能源集團(tuán)總部物資供應(yīng)管理探討

1、    能源集團(tuán)總部物資供應(yīng)管理探討    張濤隨著能源行業(yè)供給側(cè)改革不斷深入，全球經(jīng)濟(jì)一體化及電子商務(wù)發(fā)展的影響下，在這輪能源行業(yè)去產(chǎn)能的改革中，能源企業(yè)兼并重組是一個(gè)重要方向，如何科學(xué)合理地規(guī)劃改革后能源集團(tuán)總部物資供應(yīng)管理，本文以實(shí)行大宗物資集中采購為核心的供應(yīng)系統(tǒng)整合管理，進(jìn)行分析研究。一、總部供應(yīng)管理的基本問題1.標(biāo)準(zhǔn)管理、基于精細(xì)化管理的能源行業(yè)物資管理來講，總部供應(yīng)管理需首先確立一套主數(shù)據(jù)管理體系，以體系的約束力保障標(biāo)準(zhǔn)化工作的正常以及可持續(xù)性的發(fā)展，緊跟社會(huì)發(fā)展以及科技進(jìn)步的步伐。在這個(gè)體系中主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：物資主數(shù)據(jù)管理委員

2、會(huì)、物資主數(shù)據(jù)管理辦法、物資主數(shù)據(jù)建立原則、物資主數(shù)據(jù)編碼庫建設(shè)等。后續(xù)結(jié)合能源行業(yè)物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，提供行業(yè)的物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解決方案。2.內(nèi)部市場(chǎng)化、總部供應(yīng)管理采用哪種物資管控模式，應(yīng)以為能源集團(tuán)帶來的整體利益最大化為標(biāo)準(zhǔn)，也只有這樣，才更具生命力。集團(tuán)要強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí)，推行內(nèi)部市場(chǎng)化，而不是單純的行政管理。市場(chǎng)化運(yùn)作是按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，供需雙方按市場(chǎng)行為實(shí)現(xiàn)交易，在整個(gè)交易體系體現(xiàn)價(jià)值。市場(chǎng)化運(yùn)作，有購銷差價(jià)，有利潤(rùn)，有業(yè)績(jī)，有市場(chǎng)化考核激勵(lì)政策，員工就有成就感，能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性，能夠激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的熱情，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)工作全面提升。二、完善我國總部供應(yīng)管理的對(duì)策1.職能定位的基本原則。一是要

3、堅(jiān)持“合規(guī)、合標(biāo)、合情”三項(xiàng)基本原則。二是堅(jiān)持一體化運(yùn)作，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)和協(xié)同效應(yīng)。做到集權(quán)與分權(quán)有效統(tǒng)一，總部集中采購與權(quán)屬單位分散采購相結(jié)合，發(fā)揮上下兩個(gè)積極性。三是服務(wù)生產(chǎn)建設(shè)，保障物資供給是規(guī)范采購行為，實(shí)行陽光采購，做到公開、公平、公正。2.節(jié)約采購成本，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)效益最大化。總部供應(yīng)集中整個(gè)能源集團(tuán)的年用量，實(shí)行大宗物資集中采購，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷探索和完善大宗物資集中采購的規(guī)章制度、操作流程，有利于樹立能源集團(tuán)公開、公平、公正的陽光采購形象，提升能源集團(tuán)品牌影響力。3.優(yōu)化采購渠道，凈化供應(yīng)商環(huán)境。從企業(yè)整體利益出發(fā)，堅(jiān)定不移地按照生產(chǎn)廠家、合同、結(jié)算、開票“四統(tǒng)一”通過招標(biāo)、談判

4、和比價(jià)過程中的精簡(jiǎn)優(yōu)化，供應(yīng)商由數(shù)量繁多、參差不齊向“少而優(yōu)”轉(zhuǎn)變，注重利用電子商務(wù)平臺(tái)的線上招標(biāo)模塊實(shí)行電子招標(biāo)，優(yōu)化集中采購物資的結(jié)構(gòu)。4.貫徹“服務(wù)生產(chǎn)為第一”理念。總部在廣泛調(diào)研基礎(chǔ)上制定骨干權(quán)屬生產(chǎn)企業(yè)物資保障“綠色通道”方案，為骨干礦井提供更為快捷、高效的物資保障服務(wù)；以服務(wù)生產(chǎn)、讓利于權(quán)屬企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，嚴(yán)格控制銷售采購差價(jià)，銷售價(jià)格的確定嚴(yán)格遵循不高于原權(quán)屬企業(yè)的采購價(jià)格以及大宗物資采購價(jià)格下降部分主要由權(quán)屬企業(yè)享有。5.促進(jìn)供應(yīng)鏈貿(mào)易的深入發(fā)展。以集中采購為載體，堅(jiān)持做供應(yīng)商的供應(yīng)商，延伸供應(yīng)鏈貿(mào)易，為企業(yè)轉(zhuǎn)調(diào)發(fā)展、做強(qiáng)做優(yōu)做出積極貢獻(xiàn)。集中采購能擴(kuò)大總部的社會(huì)影響力，在為總部

5、爭(zhēng)取金融授信、與大企業(yè)戰(zhàn)略合作等軟實(shí)力方面均發(fā)揮積極作用。同時(shí)，借助內(nèi)部供應(yīng)資源、集團(tuán)品牌等無形資產(chǎn)，外部貿(mào)易獲得銀行授信，并通過貨物貿(mào)易等形式，擴(kuò)大收入，增加利潤(rùn)，為能源集團(tuán)供應(yīng)物流做增量貢獻(xiàn)。三、以基層需求為導(dǎo)向，落實(shí)“六個(gè)采購”，實(shí)現(xiàn)源頭降本1.統(tǒng)一采購。統(tǒng)一采購是方向。按照標(biāo)準(zhǔn)化、系列化要求，提高設(shè)備的使用率。分析不同井型、地理位置、生產(chǎn)廠家技術(shù)性能，積極配合相關(guān)技術(shù)人員提出貨物采購的流程、技術(shù)要求，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，控制同類設(shè)備廠家數(shù)量，實(shí)現(xiàn)采購的協(xié)調(diào)性、通用性和互換性。2.集中采購。集中采購是有效載體。通過實(shí)施集中采購，整合能源集團(tuán)采購資源，避免低效率的多頭分

6、散采購，充分發(fā)揮能源集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，降低采購成本。3.規(guī)模采購。規(guī)模采購是重要手段。對(duì)常用性通用貨物做好年度消耗總量的統(tǒng)計(jì)，作為年度計(jì)劃進(jìn)行年度集中招標(biāo)，與入圍廠家簽訂框架協(xié)議，確定最高限價(jià)。借鑒“團(tuán)購”模式，與資信好的單位建立采購聯(lián)盟，降低貨物采購價(jià)格，嘗試與其他具有戰(zhàn)略合作關(guān)系的能源集團(tuán)聯(lián)合采購?fù)ㄓ秘浳铩?.區(qū)域采購。區(qū)域采購是建立差異化需求、實(shí)現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的重要措施，具有滿足工期、符合井型、節(jié)省運(yùn)費(fèi)等優(yōu)勢(shì)。實(shí)行“一企一策”，一是對(duì)整體扭虧無望的權(quán)屬企業(yè)下放貨物供應(yīng)權(quán)；二是對(duì)扭虧無望的使用單位下放貨物供應(yīng)權(quán)；三是對(duì)無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的使用單位不再納入供應(yīng)統(tǒng)管范圍。5.協(xié)同采購。協(xié)同采購是整合內(nèi)部資

7、源、提高市場(chǎng)話語權(quán)、培育市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有力武器，可以推進(jìn)戰(zhàn)略合作關(guān)系的開展，開放各自市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享、合作共贏。一是與品牌企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，與國內(nèi)主流的生產(chǎn)廠家建立戰(zhàn)略合作關(guān)系；二是梳理能源集團(tuán)現(xiàn)有戰(zhàn)略合作協(xié)議，積極落實(shí)義務(wù)和權(quán)利。6.低價(jià)位儲(chǔ)備采購。低價(jià)位儲(chǔ)備采購是在研判市場(chǎng)基礎(chǔ)上做出的迅速反應(yīng)和跟進(jìn)，有效利用市場(chǎng)規(guī)律降低采購成本的法寶。通過對(duì)國際、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析，研究行業(yè)發(fā)展的變化趨勢(shì)，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)分析、研判，合理預(yù)測(cè)貨物消耗。利用好能源集團(tuán)中心庫，在市場(chǎng)價(jià)格低位時(shí)批量采購，超前儲(chǔ)備，降低采購成本。四、總結(jié)總部供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性、權(quán)威性、操作性都比較強(qiáng)的工作，能源集團(tuán)總部需要綜合考慮集團(tuán)管控模式、業(yè)務(wù)范圍、戰(zhàn)略發(fā)展需要等因素