品準(zhǔn)備環(huán)節(jié): 人員安排: 第一,學(xué)生會

5、個別部門成員在開會時不按時到,不重視此次活動的重要性,有些學(xué)生會成員的對于本次活動心態(tài)不端正,初賽的工作人員安排根本正常,因為是在晚上比賽,各班沒有試驗安排,三個比賽現(xiàn)場都進(jìn)行得十分順利,但是在決賽安排工作人員出現(xiàn)了嚴(yán)重問題,安排到的工作人員沒有按時到達(dá)工作地點,許多當(dāng)天有試驗的學(xué)生會成員也安排進(jìn)了工作,從而導(dǎo)致了決賽當(dāng)天的物品的搬運(yùn)、工作人員彩排取消等等一系列嚴(yán)重的后果。 第二,還有就是確定決賽的主持人、嘉賓、評委工作沒有做到位,主持人是決賽前個晚上才確認(rèn)上場,這是我們在挑選主持人時存在的嚴(yán)重問題,之前沒有系統(tǒng)的了解他們的情況就草率錄用本學(xué)院的兩名主持人,由于他們沒有相當(dāng)經(jīng)驗,最后只能由另外

6、的兩名主持人出任決賽主持,賽前才確定的使得他們的先前的準(zhǔn)備跟著匆忙調(diào)整,這導(dǎo)致了決賽出現(xiàn)了種種準(zhǔn)備不到的場面; 決賽嘉賓、評委的遲遲未得到確定,這是我們與老師的溝通出現(xiàn)了問題,有的老師未能確認(rèn)決賽是否到場,從而導(dǎo)致秘書處的工作不能統(tǒng)一安排,到?jīng)Q賽當(dāng)天才把嘉賓、評委打印出來,在決賽開始前我們的工作人員匆匆忙忙地放上三角牌,有的老師位置上那么沒有放上三角牌。 物品準(zhǔn)備: 第一,我們的很多表格做得不夠合理。初賽的選手簽到表沒有注明選手所需道具和聯(lián)系方式,而且選手簽到表與節(jié)目表是同樣的,我們的工作人員把它們混淆了,簽到的時候兩張表都簽有參賽隊名字; 評委與嘉賓的簽到表遲遲未確定而且有的名字錯誤,導(dǎo)致了

7、秘書處重復(fù)修改表格,簽到表、節(jié)目表兩個學(xué)院各負(fù)責(zé)一個局部,在分派任務(wù)時經(jīng)過多人之手,每次換一個人員統(tǒng)計,這增加了我們統(tǒng)計人員工作任務(wù),有的很多內(nèi)容是重復(fù)的工作,如參賽隊的名字、班別打印,而且臨時統(tǒng)計人員有很多考前須知沒有考慮進(jìn)來,又需要重復(fù)修改了,局部參賽選手的名字寫錯了,沒有得到及時更改,對填寫?yīng)劆畹墓ぷ鲙砹瞬槐匾穆闊?,建議以后安排專人全程負(fù)責(zé)這一局部。 第二,宣傳海報與畫報的工作嚴(yán)重延遲,決賽前所需的海報與墻報由于宣傳部的成員課程較緊、抽不出時間制作,在決賽前的一天晚上才急忙集中制作,原方案的展出的決賽宣傳海報被推遲到?jīng)Q賽當(dāng)天才亮相, 另外,決賽抽簽的海報展出比擬馬虎,由于不是宣傳部參

8、與制作,海報的質(zhì)量不好、不太美觀,這一定程度上導(dǎo)致其他同學(xué)疑心我們兩學(xué)院對本次比賽不夠重視。 第三,其他物品準(zhǔn)備也同樣存在問題,因為決賽用到的音響在決賽當(dāng)天早上才確定下來,我們當(dāng)天的彩排的工作沒有進(jìn)行,由于沒有彩排,我們決賽現(xiàn)場出現(xiàn)了的場面,另外秘書處的獎狀制作也是推到了決賽當(dāng)天才蓋好兩院公章。 五、初賽階段: 在初賽時, 整個活動進(jìn)行的還比擬好, 沒有出現(xiàn)太大的問題, 小問題還是有的。 就比方說, 工作人員的安排, 由于是與化生學(xué)院一起舉辦活動, 所以大家就一起工作, 但是由于沒有事先認(rèn)識, 導(dǎo)致在工作的時候出現(xiàn)了問題, 還有因為有事而要調(diào)換工作的人員沒有及時地跟相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系好, 使得有些

9、工作沒有人去做。 還有就是在比賽現(xiàn)場, 很多無關(guān)的工作人員站立在活動現(xiàn)場的后面, 使得會場有些而且其他的觀眾也跟他們站立在那, 影響很大。 而且,比賽結(jié)束后, 賽后工作沒有做好, 沒有清理好會場。 六、決賽階段: 這是本次活動做得最地方了, 出現(xiàn)了很多的問題。首先與主持人溝通這一環(huán)節(jié)中, 由于沒有溝通好, 使得某一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題, 比方說, 最正確人氣獎的評定, 幸運(yùn)觀眾、 還有最正確親友團(tuán)獎都沒有評定出來。 與禮儀小姐的溝通,沒有及時地把獎狀以及獎品準(zhǔn)備好, 導(dǎo)致了只發(fā)了獎品而沒有發(fā)獎狀給參賽選手。 還有就是比賽環(huán)節(jié),決賽現(xiàn)場的電腦出現(xiàn)了問題,工作人員不能及時的調(diào)試好,導(dǎo)致節(jié)目的順序不能順利進(jìn)行。 活動也圓滿結(jié)束了,在這次活動中,特別是兩院共同承辦此次活動,增進(jìn)了我們學(xué)院與化生院的師生溝通與交流,本次活動有很多值得我們借鑒的地方,也有很多值得我們改良的地方, 現(xiàn)在的總結(jié)是為了下一次舉辦活動時, 可以更完善更成功地舉辦好

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